FORUM PERMANENTE DA AGENDA 21 LOCAL DE SAQUAREMA REGIMENTO INTERNO CAPITULO 1-Da natureza, sede, finalidade, princípios e atribuições: Artigo I: O Fórum Permanente da Agenda 21 de Saquarema, criado pelo Decreto Lei n 904 de 14.11.2007 e alterado pelo Decreto Lei n 985 de 29.04.2009 funcionará na sede deste Município em conformidade com o disposto neste Regimento. Artigo II - Tem por finalidade: 1. O Fórum Permanente da Agenda 21 de Saquarema tem por finalidade um plano estratégico para o desenvolvimento sustentável. 2. Realizar propostas de ações compartilhadas entre governo e sociedade civil. 3. Operar continuamente os procedimentos de construção de consensos e tomadas de decisões: sensibilizar, mobilizar e articular mantendo os parceiros em comunhão de interesses sociais, culturais, econômicos, ambientais, políticoinstitucionais e educacionais. Artigo III - Tem por princípio: 1. Transformação da realidade local, fortalecendo a participação, a cidadania ativa, consolidando a formação de uma sociedade sustentável, com justiça ambiental e democracia participativa. CAPITULO 2: Das competências: Artigo I - O Fórum permanente da Agenda 21 de Saquarema tem as seguintes competências, além de outras que lhe forem oficialmente outorgadas: 1. Estabelecer sua forma de atuação através de reuniões mensais abertas ao público. 2. Identificar parceiros que possam contribuir para a realização dos eventos de mobilização e sensibilização. 3. Promover bom entendimento entre a comunidade e as autoridades locais. 4. Buscar apoio dos vários meios de comunicação. 5. Divulgar amplamente as ações desenvolvidas pela Agenda 21 Local.
6. Gerenciar o tamanho do Fórum Permanente de forma a assegurar a representação, procurando manter a paridade entre os setores envolvidos: Setor Público, Setor Empresarial, Sociedade Civil organizada, Comunidade. CAPÍTULO 3 - Da Constituição e da Participação: Artigo I - O Fórum Permanente será composto por 24 (vinte e quatro) titulares devidamente credenciados e documentados, ficando organizados da seguinte forma: 1. Seis representantes do 1 Setor - Órgãos Públicos e Governamentais. 2. Seis representantes do 2 Setor - Empresas, Industria, Comércio e Serviços. 3. Seis representantes do 3 Setor - ONGs, Sindicatos, Associações de classes, clubes e instituições religiosas. 4. Seis representantes do 4 Setor - Associações de moradores, colônia de pescadores, entidades comunitárias e movimentos populares oficialmente reconhecidos. Parágrafo único - Serão eleitos 4 (quatro) suplentes para a substituição dos titulares quando necessário. Um para cada setor. Artigo II - Os representantes titulares deverão apresentar a Diretoria do Fórum Permanente da Agenda 21, comprovante de participação ativa em seus órgãos de classe, empresas, sindicatos, associações e afins com xérox da primeira página do Estatuto, CNPJ e ata de criação da entidade. Os representantes governamentais deverão apresentar ofício de encaminhamento de suas secretarias ou locais de trabalho. Artigo III: 1. A representação das entidades no Fórum Permanente da Agenda 21 local vigerá enquanto não for formalmente substituído por outro representante ou instituição. 2. A substituição será decidida em reunião ordinária com maioria simples. 3. A participação de cada membro oficial será de 2 (dois) anos, permitida recondução através de oficio da entidade que representar por mais dois anos. 4. O exercício das funções dos participantes do Fórum Permanente é de caráter honorífico. Não será atribuída a nenhum membro do Fórum remuneração de qualquer natureza, sendo sua efetiva participação considerada serviço de interesse público relevante. 5. Em caso de substituição do membro, o substituto completará o mandato do substituído. Parágrafo Único - Apenas os representantes oficiais dos quatro setores terão voz e voto durante as reuniões do Fórum Permanente da Agenda 21 Local.
Artigo IV: 1. O Fórum permanente comporá sua diretoria com os seguintes membros: Presidente 2 secretário Vice-Presidente 1 Tesoureiro 1 Secretário (a) 2 Tesoureiro Parágrafo Único: os membros componentes da Diretoria, obrigatoriamente deverão residir e atuar no Município de Saquarema. 2. Qualquer um dos representantes das entidades ou representações individuais do Fórum Permanente em situação regular de voto poderá concorrer aos cargos da Diretoria, eleito por maioria simples em assembléia geral convocada para este fim. 3. As ausências dos titulares serão supridas pelos suplentes ou por membros do Fórum, indicados pelos titulares presentes à reunião quando da impossibilidade do suplente. 4. Em caso de vacância nos cargos da Diretoria do Fórum, será convocada em 30 (trinta) dias uma assembléia geral para eleição e preenchimento do cargo que provisoriamente será preenchido por um suplente. 5. Serão criadas comissões de trabalho e câmaras técnicas permanentes ou temporárias, para prestar apoios técnicos, pesquisar, analisar questões específicas, recomendar ações e apresentar relatórios a fim de orientar e facilitar os trabalhos do Fórum. 6. Podem participar das comissões, além dos membros eleitos do Fórum, qualquer cidadão oficialmente convidado pela Diretoria. Parágrafo Único: A Presidência do Fórum Permanente da Agenda 21 é a representação legítima do Fórum em quaisquer circunstância e mediadora de seus trabalhos e ações. Artigo V - Compete a Presidência: 1. Convocar as assembléias gerais, ordinárias e extraordinárias, estabelecendo as pautas de trabalho a partir de sugestões de seus membros. 2. Dirigir os trabalhos das seções plenárias. 3. Dar encaminhamento às decisões tomadas pelo Fórum. 4. Participar ativamente como mediadora dos debates e decisões. 5. Representar o Fórum Permanente perante as comunidades, as autoridades constituídas, particulares e demais instituições públicas e privadas. 6. Desempenhar outras atribuições que lhe forem atribuídas em assembléias.
Artigo VI - Compete a Secretaria: 1. Providenciar e administrar as instalações físicas, equipamentos e materiais para a realização dos trabalhos e sessões. 2. Receber as indicações de representantes - Titulares e Suplentes - e comunica-las nas assembléias. 3. Fazer cumprir o calendário das reuniões. 4. Redigir as pautas das reuniões e divulga-las entre os participantes quando da convocação das assembléias. 5. Convocar as Assembléias ordinárias com o prazo mínimo de dez dias úteis. 6. Lavrar e manter em boa ordem as atas das assembléias gerais. 7. Responsabilizar-se pelo expediente do Fórum Permanente expedindo, recebendo e arquivando correspondências, guardando livros e documentos. Artigo VII - Compete a tesouraria: 1. Manter o registro contábil atualizado do andamento de licitações e operações financeiras referentes à convênios assinados ou afins, com o Fórum Permanente. 2. Manter registro atualizado de todos os processos financiados por quaisquer fundos - Municipal, Estadual ou Federal - durante vigência do convênio, com os devidos registros contábeis. 3. Manter registro atualizado de todos os equipamentos adquiridos durante convênios. 4. Manter registro atualizado de todos os equipamentos sob responsabilidade do Fórum após vigência de convênios. Capítulo 4 - Das reuniões e Assembléias Gerais: 1. As Assembléias gerais ordinárias do Fórum Permanente da Agenda 21 de Saquarema serão públicas e abertas à participação de qualquer cidadão e acontecerão mensalmente. 2. O Fórum Permanente deverá buscar sempre um consenso em suas decisões. Havendo necessidade de votação, as deliberações deverão ser tomadas por maioria simples dos representantes presentes com direito a voto. 3. A Assembléia geral é soberana sobre as decisões tomadas durante as reuniões. 4. As Assembléias gerais extraordinárias serão convocadas pela Diretoria do Fórum Permanente ou em atenção à solicitação de pelo menos 1/3 dos membros do Fórum. 5. A Assembléia geral será realizada em primeira convocação com metade mais um dos membros do Fórum Permanente e em segunda e última convocação 15 minutos após a primeira com qualquer número de membros com direito a voto.
6. Todas as discussões deliberadas em assembléias gerais, serão consignadas em ata, lida e aprovada na reunião seguinte pelos membros da assembléia que originou a ata. Capítulo 5 - Os casos omissos neste Regimento serão resolvidos em assembléias gerais. Capítulo 6 - Este Regimento entra em vigor na data de sua aprovação. Saquarema, 3 julho de 2009.