1 OBJETO PROGRAMA FURNAS SOCIOCULTURAL Edital para Ocupação dos Ambientes do Espaço Furnas Cultural 2012/2013 FURNAS Centrais Elétricas S.A. comunica que receberá no período de 25 de setembro a 09 de novembro projetos culturais destinados à ocupação dos ambientes do Espaço Furnas Cultural, localizado na sede da Empresa, na cidade do Rio de Janeiro - RJ, no bairro de Botafogo, para formação de sua programação no ano de 2013. 2 QUEM PODE SE INSCREVER 2.1 As propostas deverão ser apresentadas por Proponentes Pessoas Jurídicas: necessariamente de natureza cultural, com ou sem fins lucrativos instituições, empresas, fundações ou associações sob controle acionário, estatutário ou majoritário de brasileiros natos, naturalizados ou de estrangeiros residentes no Brasil há mais de 03 anos. 2.2 Os Proponentes deverão atender as exigências deste Regulamento e estar em dia com suas obrigações fiscais e trabalhistas e ter cumprido todos os procedimentos exigidos na prestação de contas de patrocínios anteriores, abrangendo os patrocínios recebidos de FURNAS Centrais Elétricas S.A., caso isto tenha ocorrido, bem como os recebidos de pessoas físicas ou pessoas jurídicas de direito público interno, externo ou de direito privado. 2.3 O Proponente deverá indicar (caso não seja o próprio) o profissional Responsável pelo projeto, que será seu interlocutor junto ao Programa Furnas Sociocultural pelo Formulário F01 Inscrição de Projetos. 3 INVESTIMENTO, ÁREAS DE ATUAÇÃO E SUAS MODALIDADES 3.1 Furnas disponibilizará um investimento total de R$ 1.300.000,00 (um milhão e trezentos mil reais) com recursos próprios (sem necessidade de inscrição em leis de incentivo) nos projetos apresentados nas seguintes áreas artísticas e modalidades: Artes Visuais Exposição Artes Cênicas Teatro Dança Música Erudita Popular 3.2 Furnas selecionará apenas projetos já inteiramente desenvolvidos que requeiram espaço físico para exibição/apresentação. Alterações na concepção dos projetos, necessárias a adaptação dos mesmos à exibição no Espaço Furnas Cultural poderão ser consideradas. 3.3 Caso o projeto inscrito não seja inédito no Espaço Furnas Cultural, o Proponente deverá respeitar um intervalo de 12 meses para apresentá-lo novamente. 1
3.3.1 Entende-se por projeto inédito aquele que ainda não tenha participado da programação do Espaço Furnas Cultural. 3.4 Não serão consideradas as inscrições de projetos em fase de pesquisa, concepção, desenvolvimento ou conclusão. 3.5 A análise dos projetos se dará de acordo com os critérios de avaliação constantes no item 6 DOS CRITÉRIOS DE SELEÇÃO deste Regulamento e estará sujeita à adequação orçamentária, ressalvada a disponibilidade financeira do Programa Furnas Sociocultural. 3.6 Furnas analisará a pertinência do custeio de cada item apresentado no Formulário de Planilha Orçamentária, a ser preenchido pelo Proponente, de acordo com as áreas artísticas dos projetos inscritos. 4 DA INSCRIÇÃO DO PROJETO 4.1 A inscrição será gratuita. 4.2 A documentação necessária à inscrição do projeto consiste em: Formulário F01 Inscrição de Projetos, em duas vias assinadas pelo Proponente e/ou por seu Representante Legal, caso haja (arquivo disponível para download no site de Furnas (www.furnas.com.br) link Espaço Furnas Cultural); Planilha Orçamentária com descrição detalhada dos custos, em duas vias rubricadas pelo Proponente e/ou por seu Representante Legal, caso haja (arquivo disponível para download no site de Furnas (www.furnas.com.br) link Espaço Furnas Cultural); Materiais ilustrativos que forneçam referência e/ou amostra de trabalho do artista (músicas, portfólios de imagens, textos e vídeos) relevantes para análise do projeto; Currículos do Proponente e do(s) artista(s) que evidenciem a experiência dos mesmos na área que constitui objeto do projeto apresentado. O envio de somente um dos currículos listados acarretará na eliminação por documentação incompleta; Cópia da Carteira de Identidade e CPF do Proponente e/ou de seu Representante Legal, caso haja; Declaração de Ausência de Parentesco, assinada pelo Proponente e/ou por seu Representante Legal, caso haja (arquivo disponível para download no site de Furnas (www.furnas.com.br) link Espaço Furnas Cultural); Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) da Entidade Proponente apresentando atividade principal de natureza cultural ou afim; Certidão Negativa de Débitos Relativos às Contribuições Previdenciárias e às de Terceiros atualizada; Certidão de Regularidade do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) atualizada, fornecida pela Caixa Econômica Federal, nos termos da Lei nº 8.036, de 11 de maio de 1990; Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT) atualizada; Cópia do Ato Constitutivo, devidamente registrado, ou Estatuto, devidamente registrado, ou Contrato social em vigor, devidamente registrado, ou Requerimento de Empresário / Declaração de Firma Individual (Registrada na Junta Comercial) e suas alterações; Carta de Compromisso do(s) artista(s) citado(s) no projeto, comprovando sua participação no mesmo. 4.3. Toda a documentação deverá ser encaminhada via postal (Correios) em um único volume lacrado, em correspondência registrada e respectivo aviso de recebimento, segundo as normas dos Correios, impreterivelmente, até o dia 09 de novembro de 2012 (data de postagem) com as seguintes informações: 2
FURNAS Centrais Elétricas S.A. Ref. : Edital de Ocupação do Espaço Furnas Cultural 2012/2013 Departamento de Responsabilidade Sociocultural DRS.P Rua: Real Grandeza, 274 térreo Botafogo Rio de Janeiro/RJ. CEP: 22.281-036 4.4 Não serão aceitos, em nenhuma hipótese, projetos entregues em mãos e/ou enviados por correio eletrônico. 4.5 O Formulário de Inscrição F01, a Planilha Orçamentária e a Declaração de Ausência de Parentesco encontram-se disponíveis para download no site de Furnas (www.furnas.com.br) link Espaço Furnas Cultural. 4.6 Não serão aceitas modificações ou substituições no projeto e demais dados enviados após a realização da inscrição. 4.7 No ato da inscrição o Proponente deverá assinalar apenas 01 (uma) área artística, dentro da qual o seu projeto será pontuado e classificado. 4.8 As dimensões e especificações dos ambientes do Espaço Furnas Cultural, incluindo o rider de som do Auditório (não dispomos de rider de luz neste ambiente) e o rider de luz das galerias e as respectivas plantas baixas estão disponíveis no site de Furnas (www.furnas.com.br), link Espaço Furnas Cultural. 4.9 Serão permitidas as inscrições de mais de um projeto pelo mesmo Proponente, porém, somente 01 (um) projeto será selecionado, exceto quando tratar-se de Cooperativas que poderão ter mais de 01 (um) projeto selecionado, desde que os Responsáveis pelos Projetos sejam pessoas distintas. 4.9.1 Caso dois ou mais projetos de um mesmo Proponente (exceto quando tratar-se de Cooperativas, conforme descrito no Item 4.9) sejam selecionados, prevalecerá aquele de maior pontuação, mesmo sendo de áreas artísticas distintas. 4.10 Os documentos e materiais ilustrativos que forneçam referência e/ou amostra do trabalho do(s) artista(s) ou grupo(s) participante(s) do projeto (músicas, portfólios de imagens, textos e vídeos), que sejam relevantes para a análise do projeto, deverão ser enviados, via Correios, junto com o Formulário de Inscrição F01, Formulário de Planilha Orçamentária e a documentação relacionada no subitem 4.2. O não envio do material ilustrativo poderá comprometer a análise do projeto. 4.11 Os Proponentes ou seus Representantes Legais serão os únicos responsáveis pela autenticidade do projeto, qualidade visual e informações enviadas e devem estar cientes de que disto dependerá a avaliação de seus respectivos projetos. 4.12 Toda a documentação enviada para a inscrição do projeto, independentemente de sua aprovação ou não, será mantida na Empresa para fins de comprovação e auditoria. Em hipótese alguma haverá devolução do material encaminhado para inscrição neste Edital. 4.13 A planilha orçamentária a ser preenchida pelo Proponente deverá contemplar, obrigatoriamente, além dos itens específicos da área do projeto inscrito, os seguintes itens: assessor de imprensa, clipagem, valoração de mídia espontânea, material de divulgação, mídia paga, adequada ao projeto (Exemplos: convite, folder, catálogo, postal, banner, anúncios em jornais, chamadas em rádios etc) e, quando necessário, pagamento ao Escritório Central de Arrecadação e Distribuição - ECAD. 4.14 É vedada a inscrição de projetos: A qualquer integrante da força de trabalho do Sistema Eletrobras empregados ativos, contratados e terceirizados enquanto estiverem prestando serviços nessas empresas, durante a vigência de seu contrato, bem como seus parentes até terceiro grau; Aos integrantes da comissão de seleção e profissionais envolvidos nos processos de seleção do Programa. 3
5 DA AVALIAÇÃO 5.1 Os projetos recebidos por Furnas passarão por duas etapas de avaliação: Pré-seleção e Seleção. 5.2 A etapa de Pré-seleção, com caráter eliminatório, consistirá na verificação da documentação entregue, conforme solicitado no item 4 DA INSCRIÇÃO DO PROJETO, subitem 4.2., e será realizada pelos técnicos de Furnas. Os projetos habilitados seguirão para a etapa de Seleção. 5.3 Na etapa de Seleção, os projetos serão avaliados por uma comissão mista soberana formada por profissionais externos, especializados na área cultural dos segmentos artísticos envolvidos, e por uma comissão interna. 5.4 Não cabem recursos sobre as decisões da Comissão de Seleção. 6 DOS CRITÉRIOS DE SELEÇÃO 6.1 Os projetos serão selecionados com base nos critérios, abaixo relacionados, que receberão pontuação em uma escala de zero a cinco (0,0 a 5,0). O somatório da pontuação servirá de base para a Comissão determinar a classificação final dos projetos no processo de seleção e a recomendação do aporte financeiro. Qualidade Técnica, entendida como a qualidade formal e de conteúdo da proposta apresentada, e seu valor intrínseco; Viabilidade de execução, entendida como a capacidade da equipe envolvida de realizar o projeto dentro do plano de ação proposto e racionalização da ocupação dos espaços em função de períodos previstos para montagens e demais programações; Viabilidade orçamentária, entendida como adequação do orçamento apresentado ao projeto proposto, considerando ainda o desempenho do Proponente na sua gestão, elaboração de estratégias e composição de eventuais parcerias; Relação custo-benefício, entendida como o projeto que apresente potencial de maior resultado cultural pelo menor custo; O diferencial do projeto, entendido como o ponto em que a iniciativa, considerando-se o conjunto dos projetos apresentados, destaca-se das demais: que, além de meritória, se distinga pela inclusão de aspectos ou produtos valorizados pelo Programa por seu ineditismo no Espaço Furnas Cultural, sua singularidade, originalidade, criatividade, inovação e/ou acessibilidade, dentre outros aspectos analisados. Para o caso de projetos com mesma pontuação final, este item será considerado critério de desempate. 6.2 Os projetos serão avaliados e classificados dentro da área artística definida pelo Proponente no ato da inscrição. 6.3 A habilitação do projeto para fase de Seleção não garante o patrocínio e não indica a concordância de Furnas com as condições apresentadas originalmente pelo Proponente, inclusive no que concerne aos aspectos financeiros. 7 DA DIVULGAÇÃO DO RESULTADO 7.1 A relação dos projetos selecionados, por área artística e por ordem de pontuação, conterá os nomes dos Proponentes e será divulgada até o dia 17 de janeiro de 2013, pela internet, no site de Furnas (www.furnas.com.br) link Espaço Furnas Cultural. 7.2 Adicionalmente, será divulgada uma lista dos projetos suplentes, também organizada por área artística e por ordem de pontuação. 4
8 DOS PROJETOS SELECIONADOS 8.1 Os Proponentes cujos projetos forem selecionados receberão comunicação, via email, com instruções para agendamento de uma reunião que terá como objetivo a formalização e concordância quanto às condições de realização dos projetos, a saber: valor(es), forma de desembolso, relação complementar de documentos exigida para contratação, período(s) de realização, como também concordância quanto às condições para ocupação dos ambientes do Espaço Furnas Cultural. 8.2 A participação do projeto selecionado na programação do Espaço Furnas Cultural em 2013 se dará somente a partir da formalização de que trata o subitem 8.1 e da entrega dos documentos complementares solicitados em reunião de negociação, no prazo máximo de 20 dias úteis, a partir do envio da comunicação citada. 9 DISPOSIÇÕES GERAIS 9.1 Os objetos dos projetos selecionados não poderão sofrer quaisquer alterações e/ou modificações de acordo com os originais aprovados pela comissão de seleção, sem a concordância prévia de Furnas. 9.2 Nos ambientes do Espaço Furnas Cultural, o acesso do público será gratuito para todos os projetos a serem apresentados. 9.3 O Proponente selecionado deverá repassar à Furnas o material gráfico referente à identidade do projeto para elaboração e/ou adaptação de peças gráficas de divulgação interna da Empresa. 9.4 O Espaço Furnas Cultural poderá filmar, fotografar ou registrar todos os eventos que ocorrerem em suas dependências para uso institucional. 9.5 Todo material utilizado para divulgação externa do projeto selecionado, com a consequente utilização da logomarca de Furnas, deverá ser previamente aprovado pela Empresa. 9.6 Os Proponentes dos projetos selecionados, integrantes da programação cultural para o ano de 2013, formalizarão Contrato de Patrocínio com Furnas, onde estarão definidas as contrapartidas de imagem (institucional), social e ambiental, bem como outros direitos e obrigações das partes envolvidas. 9.7 A execução dos projetos deverá ser acompanhada pelo Responsável do mesmo ou por pessoa por ele indicada, sob a coordenação da equipe do Espaço Furnas Cultural. 9.8 Em período eleitoral, o uso das logomarcas de Furnas e do Governo Federal deverá atender às determinações contidas em Instrução Normativa, da Secretaria de Comunicação Social da Presidência da República. 9.9 Os prazos para montagem e desmontagem dos projetos serão estabelecidos em conjunto e previamente autorizados pelo Espaço Furnas Cultural. 9.10 Caso seja necessário fazer adaptações (ex: pintura de painel, adesivação etc) no ambiente do Espaço Furnas Cultural para apresentação do projeto, o Proponente deverá, ao final da temporada, entregar o Espaço nas mesmas condições encontradas anteriormente. 9.11 Os projetos selecionados não podem utilizar mão de obra infantil, nos termos do inciso XXXIII, do artigo 7º, da Constituição da República Federativa do Brasil, e devem exigir que a referida restrição seja incluída nos contratos firmados com os fornecedores de seus insumos e/ou prestadores de serviços, sob pena de rescisão do contrato. A mesma restrição refere-se à mão de obra escrava. 9.12 Neste sentido, igualmente não serão considerados projetos que preveem apologia ao uso de drogas, fumo e incitação à violência. 5
9.13 O Proponente do projeto selecionado se obriga a obter todas as autorizações necessárias inclusive no que se refere aos direitos autorais, de divulgação, exibição e de imagem junto aos respectivos autores de todas as obras intelectuais utilizadas no projeto, dos herdeiros legais do mesmo ou eventuais cessionários, na forma da Lei 9.610/98, bem como as autorizações de todos os artistas no projeto. Todo e qualquer ônus por questões autorais recairão, exclusivamente, sobre o Responsável pelo projeto. 9.14 O Proponente deverá apresentar obrigatoriamente, 30 (trinta) dias após o término de execução do projeto, os seguintes itens: registro fotográfico do evento quando se aplicar, clipagem e valoração de mídia espontânea, material de divulgação e mídia paga adequada ao projeto (Exemplos: convite, folder, catálogo, postal, banner, anúncios em jornais, chamadas em rádios etc) e relatório de prestação de contas do valor de patrocínio recebido de Furnas. 9.14.1 O descumprimento das exigências contidas no subitem 9.14 implicará no impedimento de participação do Proponente, durante o período de 05 anos, em Editais de Projetos Culturais que, por ventura, Furnas venha a realizar. 9.15 Os casos omissos serão avaliados por Furnas. 9.16 Toda e qualquer dúvida poderá ser esclarecida através endereço eletrônico: espacofurnascultural@furnas.com.br. 9.17 O ato da inscrição implica em plena concordância com os termos aqui estabelecidos. Ana Claudia Fernandes Gesteira Departamento de Responsabilidade Sociocultural 6