REGIMENTO IV CONGRESSO BRASILEIRO DE ENFERMAGEM PEDIÁTRICA E NEONATAL CAPÍTULO I DO CONGRESSO Art.1º O IV Congresso Brasileiro de Enfermagem Pediátrica e Neonatal (IV CBEPN) é um evento científico promovido pela Sociedade Brasileira de Enfermeiros Pediatras (SOBEP) e organizado pelo Departamento de Enfermagem da Universidade Federal do Maranhão (UFMA), Associação Brasileira de Enfermagem Seção Maranhão e Hospital Universitário (HU) da UFMA. Será realizado em São Luís - Maranhão no Centro de Convenções do Hotel Luzeiros, no período de 12 a 14 de outubro de 2011. O Tema Central será Tecnologia, Humanização e Responsabilidade Social na Enfermagem: interfaces para promover o cuidado ao recém-nascido, criança, adolescente e família. CAPITULO II DAS FINALIDADES Art. 2º O IV CBEPN terá por finalidades: I. Refletir sobre tecnologia, humanização e responsabilidade social na enfermagem como interfaces para a integralidade do cuidado ao recémnascido, à criança, ao adolescente e à família; II. Discutir as questões que permeiam o processo de cuidar e de cuidado ao recém-nascido, à criança, ao adolescente e à família nas dimensões do ensino, da pesquisa, da extensão e da assistência; III. Fomentar intercâmbio entre enfermeiros assistenciais, docentes, pesquisadores, profissionais e estudantes do campo da saúde e áreas afins de instituições nacionais e internacionais; IV. Possibilitar a apresentação e divulgação de trabalhos científicos envolvendo o cuidado de enfermagem ao recém-nascido, à criança, ao adolescente e à família, contemplando a assistência, o ensino, a pesquisa e a extensão;
2 V. Estimular o desenvolvimento e a divulgação de produção científica, tecnológica e cultural no campo da enfermagem neonatal, pediátrica, hebiátrica e de áreas afins; Parágrafo único: as atividades do IV CBEPN desenvolver-se-ão sob a forma de cursos, oficinas, exposições, conferências, assembléias, reuniões, mesas redondas, comunicação oral e pôster. CAPÍTULO III DA ORGANIZAÇÃO Art. 3º Para a organização do IV CBEPN serão constituídas as seguintes comissões: Executiva; Científica; Secretaria; Finanças; Divulgação; Infraestrutura, Local e Monitoria; Social, Recepção e Hospedagem e Saúde. Art. 4º A Comissão Executiva será constituída pela Presidente da SOBEP, Presidente do evento e Coordenadoras das demais comissões que serão constituídas por enfermeiros de instituições de ensino e de saúde. As coordenadoras serão indicadas pelos membros de cada Comissão. Todos os coordenadores das Comissões deverão ser sócios da SOBEP. Parágrafo único. A Presidente da SOBEP será a presidente de Honra do Congresso. CAPÍTULO IV DOS PARTICIPANTES Art. 5º Poderão participar do congresso enfermeiros, técnicos e auxiliares de enfermagem; estudantes de cursos superior e médio de enfermagem; e outros profissionais e estudantes da área da saúde e de áreas afins. Art. 6º Todo inscrito terá direito a assistir a programação do congresso, bem como se inscrever em cursos pré-congresso pagos ou gratuitos, com exceção do curso descrito no Parágrafo 2º deste artigo. Parágrafo 1º. Os cursos oferecidos gratuitamente serão resultantes da parceria firmada entre a Comissão Executiva e o Ministério da Saúde/Secretaria de Estado da Saúde do Maranhão.
3 Parágrafo 2º. O curso pré-congresso intitulado Oficina de Cuidados ao Recém- Nascido para Parteiras será destinado, exclusivamente, a parteiras cadastradas na Secretaria de Estado da Saúde do Maranhão que estarão dispensadas do pagamento da inscrição do mesmo. Caso as mesmas manifestem interesse em participar do congresso deverão pagar a taxa de inscrição como definido no Art. 34 deste Regimento. Art. 7º. Os valores das inscrições do congresso e dos cursos pré-congresso serão estabelecidos pela Comissão Executiva e aprovados em reunião ordinária da Diretoria Nacional da SOBEP. Art. 8º. A inscrição para o congresso será feita mediante pagamento de taxa específica, antecipadamente ou no local. Parágrafo único. Serão emitidos certificados aos participantes. Art. 9º. Os membros das Comissões pagarão 50% do valor da taxa de inscrição. Art. 10 Casos de isenção de pagamento de inscrição do congresso serão decididos pela Comissão Executiva do IV CBEPN. CAPÍTULO V DAS COMPETÊNCIAS Art. 11 À Comissão Executiva compete: I. Exercer a coordenação geral do congresso; II. Elaborar o Regimento; III. Indicar o Tema Central, a programação e a modalidade das atividades científicas do congresso; IV. Aprovar o local para a realização do evento; V. Decidir o valor das inscrições do congresso e dos cursos pré-congresso; VI. Avaliar as solicitações de isenção de inscrição no Congresso e cursos précongresso; VII. Encaminhar projetos de captação de recursos às agências financiadoras e outros órgãos patrocinadores; VIII. Aprovar o plano de atividades proposto pelas Comissões;
4 IX. Homologar a versão definitiva do programa científico; X. Aprovar os folders, cartazes e demais materiais de divulgação; XI. Homologar a versão final do Anais do Congresso; XII. Aprovar o plano orçamentário do Congresso; XIII. Elaborar o relatório final do congresso, divulgá-lo e encaminhá-lo para apreciação e aprovação pela Diretoria Nacional da SOBEP; Parágrafo único. Aos Coordenadores das demais Comissões compete: I. Participar da Comissão Executiva; II. Redigir, assinar e expedir correspondência relativa à Comissão; III. Apresentar à Comissão Executiva o plano de atividades da Comissão; IV. Arquivar todos os documentos relativos à sua comissão e encaminhar a Comissão de Divulgação, Documentação e Registro; V. Registrar em Ata, a frequência dos membros das Comissões; VI. Elaborar e apresentar o relatório final das atividades desenvolvidas pela Comissão submetendo-o à Comissão Executiva; Art. 12 À Comissão Científica compete: I. Propor a Programação Científica do Congresso; II. Programar os cursos pré-congresso; III. Contatar, convidar e confirmar responsáveis pelo desenvolvimento da programação científica; IV. Definir, convidar e confirmar responsáveis pela presidência e secretaria das diversas seções; V. Fornecer à Comissão de Recepção e Hospedagem a relação dos membros da Diretoria da SOBEP e dos conferencistas incluindo os que ministrarão os cursos pré-congresso; VI. Elaborar critérios de avaliação dos trabalhos inscritos; VII. Elaborar as normas para inscrição e seleção dos trabalhos;
5 VIII. Realizar seleção dos trabalhos inscritos, definir a modalidade de apresentação, e confirmar o aceite dos mesmos ao relator; IX. Elaborar e analisar o instrumento de avaliação do evento; X. Organizar as sessões coordenadas, de temas livres e as sessões de pôsteres; XI. Organizar as sessões de lançamento de livros e as demais atividades científicas; XII. Receber o material das mesas oficiais, das sessões coordenadas, dos temas livres e dos pôsteres encaminhando-os à Comissão de Divulgação, Documentação e Registro; XIII. Divulgar o resultado dos trabalhos premiados em Sessão Solene do Congresso. XIV. Elaborar o plano orçamentário da Comissão; XV. Registrar em Ata a frequência dos membros da Comissão; XVI. Elaborar e apresentar o relatório final das atividades desenvolvidas pela Comissão submetendo-o à Comissão Executiva. Parágrafo único. A Comissão Científica contará com uma Sub-Comissão que será responsável pela premiação dos trabalhos. Art. 13 À Sub-Comissão de Premiação compete: I.Divulgar a sistematização do processo de premiação nos folderes do congresso (nome do prêmio, destinação e área temática, bem como, local de obtenção de informações sobre o regulamento de cada prêmio); II.Receber os trabalhos inscritos para premiação; III.Verificar se os trabalhos inscritos atendem às exigências regimentais préestabelecidas para inscrição de trabalhos que concorrem aos prêmios; IV.Comunicar aos autores sobre o deferimento ou indeferimento de suas inscrições para concorrer ao prêmio; V.Escolher a Comissão Julgadora para avaliação dos trabalhos que concorrem ao Prêmio SOBEP;
6 VI.Encaminhar para avaliação da Comissão Julgadora os trabalhos classificados para concorrer ao prêmio SOBEP e demais prêmios oferecidos; VII.Organizar uma Sessão de Comunicação Oral específica para apresentação dos trabalhos que concorrem a prêmios; VIII.Orientar os presidentes e secretários da sessão de Comunicação Oral para que ao término das apresentações, os mesmos entreguem pessoalmente a listagem da presença dos autores e das respectivas apresentações; IX.Encaminhar o resultado das premiações para a Comissão Científica; X. Registrar em Ata, a frequência dos membros da Comissão; XI. Elaborar e apresentar o relatório final das atividades desenvolvidas pela Comissão submetendo-o à Comissão Executiva. Art. 14 À Comissão de Secretaria compete: I.Receber, protocolar e enviar a correspondência das demais Comissões; II.Providenciar recursos materiais necessários ao desenvolvimento dos trabalhos da Comissão de Secretaria (pastas, crachás, canetas, blocos,etc); III.Providenciar recursos materiais de secretaria necessários ao desenvolvimento dos trabalhos das demais comissões; IV.Instalar e coordenar a secretaria do evento; V.Colaborar na recepção e orientação aos participantes; VI.Proceder às inscrições dos participantes do evento (previamente e no local); VII.Organizar e distribuir crachás e pastas aos participantes; VIII.Organizar o material necessário para o desenvolvimento dos cursos, oficinas, exposições, conferências, assembléias, reuniões, mesas redondas, sessões coordenadas de comunicação oral e pôsteres, e outros; IX.Elaborar e emitir listagem dos inscritos de acordo com o pagamento das inscrições; X.Expedir certificados, atestados e recibos; XI.Elaborar o plano orçamentário da Comissão;
7 XII.Prestar contas junto à Comissão de Finanças; XIII.Providenciar serviço de digitação e cópias de documentos; XIV.Providenciar certificados de premiação; XV.Registrar em ata a frequência dos membros da Comissão; XVI.Elaborar e apresentar o relatório final das atividades desenvolvidas pela Comissão submetendo-o à Comissão Executiva; Art. 15 À Comissão de Finanças compete: I. Verificar a existência de recursos de eventos anteriores, bem como os recursos captados pela Comissão Executiva; II. Dar continuidade ao processo de captação de recursos; III. Receber o plano orçamentário das diversas comissões e elaborar o plano orçamentário geral; IV. Administrar os recursos financeiros ao longo da organização e realização do evento; V. Definir valores dos estandes; VI. Negociar espaços físicos para exposição no evento; VII. Adquirir passagens e efetuar o pagamento de hospedagem dos convidados para o desenvolvimento da programação científica; VIII. Movimentar as contas bancárias em conjunto ao Presidente da Comissão Executiva e a Tesouraria da SOBEP; IX. Efetuar pagamentos; X. Guardar cópias dos documentos comprobatórios de arrecadação e despesas e emitir recibos; XI. Elaborar o relatório final de prestação de contas e submeter à apreciação e aprovação da Comissão Executiva e da SOBEP; XII. Registrar em ata a frequência dos membros da Comissão; XIII. Elaborar e apresentar o relatório final das atividades desenvolvidas pela Comissão submetendo-o à Comissão Executiva;
8 Art. 16 À Comissão de Divulgação compete: I. Viabilizar a elaboração do logotipo do congresso; II. Providenciar e atualizar o site do evento em conjunto com a Comissão Permanente de Divulgação da SOBEP; III. Providenciar a confecção do programa oficial e material de divulgação; IV. Divulgar o evento em nível local, estadual e nacional antes e durante a sua realização; V. Providenciar cobertura da imprensa, rádio e televisão; VI. Efetuar a síntese das discussões e recomendações produzidas ao longo do evento para apresentação na sessão de encerramento; VII. Divulgar o resultado das avaliações do evento; VIII. Elaborar o plano orçamentário da Comissão; IX. Organizar e providenciar a publicação do Anais do evento no site; X. Expedir avisos e comunicações durante o evento; XI. Registrar em ata a frequência dos membros da comissão; XII. Elaborar e apresentar o relatório final das atividades desenvolvidas pela Comissão submetendo-o à Comissão Executiva; Art. 17 À Comissão de Infraestrutura, Local e Monitoria compete: I.Inscrever, treinar e orientar as atividades dos monitores na fase de preparação e durante o evento; II.Providenciar a decoração do local; III.Providenciar local para instalação de faixas, banners e similares; IV.Providenciar e checar recursos audiovisuais; V.Coordenar a utilização dos recursos audiovisuais; VI.Providenciar sinalização e informações que auxiliem o acesso aos locais das atividades;
9 VII.Colaborar com a Comissão Social na recepção dos convidados, conferencistas e outros no local do evento; VIII.Providenciar e supervisionar lanches e coquetel; IX.Supervisionar a manutenção e limpeza do ambiente; X.Providenciar infra-estrutura de acordo com a necessidade da programação e das Comissões; XI.Elaborar o plano orçamentário da Comissão; XII.Aplicar o instrumento de avaliação do evento; XIII.Registrar em ata a frequência dos membros da Comissão; XIV.Elaborar e apresentar o relatório final das atividades desenvolvidas pela Comissão submetendo-o à Comissão Executiva; Art. 18 À Comissão Social, de Recepção e Hospedagem compete: I.Propor, aprovar e promover a programação social e cultural do evento; II.Efetuar o orçamento junto às agências de turismo referentes a passagens aéreas e terrestres, traslado, hospedagem e passeios; III.Providenciar reserva de passagens e hospedagem para os palestrantes e convidados; IV.Manter junto à Secretaria um setor de informações para os participantes sobre as opções acima mencionadas; V.Realizar levantamento de restaurantes e lanchonetes próximos ao local do evento, bem como de transporte coletivo; VI. Providenciar o translado dos responsáveis pela programação científica bem como o seu acompanhamento em eventos sociais e culturais se necessário; VII.Elaborar o plano orçamentário da Comissão; VIII.Registrar em ata a frequência dos membros da Comissão; IX.Elaborar e apresentar o relatório final das atividades desenvolvidas pela Comissão submetendo-o à Comissão Executiva; Art. 19 À Comissão de Saúde compete:
10 I.Providenciar os serviços de saúde e organizar o fluxo de atendimento em casos de urgências e emergências; II.Providenciar o atendimento em saúde para os participantes do evento no local ou encaminhar quando necessário; III.Designar um monitor para acompanhar os participantes, palestrantes ou convidados nos casos de atendimento nos serviços de saúde; IV.Assegurar o transporte e atendimento hospitalar em instituição previamente contatada; V.Providenciar, caso necessário, contatos com os familiares do congressista; VI.Providenciar espaços alternativos para o cuidado à saúde; VII.Elaborar o plano orçamentário da Comissão; VIII.Registrar em ata a frequência dos membros da Comissão; IX.Elaborar e apresentar o relatório final das atividades desenvolvidas pela Comissão submetendo-o à Comissão Executiva; CAPÍTULO VI DA INSCRIÇÃO E APRESENTAÇÃO DE TRABALHOS Art. 20 O prazo para a inscrição e envio de trabalhos será definido pela Comissão Científica e publicado no site do evento. Art. 21 Os trabalhos devem estar em consonância com o tema central do evento. Art. 22 Os trabalhos podem ser inscritos nas modalidades: pesquisa, reflexão teórico- filosófica e relato de experiência. Art. 23 O relator do trabalho deve estar inscrito no evento sendo permitidas até 03 (três) apresentações por relator nas modalidades comunicação oral ou pôster. Art. 24 Será emitido somente um certificado por trabalho apresentado com o nome do relator e dos autores. Art. 25 Serão aceitos, no máximo, 03 (três) trabalhos por congressista inscrito como primeiro autor. Art. 26 Serão permitidos, no máximo, 05 (cinco) autores por trabalho.
11 Art. 27 A forma de apresentação dos trabalhos proposta pelo relator poderá ser alterada a critério da Comissão Científica. Art. 28 Para os trabalhos apresentados sob forma de comunicação oral, o relator terá 10 (dez) minutos para a apresentação oral e 5 (cinco)minutos para perguntas, exceto os trabalhos que concorrerão a prêmio, cujo tempo de apresentação oral será de 15 (quinze) minutos e 5 (cinco)minutos para perguntas. Art. 29 Os valores das inscrições definidos pela Comissão Executiva e referendados pela SOBEP estão apresentados na tabela abaixo. VALORES DAS INSCRIÇÕES Categoria Profissional 15.04.11 a 01.07.11 a A partir de 30.06.11 30.09.11 01.10 e no local do evento Enfermeiros Sócios SOBEP 180,00 250,00 300,00 Enfermeiros Não Sócios SOBEP e outros profissionais Técnicos, Auxiliares de Enfermagem e Parteiras 300,00 350,00 400,00 140,00 180,00 220,00 Estudantes de Graduação 90,00 130,00 170,00 CAPITULO VII DA PREMIAÇÃO DOS TRABALHOS Art 29 Os trabalhos encaminhados para apresentação no congresso poderão submeter-se a avaliação para concorrer aos seguintes prêmios: I. Prêmio SOBEP; II. Prêmio Elaci Sampaio Barreto III. Prêmio Euzébia Jesus Pereira IV. Prêmio Lydia Ignes Rossi Bub
12 Art. 30 As premiações destinar-se-ão aos trabalhos científicos apresentados no IV Congresso Brasileiro de Enfermagem Pediátrica e Neonatal que atendam aos requisitos propostos pelo regulamento de cada prêmio, que estarão divulgados no site do IV CBEPN. Art. 31 No momento da inscrição para premiação, os autores deverão indicar a qual prêmio estará concorrendo. Art. 32 Os trabalhos inscritos e selecionados para concorrer à premiação serão apresentados sob a forma de comunicação oral em sessão específica. Art. 33 Os membros da Comissão Científica e da Sub-Comissão de Premiação de trabalhos científicos não poderão concorrer aos prêmios. Art. 34º. Os membros da diretoria da SOBEP não poderão concorrer ao prêmio SOBEP. CAPÍTULO VIII DAS DISPOSIÇÕES GERAIS Art. 35 A Comissão Executiva poderá alterar a ordem do programa se necessário. Art. 36 As decisões da Comissão Executiva serão tomadas pela maioria simples dos seus membros. Art. 37 Os integrantes da Comissão Executiva e das outras Comissões deverão cumprir e fazer cumprir as disposições deste Regimento. Art. 38 Da receita líquida do evento será destinado 75% para a SOBEP e 25% para o local sede do evento. A parte destinada ao local sede do evento será dividida em duas partes, uma para o Departamento de Enfermagem da Universidade Federal do Maranhão e outra para a Associação Brasileira de Enfermagem- Seção Maranhão- ABen-MA. Art. 39 Os casos omissos deste regulamento serão discutidos e resolvidos pela Comissão Executiva. Regimento aprovado no dia 24 de março de 2011 em reunião Ordinária da Sociedade Brasileira de Enfermeiros Pediatras - SOBEP.