Edital para Ocupação dos Ambientes do Espaço Cultural 2016-2017 1 OBJETO FURNAS Centrais Elétricas S.A. comunica que, no período de 04/01/2016 a 26/02/2016, receberá projetos culturais destinados à ocupação dos ambientes de seu Espaço Cultural, localizado na sede da Empresa, na cidade do Rio de Janeiro - RJ, no bairro de Botafogo, para formação de sua programação nos anos de 2016 e 2017. 2 QUEM PODE INSCREVER-SE 2.1 As propostas deverão ser apresentadas por Proponentes Pessoas Jurídicas - necessariamente de natureza cultural, com ou sem fins lucrativos - com comprovação de inscrição no CNPJ há pelo menos três anos (completos até o final das inscrições neste edital): MEI (Microempreendedor Individual), cooperativas, instituições, empresas, fundações ou associações sob controle acionário, estatutário ou majoritário de brasileiros natos, naturalizados ou de estrangeiros residentes no Brasil há mais de três anos. 2.2 Os Proponentes deverão atender as exigências deste Regulamento e estar em dia com suas obrigações fiscais e trabalhistas e ter cumprido todos os procedimentos exigidos na prestação de contas de patrocínios anteriores, abrangendo os patrocínios recebidos de FURNAS Centrais Elétricas S.A., bem como os recebidos de pessoas físicas ou pessoas jurídicas de direito público interno, externo ou de direito privado. 2.3 O Proponente deverá indicar (caso não seja o próprio), pelo Formulário F01 Inscrição de Projetos, o profissional Responsável pelo projeto, que será seu interlocutor. 3 INVESTIMENTO 3.1 A Empresa disponibilizará um investimento total de até R$ 1.500.000,00 (um milhão e quinhentos mil reais) com recursos próprios (sem necessidade de inscrição em leis de incentivo) nos projetos selecionados respeitando a seguinte distribuição: - Até R$ 825.000,00 no segmento Música (Erudita ou Popular) - Até R$ 450.000,00 no segmento Artes Cênicas (Teatro Infantil ou Adulto) - Até R$ 225.000,00 no segmento Artes Visuais (Exposição) 3.1.1 Este investimento é para montagem da programação de 2016 e 2017 do Espaço Cultural, e não se refere ao custo por projeto. 3.1.2 Havendo sobra no valor destinado a um segmento, poderá ser apropriada em outro segmento, podendo ultrapassar o limite pré-definido no subitem 3.1. 3.2 A Empresa selecionará apenas projetos já inteiramente desenvolvidos que requeiram espaço físico para exibição/apresentação. Alterações na concepção dos projetos, necessárias para adaptação à exibição no seu Espaço Cultural, poderão ser consideradas. 3.3 Caso o projeto inscrito não seja inédito no Espaço Cultural, o Proponente deverá respeitar um intervalo de 12 meses para apresentá-lo novamente. 3.3.1 Entende-se por projeto inédito aquele que ainda não tenha participado da programação do Espaço Cultural. 1
3.4 Não serão consideradas as inscrições de projetos em fase de pesquisa, concepção, desenvolvimento ou conclusão. 3.5 A análise dos projetos se dará de acordo com os critérios de avaliação constantes no item 7 DOS CRITÉRIOS DE SELEÇÃO deste Regulamento, e estará sujeita à adequação orçamentária, ressalvada a disponibilidade financeira do Edital. 3.6 A Empresa analisará a pertinência do custeio de cada item apresentado na Planilha Orçamentária, a ser preenchida pelo Proponente, de acordo com as áreas artísticas dos projetos inscritos. 4 DA INSCRIÇÃO DO PROJETO 4.1 A inscrição é gratuita. 4.2 A documentação necessária à inscrição do projeto consiste em: Formulário F01 Inscrição de Projetos, em duas vias assinadas pelo Proponente e/ou por seu Representante Legal. Planilha Orçamentária com descrição detalhada dos custos, em duas vias rubricadas pelo Proponente e/ou por seu Representante Legal. Materiais ilustrativos que forneçam referência e/ou amostra de trabalho do artista (músicas, portfólios de imagens, textos e vídeos) relevantes para análise do projeto. Currículos do Proponente e do(s) artista(s) que evidenciem experiência na área que constitui objeto do projeto apresentado. O envio de somente um dos currículos listados acarretará na eliminação por documentação incompleta. Cópia da Carteira de Identidade e CPF do Proponente e/ou de seu Representante Legal. Declaração de Ausência de Parentesco, assinada pelo Proponente e/ou por seu Representante Legal. Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) da Entidade Proponente apresentando atividade principal de natureza cultural ou afim. Certidão Conjunta Negativa de Débitos Relativos aos Tributos Federais e a Divida Ativa da União fornecida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) e pela Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN), do Ministério da Fazenda, atualizada (que abrange inclusive as contribuições sociais previstas nas alineas "a" a "d" do parágrafo único do art. 11 da Lei nº 8.212, de 24 de julho de 1991). Certidão de Regularidade do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) atualizada, fornecida pela Caixa Econômica Federal, nos termos da Lei nº 8.036, de 11 de maio de 1990. Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT) atualizada. Cópia do Ato Constitutivo, devidamente registrado; ou Estatuto, devidamente registrado; ou Contrato social em vigor, devidamente registrado; ou Requerimento de Empresário / Declaração de Firma Individual (Registrada na Junta Comercial) e suas alterações, com comprovação de existência pelo prazo mínimo de três anos. Carta de Compromisso do(s) artista(s) citado(s) pode ser digitalizada - comprovando sua participação no projeto. 4.3. Toda a documentação deverá ser encaminhada via postal (Correios) em um único volume lacrado, em correspondência registrada e respectivo aviso de recebimento, segundo as normas dos Correios, impreterivelmente até o 26/02/2016 (data de postagem) com as seguintes informações: FURNAS Centrais Elétricas S.A. Ref. : Edital para Ocupação dos Ambientes do Espaço Cultural 2016-2017 Gerência de Responsabilidade Sociocultural GRS.P Rua: Real Grandeza, 219, sala 301, bloco B Botafogo Rio de Janeiro/RJ CEP: 22.281-900. 2
4.4 Não serão aceitos, em nenhuma hipótese, projetos entregues em mãos e/ou enviados por correio eletrônico. 4.5 O Formulário F01 Inscrição de Projetos, a Planilha Orçamentária e a Declaração de Ausência de Parentesco encontram-se disponíveis para download no site da Empresa (www.furnas.com.br) link do Espaço Cultural. 4.6 Não serão aceitas modificações ou substituições no projeto e demais dados enviados após a realização da inscrição. 4.7 No ato da inscrição o Proponente deverá assinalar apenas 01 (um) segmento artístico, dentro do qual o seu projeto será pontuado e classificado. 4.8 As dimensões e especificações dos ambientes de seu Espaço Cultural, incluindo o rider de som do Auditório (não dispomos de rider de luz neste ambiente) e o rider de luz das galerias e as respectivas plantas baixas, estão disponíveis no site da Empresa (www.furnas.com.br), link do Espaço Cultural. 4.9 Serão permitidas inscrições de mais de um projeto pelo mesmo Proponente. Porém, somente 01 (um) projeto será selecionado. Quando o Proponente se tratar de Cooperativa, poderá ter mais de 01 (um) projeto selecionado, desde que os Responsáveis pelos Projetos sejam distintos. 4.9.1 Caso dois ou mais projetos de um mesmo Proponente (exceto quando se tratar de Cooperativa, conforme descrito no subitem 4.9) sejam selecionados, prevalecerá aquele de maior pontuação, mesmo sendo de segmentos artísticos distintos. 4.10 Os documentos e os materiais ilustrativos que forneçam referência e/ou amostra do trabalho do(s) artista(s) ou grupo(s) participante(s) do projeto (músicas, portfólios de imagens, textos e vídeos), que sejam relevantes para a análise do projeto, deverão ser enviados, via Correios, junto com o Formulário F01 Inscrição de Projetos, Planilha Orçamentária e a documentação relacionada no subitem 4.2. O não envio do material ilustrativo poderá comprometer a análise do projeto. 4.11 Os Proponentes ou seus Representantes Legais serão os únicos responsáveis pela autenticidade do projeto, qualidade visual e informações enviadas, e devem estar cientes de que disto dependerá a avaliação de seus respectivos projetos. 4.12 Toda a documentação enviada para a inscrição do projeto, independentemente de sua aprovação ou não, será mantida na Empresa para fins de comprovação e auditoria. Em hipótese alguma haverá devolução do material encaminhado para inscrição neste Edital. 4.13 A planilha orçamentária a ser preenchida pelo Proponente deverá contemplar, obrigatoriamente, além dos itens específicos da área do projeto inscrito, os seguintes itens: assessor de imprensa, plano de mídia (anúncios em jornal, spot de rádio, mídias sociais, clipagem e valoração de mídia espontânea), material de divulgação adequada ao projeto (Exemplos: convite, programa ou catálogo), e, quando necessário, pagamento ao Escritório Central de Arrecadação e Distribuição ECAD e monitoria para as exposições. 4.14 É vedada a inscrição de projetos: A qualquer integrante da força de trabalho de FURNAS Centrais Elétricas, de empresas controladas por Furnas ou controladoras de Furnas empregados ativos, contratados e terceirizados enquanto estiverem prestando serviços nessas empresas, durante a vigência de seu contrato, bem como seus parentes até terceiro grau; Aos integrantes da comissão de seleção e profissionais envolvidos nos processos de seleção do Edital. 3
5 CONTRAPARTIDAS 5.1 Os Proponentes dos projetos selecionados, integrantes da programação cultural para os anos de 2016 e 2017, formalizarão Contrato de Patrocínio com a Empresa, em que estarão definidas as contrapartidas de imagem (institucional), social e ambiental, bem como outros direitos e obrigações das partes envolvidas. As contrapartidas oferecidas deverão ser listadas no Formulário F01 Inscrição de Projetos. 5.1.1 Contrapartida de Imagem: Divulgar a logo (símbolo ou marca) da Eletrobras Furnas, Ministério de Minas e Energia e Governo Federal. Em período eleitoral, o uso das logos deverá atender às determinações contidas em Instrução Normativa, da Secretaria de Comunicação Social da Presidência da República SECOM. Exemplos de contrapartida de imagem: folder, programa, filipeta ou flyer eletrônico. 5.1.2 Contrapartida Social: Propiciar e estimular ações que visam à inclusão social daqueles que não teriam acesso negociado com a Empresa. Exemplos de contrapartida social: apresentação extra a projetos sociais apoiados ou não pela Empresa, oficina ou bate-papo com os artistas. 5.1.3 Contrapartida Ambiental: Oferecer medidas alinhadas aos princípios Socioambientais. Exemplos de contrapartida ambiental: utilização de materiais reciclados ou inserção da frase educativa Não jogue este folheto nas vias públicas, preserve o meio ambiente. 6 DA AVALIAÇÃO 6.1 Os projetos recebidos pela Empresa passarão por duas etapas de avaliação: Pré-seleção e Seleção. 6.2 A etapa de Pré-seleção, com caráter eliminatório, consistirá na verificação da documentação entregue, conforme solicitado no item 4 DA INSCRIÇÃO DO PROJETO, subitem 4.2., e será realizada pelos técnicos da Empresa. Os projetos habilitados seguirão para a etapa de Seleção. 6.3 Na etapa de Seleção, os projetos serão avaliados por uma comissão mista soberana formada por profissionais externos, especializados na área cultural dos segmentos artísticos envolvidos, e por uma comissão interna. 6.4 Não cabem recursos sobre as decisões da Comissão de Seleção. 7 DOS CRITÉRIOS DE SELEÇÃO 7.1 Os projetos serão selecionados com base nos critérios, abaixo relacionados, que receberão pontuação em uma escala de zero a cinco (0,0 a 5,0). O somatório da pontuação servirá de base para a Comissão determinar a classificação final dos projetos no processo de seleção e a recomendação do aporte financeiro. Qualidade Técnica, entendida como a qualidade formal e de conteúdo da proposta apresentada, e seu valor intrínseco. Viabilidade de execução, entendida como a capacidade da equipe envolvida de realizar o projeto dentro do plano de ação proposto e racionalização da ocupação dos espaços em função de períodos previstos para montagens e demais programações. Viabilidade orçamentária, entendida como adequação do orçamento apresentado ao projeto proposto, considerando ainda o desempenho do Proponente na sua gestão, elaboração de estratégias e composição de eventuais parcerias. Relação custo-benefício, entendida como o projeto que apresente potencial de maior resultado cultural pelo menor custo. 4
O diferencial do projeto, entendido como o ponto em que a iniciativa, considerando-se o conjunto dos projetos apresentados, destaca-se das demais: que, além de meritória, se distinga pela inclusão de aspectos ou produtos valorizados pelo Edital por seu ineditismo no seu Espaço Cultural, sua singularidade, originalidade, criatividade, inovação e/ou acessibilidade, dentre outros aspectos analisados. Para o caso de projetos com mesma pontuação final, este item será considerado critério de desempate. 7.2 Os projetos serão avaliados e classificados dentro da área artística definida pelo Proponente no ato da inscrição. 7.3 A habilitação do projeto para fase de Seleção não garante o patrocínio e não indica a concordância da Empresa com as condições apresentadas originalmente pelo Proponente, inclusive no que concerne aos aspectos financeiros. 8 DA DIVULGAÇÃO DO RESULTADO 8.1 A relação dos projetos selecionados, por área artística e por ordem de pontuação, conterá os nomes dos Proponentes e será divulgada até o dia 04/05/2016, pela internet, no site da Empresa (www.furnas.com.br) link do Espaço Cultural. 8.2 Adicionalmente, será divulgada uma lista dos projetos suplentes, também organizada por área artística e por ordem de pontuação. 9 DA CONTRATAÇÃO 9.1 Os Proponentes cujos projetos forem selecionados receberão comunicação, via email, com instruções para agendamento de uma reunião que terá como objetivo a formalização e a concordância quanto às condições de realização dos projetos em relação a valor(es), forma de desembolso, período(s) de realização, como também concordância quanto às condições para ocupação dos ambientes do Espaço Cultural. 9.2 A participação do projeto selecionado na programação do Espaço Cultural em 2016-2017 se dará somente a partir da formalização de que trata o subitem 9.1 e da entrega dos documentos complementares listados no subitem 9.2.1, no prazo determinado máximo de 20 dias úteis, a partir do envio de comunicação, via email, solicitando os referidos documentos. 9.2.1 Documentos complementares: - Certidão Conjunta Negativa de Débitos Relativos aos Tributos Federais e a Divida Ativa da União fornecida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil (RFB) e pela Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN), do Ministério da Fazenda, atualizada (que abrange inclusive as contribuições sociais previstas nas alineas "a" a "d" do parágrafo único do art. 11 da Lei nº 8.212, de 24 de julho de 1991). - Certidão Negativa da Dívida Ativa, emitida pela Procuradoria Geral do Estado somente para o Rio de Janeiro. - Certidão do órgão de fazenda estadual. - Certidão do órgão de fazenda municipal. - Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT) atualizada. - Certidão de Regularidade do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) atualizada, fornecida pela Caixa Econômica Federal, nos termos da Lei nº 8.036, de 11 de maio de 1990. - Cópia autenticada do Ato constitutivo, devidamente registrado, ou do Estatuto, devidamente registrado, ou do Contrato social em vigor, devidamente registrado. - Cópia autenticada da Carteira de Identidade e CPF do responsável legal da entidade proponente, acompanhadas de cópia autenticada do documento de nomeação. - Comprovante de abertura de conta bancária exclusiva para recebimento do recurso ou conta corrente existente, sem movimentação - saldo zero (não pode ser conta poupança). - Declaração de Regularidade na Prestação de Contas de Patrocínios SECOM modelo anexo. 5
10 PRESTAÇÃO DE CONTAS 10.1 Em nenhuma hipótese o proponente poderá aplicar os recursos financeiros em objeto ou despesas diferentes daqueles acordados na Planilha Orçamentária enviada no ato da inscrição. 10.2 O proponente deverá cumprir o prazo de 30 dias estipulado no Contrato de Patrocínio para apresentar a prestação de contas, após o último depósito ou após a realização do evento, conforme o que ocorrer por último. 10.3 Não serão aceitos comprovantes de despesas efetuadas fora do período de validade do contrato de patrocínio. 10.4 A comprovação das despesas se dará através de cópias (legíveis) das Notas Fiscais e / ou Recibos de Pagamento de Autônomo RPAs, emitidos em nome do proponente, contendo no seu descritivo o serviço prestado ou o equipamento adquirido, informando o número do contrato de patrocínio com a Empresa. 10.5 A comprovação de pagamento com recursos humanos deverá ser efetuada através de apresentação de Recibo de Pagamento de Autônomo RPA, devidamente preenchido, informando inclusive a natureza do serviço prestado, o número do INSS e respectivo comprovante de recolhimento junto ao INSS (Guia da Previdência Social GPS). 10.6 O proponente deverá efetuar os pagamentos com cheque nominal ou depósito identificado, se for o caso, e enviar juntamente com a Prestação de Contas cópia de todos os cheques emitidos e/ou comprovantes de depósitos. Não serão aceitos saques, para pagamento de despesa em espécie. 11 DISPOSIÇÕES GERAIS 11.1 Os objetos dos projetos selecionados não poderão sofrer quaisquer alterações e/ou modificações de acordo com os originais aprovados pela comissão de seleção, sem a concordância prévia da Empresa. 11.2 Nos ambientes do Espaço Cultural, o acesso do público será gratuito para todos os projetos a serem apresentados. 11.3 As apresentações deverão ocorrer nos finais de semana (O Auditório funciona somente sexta à noite, sábado e domingo). Para o segmento Música, os projetos deverão ter de 2 a 3 apresentações, para o segmento Artes Cênicas, de 4 a 6 apresentações e para o segmento Artes Visuais, 2 meses de exposição (sem contar montagem e desmontagem). No entanto, ele pode sofrer alguma adequação de acordo com a disponibilidade do Espaço Cultural. 11.4 Não há limite orçamentário por projeto, porém o patrocínio de até R$1.500.000,00 será para a montagem de toda a programação dos anos de 2016 e 2017. 11.5 O Proponente selecionado deverá repassar à Empresa o material gráfico referente à identidade do projeto para elaboração e/ou adaptação de peças gráficas de divulgação interna. 11.6 O Espaço Cultural poderá filmar, fotografar ou registrar todos os eventos que ocorrerem em suas dependências para uso institucional. 11.7 Todo material utilizado para divulgação externa do projeto selecionado, com a consequente utilização da logomarca da Empresa, deverá ser previamente aprovado. 11.8 A execução dos projetos deverá ser acompanhada pelo Responsável ou por pessoa por ele indicada, sob a coordenação da equipe do Espaço Cultural. 6
11.9 Os prazos para montagem e desmontagem dos projetos serão estabelecidos em conjunto e previamente autorizados por seu Espaço Cultural. 11.10 Caso seja necessário fazer adaptações (ex.: pintura de painel, adesivação etc.) no ambiente do Espaço Cultural para apresentação do projeto, o Proponente deverá, ao final da temporada, entregar o Espaço nas mesmas condições encontradas anteriormente. 11.11 Os projetos selecionados não podem utilizar mão de obra infantil, nos termos do inciso XXXIII, do artigo 7º, da Constituição da República Federativa do Brasil, e devem exigir que a referida restrição seja incluída nos contratos firmados com os fornecedores de seus insumos e/ou prestadores de serviços, sob pena de rescisão do contrato. A mesma restrição refere-se à mão de obra escrava. 11.12 Neste sentido, igualmente não serão considerados projetos que preveem apologia ao uso de drogas, fumo e incitação à violência. 11.13 O Proponente do projeto selecionado se obriga a obter todas as autorizações necessárias inclusive no que se refere aos direitos autorais, de divulgação, exibição e de imagem junto aos respectivos autores de todas as obras intelectuais utilizadas no projeto, dos herdeiros legais ou eventuais cessionários, na forma da Lei 9.610/98, bem como as autorizações de todos os artistas no projeto. Todo e qualquer ônus por questões autorais recairão, exclusivamente, sobre o Responsável pelo projeto. 11.14 O Proponente deverá apresentar obrigatoriamente, 30 (trinta) dias após o término de execução do projeto, os seguintes itens: cópia do material de divulgação realizado e relatório de prestação de contas do valor de patrocínio recebido da Empresa. 11.14.1 O descumprimento das exigências contidas no subitem 11.14 implicará o impedimento de participação do Proponente, durante o período de 05 anos, em Editais de Projetos Culturais que a Empresa venha a realizar. 11.15 A Seleção dos projetos não gera quaisquer direitos relativos à aceitação da mesma por parte de FURNAS, assim como não gera qualquer direito à Contratação que será efetivada de acordo com as necessidades de desenvolvimento de estudos e projetos voltados para a atividade fim de FURNAS. 11.16 Os casos omissos serão avaliados pela Empresa. 11.17 Toda e qualquer dúvida poderá ser esclarecida através do endereço eletrônico: espacofurnascultural@furnas.com.br. 11.18 O ato da inscrição implica plena concordância com os termos aqui estabelecidos. Ana Claudia Fernandes Gesteira Gerência de Responsabilidade Sociocultural 7