Plano de Desenvolvimento Institucional çã Prof. Tomás Dias Sant Ana Universidade Federal de Alfenas tomas@bcc.unifal-mg.edu.br Prof. Paulo Henrique S. Bermejo Universidade de Brasília paulobermejo@unb.br
O contexto do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) nas Instituições Federais de Ensino Superior (IFES) Metodologia de elaboração e formato Conhecimento técnico sobre estratégia e planejamento Efetividade e ausência de informações orçamentárias Dificuldade de controle social 2 2
O que é o ForPDI É um projeto da Comissão de Planejamento do Fórum dos Pró-Reitores de Planejamento e Administração (ForPLAD) das Universidades Federais Envolve 63 instituições federais de ensino superior Surgiu a partir da oportunidade de construir mecanismos comuns para apoiar a gestão das IFEs com foco no PDI Iniciou-se em fevereiro de 2016 com previsão de término em janeiro de 2017 Está sendo desenvolvido pelas IFES 3 3
Objetivos do Projeto ForPDI 1. Construir um documento de referência para apoiar o desenvolvimento do PDI nas IFEs Orientações técnicas, estrutura comum de plano, conteúdos recomendados pela legislação 2. Construir materiais para capacitação on-line sobre os temas técnicos envolvidos 3. Construir uma solução de software aberto que apoie a gestão do PDI e o acompanhamento e monitoramento pela sociedade 4. Possibilitar o atendimento futuro de demandas específicas de órgãos públicos através da abertura do software e compartilhamento no Portal do Software Público Brasileiro 4 4
Metodologia do projeto 1. Levantamento técnico das legislações brasileiras sobre o Plano de Desenvolvimento Institucional nas IFES 2. Investigação sobre os principais conceitos e métodos de estratégia e planejamento 3. Diagnóstico sobre o desenvolvimento e acompanhamento do PDI nas IFES (status quo) 4. Avaliação das principais soluções de software disponíveis para gestão e monitoramento de planos e indicadores estratégicos (benchmarking) 5 5
Metodologia do projeto 5. Construção do documento de referência para elaboração e gestão do PDI nas IFES 6. Desenvolvimento de software Web utilizando soluções livres para apoiar a gestão e controle do PDI nas IFES 7. Implementação de camada de software para integração com informações orçamentárias do Governo Federal através do Ministério da Educação 6 6
Informações técnicas sobre o software ForPDI Desenvolvimento para a Web e oferecido no modo cloud (nuvens) Utilização de linguagens e padrões abertos como HTML, Banco de dados MySQL e Java Foco em simplicidade e facilidade de uso Compatível com os navegadores Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome e Safari Atendimento aos padrões e expectativas de segurança da informação (criptografia, controle e níveis de acesso, etc.) 7 7
Diagnóstico sobre o desenvolvimento e acompanhamento do PDI nas IFES 8 8
Diagnóstico sobre o desenvolvimento e acompanhamento do PDI nas IFES 9 9
Diagnóstico sobre o desenvolvimento e acompanhamento do PDI nas IFES 10 10
Diagnóstico sobre o desenvolvimento e acompanhamento do PDI nas IFES 11 11
Diagnóstico sobre o desenvolvimento e acompanhamento do PDI nas IFES 12 12
Diagnóstico sobre o desenvolvimento e acompanhamento do PDI nas IFES 13 13
UFT UFG UNIFEI UFSJR UFSM UFRGS UFAM UTFPR UNIVASF UFCG UFRRJ UFPA UFOP UFABC UNIFAP UFPE UNIPAMPA UFC UFERSA UNIR UFOPA UFAC UFLA UFBA UNILAB UFRB UFRA UNIRIO UFMG UFMA UFMS UFGD UFPB UNIFESSPA UFSC UFRN UFMT UFTM UNIFAL UNILA UnB UFCA UFFS UFPR UFSCar UFES UFRPE UFCSPA UFRR UFPEL FURG UFU UFSB UFF UFV UFRJ UFJF UNIFESP UFVJM UFAL UFPI UFS Periodicidade de elaboração do PDI 2030 Início e Término da Vigência do PDI 2025 2020 2015 2010 2005 2000 Ano de Início: Ano de Término: 14 14
Avaliação das soluções de software 1. Spider Strategies Quickscore (EUA) 2. Flag Qualyteam 3. ForLogic Indicators Qualiex 4. SoftExpert Performance e Excellence Suite 5. Stratec 6. Plataforma Mereo 7. Scopi 8. Strategy Valorae Metas 9. Geplanes 10. Corporater EPM Suite (EUA) 11. SCOREMAX 12. Stratws 13. BSC Designer 14. Redmine 15. Sisraa 16. GP-Web 15 15
Principais funcionalidades identificadas Cadastro de estratégia, objetivos estratégicos, áreas, metas (varia de acordo com a metodologia) Cadastro de indicadores/métricas Detalhamento de indicadores Diversos tipos de gráficos (barra, linha, pizza) Paineis de visualização (Dashbords) Planos de ação para metas E-mails automáticos para os responsáveis Geração de relatórios 16 16
Software em desenvolvimento 17 17
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Considerações finais O cenário econômico mundial e brasileiro demanda por ações de otimização, eficiência e efetividade O desenvolvimento colaborativo do projeto e o princípio de compartilhamento Alta receptividade dessa iniciativa junto a órgãos públicos e grupos relacionados Abertura de espaço para compartilhar, monitorar e controlar no futuro a execução de ações individuais e conjuntas 31 31
Dúvidas, contribuições, sugestões? Obrigado! çã Prof. Tomás Dias Sant Ana Universidade Federal de Alfenas tomas@bcc.unifal-mg.edu.br Prof. Paulo Henrique S. Bermejo Universidade de Brasília paulobermejo@unb.br