CENTRO DE ENSINO SUPERIOR DE GUANAMBI CESG CENTRO UNIVERSITÁRIO FG - UNIFG REGULAMENTO DE APOIO À PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS CIENTÍFICOS DO UNIFG GUANAMBI BAHIA MAIO 2018
REGULAMENTO DE APOIO À PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS CIENTÍFICOS UNIFG O Conselho Superior de Pesquisa e Extensão da UNIFG - CONSEPE, no uso de suas atribuições legais, baseando-se no art.84 da Lei 9.394 de 20.12.96, torna público, por meio do Núcleo de Pesquisa e Extensão (NUPEX), o Regulamento de Apoio à Participação em Eventos Científicos, com as características que se seguem: CAPÍTULO I DA NATUREZA E DA FINALIDADE Art. 1º Este regulamento estabelece critérios e procedimentos referentes à concessão de apoio institucional para participação e apresentação de trabalhos em eventos científicos. Art. 2º O apoio à Participação em Eventos Científicos será concedido mediante a disponibilidade orçamentária do Centro Universitário FG - UniFG. Art. 3º Os pedidos de ajuda de custo deverão ser feitos exclusivamente por meio de solicitações descritas com no mínimo 30 (trinta) dias de antecedência da data de finalização da inscrição no evento. Art. 4º O processo de solicitação deve ser dirigido ao Núcleo de Pesquisa e Extensão (NUPEX), cabendo-lhe, a responsabilidade de encaminhar todos os documentos à Pró-reitoria de Graduação, Pesquisa e Extensão (PROGPEX) e Gerências Financeira, para análise do mérito do pedido e emitir parecer da decisão final. CAPÍTULO II DA CONCESSÃO DE RECURSOS Art. 5º A concessão de recursos será mediante disponibilidade financeira e o atendimento dos seguintes critérios: I - a qualificação do evento, que deve ser promovido por universidade, associação científica, centro de pesquisa ou agência de fomento nacional ou do exterior; II - a natureza do trabalho, deve ter sido aprovada nas modalidades apresentação oral, resumo, artigo completo ou pôster, III - Formulário devidamente preenchido (Anexo I);
IV apresentação da programação do evento, onde conste a tabela dos valores da taxa de inscrição; V - documento comprobatório de aceite de trabalho para apresentação ou documento que comprove o agendamento da atividade a ser realizada; VI - a inexistência de pendências em relação a outros processos de solicitação de auxílio; Parágrafo único - Caso a carta de aceite não esteja disponível na data de protocolo da solicitação de auxílio, poderá ser anexada posteriormente, ficando a análise do processo condicionada ao atendimento dessa exigência. CAPÍTULO III DA PRESTAÇÃO DE CONTAS Art. 6º Ao firmar compromisso, declarará ciência de que o encerramento do processo está condicionado à prestação de contas e o atendimento a eventuais cobranças documentais que se façam necessárias. Ainda estará ciente de que a não prestação de contas acarretará a cobrança da devolução do apoio financeiro concedido, além de impossibilitar a aceitação de futuras solicitações de apoio, enquanto perdurar a inadimplência. Art. 7º A prestação de contas é imprescindível e deverá ser feita até 07 (sete) dias após a viagem em que houve concessão de ajuda de custo. Art. 8º Para a comprovação deve-se apresentar: I - se concedidas somente passagens, apresentar os bilhetes de embarque emitidos pela empresa pela qual se fez a viagem; II - certificado de participação em evento; III - se forem concedidas passagens e diárias, apresentar os bilhetes de embarque emitidos pela empresa pela qual se fez a viagem e notas fiscais de hotel, alimentação, taxi, e outros que comprovem os gastos descritos e previamente autorizados; Art. 9º Se a viagem não for realizada, deverá ser feita a devolução do valor já recebido. Para tanto, o NUPEX, deverá ser formalmente comunicado do motivo da não realização da viagem para solicitar ao beneficiário a devolução do valor concedido a ser feito no Setor Financeiro do UniFG. CAPÍTULO IV
DO REEMBOLSO Art. 10 O reembolso das despesas acontecerá mediante apresentação das notas fiscais emitidas, conferidas e lançadas em formulário próprio (Anexo II). Art. 11 São consideradas despesas reembolsáveis todas aquelas realizadas, incluindo também as solicitações referentes ao apoio à participação em eventos científicos, englobando inclusive: I- Despesas com transporte; II- III- IV- Despesas com diárias de hospedagens; Despesas com alimentação; Inscrições de eventos científicos; V- Confecção de Banner ou pôster, em caso de apresentação de trabalhos científicos. Art. 12 Em todas as situações de reembolso previstas nesse regulamento, o UNIFG poderá utilizar de adiantamento de recursos, caso essa medida se mostre a mais adequada e após aprovação da Gerência Financeira. Art. 13 O reembolso das despesas acontecerá mediante apresentação das notas fiscais emitidas, conferidas e lançadas em formulário (anexo II). Art. 14 Mediante aprovação, o efetivo reembolso dos valores acontecerá em um prazo de 30 dias após entrega dos documentos solicitados. Art. 15 Em caso de indeferimento da solicitação de reembolso, o requerente tem até 48 (quarenta e oito) horas, contadas a partir da ciência, para protocolar recurso dirigido à instância responsável pelo indeferimento. Art. 16 O NUPEX será responsável por fazer a conferência dos dados enviados em formulário, caso esteja o valor dentro da margem orçamentária solicitada, em aprovação prévia, o UniFG fará o reembolso na conta do titular informado e conforme regulamento. CAPÍTULO V DAS DISPOSIÇÕES FINAIS Art. 17 Fica estabelecido que o auxílio financeiro institucional, a eventos científicos será concedido em caráter individual, até o limite de 1 (um) ao ano, ficando vedada a possibilidade de acúmulo de mais de um auxílio no período de um ano, a contar da data do evento.
Art. 18 Os contemplados devem evidenciar o vínculo com o UniFG, especialmente por meio da correta utilização da imagem da Instituição nos materiais (slides, pôster, entre outros) de apresentação, cabeçalho e/ou nota de rodapé na íntegra do trabalho. Art. 19 Cabe ao solicitante tomar as providências necessárias para que não haja prejuízo das suas atividades regulares. Art. 20 Em caso de indeferimento da solicitação de auxílio, o requerente tem até 48 (quarenta e oito) horas, após a data de publicação, para protocolar recurso dirigido à instância responsável pelo indeferimento. Art. 21 Quaisquer eventualidades que não abarcam o presente regulamento serão dirimidos pelo Núcleo de Pesquisa e Extensão NUPEX e PROGPEX. 23 de maio de 2018.
ANEXO I POLÍTICA DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE AJUDA DE CUSTO APOIO EM PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS CIENTÍFICOS I - DADOS DO EVENTO CIENTÍFICO: Título do evento: Data do evento: Local do evento: II IDENTIFICAÇÃO DO DOCENTE: replicar quadro, caso necessário. Nome: Título: Regime de trabalho: III - IDENTIFICAÇÃO DOS DISCENTES AUTORES DO TRABALHO (QUANDO HOUVER): replicar quadro, caso necessário. Curso/período/ turno: Nome: CPF: RG: UF Endereço completo: Tel: e-mail:
IV IDENTIFICAÇÃO DA ATIVIDADE: (apresentação ou publicação especificando a natureza da participação) Atividade: Informações adicionais: V AUXÍLIOS DO PROGRAMA ANTERIORMENTE RECEBIDOS (ÚLTIMOS 12 MESES) Modalidade (especifique): Data da concessão de auxílio (mês e ano): / Valor recebido: VI JUSTIFICATIVA DA SOLICITAÇÃO:
VII - AJUDA DE CUSTO PRETENDIDA: (discriminada conforme exemplo abaixo) Tipo Quantidade Discriminação Data Valor unitário Valor Total Inscrição 3 2 docentes R$120,00 20/04 R$240,00 R$280,00 1 discente R$40,00 R$40,00 Transporte 1 Passagens aéreas ida e volta Montes Claros/MG - São Paulo/SP Taxi 26/04 R$800,00 R$50,00 R$850,00 Alimentação 1 Almoço e jantar (3 dias) 26/04 R$50,00 R$150,00 TOTAL R$1.280,00 VIII Declaro conhecer as normas que regem a concessão de apoio financeiro a participação em eventos científicos aos docentes e discentes do Centro Universitário FG - UNIFG e comprometome a efetuar a prestação de contas, como previsto no regulamento atual, sabendo que o não cumprimento implicará a devolução integral do valor recebido. Data: Assinatura:
IX PARECER PARA USO DA PROGPEX: Data: Assinatura: PARA USO DA GERÊNCIA FINANCEIRA: Aprovação integral ( ) Aprovação Parcial ( ) Solicitação indeferida ( ) Valor do auxílio concedido: R$ Observações: Data: Assinatura:
ANEXO II FORMULÁRIO PARA PRESTAÇÃO DE CONTAS E/OU SOLICITAÇÃO DE REEMBOLSO Título do evento: Período do evento: Local: Proponente: Protocolo n. Valor autorizado: RELAÇÃO DE DESPESAS TRANSPORTE Data Discriminação Valor Projetado Valor da Nota PESSOAL Data Discriminação Valor Projetado Valor da Nota SERVIÇOS TERCEIRIZADOS Data Discriminação Valor Projetado Valor da Nota MATERIAIS E INSUMOS Data Discriminação Valor Projetado Valor da Nota MATERIAIS DE DIVULGAÇÃO Data Discriminação Valor Projetado Valor da Nota * As notas fiscais deverão ser separadas de acordo título do grupo. Total:
VALOR TOTAL GASTO VALOR ANTECIPADO VALOR A RESTITUIR BANCO AGÊNCIA CONTA CORRENTE - PROPONENTE