REGULAMENTO Este regulamento estabelece diretrizes gerais referentes à participação no Planeta Bots, que será realizado no Universo IFMA, no período de 29 de maio a 1 de junho de 2017, no IFMA Campus Imperatriz. 1. DO OBJETIVO O objetivo do Planeta Bots é oportunizar um espaço para exposição e apresentação de robôs, bem como da programação dos mesmos, preferencialmente com a possibilidade de manuseio, construção, montagem, experimentação ou exercício de atividades, elaborados por estudantes e servidores do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Maranhão e de outras instituições de ensino. 2. DOS PROPONENTES 2.1 Poderão inscrever-se estudantes ou servidores do Instituto Federal do Maranhão e de outras instituições de ensino, desenvolvedores de produtos, protótipos, processos ou serviços que apresentem caráter tecnológico inovador; 2.2 O proponente poderá inscrever-se individualmente ou formar equipe de, no máximo, 4 (quatro) pessoas; 2.3 Um mesmo participante não poderá submeter mais de uma proposta. 3. DA INSCRIÇÃO 3.1 O proponente ou a equipe poderá realizar a inscrição até o dia 23 de maio de 2017, no site https://www.even3.com.br/universoifma; 3.2 A inscrição implicará no reconhecimento e concordância, por parte do estudante ou servidor, de todas as condições estipuladas no presente regulamento; 3.3 Não serão aceitos pedidos de inscrição após a data limite de submissão das propostas; 3.4 Não serão aceitas inscrições que não cumpram as exigências contidas no presente regulamento;
3.5 Inscrições incompletas ou em desacordo com este regulamento acarretarão, obrigatória e automática, desclassificação do proponente, quando de sua análise pela Comissão Organizadora do Evento; 3.6 O proponente poderá incluir ou substituir participantes, bem como retificar a sua inscrição até o dia 23 de maio de 2017 diretamente no site do evento, na sua área de inscrição. 4. DA SELEÇÃO E APRESENTAÇÃO DAS PROPOSTAS 4.1 A pré-seleção das 10 (dez) melhores propostas será realizada diretamente pela Comissão Organizadora do Evento, levando-se em consideração o mérito inovador; 4.2 A exposição das propostas de trabalhos durante o evento poderá ser feita sob a forma prática demonstrativa (protótipo, maquete, mostruário etc) apenas ou também com auxílio de pôster; 4.2.1 O pôster seguirá as normas gerais do SEPPIE, conforme orientações no Anexo I; 4.4 Para a exposição das propostas será disponibilizado um stand de 4,0 x 2,0 m (8 m 2 ), contendo balcão de atendimento, suporte para pôster de 90 x 120 cm, uma mesa, quatro cadeiras, três pontos de energia (de tensão de 220V), além de TV com entrada USB ou datashow, desde que solicitados na inscrição; 4.3 Os trabalhos deverão ser obrigatoriamente orientados ou tutelados por um servidor / responsável do IFMA, que deverá acompanhar os alunos até o local do evento, bem como zelar pela organização do stand de exposição e dos materiais necessários para a apresentação dos trabalhos. 5. DA AVALIAÇÃO E PREMIAÇÃO 5.1 Os projetos serão analisados e classificados por avaliadores escolhidos e convidados pela Comissão Organizadora do Evento; 5.2 O avaliador não poderá participar da análise e classificação de suas próprias propostas, como autor ou coautor; 5.3 A avaliação dos trabalhos ocorrerá durante a realização do Planeta Bots;
5.4 Ao menos um integrante da proposta deverá permanecer junto ao seu stand durante a avaliação; 5.5 Todos os selecionados para apresentarem suas propostas na Planeta Bots receberão certificados de apresentador(a); 5.6 A avaliação das propostas obedecerá aos seguintes critérios, e respectivas pontuações: 5.6.1 Apresentação visual do stand: originalidade e criatividade na apresentação do protótipo, maquete, mostruário etc, bem como organização e utilização dos materiais acessórios (pôsteres, gráficos, tabelas, TVs, datashows etc) (0,0 a 50,0); 5.6.2 Apresentação oral: domínio do assunto; clareza e desenvoltura; capacidade de síntese; uso adequado da linguagem científica e defesa do trabalho (0,0 a 50,0); 5.7 A Comissão Avaliadora indicará as três melhores propostas para receber certificado de Trabalho Destaque. 5.8 Caberá a cada equipe a responsabilidade de organizar seu stand para garantir o funcionamento no horário estabelecido; 5.9 A equipe ou integrante que não respeitar o horário para funcionamento do stand, ou que não estiver presente em todos os horários e turnos da exposição do Planeta Bots, será penalizado(a) com redução na pontuação referente à apresentação visual. 6. DAS COMPETÊNCIAS DOS EXPOSITORES 6.1 Trazer todo o material necessário à apresentação das propostas; 6.2 Manter o espaço de seu trabalho em boas condições de ordem e limpeza; 6.3 Utilizar o crachá de identificação durante a exposição; 6.4 Garantir a permanência no stand de pelo menos um dos integrantes da proposta, sendo de responsabilidade dos mesmos os horários de revezamento dos apresentadores; 6.5 Realizar a montagem e desmontagem das propostas dos trabalhos nos stands, com zelo e responsabilidade, e nos horários previstos; 6.6 Responsabilizar-se pelos materiais ou equipamentos dos apresentadores/expositores, utilizados durante o Planeta Bots.
7. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS 7.1 A organização do evento disponibilizará ajuda de custo (transporte, hospedagem e alimentação) apenas aos estudantes do IFMA integrantes das 10 (dez) melhores propostas selecionados para a exposição; 7.2 Cabe aos inscritos cumprir todas as disposições contidas nesse regulamento ou em normas complementares; 7.3 A exposição das propostas envolvendo a utilização ou emprego de materiais do tipo inflamáveis, produtos gasosos ou de ruídos excessivos, está condicionada à avaliação e aprovação pela Comissão Organizadora; 7.4 A Comissão Organizadora do evento não se responsabilizará por eventuais danos que venham a ocorrer com o material exposto; 7.5 Quaisquer esclarecimentos ou informações adicionais poderão ser obtidos junto à Comissão do Planeta Bots, pelo e-mail inovacao.prpgi@ifma.edu.br; 7.6 Os casos omissos neste regulamento serão resolvidos pela Comissão Organizadora do Evento. Seminário de Pesquisa, Pós-graduação, Inovação e Extensão - SEPPIE IFMA Campus Imperatriz Rua Newton Belo, sn - Parque da Independência Imperatriz - MA - CEP: 65900-000 Mais Informações: http://eventos.ifma.edu.br/seppie
ANEXO I ORIENTAÇÕES GERAIS PARA ELABORAÇÃO DO PÔSTER PARA O PLANETA BOTS Este documento descreve o estilo e as normas a serem utilizados na confecção do pôster para a apresentação de propostas no Planeta Bots, a saber: O pôster deve ser elaborado nas dimensões 90 cm (de largura) x 120 cm (de altura), em duas ou três colunas; Deve conter, obrigatoriamente, a logomarca do evento, o título do artigo, o nome dos autores seguidos de identificação, introdução, objetivos, materiais e métodos, resultados e discussão, conclusão e agradecimentos O título deve ser bem destacado, permitindo que o visitante tenha facilidade em identificar o projeto; Utilizar fonte Arial, tamanho de fonte 72 para título, 30 para nome dos autores, 46 para cabeçalho, 30 para o conteúdo, 24 para legendas, e aplicar espaçamento de 1,5 em todo o documento, conforme modelo disponibilizado na página do evento; O pôster deve ser confeccionado em material adequado (lona, PVC, glossy paper ou similar) com corda para ser afixado; O pôster deve ser legível a uma distância de pelo menos 1 metro; O pôster deverá conter informações referentes à proposta apresentada para avaliação no PLANETA BOTS; As informações apresentadas no pôster devem ser concisas e claras, dando preferência por frases diretas e curtas, organizadas em tópicos, ao invés de orações longas e estruturas complexas.