ATA DA 1ª REUNIÃO DO CONSELHO DE PREVIDÊNCIA SOCIAL PIRACICABA - SP Aos dezoito dias do mês de Novembro, do ano de dois mil, e quatro, às quatorze horas e trinta minutos, no Auditório da Câmara de Vereadores de Piracicaba, sito a Rua Alferes José Caetano 834, na cidade de Piracicaba, Estado de São Paulo, realizou-se a primeira reunião do Conselho de Previdência Social CPS, criado pelo Decreto n. º 4.874 de 11/1/2003 e regulamentada pela Resolução n. º 1.234 de 17/12/2003, cujos membros, titulares e suplentes foram nomeados pela Portaria n.º 72 do Gerente Executivo do Instituto Nacional do Seguro Social INSS em Piracicaba, publicado no Diário oficial da União do dia 06 de Outubro de 2004. A presente reunião foi presidida pelo Conselheiro Sr. Guilherme Duarte Corrêa da Silva Suplente do Presidente do Conselho, em virtude de ausência do titular, devido a convocação pelo Superintendente Estadual. Não compareceram à reunião justificando as ausências os seguintes conselheiros: WALDIMIR JORGE SCHINOR, que informou que apresentará atestado médico ( e ainda não foi empossado), ODILON ZAGO JUNIOR; FRANCISCO CARLOS LOPES FABIÃO ( ainda não compareceu e não justificou a ausência. Iniciada a reunião tivemos a explanação do Conselheiro Sr. Guilherme Duarte Corrêa da Silva, agradecendo a presença de todos, e após empossa o Conselheiro MAURICIO BARBOSA. A reunião constou dos seguintes itens: Leitura da Ata do dia 15/10/2004 seguida de votação nominal para aprovação. Votaram favoravelmente os Conselheiros : Maria Silvia B.O.C Santos (Suplente de Odilon Zago Junior ausente), Carlos Alberto Escaleira, (titular) Maurício Barbosa (suplente de Maria Armanda Micotti ausente até aquele momento), José de Lima (titular) João Donizete da Silva (Titular) Luiz Carlos Furtuoso (titular) e Nair Gentil Facco (suplente de Waldimir Jorge Schnor (ausente). O conselheiro Sr. José Marcello Koch Leme, suplente do Conselheiro Sr José de Lima questionou a colocação do Sr. Presidente do Conselho a respeito do Não direito a voto do suplente, disse não foi isto que ouviu do Presidente Titular Sr. Antônio Carlos Lima quando em contato anterior, afirmando que não irá mais a reuniões se não tiver direito a voto. Foi esclarecido pelo Presidente que o suplente tem direito a voz ma só tem direito a voto na ausência do titular, conforme consta do Regimento Interno (seção III artigo 10. 3.º. Questionado pelo presidente do conselho sobre o seu voto, respondeu que se abstém de votar, e que gostaria que isso constasse de ata. Chegaram após a votação da Ata os conselheiros Olívia Brossi e Maria Armanda Micotti. A seguir o Conselheiro Sr. Guilherme Duarte fez uma explanação sobre Previdência e sua importância para a sociedade, o papel do Conselho Regional de Previdência e sua interação com o Conselho Nacional, a Gerencia Executiva e seus números compreendidos entre as seis agências (Araras, Capivari, Limeira, Rio Claro, Tietê e Piracicaba) e os 29 municípios jurisdicionados. Solicitado sugestão de data para próxima reunião o Conselheiro Luiz Carlos Furtuoso sugere que seja logo pela manhã ou no final da tarde, a partir das 16 horas, o que o Sr. José Marcello concordou. A conselheira Nair G. Facco sugere que seja de
manhã. O consenso que seja realizado na terceira quinta feira de cada mês, às 8h 30. INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL A próxima reunião será 16/12/2004 as 8h30 na Câmara de Vereadores. Questões levantadas: O Conselheiro Sr José Marcello sugere colaboração com o INSS, em relação às más condutas dos brasileiros ao receber pensões de falecidos, sendo que todo sindicato poderá realizar trabalhos auxiliando a solução de problemas com relação aos falecimentos. Então o Conselheiro Luiz Furtuoso sugere que as funerárias deveriam encaminhar ao INSS comunicado quando ocorrer óbito de segurados ou dependentes. O Conselheiro Guilherme Duarte responde que já existe este procedimento normatizado, onde os cartórios já encaminham informações relativas a óbitos ao INSS. A realização de baixa através de informações de funerárias geraria problemas com os segurados homônimos uma vez que as informações poderiam vir incompletas e isto geraria problemas com nomes iguais. Dr. Guilherme diz que haverá recadastramento de idosos e não há data prevista, nem está estabelecida a forma. O Sr. Mário Jorge (chefe da APS Piracicaba pede a palavra e complementando informações do Conselheiro Sr Guilherme Duarte disse que cartórios já encaminham informações sobre óbitos ao INSS. Disse que tem em torno de 12 mil óbitos aguardando atualização de cadastro. Há procuradores que continuam recebendo benefícios porque os dados, ou seja, os bancos de dados das APS s estão incompletos e os cartórios encaminham dados incorretos. O Conselheiro Luiz Furtuoso pergunta como ficam os casos de não registro de óbitos. O Sr. Mário Jorge disse que a maioria dos segurados tem dependentes e eles tem direito a receber benefícios e procuram a Previdência para receber as pensões, daí a necessidade de ter a certidão de óbito e regularizar a situação, relata que a questão maior é a parte residual do beneficio. Então o Sr. Mário Jorge solicita ao Conselho, ajuda para acertar e atualizar o cadastro. O Conselheiro Luiz Furtuoso pergunta o que acontece se uma pessoa não registrar o óbito e continuar a receber. O Sr. Mário Jorge responde que o caso é levado à procuradoria, para inserção em Divida Ativa. Em seguida a Conselheira Sra. Nair Facco Gentil diz que as funerárias de Limeira estão segurando o cartão do beneficiário e comunicando ao INSS. O Sr. Mário Jorge diz que funerárias não podem generalizar e segurar o cartão do beneficiário, diz que se deve melhorar o sistema do INSS para que o Instituto faça o bloqueio. O Conselheiro Sr. José Lima refere que hoje se fala em recadastrar 22 milhões de aposentados e o INSS não tem condições sozinho de fazer isto. Ele deveria contar com o apoio da sociedade, devendo ter prazo alongado para
isto. O Conselheiro Sr. José Marcello diz que o CPF é ligado a Receita Federal. Se todo e qualquer registro de falecimento fosse obrigado à apresentação do CIC, seria um bom passo, seria um bom casamento CIC e beneficiário. A Conselheira Sra. Izabel Silvani informa que para se realizar um enterro deve-se ter a certidão de óbito. Na maioria das vezes a família retira a certidão do cartório. O problema é o cadastro incompleto. Então solicita colaboração das entidades para atualização. O Sr. Trevisan, da Associação do Aposentados e Pensionistas de Piracicaba Eclética - relembra que antigamente havia recadastramento semestral realizado pela Previdência com parceria do sindicato que fornecia um documento relacionando os beneficiários e só podia ser assinado pelo presidente do sindicato. Era a prova de vida, existência do segurado. A Sra. Joana, do Sindicato dos Empregados Domésticos relata o problema das domesticas na localidade, seis milhões no Brasil, apenas um terço cadastrado no INSS, solicita que o conselho faça mobilização para que todos registrem as trabalhadoras e façam os devidos recolhimentos. O Conselheiro Sr. José Marcello concorda com a Sra. Joana e pede que se fale em benefícios e não em carteira assinada, enfatizando os benefícios. O Presidente do Conselho Sr. Guilherme Duarte, pergunta se pode encerrar esta pauta. O Sr. Mário sugere que a secretária tenha os nomes das pessoas que estão falando. Diz a Sra. Joana que tem muito material e pode passar, referente ao trabalhador domestico. O Conselheiro Carlos Escaleira diz que a proposta é que o novo recadastramento ocorra com menor impacto sobre o aposentado. A Sra. Joana do Sindicato dos Empregados Domésticos sugere uma parceria com o IBGE para ajudar nos casos dos óbitos ou com outro órgão com boa informatização. O Conselheiro Carlos Escaleira - diz que há algum tempo precisou utilizar banco de dados da Receita Federal e não foi gratuito para a Previdência, logo utilizar outros bancos de dados exige cuidado quanto aos encargos financeiros. O Sr. Mário Jorge diz que o grande problema para se fazer o recadastramento é a falta de servidores. Diz que precisaria no mínimo de 04 técnicos ( 2 na frente e dois na retaguarda ) para atualizar 12 mil processos. A posição do Conselho é de reunirmos forças para que no próximo concurso venham mais servidores para Piracicaba. Mário Jorge é necessário produzir mobilização para contratar servidores. O Conselheiro Luiz Furtuoso Diz que gostaria de receber esta ata antes da próxima reunião e sugere que se determine a pauta da próxima, no que foi acatado por todos. Dr. Guilherme pede que esta ata esteja em seu poder até 23/11/2004. A Conselheira Ivanice da Silveira sugere que haja reposição de servidores que saiam por qualquer razão. A Sra. Deniete Furlan, do Sindicato dos Empregados Domésticos sugere que o próprio servidor aposentado trabalhe como voluntário em sistema de mutirão. O Sr. Trevisan diz que em Jundiaí os aposentados da Associação de Aposentados realizam trabalho voluntário na Previdência. A Conselheira Olívia Brossi sugere contratar ou valer-se dos aposentados para trabalhos internos da Previdência e que o assunto Domesticas faça parte da próxima pauta. O Conselheiro José Marcelo sugere trabalho voluntário para recadastramento. O Conselheiro Luiz Furtuoso sugere que políticos, ou seja, deputados tanto federal com estadual da região sejam convidados para reuniões do Conselho, onde iremos expor a situação justificando o aumento de servidores. Para o recadastramento, deveremos envolver
toda a sociedade, como promotoria publica, justiça trabalhista. Etc., para atuar em mutirão. Dr. Guilherme diz que de acordo com Regimento Interno, em seu Capitulo IV, Artigo 17, inciso IV, ao Presidente do Conselho incumbe nomear integrantes de grupos de Trabalho e articular-se com seus coordenadores. Propõe que políticos e novos prefeitos eleitos da região sejam convidados para a próxima reunião do conselho. Colocado em votação, houve consenso para que se crie um grupo de trabalho específico para convidar prefeitos e deputados da região para a reunião do dia 16/12/04, para juntos gestionarmos com o Governo Federal para o envio de mais servidores. O Conselheiro Wagner da Silveira diz que o INSS deverá levar as informações que julgar necessário, como número de funcionários existentes, número de funcionários necessários. Todos são favoráveis à presença de políticos na próxima assembléia e feita votação, foi por unanimidade aprovados os nomes dos seguintes Conselheiros para o Grupo de Trabalho : Olívia Brossi, Luiz Carlos Furtuoso, Wagner Silveira, José Marcello e Jose de Lima, sob coordenação de Luiz Carlos Furtuoso. O conselho encaminhara convite para todos os prefeitos da região. Então Dr. Guilherme pede à secretaria que encaminhe a todos os conselheiros a relação de cidades e APS abrangidas pela Gerência Executiva em Piracicaba. A Conselheira Nair Facco critica a situação em que se encontram os segurados na APS Limeira, ou seja, as filas enormes, pioradas em um dia de chuva. Diz que o Estatuto do Idoso está sendo descumprido. Solicita providencias do Sr Gerente Executivo. A Conselheira Ivanice da Silveira sugere dois turnos de trabalho e ampliar o horário de atendimento até às 16 horas como forma de atenuar as filas enquanto não se contrata novos servidores. O Conselheiro Carlos Escaleira diz que o atendimento se estende até as 14 horas devido à falta de servidores. E que a fila é nacional. O Sr. Mário Jorge relata a situação do prédio da Rua XV de Novembro e problemas de logística. O Conselheiro José de Lima sugere crachá para todos os conselheiros que deverá ser utilizado quando adentrarem uma APS. Ficou aprovada a pauta para a reunião de janeiro de 2005: Domesticas, Filas e Recadastramento. Dr. Guilherme sugere outro grupo de trabalho especifico para a fila em Limeira, que seria composto pelos Conselheiros Ivanice da Silveira, João Donizete e Nair Facco, que lá residem, porém não foi aceito pelos demais, uma vez que o problema de Limeira é comum a todas as APS e esse assunto será tratado oportunamente. A Conselheira Ivanice da Silveira questiona a programação de tempo para atendimento, diz que não concorda com tempo limitado de atendimento para cada segurado no guichê. O Conselheiro Furtuoso diz que o sindicato poderia trabalhar estes procedimentos e minimizar as idas dos segurados aos balcões do INSS, informando e orientando os seus associados. O Conselheiro José de Lima sugere também que deveria ser convidado para outras reuniões a CONESPI (Conselho das Entidades Sindicais de Piracicaba. Então o Dr. Guilherme agradece a presença de todos e confirma que a próxima reunião será dia 16/12 às 8h 30, na Câmara de Vereadores. Nada mais havendo a tratar, encerrou-se esta ata, sendo por mim lavrada, Neuza Maria de Toledo e assinada por todos os presentes.