REGIMENTO INTERNO Este documento regula as relações entre os membros do Arranjo Produtivo Local ( APL) de Software do Oeste Paulista em conformidade com as seguintes normas: Art.1º - Visão e Objetivo O APL de Software do Oeste Paulista se caracteriza como autônomo e independente de qualquer instituição partidária, ou religiosa, e tem por visão e objetivo: VISÃO: Ser reconhecido como pólo de referência nacional na produção de software. OBJETIVO: Promover o desenvolvimento e o fortalecimento do setor de produção de software do Oeste Paulista. Art.2º - Designação O APL de Software do Oeste Paulista é composto por empresas produtoras de software estabelecidas nas cidades que compõem a região Oeste do Estado de São Paulo, conforme Anexo 1. Parágrafo Primeiro A caracterização como empresa produtora de software será definida e verificada pelo código de Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) informado pela empresa no ato de solicitação de ingresso ao APL de Software do Oeste Paulista. Parágrafo Segundo As empresas e entidades fundadoras constam da ata de constituição datada de 15/01/2011. Parágrafo Terceiro As cidades que compreendem a região do Oeste do Estado de São Paulo são as descritas pela 10ª região administrativa do Estado de São Paulo. 1
Art.3º - Admissão Considerando a visão e objetivos do APL de Software do Oeste Paulista, a admissão das empresas obedecerá aos seguintes critérios: a) Formalização do pedido de cadastramento junto ao APL de Software do Oeste Paulista, através de formulário próprio (TERMO DE ADESÃO), que deverá ser apresentado e aprovado em reunião ordinária, pela maioria simples dos membros da Governança; b) O cadastramento é temporário e para efetivação a empresa deverá atender os requisitos mínimos de capacitação e treinamentos definidos no âmbito da Governança (vide Anexo 2). O prazo para cumprimento do disposto no Anexo 2 não deverá exceder 18 meses da data de ingresso da mesma no quadro de empresas do APL de Software do Oeste Paulista. Art.4º - Organização O APL de Software do Oeste Paulista terá as seguintes instâncias de atuação e deliberação: Parágrafo Primeiro - Governança Composto por empresas produtoras de software estabelecidas na Região Oeste do Estado de São Paulo, e por representantes de entidades de apoio, caracterizando-se como instância máxima de deliberação do APL de Software do Oeste Paulista. Responsabilidades da Governança: Elaborar o planejamento estratégico para o desenvolvimento do setor; Auxiliar na concepção e implantação de políticas públicas de desenvolvimento da ciência, tecnologia e inovação no setor de software, a f im de criar condições legais e ambientais favoráveis à atração de recursos humanos qualificados, novos negócios e melhoria da competitividade das empresas locais; Acompanhar e avaliar as ações implementadas através de indicadores de resultados; 2
Representar o setor junto a organismos públicos e privados, nacionais e internacionais, promover um ambiente de negócios de software e criando condições para a inserção do setor na economia mundial; Promover a educação empreendedora e a cultura da cooperação entre os participantes do APL de Software do Oeste Paulista. Parágrafo Segundo Comitê Gestor Composto por cinco membros escolhidos pela Governança com período de mandato de um ano com possibilidade de reeleição por mais um ano. Dentre os membros serão designados um coordenador e um tesoureiro. Responsabilidades do Comitê Gestor: Convocar e presidir as reuniões e os trabalhos da Governança; Representar e responsabilizar-se pelos trabalhos da Governança junto às entidades de apoio; Organizar e comunicar a pauta das reuniões aos Membros da Governança. Elaborar as atas e memórias das reuniões da Governança para aprovação; Consolidar documentos diversos, diagnósticos e propostas que serão submetidas à Governança para aprovação, oriundos das Comissões; Representação política econômica e social do setor. Parágrafo Terceiro Comissões Poderão ser constituídas Comissões, compostas preferencialmente pelos participantes da Governança, com objetivo de elaborar propostas estratégicas relativas ao assunto para o qual a Comissão foi designada. O Comitê Gestor definirá com apoio dos membros da Governança, os integrantes, escopos, prazos e outros detalhes de cada Comissão. Cada Comissão terá um Relat or a ser designado pelos próprios integrantes que será constituída por no mínimo 03 (três) participantes. Todo empresário que aderir ao APL de Softw are do Oeste Paulista deverá participar de pelo menos uma das Comissões ativas. 3
Responsabilidades das Comissões: Discutir e propor ações a serem implementadas, relativas ao assunto objeto de estudo da comissão; Elaborar propostas e documentos diversos a serem submetidos à Governança; Convidar pessoas e/ou profissionais de reconhecida competência no tema objeto da respectiva Comissão; Executar, acompanhar a execução e os resultados das ações aprovadas pela Governança. Ao Relator da Comissão Compete: Convocar e coordenar as reuniões e os trabalhos da Comissão; Promover as condições necessárias para que a Comissão atinja seus objetivos; Responsabilizar-se pelos trabalhos da Comissão junto à Governança; Organizar e comunicar a pauta das reuniões aos membros da Comissão; Garantir a elaboração das atas e memórias das reuniões da sua Comissão. Forma de Trabalho da Comissão: As deliberações das Comissões serão aprovadas pela maioria simples de seus membros; As Comissões poderão ser de caráter permanente ou temporário podendo se reunir sempre que necessário. Art.5º - Processo Decisório Durante o processo de tomada de decisão, os membros da Governança deverão ser ouvidos. Decisões a respeito de priorização de ações propostas pelas Comissões deverão ser submetidas à votação da Governança, vencendo a maioria simples. Em caso de empate, o voto dos empresários passa a ter peso dois (2). Persistindo empate nas votações o Comitê Gestor decidirá. 4
Art.6º - Local de Reuniões As reuniões devem ocorrer preferencialmente em locais que não tenham qualquer conotação político/partidária. Art.7º - Divulgação Nenhum participante, empresa ou entidade da Governança pode utilizar-se ou apropriar-se do nome APL de Softw are do Oeste Paulista ou de informações do mesmo sem o consentimento formal da Governança. Parágrafo Único: Nenhum membro da Governança, quando estiver representando o APL de Software do Oeste Paulista, não poderá mencionar a entidade ou empresa que representa. Caso ocorra poderá sofrer sanções a serem estabelecidas pela Governança. Art.8º - Quorum para Reuniões A reunião só deverá ocorrer com um número mínimo 07 (sete) participantes da Governança e Comitê Gestor do APL de Software do Oeste Paulista. Parágrafo Único: Poderá participar somente pessoas da Governança e Comitê Gestor. Visitantes poderão ser convidados mediante autorização prévia da Governança. Art.9º - Peri odicidade das Reuniões As reuniões devem ocorrer preferencialmente às sextas-feiras, iniciando as 7h30m, com duração máxima de 90 minutos ou por um tempo extra quando necessário. Art.10º - Eleição A eleição do Comitê Gestor deve ocorrer a cada 12 meses e o período de mandato será de Janeiro a Dezembro de cada ano, com possibilidade de reeleição por mais um ano. Poderão concorrer ao Comitê Gestor todos os Membros da Governança do APL de Software do Oeste Paulista. 5
Parágrafo único: O direito a vot o será exercido somente por membros com participação na Governança do APL de Software do Oeste Paulista, por um período mínimo de 6 (seis) meses. Art.11º - Contribuição financeira Entende-se por contribuição financeira a obtenção de r ecursos para composição de fundos do APL de Software do Oeste Paulista; Parágrafo Primeiro Será estabelecido um valor de contribuição obrigatória aos membros participantes da Governança, cujo valor deverá ser acordado entre os membros que compõem o quadro do APL de Software do Oeste Paulista; Parágrafo Segundo Para todos os eventos promovidos ou articulados pelo APL de Software do Oeste Paulista, as empresas beneficiadas deverão obrigatoriamente, á título de contribuição, recolher o valor total correspondente a 5% sobre o valor obtido de descontos ou benefícios econômicos, devido á intervenção da Governança do AP L de Software do Oeste Paulista. Quando o valor de contribuição for superior a 3 (três) salários mínimos nacional, a Governança do APL de Software do Oeste Paulista poderá arbitrar outro valor ou percentual de contribuição. Parágrafo terceiro O pagamento dos valores devidos ao APL de Software do Oeste Paulista deverá ser realizado no prazo estabelecido pela tesouraria. Parágrafo quarto O tesoureiro deverá apresentar trimestralmente a prestação de contas do AP L de Software do Oeste Paulista, que deverá ser analisada em reunião ordinária da governança. 6
Art.12º - Recursos Financeiros Além da contribuição de seus participantes o APL de Software do Oeste Paulista poderá obter recursos públicos e privados por meio de uma ou mais instituições participantes do projeto. Parágrafo Único: Poderá também o APL de Software do Oeste Paulista, obter recursos por meio da venda de patrocínios em qualquer tipo de mídia ou nas realizações de eventos e encontros, desde que aprovada pela Governança. Art.13º - Participação em processo eleitoral O participante que se inserir no processo eleitoral político partidário, como candidato a algum cargo publico eletivo ou exercer alguma função de exposição durante a campanha eleitoral, deverá obrigatoriamente pedir licenciamento da Governança do APL de Software do O este Paulista assim que for oficializada sua candidatura ou assumir a responsabilidade. Art.14º - Motivos para exclusão Os participantes da Governança estarão sujeitos a exclusão do APL de Software do Oeste Paulista, quando se enquadrarem em uma das condições abaixo: I. Participação menor que 50% das reuniões durante 60 dias sem justificativa ou faltar em 4 reuniões consecutivas sem justificativas; II. Causar discórdia ou apresentar comportamento que leve a desagregação do grupo; III. Utilizar-se do nome ou informações do AP L de Software do Oeste Paulista sem prévio consentimento da Governança em benefício próprio; IV. Denegrir ou atacar o APL de Software do Oeste Paulista, suas idéias, deliberações, participantes ou ainda a imagem do próprio APL de Software do Oeste Paulista; V. Se a pessoa não mais representar a empresa pertencente ao APL de Software do Oeste Paulista; VI. O não cumprimento das cláusulas do presente regimento. 7
Art.15º - Licenciamento Todo membro tem o direito de pedir licenciamento da Governança do APL de Software do Oeste Paulista, por um período máximo de 3 (três) meses, podendo ser prorrogado a critério da Governança, sem que isto provoque motivos de exclusão. O pedido deverá ser feito por escrito e lido formalmente em uma reunião ordinária. Dur ante o período de licenciamento, o membro não pode votar ou ser votado. Art.16º - Admissão de novos Parceiros A Governança que terá a incumbência de convidar novos parceiros para participar do APL de Software do Oeste Paulista obedecendo às seguintes etapas e procedimentos: I. Sugestão de Nome - Todo o participante terá o direito de indicar nomes para serem convidados a fazer parte da Governança do APL de Software do Oeste Paulista. Tais indicações deverão ser feitas em reuniões da Governança, preferencialmente por escrito. II. Validação do Nome - As indicações devem ser aprovadas pela Governança por consenso geral, sem a presença da pessoa ou entidade indicada; Art.17º - Processo de apresentação Para que novo participante da Governança se sinta bem recepcionado e em condições de colaborar ativamente com o grupo, é necessário que algumas providências sejam tomadas com o objetivo de repassar conhecimentos relacionados ao APL de Software do Oeste Paulista: I. O Comitê Gestor repassa ao novo participante material de leitura mínima básica, dentre eles, o regiment o interno, o planejamento estratégico e o portfólio de empresas mais recente; II. O Comitê Gestor apresenta quais são as atividades já desenvolvidas e as que estão sob responsabilidade do APL de Software do Oeste Paulista atualmente; III. O novo participante é apresentado formalmente pelo Comitê Gestor; IV. O grupo se apresenta ao novo participante; 8
Art.18º - Prestação de Contas Ao final da gestão, o Comitê Gestor deverá apresentar o balanço das atividades, para a Governança, do período, em reunião específica denominada de prestações de contas. O Local, data, hora e duração poderão ser diferentes das reuniões da Governança. Parágrafo Único: Anualmente o Comitê Gestor convidará todos os membros do AP L de Software do Oeste Paulista e demais entidades, empresas e a comunidade para uma apresentação das atividades realizadas pelo APL de Software do Oeste Paulista. Art.19º - Relações entre os Participantes As empresas participantes do APL de Software do O este Paulista deverão pautar suas atividades no âmbito comercial e profissional, de forma ética, respeitando os princípios das boas relações. Art.20º - Disposições Gerais O Comitê Gestor poderá propor, a qualquer tempo, alterações e/ou inclusões no present e Regimento Interno, que serão votadas pela Governança. Presidente Prudente, 22 de fevereiro de 2012. 9