EDITAL DE SUBMISSÃO DE TRABALHOS CIENTÍFICOS A Sociedade de Acadêmicos de Medicina do Piauí (SAMPI) e a Associação Médica Brasileira Seccional Piauí (AMB-PI) tornam público o presente edital de submissão de trabalhos científicos, visando à seleção de trabalhos para serem apresentados no II International Medical Conference of Piauí / XVI Congresso Médico do Piauí /I Conferência Regional NE dos Estudantes de Medicina/ IV Congresso da Sociedade de Acadêmicos de Medicina do Piauí, que ocorrerá nos dias 9, 10 e 11 de Agosto de 2018 no Bristol Gran Hotel Arrey em Teresina Piauí Brasil. 1. INSCRIÇÃO 1.1. Podem participar do processo de submissão trabalhos inéditos de autoria de acadêmicos e profissionais de saúde sob orientação de um pesquisador, profissional da área e/ou professor universitário. 1.2. Os resumos dos trabalhos devem ser enviados para seleção exclusivamente através do site oficial do Congresso, www.cosampi.org.br até às 23h59min do dia 23 de Junho de 2018. 1.3. Para submeter o trabalho, o autor principal deve estar obrigatoriamente inscrito no Congresso e com status da inscrição COMPLETA, ou seja, com inscrição PAGA. 1.4. Durante a inscrição do trabalho, deve ser feita a opção da categoria a ser selecionada: Tema Oral Livre ou Pôster. À Comissão Organizadora, entretanto, atribui-se o direito de alterar a forma de apresentação de acordo com a necessidade do Congresso, objetivando seu melhor andamento. 1.5. Deve-se identificar a área especifica do Trabalho Científico no momento da submissão. 1.6. A indicação dos autores, bem como do apresentador, deve ser feita no momento da submissão, em campo específico no sistema, seguindo a seguinte ordem: autor principal, coautores, orientador. Os trabalhos deverão ser compostos por, no máximo, 1 (um) autor, 5 (cinco) coautores e 1 (um) orientador.
2. TEMAS 2.1. Serão aceitos, independente da categoria escolhida, trabalhos nas seguintes áreas temáticas: TRABALHOS EXPERIMENTAIS: Protocolos de pesquisas; Estudos qualitativos ou Epidemiológicos; RELATO DE CASO 2.2. NÃO serão aceitas Revisões de Literatura e/ou Relatos de Experiência. 2.3. Não há definição de áreas específicas para os trabalhos, estando os autores livres para o envio de resumos nas mais diversas áreas da Saúde (Cardiologia, Neurologia, Cirurgia, Medicina da Família e Comunidade, etc.). 3. REGRAS PARA ESTRUTURAÇÃO DOS TRABALHOS 3.1. O resumo deverá ser redigido em português do Brasil, de acordo com as normas gramaticais e ortográficas em vigor. 3.2. Os trabalhos devem ser compostos por um número máximo de autores, de acordo com a área temática escolhida, independente da categoria (tema oral livre ou pôster): TRABALHOS EXPERIMENTAIS: até 06 (seis) Autores + 1(um) Orientador; RELATO DE CASO: até 06 (seis) Autores + 1(um) Orientador. 3.3. O orientador deve ser obrigatoriamente incluído no trabalho e ser citado, preferencialmente, na última posição. 3.4. Os trabalhos aprovados somente poderão ser apresentados após comprovação da inscrição de metade dos autores no Congresso. Por exemplo: 1 autor inscrito para trabalhos com 1 e 2 autores; 2 autores inscritos para trabalhos com 3 e 4 inscritos; 3 autores inscritos, para trabalhos com 5 e 6 autores. 3.5. O título deve conter, no máximo, 250 caracteres (com espaços) e estar em caixa alta. 3.6. O corpo do resumo deve conter, no máximo, 2.500 caracteres (com espaços), divididos nos tópicos correspondentes à respectiva área temática:
Trabalhos experimentais: Introdução: indicar as informações relevantes sobre os antecedentes e objetivos do estudo, sendo que estes últimos devem estar incluídos no final da introdução. Métodos: indicar brevemente os métodos utilizados. Resultados: resumo dos resultados com detalhes suficientes para argumentar a discussão. Discussão: análise e apresentação de hipóteses e explicações para os resultados obtidos. Conclusão Relato de caso: Introdução: indique a razão da apresentação deste caso clínico. Relato do caso Considerações finais. 3.7. As pesquisas com seres humanos ou animais devem ser aprovadas por um Comitê de Ética em Pesquisa, respeitando a resolução 466/2012 do Ministério da Saúde. Tal aprovação deve ser explicitada no tópico Métodos do resumo. 3.8. Após o envio do resumo, não serão permitidas, sob qualquer hipótese, correções ou alterações no texto, devendo este ser publicado exatamente como foi submetido. 4. CRITÉRIOS PARA SELEÇÃO DOS RESUMOS 4.1. Trabalhos que não seguirem os critérios estabelecidos na Seção 2 e 3 deste Edital serão imediatamente desclassificados. 4.1.1 Da desclassificação: poderá ocorrer em qualquer etapa de avaliação do resumo, da apresentação ou somatória das notas dos avaliadores se houver o registro de infração ética por um dos avaliadores. Ainda, se constar quaisquer formas de identificação da instituição ou membros do estudo no resumo, a comissão se resguarda a desclassificação sumário do mesmo. 4.2. Os resumos serão avaliados por uma Comissão Científica formada por pesquisadores, médicos e/ou professores universitários, definida pela Comissão Organizadora do II International Medical Conference of Piauí/ XVI
Congresso Médico do Piauí /I Conferência Regional NE dos estudantes de Medicina/ IV Congresso da Sociedade de Acadêmicos de Medicina do Piauí. 4.3. Cada resumo será avaliado por 03 especialistas (médicos) distintos que, obrigatoriamente, não sejam orientadores do mesmo. 4.4. O resumo obterá uma nota referente à média aritmética das notas individuais dos avaliadores, que será baseada nos seguintes critérios: Relevância e Originalidade na área/especialidade; Adequação da metodologia ao tipo de estudo e aos objetivos do trabalho; Correspondência entre objetivos e conclusão; Potencial aplicabilidade dos dados apresentados; Redação do resumo e linearidade da descrição; Adequação do corpo do resumo às normas dispostas no presente edital. 4.5. A avaliação dos resumos das categorias tema oral livre e pôster será feita de forma independente, de acordo com a opção escolhida no ato da submissão. 5.RESULTADO 5.1. Os trabalhos aprovados serão divulgados no site do Congresso (www.cosampi.org.br) até às 23h59min do dia 25 de Julho de 2018. 5.2. O local e horário das apresentações, que ocorrerão nos dias 10 e 11 de Agosto de 2018, serão indicados no site do Congresso até às 23h59min do dia 01 de Agosto. 6. APRESENTAÇÃO NA CATEGORIA PÔSTER 6.1. Os trabalhos selecionados para esta categoria serão apresentados, exclusivamente, no formato de pôster digital. 6.2. O apresentador do trabalho deve ser o indicado durante o momento de submissão, não devendo ser esse o orientador do trabalho. 6.3. Os pôsteres serão avaliados pela Comissão Organizadora, na data e no horário divulgados no site do Congresso, devendo permanecer expostos, mesmo após apresentação.
6.4. O apresentador deve comparecer com 60 minutos de antecedência ao horário indicado para sua sessão de apresentação. A ausência no horário previsto acarretará em desclassificação automática do trabalho. 6.5. O pôster deve ser preparado de acordo com as seguintes normas: O título do pôster deve ser idêntico ao do resumo enviado. Abaixo do título e em letra menor deverá conter o nome dos autores, de acordo com a ordem indicada na submissão, separados por ponto e vírgula. As respectivas instituições de cada autor também devem ser indicadas. O nome do apresentador deve estar sublinhado. O pôster deverá ser elaborado a partir de um layout padrão que será disponibilizado junto com o resultado dos trabalhos aprovados. 6.6. O tempo de apresentação será divulgado juntamente com a lista dos trabalhos selecionados. A cronometragem é de responsabilidade da Comissão Organizadora, podendo esta interromper a apresentação ao término do tempo e passar a palavra à Comissão Científica. 6.7. O pôster digital deverá ser enviado à comissão organizadora pelo e-mail trabalhos@cosampi.org.br até às 23h59min dia 04 de Agosto. Não serão aceitas trocas dos arquivos após finalização do processo de submissão. 7. APRESENTAÇÃO NA CATEGORIA TEMA ORAL LIVRE 7.1. O apresentador do trabalho deve ser o indicado durante o momento de submissão, não devendo ser esse o orientador do trabalho. 7.1.1. A presença do orientador ou outro membro do estudo que se manifestem durante a apresentação (além do apresentador) acarretará em desclassificação do estudo para efeitos de avaliação. A comissão reserva-se ao direito de não emitir certificado de apresentação do mesmo. 7.2. O apresentador deve comparecer com 60 minutos de antecedência ao horário indicado para sua seção de apresentação. A ausência no horário previsto acarretará em desclassificação automática do trabalho. 7.3. O material utilizado na apresentação deverá ser enviado à comissão organizadora pelo e-mail trabalhos@cosampi.org.br até às 23h59min dia 04 de Agosto. Não serão aceitas trocas dos arquivos após finalização do processo de submissão. 7.4. A apresentação deve ser elaborada sob a forma de exibição de slides digitais, nos formatos *.PPT, *.PPTX,*.PPS ou *.PPSX.
7.5. A Comissão Organizadora é responsável pela montagem das estruturas de som e de apresentação. 7.6. Os slides devem ser elaborados obedecendo às seguintes normas: O primeiro slide deve conter título (idêntico ao do resumo submetido), subtítulo (se houver), nome e instituição dos autores, na ordem indicada no momento da submissão, cidade e Estado. O nome do apresentador deve vir sublinhado. É obrigatória a apresentação das referências bibliográficas no último slide, estando o trabalho sujeito à penalização no descumprimento deste item. Referências nos outros slides são opcionais, podendo ser apresentadas ao citar artigos científicos, apresentar imagens de outros autores, etc. Logomarcas de hospitais, laboratórios, instituições de pesquisa, de fomento e de ensino somente serão aceitas no primeiro slide da apresentação, estando o trabalho sujeito à penalização no descumprimento deste item. O Layout utilizado pelos autores para confecção da apresentação deverá ser o padrão do Congresso, disponibilizado no site www.cosampi.org.br, sendo desclassificados os trabalhos que não seguirem tal padrão. 7.7. Os apresentadores terão 8 minutos para apresentação. Após este tempo, a Comissão Científica terá 02 minutos para perguntas e comentários. A cronometragem é de responsabilidade da Comissão Organizadora. 8. JULGAMENTO DAS APRESENTAÇÕES 8.1. O julgamento da apresentação é de inteira responsabilidade da Comissão Científica, composta por pesquisadores, médicos e/ou professores universitários, e definida pela Comissão Organizadora do II International Medical Conference of Piauí / XVI Congresso Médico do Piauí / I Conferência Regional NE dos estudantes de Medicina/ IV Congresso da Sociedade de Acadêmicos de Medicina do Piauí. 8.2. O julgamento das categorias tema oral livre e pôster será feito de forma independente. 8.3. O julgamento será os seguintes critérios: Importância científica do trabalho; Coerência entre a apresentação e o resumo do trabalho; Adequação das conclusões aos objetivos do trabalho; Emprego de metodologia científica na apresentação; Qualidade, clareza e relevância dos resultados apresentados; Didática e domínio do apresentador;
Qualidade, clareza e coerência do material apresentado; Cumprimento do tempo de apresentação. 8.4. A nota final do trabalho corresponderá à média aritmética das notas atribuídas pelos avaliadores. 8.5. Em casos de empate, prevalecerá o trabalho com maior nota atribuída no momento da seleção dos resumos. Caso o empate permaneça, o trabalho deverá ser reavaliado por nova Comissão Científica para desempate. 9.PREMIAÇÃO/ CERTIFICAÇÃO 9.1. Os melhores trabalhos, em cada categoria (pôster e tema livre oral), serão premiados de acordo com definição pela Comissão Organizadora, recebendo, também, certificação especial. Os trabalhos que ficarem na segunda e terceira colocação também receberão certificação especial. 9.2. A participação de membros da Comissão Organizadora somente é permitido como co-autores, nos Trabalhos Científicos. Contudo, estes não poderão ser o apresentador do trabalho e nem concorrer à premiação, recebendo apenas a certificação do trabalho. 9.3. Os certificados de todos os trabalhos apresentados serão disponibilizados no formato PDF no sistema do Congresso, na página www.cosampi.com.br. 9.4. Para o recebimento do certificado de participação do no II International Medical Conference of Piauí/ XVI Congresso Médico do Piauí/ I Conferência Regional NE dos estudantes de Medicina/ IV Congresso da Sociedade de Acadêmicos de Medicina do Piauí, os congressistas deverão ter 75% de presença no mesmo, assim como os demais ouvintes.
EVENTO DATA Abertura para envio dos resumos online 02/04/2018 Último dia para submissão dos resumos 23/06/2018 Divulgação dos trabalhos aprovados e forma de apresentação 25/07/2018 Divulgação da data e horário de apresentação 01/08/2018 Prazo final para envio das apresentações (pôster/slide) 04/08/2018 Apresentação dos trabalhos 10 e 11/08/2018 Premiação 11/08/2018 Disposições finais: quaisquer itens não esclarecidos por tal edital serão deliberados por esta comissão. O fato isolado de submissão de um resumo para avaliação já corrobora a tácita aceitação de todas as regras desse edital. Prof. Dr. Kelson James Almeida Presidente da Comissão Dos Trabalhos Científicos da I Conferência Regional NE dos estudantes de Medicina II International Medical Conference of Piauí XVI Congresso Médico do Piauí IV Congresso da SAMPI Em caso de dúvidas, mande e-mail para: trabalhos@cosampi.com.br, ou acesse nosso site: www.cosampi.com.br.