TERMO DE REFERÊNCIA Dispensa de Licitação nº 21/2018 Processo Administrativo n. 23072.024743/2018-64 UNIVERSIDADE FEDERAL DE MINAS GERAIS INSTITUTO DE CIÊNCIAS AGRÁRIAS ICA/UFMG 1. DO OBJETO 1.1. Aquisição de camisas e coletes para serem usados pelos colaboradores que trabalharão no Stand do Instituto de Ciências Agrárias ICA/UFMG, na 44ª Exposição Agropecuária de Montes Claros - EXPOMONTES, conforme condições e exigências, estabelecidas neste termo. 2. DA AQUISIÇÃO E QUANTITATIVO POR DISPENSA DE LICITAÇÃO 2.1. A aquisição dos materiais, conforme Anexos I e II deste termo, é necessária na quantidade suficiente para serem utilizados pelos colaboradores que trabalharão no Stand da 44ª Expomontes. Aquisição conforme art. 24, II, da Lei nº. 8.666, de 21 de junho de 1993. 3. DAS AMOSTRAS 3.1. Antes de concluir pela aceitabilidade das propostas, a Administração solicitará da empresa que se encontra provisoriamente em primeiro lugar, e que tenha cumprido todos os requisitos deste Termo, amostras conforme modelo constante no Anexo I e descrição abaixo: 3.1.1. 01 (uma) unidade de camisa modelo gola polo - tamanho P ; 3.1.2. 01 (uma) unidade de camisa modelo gola polo - tamanho M ; 3.1.3. 01 (uma) unidade de camisa modelo gola polo - tamanho G ; 3.1.4. 01 (uma) unidade de camisa modelo gola polo Baby Look - tamanho G ; 3.1.5. 01 (uma) unidade de colete - tamanho único. 3.2. As amostras serão analisadas, a fim de verificar a sua compatibilidade com as especificações técnicas exigidas para o objeto desta contratação, bem como o atendimento aos seguintes critérios: 3.2.1. Serem enviadas num prazo de 24 horas, a contar da solicitação que será enviada via e-mail aos fornecedores participantes. 3.2.2. Deverão ser enviadas para o endereço: Seção de Compras ICA/UFMG, Av. Universitária, nº 1000 bairro Universitário Montes Claros/MG CEP 39403-547. 3.2.3. As amostras deverão ser identificadas constando: a) número da Cotação Eletrônica; b) razão social do participante; c) número do CNPJ do participante; d) endereço; e) telefone; f) pessoa de contato; g) e-mail. 3.3. O não cumprimento do disposto no subitem 3, dentro do prazo e condições estabelecidos pela Administração, implicará desclassificação da proposta do participante. 3.4. As amostras pertencentes ao(s) participante(s) ficarão retidas para comparação com o material a ser entregue, os participantes deverão procurar a Seção de Compras - ICA/UFMG, para o recolhimento das amostras no prazo máximo de 10 (dez) dias úteis a contar do resultado do julgamento, sob pena de lhes serem dadas outra destinação.
4. ENTREGA E CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO DO OBJETO. 4.1. Prazo e local(is) de entrega: 4.1.1. O prazo de entrega dos bens é de 15 (quinze) dias, contados do recebimento da Nota de Empenho em remessa única, ao Almoxarifado Central do Instituto de Ciências Agrárias/ICA/UFMG, no endereço Av. Universitária, nº 1.000, bairro Universitário Montes Claros/MG CEP 39404-547, no horário de 08:00 às 11:00 h., e de 14:00 às 16:00 horas, fone (38) 2101-7716. 4.1.2. Cumprida a obrigação, o objeto da licitação será recebido: 4.1.2.1. Provisoriamente, pelo servidor responsável, por meio de carimbo aposto no verso da Nota Fiscal, devidamente datado e assinado, para efeito de posterior verificação da conformidade do bem com as especificações exigidas no Termo de Referência e com a proposta vencedora. 4.1.2.2. Definitivamente, depois de verificada a conformidade do objeto com as especificações exigidas no Termo de Referência e com a proposta vencedora, bem como o atendimento pleno quanto à sua qualidade e quantidade e consequente aceitação, em até 30 (trinta) dias após o recebimento provisório ou, em casos excepcionais, em até 90 (noventa) dias. 4.1.3. A Administração rejeitará, no todo ou em parte, o(s) bem(ns) fornecido(s) em desacordo com os termos do Termo de Referência. 4.1.4. Se no ato da entrega do(s) bem(ns) a nota fiscal/fatura não for aceita pela Administração, devido a irregularidades em seu preenchimento, será procedida a sua devolução para as necessárias correções. Somente após a reapresentação do documento, devidamente corrigido, e observados outros procedimentos, se necessários, procederá a Administração ao recebimento provisório do(s) bem(ns). 4.1.5. A contratada deverá adotar, sempre que possível, as seguintes práticas de sustentabilidade ambiental na execução de serviços e no fornecimento de materiais de consumo, insumos para a UFMG: a. Utilizar produtos sustentáveis e de menor impacto ambiental; b. Acondicionar os materiais em embalagens compostas por materiais recicláveis, que garantam a proteção do invólucro durante o transporte, o armazenamento e a própria utilização; c. Respeitar as Normas Brasileiras - NBR s publicadas pela Associação Brasileira de Normas Técnicas sobre gestão de resíduos sólidos; d. Adotar práticas de logística reversa junto a seus clientes e fornecedores, de modo a potencializar o reaproveitamento de produtos, embalagens, equipamentos e outros insumos envolvidos no objeto da licitação/contratação. 4.1.6. A retirada dos produtos adquiridos, do veículo de transporte para que sejam levados ao Almoxarifado do ICA/UFMG, deverá ser realizada pela contratada. 5. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE 5.1. São obrigações da Contratante: 5.1.1. receber o(s) bem(ns) no prazo e condições estabelecidas no Termo de Referência; 5.1.2. verificar minuciosamente, no prazo fixado, a conformidade do(s) bem(ns) contratado(s). 5.1.3. comunicar à Contratada, por escrito, sobre imperfeições, falhas ou irregularidades verificadas no(s) bem(ns) contratado(s), para que seja substituído, reparado ou corrigido; 5.1.4. acompanhar e fiscalizar o cumprimento das obrigações da Contratada, através de comissão/servidor especialmente designado; 5.1.5. efetuar o pagamento à Contratada no valor correspondente ao fornecimento do(s) bem(ns), no prazo e forma estabelecidos no Termo de Referência;
5.2. A Administração não responderá por quaisquer compromissos assumidos pela Contratada com terceiros, ainda que vinculados à execução do presente Termo de Referência, bem como por qualquer dano causado a terceiros em decorrência de ato da Contratada, de seus empregados, prepostos ou subordinados. 6. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA 6.1. A Contratada deve cumprir todas as obrigações constantes no Termo de Referência, seus anexos e sua proposta, assumindo como exclusivamente seus os riscos e as despesas decorrentes da boa e perfeita execução do objeto e, ainda: 6.1.1. entregar o(s) bem(ns) em perfeitas condições, conforme especificações, prazo e local constantes no Termo de Referência, acompanhado da respectiva nota fiscal, na qual constarão as indicações referentes à descrição do(s) bem(ns) contratado(s); 6.1.2. responsabilizar-se pelos vícios e danos decorrentes do(s) bem(ns) contratado(s), de acordo com os artigos 12, 13, 18 e 26, do Código de Defesa do Consumidor (Lei nº 8.078, de 1990); 6.1.3. comunicar à Contratante, no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas que antecede a data de entrega do(s) bem(ns) contratado(s), os motivos que impossibilitem o cumprimento do prazo previsto, com a devida comprovação; 6.1.4. manter, durante toda a execução do contrato, em compatibilidade com as obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação; 6.1.5. indicar preposto para representá-la durante a execução do contrato. 6.1.6. apresentar documento assinado na forma do modelo Anexo III deste termo, conforme forma e prazo determinados pela Administração. 7. CONSTITUEM ANEXOS DESTE TERMO: 7.1. Anexo I Modelos: camisas, coletes e logo marca ICA/UFMG; 7.2. Anexo II Pesquisa de Preço; 7.3. Anexo III Declarações; Montes Claros, 22 de maio de 2018. Júlia Maria de Andrade Coordenadora CENEX Aprovo o Presente Termo de Referência, nos termos do art. 7º, 2º, I da Lei 8.666/93. Em atendimento ao disposto no art. 50, IV, Lei 9.784/99, autorizo a compra direta. Montes Claros, 22 de maio de 2018. Leonardo David Tuffi Santos Diretor ICA/UFMG Ordenador de Despesas Port. Nº 7363 30/10/2014
ANEXO II - DI 21/2018 - Processo: 23072.024743/2018-64 - Camisas e coletes - Expomontes ITEM ESPECIFICAÇÃO Unid. Qtde. Menor valor unitário Menor valor total 1 2 3 4 5 Camisas gola polo em malha piquet - tamanho "P" - cor rosa claro - logo bordado - conforme modelo Anexo I. Camisas gola polo em malha piquet - tamanho "M" - cor rosa claro - logo bordado - conforme modelo Anexo I. Camisas gola polo em malha piquet - tamanho "G" - cor rosa claro - logo bordado - conforme modelo Anexo I. Camisas gola polo em malha piquet BABY LOOK - tamanho "G" - cor rosa claro - logo bordado - conforme modelo Anexo I. COLETES - COM OS DIZERES: NAS COSTAS: APOIO. NA FRENTE: ICA/UFMG - FACE ÚNICA, MALHA HELANQUINHA, LOGO SILK. Tamanho único, cor cinza claro, conforme modelo Anexo I. UND 15 29,90 448,50 UND 25 29,90 747,50 UND 7 29,90 209,30 UND 3 29,90 89,70 UND 30 14,00 420,00 1.915,00
Anexo III DECLARAÇÕES DISPENSA DE LICITAÇÃO 21/2018 - UASG 153296 ( - RAZÃO SOCIAL -), inscrito no CNPJ nº (---), declara: Declaração de Inexistência de servidor ou dirigente da UFMG como sócio Declara, sob as penas da lei, que até a presente data não possui, como sócio, servidor ou dirigente da Universidade Federal de Minas Gerais, ciente da obrigatoriedade de declarar ocorrências posteriores. Declaração de Menor Declara, para fins do disposto no inciso V do art. 27 da Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993, acrescido pela Lei nº 9.854, de 27 de outubro de 1999, que não emprega menor de 18 (dezoito) anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e não emprega menor de 16 (dezesseis) anos, salvo menor, a partir de 14 (quatorze) anos, na condição de aprendiz, nos termos do inciso XXXIII, do art. 7º da Constituição Federal. Declaração de não Utilização de Trabalho Degradante ou Forçado Declara que não possui em sua cadeia produtiva, empregados executando trabalho degradante ou forçado, nos termos do inciso III e IV do art.1º e no inciso III do art.5º da Constituição Federal. Declaração de Inexistência de Fato Superveniente Declara sob as penas da lei, que até a presente data inexistem fatos impeditivos para sua habilitação no presente processo licitatório, ciente da obrigatoriedade de declarar ocorrências posteriores. Assinatura do Representante Legal ( cidade ), de de 20.