MANUAL DO FORMANDO Data 28 de Julho de 2012 Local Teatro Bourbon Country Av. Túlio de Rose, 1000/2º andar. Horários 16h Design e Publicidade e Propaganda 19h Administração e Relações Internacionais
1. ORGANIZAÇÃO E EXECUÇÃO DA FORMATURA... 2 1.1 Comissão de Formatura... 2 1.2 Cerimonial e Protocolo (roteiro básico no anexo)... 2 1.3 Duração da Solenidade... 2 1.4 Mestre de Cerimônia... 2 1.5 Paraninfo... 2 1.6 Professores homenageados... 2 1.7 Funcionário homenageado... 3 1.8 Formando juramentista... 3 1.9 Formando orador... 3 1.10 Ordem da colação de grau... 4 1.11 Agradecimento individual... 4 1.12 Entrega do canudo pelos pais... 4 1.13 Homenagens à Mesa Diretora... 4 1.14 Homenagens aos Pais... 4 1.15 Músicas... 4 2. ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES... 5 2.1 ESPM (Setor de Comunicação)... 5 2.2 Formandos ESPM-Sul (Comissão)... 5 2.3 Serviços básicos executados pela produtora... 5 2.4 A solenidade deve ser realizada com a Produtora POA.... 6 3. ORIENTAÇÕES GERAIS... 7 3.1 Cores dos cursos... 7 3.2 Ensaio para a Solenidade... 7 3.3 Ingressos para entrada... 7 3.4 Estacionamento... 7 3.5 Reunião final com a Comissão de Formatura... 7 3.6 Calendário com prazos... 8 4. ANEXO ROTEIRO BÁSICO PARA A SOLENIDADE DE FORMATURA... 9
1. ORGANIZAÇÃO E EXECUÇÃO DA FORMATURA 1.1 Comissão de Formatura A Comissão de Formatura é a ligação entre os formandos, a Direção do Curso, Diretoria Geral e Área de Comunicação. Essa Comissão deve ser integrada conforme os horários estabelecidos para as cerimônias. Neste caso, deve ser constituída uma Comissão entre formandos da Publicidade e Propaganda (manhã e noite) e Design e outra Comissão pelos formandos de Administração e Relações Internacionais. Dados com o nome, e-mail e telefone devem ser informados diretamente para o e-mail da Área de Comunicação (comunicaçao-rs@espm.br), até o dia 24 de Abril de 2012. 1.2 Cerimonial e Protocolo (roteiro básico no anexo) O Cerimonial e Protocolo são estabelecidos pela Diretoria Geral da ESPM-Sul, e executados pela área de Comunicação. Este roteiro norteará todas as atividades durante a Cerimônia. 1.3 Duração da Solenidade A cerimônia deve ser realizada em até 2 (duas) horas. 1.4 Mestre de Cerimônia O Mestre de Cerimônia será um professor da Escola indicado pelos formandos e aprovado pela Área de Comunicação. Quando houver Cerimônia de dois cursos no mesmo horário, é possível a participação de dois professores, pois cada curso tem o direito de escolher 1 (um) professor. ** 1.5 Paraninfo Mediante votação efetuada entre todos os formandos, cada curso* elegerá 1 (um) paraninfo (padrinho). ** 1.6 Professores homenageados Mediante votação entre todos os formandos, cada Curso* elegerá 1 (um) professor homenageado. ** *Entende-se por Curso a totalidade de formandos das Faculdades divididos por área: Administração, Relações Internacionais, Publicidade e Propaganda (manhã e noite) e Design. ** Verificar calendário e prazos no item 3.6
1.7 Funcionário homenageado Mediante votação entre todos os formandos, cada Curso* elegerá 1 (um) funcionário homenageado. ** 1.8 Formando juramentista Mediante votação entre todos os formandos, cada Curso* elegerá 1 (um) formando que deverá proferir o juramento conforme o texto que segue, de acordo com sua área.** Administração: Prometo dignificar minha profissão, consciente de minhas responsabilidades legais, observar o Código de Ética, objetivando o aperfeiçoamento da Ciência da Administração, o desenvolvimento das Instituições e a grandeza do homem e da pátria". Design: Comprometo-me, no exercício da profissão de designer, cumprir os deveres inerentes ao grau que me é conferido, subordinando-os aos preceitos da ética e honrando os ensinamentos ministrados, esforçando-me para contribuir com desenvolvimento tecnológico e cultural do Brasil e bem-estar da humanidade. Publicidade e Propaganda: Juro, diante de Deus e da Sociedade, que farei uso do meu trabalho e conduzirei meus esforços profissionais com a máxima ética, responsabilidade e respeito humano. Prometo que a minha técnica não ofenderá o patrimônio natural, cultural e social, pois é dele que depende nosso futuro, o de nossos filhos e dos seus descendentes. Relações Internacionais: Juro, solenemente, exercer minha profissão fiel aos preceitos de sua ética, orientando-me pela busca incessante de justiça, igualdade e solidariedade entre pessoas e sociedades, respeitando seus direitos. Juro usar meus conhecimentos em prol do aprimoramento das relações entre os povos, estreitando os laços de amizade e fraternidade de meu país com os demais. Juro, ainda, dispor-me pela harmonização de interesses e superação de conflitos, almejando um mundo mais livre e justo, certificando-me de que a vida seja preservada, as diversidades toleradas e a paz atingida". 1.9 Formando orador Os Formandos de cada curso deverão escolher até no máximo 2 (dois) oradores. Cabe ao orador, ou oradores, elaborar o discurso com no máximo 5 (cinco) minutos de duração. O texto deve ser apresentado pela Comissão de formatura diretamente pelo e-mail da área de Comunicação (comunicaçao-rs@espm.br). **
1.10 Ordem da colação de grau A ordem de entrada para colação de grau será por afinidade escolhida pelos formandos de cada curso* que serão chamados pelo mestre de cerimônia.** Na cerimônia os formandos não terão acesso ao microfone, uma vez que o depoimento de agradecimento será gravado e a chamada para a colação de grau será proferida pelo Mestre de Cerimônia. 1.11Entrega do canudo pelos pais Pais Graduados com a mesma Titulação poderão fazer a entrega do canudo ao formando no palco. O formando que optar por esta alternativa deverá ser o último a colar grau. Os dados completos do pai ou mãe (nome, titulação e instituição de ensino em que completou sua graduação) que fará a entrega do diploma deverão ser informados a área de Comunicação. ** 1.12 Homenagens à Mesa Diretora É de bom tom que os formandos homenageiem a Mesa Diretora durante a solenidade. O tempo máximo para a homenagem é de 5 (cinco) minutos. 1.13 Homenagens aos Pais Caso os formandos decidam homenagear os pais, este deverá ocorrer logo após a homenagem a Mesa Diretora, igualmente no prazo máximo de 5 (cinco) minutos. 1.14 Músicas As músicas utilizadas na Cerimônia devem ser aprovadas pela Diretoria ficando Sob responsabilidade da Comissão entregar a listagem a área de Comunicação. **
2. ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES 2.1 ESPM (Setor de Comunicação) A. Locar o espaço para a Solenidade. B. Acertar com o ECAD as taxas a serem pagas pelos direitos autorais. C. Acompanhar permanentemente os trabalhos da Comissão de Formatura. D. Acompanhar a organização do evento e dirigir as atividades de colação de grau. A ESPM-Sul não repassará os custos com locação e ECAD para os formandos. 2.2 Formandos ESPM-Sul (Comissão) A. Observar e respeitar às determinações da Diretoria da ESPM-Sul, quanto a horários, procedimentos e orientações gerais constantes no Manual da Formatura, bem como os prazos estabelecidos para a entrega das informações de acordo com o calendário de prazos do item 3.6. B. Marcar prova de togas, fotografias e todos os encontros necessários. Quando houver a necessidade de uso das dependências da Escola, deverá ser solicitada reserva de espaço junto ao Setor de Comunicação. C. Providenciar o convite para a cerimônia de Colação de Grau. Seguem abaixo os nomes que devem constar no convite: Prof. Dr. Richard Lucht, Diretor Geral ESPM-Sul. Prof. Renê Luis Vilodre Goellner, Diretor de Graduação e Pesquisa. Sr.ª Nóris Rejane Signorini Hardtke, Secretária Geral ESPM-Sul. Prof. Roberto Salazar, Diretor da Faculdade de Administração. Profª Carolina Bustos, Diretora da Faculdade de Design. Prof. Alessandro Souza de Souza, Diretor da Faculdade de Publicidade e Propaganda. Prof. Sérgio Wollamnn, Diretor da Faculdade de Relações Internacionais. D. Contratar a Produtora para demais atividades que envolvam a cerimônia de colação de grau. IMPORTANTE: Nenhum contrato pode ser assinado com a produtora antes da verificação e deferimento da área de Comunicação juntamente com a área Jurídica da ESPM-Sul. Este procedimento é muito importante para que o documento seja assinado com a total garantia de que os serviços oferecidos estarão de acordo com as necessidades, não havendo constrangimentos posteriores. 2.3 Serviços básicos executados pela produtora A. Cobertura fotográfica.
B. Filmagem com transmissão ao vivo para no mínimo 1 (um) telão. C. Disponibilizar um praticável com tamanho que comporte o número de alunos formandos. D. Toga para formandos e mesa diretora. E. Contratar a decoração (iluminação e cenário) do espaço observando as cores respectivas de cada curso. F. Sonorização com os equipamentos básicos que seguem: 02 (dois) microfones sem fio com haste flexível para o púlpito para o (os) mestre (s) de cerimônia. Mesa de som 03 (três) microfones sem fio com haste flexível para a mesa diretora. Mesa de Som Caixas de som de acordo com o ambiente. Caixa de retorno no palco de acordo com o ambiente. Equipe técnica especializada. Cabos e conexões indispensáveis para o perfeito funcionamento do evento. OBSERVAÇÕES: Prazo de montagem dos equipamentos: dia 28/07/2012 das 9h30min às 15h. Prazo de desmontagem dos equipamentos: dia 28/07/2012 das 21h às 0h. Caso a produtora necessite de hora extra para montagem ou desmontagem, deverá entrar em contato com a Administração do Teatro do Bourbon Country para o acerto desta necessidade. Caso não haja a desocupação do Teatro no prazo estabelecido, a produtora fica obrigada ao pagamento de multa diária de 50% do valor da locação. A programação visual da formatura se utilizada no foyer ou área externa do Teatro Bourbon country, deverá ser negociada com a gerência do Bourbon com o Sr. Roger Neumann pelo e- mail neumann@zaffari.com.br. 2.4 A solenidade deve ser realizada com a Produtora POA. Contato: Rogério Gross / www.poaproducoes.com.br Fones: (51) 3354.20.00
3. ORIENTAÇÕES GERAIS 3.1 Cores dos cursos Administração Azul. Design Lilás. Publicidade e Propaganda Laranja. Relações Internacionais Verde. 3.2 Ensaio para a Solenidade 25/07/2012 Curso de Administração e Relações Internacionais 26/07/2012 Curso de Publicidade e Propaganda e Design. Ambos às 19h, no Auditório Humberto de Campos, no prédio B da ESPM-Sul. 3.3 Ingressos para entrada Para o melhor andamento da cerimônia, a Comissão de Formatura receberá ingressos de acesso ao teatro para a área Vip até 15 (quinze) dias úteis antes da formatura. 3.4 Estacionamento O estacionamento utilizado é do próprio Bourbon Country, ficando disponível durante toda a Solenidade. 3.5 Reunião final com a Comissão de Formatura As comissões de Formatura deverão se reunir com a área de Comunicação com data e horário estabelecidos no calendário que segue:
3.6 Calendário com prazos Data limite de entrega Item a ser entregue ou executado 30/03/2012 Período para solicitação de formatura dos alunos que se formarão em 2012/1. 24/04/2012 1. Nome, e-mail e telefone da Comissão de Formatura. 1. Nome para indicação do Mestre de Cerimônia. 2. Nome do Professor Paraninfo. 3. Nome do Professor Homenageado. 4. Nome do Funcionário Homenageado. 30/05/2012 5. Nome do Formando Juramentista. 6. Nome do Orador. 7. Ordem da Colação de Grau. 8. Cópia em DVD com os agradecimentos individuais. 9. Dados do pai ou mãe para a entrega do canudo (para quem optar por esta alternativa). 10. Relação das músicas para a Solenidade. 1. Entrega dos ingressos para a Área Vip à Comissão de Formatura. 23/07/2012 25/07/2012 26/07/2012 1. Reunião com a Comissão de Formatura dos cursos de Administração e Relações Internacionais para acertos finais - Horário: 19h. 1. Reunião com a Comissão de Formatura dos cursos de Design e Publicidade e Propaganda para acertos finais - Horário: 19h30 1. Ensaio para a Solenidade com o curso de Administração e Relações Internacionais - Horário: 19h. 1. Ensaio para a Solenidade com o curso de Publicidade e Propaganda e Design - Horário: 19h.
4. ANEXO ROTEIRO BÁSICO PARA A SOLENIDADE DE FORMATURA Boa tarde. Eu, na qualidade de mestre de cerimônias, gostaria de dar boas vindas a todos os presentes e chamar os componentes da mesa: ( X ) Funcionária Homenageada pelos formandos de Administração com Habilitação em Marketing ( X ) A Secretária Acadêmica Srª. Nóris Rejane Hardtke. ( X ) Professor Homenageado pelos formandos de Administração Prof. ( X ) O Administrador, representante do Conselho Regional de Administração do Rio Grande do Sul. (X ) O Diretor da Faculdade de Administração com Habilitação em Marketing Prof. Me. Antônio Ricardo Monteiro Marinho. ( X ) O Diretor de Graduação e Pesquisa da ESPM-Sul Prof. Dr. Renê Luis Vilodre Goellner. ( X ) E, Professor Dr. Richard Lucht, Diretor Geral da ESPM-Sul. Convido agora o paraninfo da turma de Administração ( X ) Professor para conduzir seus afilhados. Convido a todos para em pé, ouvirem o hino nacional. Passo a palavra ao Professor Dr. Richard Lucht para declarar a abertura desta Sessão Solene. (Prof. Dr. Richard Lucht) Dou por aberta a cerimônia de colação de grau do curso de Administração com Habilitação em Marketing.
(M.C) Passo a palavra a Secretária Acadêmica, Srª. Nóris Rejane Hardtke, para a leitura do termo de conclusão do curso de Administração com Habilitação em Marketing. (Nóris) Ao XXº dia do mês de XXXX de XXXX, em cumprimento ao disposto no regimento geral nº 2609, constatou-se assim que os alunos aqui presentes estão habilitados a receber o grau acadêmico de Bacharel em Administração com Habilitação em Marketing. (M.C) O referido grau será proferido pelo professor Me. Antônio Ricardo Monteiro Marinho, que para tal, recebe plenos poderes do Prof. Dr. Richard Lucht, Diretor Geral da ESPM-Sul. Convido a todos para assistirem em pé, o juramento do formando XXXXXXXXXXXX. (Formando XXXXXXXXXX vai até o púlpito para ler o juramento) Prometo dignificar minha profissão, consciente de minhas responsabilidades legais, observar o Código de Ética, objetivando o aperfeiçoamento da Ciência da Administração, o desenvolvimento das Instituições e a grandeza do homem e da pátria". Assim Prometo! (Formando vai até o Professor Marinho) (Prof. Salazar) Pelos poderes a mim concedidos pelo Diretor Geral da ESPM-Sul, Prof. Richard Lucht, lhe concedo o grau de bacharel em Administração com Habilitação em Marketing. (Noris ) E para constar nos registros da ESPM, foi emitido o presente termo de conclusão assinado pelo Prof. Dr. Richard Lucht, Diretor Geral da ESPM-Sul, e pelo Professor Ms. Antônio Ricardo Monteiro Marinho, Diretor da Faculdade de Administração com Habilitação em Marketing.
Chamo então os oradores da turma de Administração a aluna e (DISCURSO DOS ORADORES) Chamo agora o Paraninfo dos formandos de Administração, Prof. (DISCURSO DO PARANINFO) Láurea acadêmica Neste momento faremos uma homenagem aos alunos que alcançaram Excelência Acadêmica durante todo o curso. Chamamos o/a aluno/a XXXXXXXXXXXXXXXXX para receberem das mãos do Prof. Dr. Richard Lucht, Diretor Geral da ESPM-Sul a referida homenagem. (Aluno/a XXXXXXXXXX vai até a mesa Diretora) Ao longo do curso algumas pessoas tiveram papéis importantes nas conquistas obtidas pelos formandos, então a turma de Administração gostaria de prestar uma homenagem ao paraninfo, professores e funcionário homenageado. (ENTREGA DOS MIMOS) Neste momento, pedimos que os pais dos mais novos bacharéis fiquem em pé para que também recebam uma homenagem. (VIDEO DE HOMENAGEM AOS PAIS) (M.C,) O Conselho Regional de Administração/RS, aqui representado pelo Conselheiro o Adm. XXXXXXXXXXXXXXXX presta uma homenagem ao aluno que mais se destacou no decorrer do curso de Administração.
Chamamos para receber o prêmio, o/a formando/a XXXXXXXXXXXXXXX. (M.C. enquanto o aluno recebe o prêmio) Este troféu simboliza a figura humana envolta em uma toga, que confere a esta a aura de grandeza dos romanos, sábios em legislar: O Administrador. A linha inclinada, presente em vários pontos da figura, tem o significado de direção ao alto; progredir evoluir. O braço mais elevado simboliza o desejo de vencer, de sobrepujar. O material escolhido é o bronze por sua durabilidade e indeformabilidade, simbolizando o caráter do Administrador. Passo a palavra ao Prof. Richard Lucht, Diretor Geral da ESPM-Sul. Convido a todos para que em pé, ouçam o Hino Riograndense. (M.C) Gostaria de convidar a todos para que após a cerimônia, recepcionem os mais novos bacharéis no saguão do Teatro. Damos por encerrada esta solenidade