REGULAMENTO DA IVJEPEX JORNADA DE ENSINO, PESQUISA E EXTENSÃO DO IFRS CAMPUS ERECHIM

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1 REGULAMENTO DA IVJEPEX JORNADA DE ENSINO, PESQUISA E EXTENSÃO DO IFRS CAMPUS ERECHIM

2 REGULAMENTO DA IV JORNADA DE ENSINO, PESQUISA E EXTENSÃO (JEPEx) DO IFRS CAMPUS ERECHIM O presente documento institui o Regulamento da IV JEPEx Jornada de Ensino, Pesquisa e Extensão do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Sul (IFRS) Campus Erechim. 1. DOS OBJETIVOS E ABRANGÊNCIA 1.1 A IV Jornada de Ensino, Pesquisa e Extensão (JEPEx) é um evento promovido pelo IFRS Campus Erechim e conta com a participação de servidores docentes e técnico-administrativos, sob a coordenação de uma Comissão Organizadora, abrangendo toda a comunidade escolar do IFRS, bem como a comunidade local e regional. 1.2 O objetivo geral da IV JEPEx é oportunizar um espaço para a divulgação, promoção, discussão e acompanhamento dos projetos de Ensino, Pesquisa e Extensão desenvolvidos por discentes bolsistas e voluntários do IFRS, bem como da comunidade local e regional. 1.3 São objetivos específicos da IV JEPEx do IFRS - Campus Erechim: I Estimular o participante a desenvolver e apresentar projetos de ensino, pesquisa e extensão com a finalidade de promover a iniciativa, a criatividade e a inovação, assim como a preocupação com o meio no qual está inserido; II Possibilitar ao participante ampliar suas relações institucionais e acadêmicas, promovendo o intercâmbio de conhecimento e experiências entre as pessoas e as diferentes áreas; III Promover o interesse pela investigação científica em todas as áreas da ciência, objetivando o desenvolvimento de novos conhecimentos e colaborando para o aperfeiçoamento do processo de ensino e aprendizagem; IV Propiciar a apresentação e divulgação da produção científica do IFRS, bem como da comunidade local e regional. IV Promover a integração do IFRS - Campus Erechim com outros Campi do IFRS, em especial com o Campus Sertão, e demais instituições que valorizam o ensino, a pesquisa e extensão; 2. DAS DATAS, LOCAL E HORÁRIOS 2.1 A IV JEPEx ocorrerá nos dias 11 e 12 de novembro de 2015, nas dependências do Campus Erechim e do Campus Sertão. 2.2 No dia 11 de novembro de 2015 ocorrerão apresentações orais e de pôsteres no Campus Erechim. E no dia 12 de novembro de 2015 ocorrerão apresentações orais e de pôsteres no Campus Sertão As apresentações orais e de pôsteres ocorrerão em horário e local a serem estabelecidos pela Comissão Organizadora e divulgados no sítio eletrônico

3 3. DA PARTICIPAÇÃO 3.1 Podem participar da IV JEPEx estudantes regularmente matriculados em cursos Técnicos e Superiores do IFRS Campus Erechim, estudantes de quaisquer Campi do IFRS ou de outras instituições de Ensino, bem como servidores do IFRS Campus Erechim. 3.2 A participação de discentes no evento pode se efetivar como apresentador oral e de pôsteres Os estudantes do Campus Sertão participarão automaticamente do evento devido à integração promovida por ambos os Campi e, portanto, não necessitam realizar inscrição na IV JEPEx A participação de estudantes dos demais Campi do IFRS e de outras instituições de Ensino se dará no dia 11 de novembro nas dependências do Campus Erechim e ocorrerá através da submissão de resumo, conforme item 4 deste regulamento, sendo permitida a apresentação apenas na modalidade de pôster A participaçãoestará condicionada ao limite de 50 inscrições disponíveis para o evento, de modo que a seleção dos 50 inscritos se dará pela ordem de inscrição online. 3.3 A participação de servidores no evento ocorrerá somente na condição de ouvinte. 3.4 Estão obrigados a participar da IV JEPEx como apresentadores orais e de pôsteres, os discentes bolsistas que estejam devidamente vinculados aos projetos de pesquisa e extensão cadastrados nos Editais de Fomentos Interno e Externo e de Fluxo Contínuo do IFRS, Campus Erechim, aprovados e em andamento de 2015 e os finalizados que não apresentaram na III JEPEx de A participação de estudantes voluntários vinculados a projetos de Ensino, Pesquisa e Extensão na IV JEPEx será permitida apenas na modalidade de apresentação de pôster. 4. DA SUBMISSÃO DOS RESUMOS E PÔSTERES 4.1 As submissões dos resumos e dos pôsteres da IV JEPEx serão realizadas no período de 17 de setembro a 02 de outubro de A submissão do resumo e do pôster deve ser realizada através do jepex@erechim.ifrs.edu.br. 4.3 Cada resumo poderá conter, no máximo, 05 (cinco) autores e 1 (um) orientador. Apenas um dos autores deverá submeter o resumo e o pôster responsabilizando-se em incluir os demais participantes do trabalho.

4 4.4 Será permitido o envio de até 03 (três) trabalhos por participante. 4.5 Os trabalhos de pesquisa deverão ser classificados nas seguintes áreas: I - Ciências Exatas e da Terra II - Ciências Biológicas III - Engenharias IV - Ciências da Saúde V - Ciências Agrárias VI - Ciências Sociais Aplicadas VII - Ciências Humanas VIII - Linguística, Letras e Artes IX - Multidisciplinar 4.6 Os trabalhos de extensão deverão ser classificados nas seguintes áreas temáticas: I - Comunicação; II - Cultura; III - Direitos Humanos e Justiça; IV - Educação; V - Meio ambiente; VI - Saúde; VII -Tecnologia e Produção; VIII - Trabalho. 4.7 Para os trabalhos de ensino não haverá classificação por áreas. 4.8 Serão confeccionados com recursos financeiros da IV JEPEx, os pôsteres de trabalhos do IFRS Campus Erechim que forem submetidos dentro do prazo estabelecido para a inscrição e seguirem o formato estabelecido no item 5.3 este regulamento. Do contrário, o recurso financeiro para a confecção do pôster será de responsabilidade do(s) autor(es) do trabalho. 5. DA ELABORAÇÃO DO RESUMO E PÔSTER 5.1 Todos os trabalhos deverão ser submetidos no formato resumo, conforme normas do item 5.2 deste regulamento. 5.2 Das Normas do Resumo: Para elaboração do resumo o participante deverá utilizar o modelo disponível no sítio eletrônico do Campus ( O texto do resumo deverá ser elaborado em língua portuguesa e conter entre 300 e 400 palavras, sem recuos de parágrafo, sem tabulações, sem marcadores ou numeradores, sem cabeçalho/rodapé, sem citações ou descrição de referências, sem

5 inclusão de tabelas, equações, desenhos e figuras Deverá estar formatado em folha A4, com fonte Times New Roman, tamanho 12, espaçamento simples, margens de 2,0 cm, escrito em bloco e em parágrafo único O resumo deverá ser formatado contendo uma breve introdução, objetivo(s), justificativa, metodologia, resultados parciais ou finais e conclusões/considerações finais, quando houver O resumo deverá ser submetido em formato PDF Após o envio do resumo não será permitido realizar alterações no mesmo sem a prévia autorização da Comissão Organizadora. 5.3 Das Normas do Pôster O pôster deverá ser elaborado em tamanho 90 cm de largura e 100 cm de altura, conforme modelo disponível no sítio eletrônico do Campus Erechim ( Sugere-se que o pôster seja formatado contendo as seguintes informações: instituição e curso de origem, título, autores e se é um trabalho de Ensino, Pesquisa ou Extensão. Além disso deve apresentar, de forma clara e observando as normas da Língua Portuguesa, os seguintes elementos: introdução, objetivos, metodologia, apresentação dos resultados parciais ou finais, conclusões/considerações finais, quando houver, e referências O texto do pôster e as imagens, figuras, fotografias, tabelas e gráficos devem ser legíveis, utilizando-se a formatação proposta O pôster deverá ser submetido em formato PDF. 6. DA HOMOLOGAÇÃO DOS RESUMOS 6.1 A homologação das submissões dos trabalhos para a IV JEPEx será realizada pela Comissão Organizadora. Somente será homologado o resumo que for submetido dentro do prazo estabelecido para a inscrição, conforme item 4.1 do presente regulamento e de acordo com as normas para sua elaboração prevista no item 5.2 deste regulamento. 6.3 A lista com os trabalhos homologados será divulgada no sítio eletrônico do Campus Erechim ( de acordo com o cronograma do evento (Anexo I). 7. DA INSCRIÇÃO DOS PARTICIPANTES

6 7.1 Todos os interessados em participar do evento, tanto na condição de apresentador de trabalho quanto de ouvinte, deverão realizar sua inscrição através do preenchimento das informações solicitadas no Formulário de Inscrição online, disponível no sítio eletrônico do IFRS - Campus Erechim: em período determinado no cronograma do evento (Anexo I). 7.2 Somente terá sua inscrição homologada o participante que preencher corretamente todos os dados solicitados no Formulário de Inscrição online. 7.3 A Comissão Organizadora não se responsabilizará por informações cadastradas incorretamente no preenchimento dos dados de inscrição online. 8. DAS APRESENTAÇÕES 8.1 A apresentação dos trabalhos se dará por meio da modalidade oral e pôster, sendo a segunda obrigatória para todos os trabalhos homologados. 8.2 As apresentações são de exclusiva responsabilidade dos autores. 8.3 As apresentações ocorrerão em horário e local a serem estabelecidos pela Comissão Organizadora e divulgados no sítio eletrônico A apresentação da modalidade oral será obrigatória para: Bolsistas devidamente vinculados aos projetos de pesquisa e extensão cadastrados nos Editais de Fomento Interno e Externo do IFRS, Campus Erechim, no ano de 2015; Bolsistas devidamente vinculados a projetos de pesquisa e extensão finalizados no ano de 2014, mas que não apresentaram na 3ª JEPEx realizada naquele mesmo ano. 8.5 Das Normas para Apresentação Oral Cada apresentação terá tempo mínimo de 10 minutos e máximo de 15 minutos, perante uma banca de 2 (dois) avaliadores. Após cada apresentação será aberto um espaço com duração máxima de 10 (dez) minutos para questionamentos e considerações da banca Todos os autores discentes poderão fazer a apresentação oral e responder aos questionamentos da banca A apresentação deverá ser elaborada em software Libre Office Impress ou Microsoft Power Point, previamente revisada quanto à sua integridade de gravação e transformada em PDF.

7 8.5.4 O arquivo da apresentação oral deverá ser gravado em pendrive e entregue ao responsável pela sessão de apresentação antes do início de todas as apresentações Todas as salas estarão equipadas com projetor multimídia e computador para a realização das apresentações É de responsabilidade do apresentador a adequação de sua apresentação ao software e aos equipamentos disponibilizados Os apresentadores deverão comparecer com antecedência mínima de 15 minutos do início da sessão de apresentação e permanecer até fim das atividades As apresentações serão realizadas independentemente de problemas no fornecimento de energia elétrica ou quaisquer problemas técnicos nos equipamentos. 8.6 Das Normas para as Apresentações dos Pôsteres A afixação e retirada do pôster é de responsabilidade dos autores do trabalho, de acordo com os horários estabelecidos É dever dos autores estarem presentes no horário estabelecido pela Comissão Organizadora para apresentação de seu trabalho e visitação do público. 9 DA AVALIAÇÃO E CLASSIFICAÇÃO DOS TRABALHOS 9.1 Serão avaliados e classificados: As apresentações orais dos trabalhos de pesquisa e extensão; As apresentações de pôster dos trabalhos de ensino. 9.2 Os trabalhos de ensino, pesquisa e extensão serão avaliados e pontuados por banca convidada pela Comissão Organizadora. 9.3 O orientador de trabalho selecionado para apresentação na 4 a JEPEx não poderá participar como avaliador. 9.4 A avaliação ocorrerá durante a apresentação dos trabalhos, em horário a ser definido pela Comissão Organizadora, e informado previamente no cronograma de apresentações. 9.5 A avaliação dos trabalhos será realizada conforme critérios da Ficha de Avaliação que será disponibilizada no sítio eletrônico DOS TRABALHOS DESTAQUES

8 10.1 A Comissão Avaliadora concederá destaque para os trabalhos apresentados na modalidade oral pelos bolsistas do IFRS Campus Erechim na IV JEPEx Os destaques serão concedidos para o 1º, 2º e 3º lugar dos trabalhos de ensino, pesquisa e extensão e que receberão Certificado de Trabalho Destaque na 4 JEPEx. 11. DA CERTIFICAÇÃO 11.1 Os certificados da IV JEPEx serão disponibilizados em formato digital, emitidos e enviados eletronicamente pela Será emitido 01 (um) certificado para os apresentadores e 01(um) certificado de participação como ouvinte para aqueles que tiverem 75% de presença das atividades realizadas no Campus Erechim. 12. DAS COMPETÊNCIAS 12.1 São competências da Comissão Organizadora da IV JEPEx: I Providenciar os recursos humanos e materiais necessários à realização do evento; II Elaborar e encaminhar os convites aos Avaliadores dos trabalhos de pesquisa e extensão apresentados; III Receber e homologar as inscrições, levando em consideração as normas do evento, de segurança e legislação pertinentes e espaço físico disponível; IV Criar estratégias de divulgação do evento; V Coordenar a montagem e limpeza do local de exposição dos trabalhos; VI Apurar e divulgar a classificação dos trabalhos apresentados e classificados pelos avaliadores; VII - A Comissão Organizadora da IV JEPEx não se responsabilizará por eventuais danos que venham a ocorrer com o material exposto São competências dos apresentadores: I Realizar a submissão do resumo e do pôster através do conforme o item 4;

9 II Realizar a sua inscrição através do Formulário de Inscrição online conforme o item 7. III Elaborar e trazer o material necessário à apresentação do trabalho nos dias designados para tal ou no decorrer da IV JEPEx. IV - Realizar a fixação do pôster no local e horário designado pela Comissão Organizadora, com zelo e responsabilidade, bem como retirá-lo após a divulgação dos resultados; V Manter o espaço de apresentação do pôster em boas condições de ordem e limpeza; VI Permanecer no local de apresentação do pôster no horário designado (pelo menos um integrante do projeto); IX Informar à Comissão Organizadora, com antecedência mínima de 5 (cinco) dias, em caso de desistência da apresentação do trabalho São competências dos orientadores: I Acompanhar e orientar a redação do resumo e a elaboração do pôster, assegurando sua submissão no prazo previsto; II Estar presente nas apresentações oral e do pôster, conforme o caso, nos horários previstos na programação do evento; III Acompanhar, orientar e assessorar os estudantes participantes sempre que necessário; IV Permanecer o maior tempo possível com seus orientandos durante IV JEPEx, bem como estimular a presença dos integrantes do trabalho no evento; V Responsabilizar-se, juntamente com os discentes bolsistas e voluntários, pelos materiais ou equipamentos da Instituição utilizados durante a IV JEPEx. 13. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS 13.1 A IV JEPEx será realizada nas dependências do IFRS Campus Erechim e Campus Sertão Cabe aos inscritos cumprir todas as disposições contidas neste regulamento ou em normas complementares do IFRS A não observância das normas estabelecidas neste regulamento poderá implicar em prejuízo na avaliação dos trabalhos, bem como desclassificação dos mesmos Atos de indisciplina por parte dos participantes serão encaminhados à Comissão

10 Organizadora e, no caso de apresentadores de trabalhos, estarão sujeitos a descontos na pontuação ou à desclassificação Não serão aceitas apresentações de trabalhos em locais fora do espaço delimitado pela Comissão Organizadora, salvo com sua permissão e autorização prévias Os casos omissos neste regulamento serão resolvidos pela Comissão Organizadora. Erechim, 11 de setembro de Comissão Organizadora

11 ANEXO I CRONOGRAMA Etapa Período Publicação do Regulamento 14/09/2015 Submissões dos trabalhos 17/09 a 02/10/2015 Homologação dos trabalhos* 12/10/2015 Inscrições no Evento 13/10 a 06/11/2015 Divulgação dos locais/horários das apresentações orais e de pôsteres* A partir do dia 01/11/2015 Realização da IV Jornada de Ensino, Pesquisa e Extensão 11 e 12/11/2015 *Informações divulgadas no sítio eletrônico