MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE MATO GROSSO PRÓ-REITORIA DE PESQUISA INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº001/PROPeq/2017 Regulamenta as normas para registro e acompanhamento de projetos na Pró- Reitoria de Pesquisa. O Pró-Reitor de Pesquisa da Universidade Federal de Mato Grosso (UFMT), no uso de suas atribuições legais, dispõe que: Artigo 1º Os projetos de pesquisa desenvolvidos por pesquisadores da UFMT somente serão reconhecidos institucionalmente se estiverem registrados na PROPeq. Artigo 2º. Os projetos de pesquisa poderão ser registrados pelo prazo de até três anos. Artigo 3º. Poderão registrar projetos de pesquisa como Coordenadores: a) Servidores ativos do quadro efetivo institucional (técnicos administrativos com nível superior e docentes); e b) Pesquisadores Associados, conforme resolução interna específica. Parágrafo Único: Em ambas as situações, é necessário que o requerente não apresente pendências de qualquer tipo na PROPeq. Artigo 4º. Poderão participar como Membros: a) Servidores ativos do quadro efetivo institucional (técnicos administrativos com nível superior e docentes); b) Estudantes regularmente matriculados; c) Pesquisadores Associados, conforme resolução interna específica: e d) Colaboradores de outras instituições.
Parágrafo único: apenas o coordenador poderá solicitar a inclusão ou exclusão de membros, que deve ser feita em processo protocolado. Artigo 5º. A carga horária do Coordenador e dos Membros deve respeitar a resolução interna específica para atribuição de encargos didáticos. Artigo 6º Deverão ser igualmente registrados: a) Projetos vinculados a redes de pesquisa; e b) Projetos relacionados à infraestrutura de pesquisa na instituição (registrados exclusivamente pelo coordenador geral). Artigo 7º. Projetos encaminhados por servidores técnicos vinculados a unidades acadêmicas seguirão os trâmites previstos no Artigo 10º. Artigo 8º. Projetos encaminhados por servidores técnicos vinculados a unidades administrativas serão avaliados pela chefia imediata, que, após emissão de parecer favorável, encaminhará o projeto à PROPeq para homologação. Artigo 9º Projetos financiados por agências de fomento governamentais não receberão julgamento de mérito pelas instâncias deliberativas e poderão ser registrados pelo tempo de vigência presente no documento comprobatório. É exigida apenas a ciência do chefe do Departamento ou equivalente e do Diretor do Instituto. I - DO REGISTRO DO PROJETO DE PESQUISA Artigo 10º. Para a submissão do pedido de registro devem ser observadas as seguintes etapas: 1º- Primeira Etapa: Inserção dos dados e arquivos do projeto (exclusivamente em formato PDF) no Sistema de Gestão de Projetos de Pesquisa (SGPP) a) Projeto de Pesquisa escrito em língua portuguesa, conforme modelo da PROPeq. Projetos com financiamento aprovado por agência de fomento governamental devem seguir o modelo da instituição em questão; b) Se financiado: comprovante emitido/publicado pela agência responsável. Em outros casos: declaração assinada pelo Coordenador de que o projeto será integralmente executado com recursos financeiros próprios, sem ônus para a UFMT.
c) Protocolo de encaminhamento ou parecer com aprovação do Comitê de Ética. Este item é obrigatório apenas para projetos de pesquisa que implicam a necessidade de aprovação pelos respectivos comitês; Obs.: Caso tenha apresentado apenas o protocolo de submissão ao Comitê de Ética, o Coordenador deve encaminhar comprovante de aprovação em até 90 (noventa) dias a partir da homologação do projeto de pesquisa, sob pena de cancelamento do registro e impedimento de novas solicitações relacionadas a projetos, bolsas, auxílios, entre outros, junto à PROPeq: d) Para projetos vinculados a rede(s) de pesquisa é obrigatória a inclusão de documento comprobatório dessa participação; e) Em projetos de financiamento de infraestrutura de pesquisa, é imprescindível a apresentação de documento que comprove a aprovação; Parecer do órgão regulamentador específico para projetos de pesquisa que envolvam produtos transgênicos, acesso ao patrimônio genético, energia nuclear, envolvimento das questões indígenas ou outros que demandem autorização/concessão de outros órgãos. 2º- Segunda Etapa: Apreciação da primeira instância deliberativa (Colegiado de Departamento/Gerência de Pós-Graduação e Pesquisa ou equivalente) 1 - O chefe do departamento/gerente de pós-graduação e pesquisa ou equivalente será responsável por: a) Atribuir um relator, entre os servidores da unidade que será responsável pela análise da proposta e emissão de parecer; b) Emitido o parecer, imprimir o Extrato do Projeto e encaminhá-lo para análise em reunião colegiada ou equivalente; c) Informar número da ata, data, local da reunião, parecer emitido pelo Colegiado ou equivalente e encaminhar para a diretoria do instituto/faculdade; Parágrafo único - Projetos com financiamento aprovado por agência(s) de fomento governamental(is) não necessitam de análise de mérito das instâncias deliberativas. É obrigatória, porém, a CIÊNCIA EXPRESSA do chefe dessas instâncias. 3º-Terceira Etapa: Apreciação da Congregação do Instituto/Faculdade (Diretor da Unidade)
1- Será de responsabilidade do Diretor do Instituto/Faculdade: a) Imprimir o Extrato do Projeto, para análise ou ciência em reunião da Congregação do Instituto/Faculdade; b) Incluir no sistema o parecer emitido pela Congregação com número da ata, data e local da reunião; c) Encaminhar o projeto à PROPeq para homologação. 4º- Quarta Etapa: Homologação do Projeto pela PROPeq 1- O projeto será analisado e homologado se todas as informações estiverem de acordo com os termos desta Instrução Normativa, gerando um número de registro. 2- Projetos com ausência de documentos obrigatórios ou de informações necessárias serão devolvidos ao requerente para ajustes; Parágrafo Único- Em caso de paralisação do sistema SGPP ou inoperância de seus serviços, a PROPeq adotará medidas extraordinárias, divulgando em sua página oficial normas e procedimentos para continuidade dos trabalhos e tramitação dos processos. II - DO ACOMPANHAMENTO Artigo 11º. Ao término de cada ano de atividade, o coordenador do projeto deverá relatar os resultados obtidos até o momento. Para isso deve acessar o Sistema de Gerenciamento de Projetos de Pesquisa (SGPP) e inserir as informações solicitadas. Após o preenchimento, o formulário eletrônico deve ser encaminhado via sistema às instâncias deliberativas, para apreciação em reunião colegiada. O prazo para encaminhamento é de 60 (sessenta) dias, sob pena de impedimento de novas solicitações de qualquer natureza junto à PROPeq. Parágrafo único Relatório de Acompanhamento de Projeto de Pesquisa com financiamento aprovado por agência(s) de fomento governamental(is) não necessita de análise de mérito das instâncias deliberativas. É obrigatória, porém, a CIÊNCIA EXPRESSA do chefe dessas instâncias. III DA PRORROGAÇÃO Artigo 12º. Os projetos registrados poderão ser PRORROGADOS apenas uma vez, por menor ou igual período proposto no cronograma original.
Parágrafo único - O Formulário de Prorrogação deve ser encaminhado através de processo protocolado com aprovação do Colegiado do Departamento ou equivalente e ciência do Diretor do Instituto/Faculdade. Nos casos dos Campi que houver Gerência de Pós-Graduação e Pesquisa, a responsabilidade será do Gerente de Pós-Graduação e Pesquisa dar encaminhamento no processo de aprovação da instância deliberativa e ciência do diretor da Congregação do Instituto/Faculdade. Artigo 13º. A solicitação de alteração do cronograma de execução deverá ser entregue à PROPeq com antecedência mínima de 30 (trinta) dias da data prevista para conclusão do projeto de pesquisa. Artigo 14º. Projetos em situação de inadimplência na PROPeq não serão prorrogados até a completa regularização. IV DA SUSPENSÃO OU CANCELAMENTO Artigo 15º. O coordenador poderá solicitar a suspensão ou cancelamento do projeto registrado, a qualquer tempo. Artigo 16º. A SUSPENSÃO ocorre por TEMPO DETERMINADO, mediante justificativa e apresentação de um novo cronograma de execução, aprovados pelas instâncias cabíveis. A solicitação deve ser encaminhada à PROPeq via processo protocolado. Artigo 17º. O CANCELAMENTO ocorre por impossibilidade de execução da proposta, EM CARÁTER DEFINITIVO. Deve ser solicitado por meio de processo protocolado, contendo justificativa e aprovação das instâncias cabíveis. Artigo 18º. A mera suspensão ou o cancelamento, por si só, não impõem sanções ao coordenador do projeto. Parágrafo único - Caso o projeto suspenso ou cancelado inclua bolsistas ou voluntários de Iniciação Científica/Desenvolvimento Tecnológico e Inovação, estes serão desligados do programa.
I - DO ENCERRAMENTO Artigo 19º. Ao término da pesquisa, o coordenador deverá relatar os resultados obtidos e anexar comprovantes da produção científica relacionada ao desenvolvimento e aos resultados do projeto, tais como: cópia de artigo publicado, resumos e outros. Para isso deve acessar o Sistema de Gerenciamento de Projetos de Pesquisa (SGPP) e inserir as informações solicitadas. Após o preenchimento o Formulário Eletrônico do Relatório Final de Projeto de Pesquisa deverá encaminhar, via sistema, para as instâncias deliberativas, para apreciação em reunião colegiada. O prazo para encaminhamento é de 90 (noventa) dias após o encerramento do projeto, sob pena de impedimento de novas solicitações de qualquer natureza junto à PROPeq. Artigo 20º. Para projetos que não apresentarem produção científica é obrigatória a apresentação de relatório final de todas as atividades desenvolvidas (Arquivo PDF). Artigo 21º. Relatório Final de Projeto de Pesquisa com financiamento aprovado por agência(s) de fomento governamental(is) não necessita de análise de mérito das instâncias deliberativas. É obrigatória, porém, a CIÊNCIA EXPRESSA do chefe dessas instâncias. Artigo 22º. O coordenador é responsável pelas informações contidas em todas as documentações referentes ao projeto, e a aprovação pelas instâncias deliberativas pressupõe que todas são fidedignas e foram devidamente analisadas. Dessa forma, o coordenador do projeto e as instâncias deliberativas respondem solidariamente em ocorrências que envolvam a pesquisa. Artigo 23º. Os casos omissos serão resolvidos pela PROPeq. Artigo 24º. Esta IN revoga as disposições contidas nas Instruções Normativas anteriores (PROPeq Nº 001/2016, de 26 de setembro de 2016 e PROPeq Nº 003/201 4 de 17 de março de 2014). REGISTRADA, PUBLICADA, C U M P R A - S E Cuiabá/MT, 20 de Janeiro de 2017. Maria Auxiliadora de Arruda Campos Pró-Reitora de Pesquisa em Exercício