INSTRUÇÃO CRH/PRAD N 01, DE 24 DE JANEIRO DE 2013. Dispõe sobre os procedimentos para a operacionalização em âmbito da UNESP da Avaliação Especial de Desempenho dos servidores técnicos e administrativos contratados no regime jurídico da Consolidação das Leis do Trabalho - CLT e legislação complementar A Coordenadoria de Recursos Humanos da Pró-Reitoria de Administração expede a presente instrução com orientações e procedimentos necessários que deverão ser adotados pela Área de Recursos Humanos. 1. Para fins da Avaliação Especial de Desempenho, o servidor técnico e administrativo contratado sob o regime jurídico da Consolidação das Leis do Trabalho - CLT e legislação complementar, aprovado em concurso público na UNESP, terá verificada sua adaptação ao emprego público e à área de atuação, conforme disposto nesta instrução durante o período de 03 (três) anos de efetivo exercício. 2. Para fins da Avaliação Especial de Desempenho, deverá ser utilizado o Sistema de Acompanhamento de Desenvolvimento Profissional ADP, sendo obrigatória durante todo o período a análise expressa da assiduidade e disciplina. 3. A Avaliação Especial de Desempenho será realizada por Comissão Especial de Avaliação de Desempenho constituída por Portaria Interna (Anexo II) da autoridade competente e será composta pelo superior imediato e por dois representantes dos servidores técnicos e administrativos pertencentes ao quadro permanente da Universidade, sob a presidência do primeiro. I. Os representantes dos servidores técnicos e administrativos serão obrigatoriamente, um da Área de Recursos Humanos e, outro, indicado pelo superior imediato, preferencialmente, da mesma área ou de áreas correlatas e afins, devendo este, possuir grau de escolaridade igual ou superior ao exigido para a função do servidor a ser avaliado. II. Não poderão participar da comissão o cônjuge, companheiro ou parente do avaliado, consanguíneo ou afim, até segundo grau, e servidores com menos de 03 (três) anos de efetivo exercício na Universidade. 4. Caberá à Área de Recursos Humanos: I. Acompanhar a Avaliação Especial de Desempenho com o objetivo de assessorar e fornecer subsídios aos membros da Comissão, realizando ações que possibilitem a sua efetiva execução. II. Atestar a assiduidade, com base nos registros de frequência do servidor, bem como atestar a disciplina, consignada em seu registro funcional. 1
5. Caberá ao superior imediato: I. Conduzir a Avaliação Especial de Desempenho, por meio das etapas do ADP, utilizando-se do sistema on-line. II. Proporcionar condições de adaptação do servidor à função e à área de atuação, orientando-o no desempenho de suas atribuições. III. Acompanhar a execução do plano de trabalho elaborado no início do exercício e apresentado durante o período de experiência, o qual deverá constar no planejamento de atividades do ADP. IV. Verificar a necessidade de participação do servidor em programas de treinamento. V. Efetuar registros por escrito, sempre que se fizer necessário, com ciência do servidor. 6. Caberá à Coordenadoria de Recursos Humanos por meio dos Assistentes Técnico Administrativos Regionais apoiar as Áreas de Recursos Humanos no desenvolvimento efetivo da aplicação desta instrução. 7. Caberá à Comissão, de posse dos registros a que se refere o subitem II do item 4 e subitem V do item 5: I. Ouvir, se julgar necessário, os servidores que atuam com o avaliado e/ou outros, devendo tal fato ser registrado por escrito. II. Elaborar relatórios parciais da Avaliação Especial de Desempenho durante o período, sendo que: a) o primeiro relatório ocorrerá no 12º mês de efetivo exercício; b) o segundo relatório ocorrerá no 24º mês de efetivo exercício. III. Elaborar no 32º mês relatório final e conclusivo do desempenho do servidor, quanto à sua aprovação e permanência ou não, no quadro de servidores da Universidade. IV. Encaminhar os relatórios, previstos nos subitens II e III deste item, conforme Anexo III, com a ciência obrigatória do servidor, à autoridade competente, para apreciação e deliberação, no prazo de 10 (dez) dias corridos, e em seguida, à Área de Recursos Humanos para outras providências. V. Elaborar atas das reuniões devidamente assinadas. 8. A qualquer tempo, durante o período da Avaliação Especial de Desempenho, a Comissão poderá propor a rescisão do contrato de trabalho do servidor, após relatório fundamentado e parecer conclusivo. 9. Ao servidor, que na data desta instrução, conte com menos de 1095 dias de efetivo exercício, aplica-se o disposto nos subitens II e III do item 7, na seguinte conformidade: a) até 12 meses, elaborar os 3 relatórios; b) até 24 meses, elaborar o relatório de 24 e 32 meses, e 2
c) acima de 24 meses, elaborar relatório conclusivo. 10. De posse do parecer conclusivo que propõe a rescisão do contrato de trabalho do servidor, a autoridade competente para efetivá-la, comunicará por escrito ao servidor no prazo de 10 dias corridos para que seja exercido seu direito de ampla defesa e do contraditório. 11. A manifestação do servidor deve ser formulada por escrito à autoridade competente, em petição fundamentada, com as razões do pedido de nova decisão. 12. A autoridade competente, com base no relatório da comissão e da manifestação do servidor tomará sua decisão, no prazo de 48 horas. 13. A autoridade competente constante dos itens 3, 7, 10, 11 e 12 é: I. O diretor de unidade nas unidades universitárias. II. O presidente do grupo administrativo na administração geral do campus de Bauru e de Botucatu. III. O coordenador executivo nos campus experimentais. IV. O Pró-Reitor de Administração na Reitoria e unidades complementares. 14. O servidor que, em decorrência de aprovação em concurso público, for contratado na Unesp em um novo emprego público regido pela CLT ou legislação complementar, deverá cumprir novo período de Avaliação Especial de Desempenho. 15. O período da Avaliação Especial de Desempenho será suspenso, nas ocorrências abaixo, dando-se continuidade quando do retorno do servidor às suas atividades: I. licença-gestante; II. licença médica; III. falta médica IV. licença acidente de trabalho; V. suspensão contratual; VI. exercício de função de confiança; VII. substituição eventual; VIII. membro eleito para a CIPA; IX. licença adoção; X. afastamentos integrais previstos na Resolução Unesp 37/2006, exceto o item VIII e XI do artigo 3º. 3
16. A Área de Recursos Humanos deverá dar ciência ao servidor da suspensão da contagem de tempo para fins do período da Avaliação Especial de Desempenho. 17. Durante o período de Avaliação Especial de Desempenho não será permitida a transferência do servidor de uma para outra unidade universitária, administração geral, Reitoria, unidade complementar ou campus experimental. I - Poderá ser permitida a transferência do servidor no período da Avaliação Especial de Desempenho uma única vez, precedida de relatório da Comissão Avaliadora, desde que seja dentro da mesma unidade universitária, administração geral, Reitoria, unidade complementar ou campus experimental. 18. A aplicação dos procedimentos constantes desta instrução se dará a partir de sua divulgação. (Processo nº 2290/50/3/90-Runesp). COORDENADORIA DE RECURSOS HUMANOS EMÍLIA MARIA GASPAR TÓVOLLI Coordenador 4
ANEXO I - Procedimentos para aplicação da Avaliação Especial de Desempenho - CLT. PROCEDIMENTOS COMPETÊNCIAS PRAZO 01 Orientar o superior imediato. ARH Constante 02 Efetivar o Acompanhamento de Desempenho ADP (demais etapas seguir calendário da Portaria Unesp 359/2006), a partir do Plano de Trabalho apresentado no Período de Experiência. SUPERIOR IMEDIATO /SERVIDOR Após 90 dias do exercício do servidor 03 Orientar e integrar o servidor. ARH Na contratação do servidor 04 Elaborar portaria de designação da Comissão constituída para fins de Avaliação Especial de Desempenho (Anexo II). ARH/DTAd/DU Após 90 dias do exercício do servidor 05 Orientar e esclarecer a Comissão sobre a Instrução de Acompanhamento da Avaliação Especial de Desempenho e sua importância. ARH Quando da sua constituição 06 Informar o servidor sobre os procedimentos da Avaliação Especial de Desempenho, fornecendo a documentação necessária. COMISSÃO Após 90 dias do exercício do servidor 07 Instruir o expediente do servidor, com as cópias dos registros do ADP ou outros, e Ficha Informativa, observando se existem ocorrências que suspendem a contagem de tempo. ARH 12º, 24º e 32º meses de efetivo exercício 08 Providenciar a convocação da Comissão para a elaboração dos relatórios parciais e conclusivo. ARH 12º, 24º e 32º meses de efetivo exercício 5
PROCEDIMENTOS COMPETÊNCIAS PRAZO 09 Elaborar os relatórios parciais e conclusivo e providenciar a ciência do servidor (Anexo III). COMISSÃO 12º, 24º e 32º meses de efetivo exercício 10 Comunicar ao Dirigente da Unidade eventuais ausências de membros da Comissão, insuficiência ou inexatidão de dados sobre o desempenho do servidor ou outros fatos que tenham prejudicado a elaboração dos relatórios. ARH / DTAd Sempre que necessário 11 Apreciar e deliberar sobre os termos dos relatórios parciais e conclusivo. Dirigente da Unidade 12º, 24º e 32º meses de efetivo exercício 12 Propor a rescisão contratual do servidor. COMISSÃO A qualquer tempo 6
ANEXO II PORTARIA INTERNA DE DE DE Dispõe sobre a constituição da Comissão para fins da Avaliação Especial de Desempenho. O COORDENADOR EXECUTIVO/PRESIDENTE DO GRUPO ADMINISTRATIVO/DIRETOR DA(O) FACULDADE/INSTITUTO DO CÂMPUS DE /, PRÓ-REITOR DE ADMINISTRAÇÃO -, no uso de suas atribuições legais e considerando as indicações que lhe foram feitas, DESIGNA os servidores abaixo relacionados, para, sob a presidência do primeiro, compor a Comissão para fins da Avaliação Especial de Desempenho, do servidor NOME, RG, FUNÇÃO E LOTAÇÃO, nos termos do da Instrução CRH/PRAd nº, de / /. - NOME, RG e LOTAÇÃO dos servidores indicados. (Assinatura) 7
ANEXO III - Relatórios parcial e conclusivo da Avaliação Especial de Desempenho 1. Identificação: Nome: Emprego Público: Data de contratação: Lotação: Período da Avaliação Especial de Desempenho: Superior imediato: Membros da Comissão: 2.Fatores de Desempenho ADP: - Relacionar os Fatores de Desempenho correspondentes aos exercícios do ADP, mais o acompanhamento da assiduidade e disciplina: 1.ASSIDUIDADE: refere-se ao cumprimento diário do horário de entrada e saída préestabelecido; cumprimento integral da carga horária semanal do contrato de trabalho para o exercício da função. 2.DISCIPLINA: refere-se ao respeito às normas da instituição e às mudanças propostas; à execução das tarefas com boa vontade; à aceitação da hierarquia funcional. Fatores de Desempenho do ADP. 3. Resumo do desempenho no período avaliado: - Com base nos registros do ADP, descrever os aspectos positivos, negativos e comprometedores em relação ao resultado do trabalho. 4. Análise dos critérios de assiduidade e disciplina 5. Resumo das ocorrências: - Relato dos fatos e ocorrências, com a descrição das devidas providências. - Constar se o servidor sofreu processo administrativo, investigação preliminar ou alguma penalidade. 6. Indicações de melhoria de desempenho: - Relato das propostas apresentadas no Plano de Desenvolvimento Profissional do ADP, com as ações colocadas em prática. 8
7. Apreciação / posicionamento da Comissão: Detalhar os aspectos de compatibilidade e adaptação ao emprego público e à área de atuação, ressaltando os aspectos facilitadores, dificultadores e especificar a aptidão do servidor para a atividade pública, sempre com base em fatos e documentos, quando for o caso. - Emitir posicionamento sobre adaptação ou não do servidor ao emprego e área de atuação. 8. Assinatura da Comissão: Data: / / Presidente: Membros: Após ciência do servidor, encaminhe-se à apreciação do dirigente da unidade e em seguida à ARH. 9. Ciência do servidor: O servidor concorda com o resultado ( ) Sim ( ) Não Data: / /. Ciente:. - Em caso de não concordância, manifestar-se por escrito. 10. Apreciação do Dirigente 9