ANEXO I TERMO DE REFERÊNCIA Calibração e manutenção preventiva/corretiva dos equipamentos utilizados na realização das análises de monitoramento do sistema de tratamento de água. 1 DO OBJETIVO 1.1 Contratação de empresa especializada em realizar calibração e manutenção preventiva/corretiva nos equipamentos utilizados para análises de monitoramento do sistema de tratamento de água. 1.2 As calibrações e manutenção preventiva/corretiva são necessárias para garantir a confiabilidade dos resultados de medição realizados diariamente na Estação de Tratamento de Água e Sistema de Distribuição do Serviço Autônomo de Água e Esgoto de Itaguara-MG (SAAE). 2 DA JUSTIFICATIVA Faz-se necessária a contratação, tendo em vista que a calibração e manutenção preventiva/corretiva dos equipamentos utilizados são essenciais para manter a qualidade do processo de tratamento e distribuição da água para consumo humano. A garantia de que o equipamento está funcionando de acordo com os padrões estabelecidos e de forma precisa, torna a medida confiável, o que é imprescindível para manter a qualidade da água. 3 DO OBJETO 3.1 Constitui objeto do presente Termo de Referência a contratação de empresa especializada em realizar calibração e manutenção preventiva/corretiva em equipamentos utilizados para análise de água para consumo humano. 3.2 A empresa contratada deverá realizar as calibrações e manutenções preventivas/corretiva, nas dependências do SAAE Serviço Autônomo de Água e Esgoto, localizado à Rua Geraldo de Oliveira Lima, nº 110, Bairro Alto Santa Cruz, na cidade de Itaguara MG. 3.3 A data para realização das calibrações e manutenção preventiva/corretiva, deverão ser marcadas com no mínimo 10 dias de antecedência com a Química responsável do SAAE Itaguara, Anna Célia Rabelo Silveira. 3.4 O laboratório especializado deverá ser pertencente a RBC Rede Brasileira de Calibração. 3.5 O Certificado de Calibração do Espectrofotômetro, deverá conter o selo do Inmetro e o número da acreditação. Junto aos Cerificados de Calibração dos demais equipamentos, deverá ser anexado uma cópia dos certificados dos padrões utilizado na calibração, a fim de evidenciar a rastreabilidade da medição.
3.6 Os Cerificados de Calibração devem ser enviados via correio, com os dados da calibração e assinatura do responsável, em até 15 dias a contar da data da realização da calibração. 3.7 Os equipamentos os quais deverão ser realizadas calibração e manutenção preventiva/corretiva estão especificados abaixo: Item Descrição Quantidade 01 Turbidímetro HACH 2100Q Calibração e Manutenção preventiva. 01 02 Turbidímetro HACH 2100P Calibração e Manutenção preventiva. 01 03 Colorímetro HACH DR 890 Calibração e Manutenção preventiva. 01 04 Pocket Colorimeter II HACH Calibração e Manutenção preventiva. 01 05 Pocket Colorimeter II HACH Manutenção corretiva - troca do contato das pilhas (oxidado e quebrado) e troca da tampa do compartimento de 01 pilhas. 06 Espectrofotómetro HACH DR 3900 Calibração e Manutenção preventiva. 01 07 Medidor de ph WTW ph 330 Calibração e Manutenção preventiva. 01 08 Medidor de ph Digimed DN 22 Calibração e Manutenção preventiva. 01 4 - DA CLASSIFICAÇÃO DOS SERVIÇOS E MATERIAIS 4.1 O objeto deste Termo de Referência se enquadra na classificação de serviços comuns, sendo assim, esta contratação ocorrerá através de processo licitatório, na modalidade Pregão, de forma presencial, do tipo menor preço global, observando-se as normas da Lei nº 10.520, de 17 de julho de 2002 e suas alterações subsequentes e os procedimentos administrativos estabelecidos pela Lei 8.666, de 21 de junho de 1993 e suas alterações subsequentes. 5 DO REGIME DE EXECUÇÃO 5.1 O objeto deste Termo de Referencias será solicitado, de uma única vez, por meio da emissão de Nota de Empenho, assim definido como documento utilizado pela Administração para a solicitação, acompanhamento e controle dos itens relativos à execução do contrato. 5.2 A data das calibrações e manutenções preventiva/corretiva deverá ser agendada no prazo mínimo de 10 dias de antecedência, com a Química responsável do SAAE Itaguara, Anna Célia Rabelo Silveira. 6 DO CUSTO E FORMAÇÃO DOS PREÇOS NAS COTAÇÕES 6.1 A estimativa de preços deverá conter discriminação detalhada, contendo preço unitário e total, cotados em moeda nacional, já consideradas as despesas com tributos, fretes, transportes e demais despesas que incidam direta ou indiretamente nos preços para execução do objeto
7 DO EMPENHO 7.1 A solicitação de fornecimento do objeto deste Termo de Referência será realizada através da emissão da Nota de Empenho, as quais serão enviadas em e-mail fornecido pela CONTRATADA. 8 DA FISCALIZAÇÃO E ACOMPANHAMENTO 8.1 A realização do serviço, objeto do presente Termo de Referência, será acompanhada e fiscalizada pela servidora Anna Célia Rabelo Silveira, devidamente designada pelo CONTRATANTE, determinando o que for necessário à regularização de eventuais problemas constatados ou, ainda, comunicando aos seus superiores quando as providências ultrapassarem os limites de sua competência para a adoção das providências cabíveis, conforme Lei 8.666/93. 8.2 Caberá a CONTRATADA, a designação formal de um representante para responder perante ao CONTRATANTE, pela execução do Contrato. 9 DOS PRAZOS PARA EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS 9.1 Os serviços objeto deste termos de referência deverão ser executados no prazo máximo de 20 dias corridos, a contar da emissão da Nota de Empenho; a data para sua realização deverá ser agendada com no mínimo 10 dias corridos de antecedência, mediante comunicado à Química responsável do SAAE Itaguara, Anna Célia Rabelo Silveira, através do telefone (31) 3184-1450 ou e-mail eta@conqnet.com.br. 10 DO LOCAL DE PRESTAÇÃO DO SERVIÇO 10.1 As calibrações e manutenções preventiva/corretiva serão realizadas na sede do SAAE, Rua Geraldo Oliveira Lima, nº 110, bairro Alto Santa Cruz, em Itaguara MG. 11 DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA 11.1 Executar o serviço conforme solicitado pelo CONTRATANTE. 11.2 Arcar com todas as despesas, diretas ou indiretas, decorrentes do cumprimento das obrigações assumidas, sem qualquer ônus à CONTRATANTE. 11.3 Manter durante toda a execução do Contrato, em compatibilidade com as obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificações exigidas na Licitação. 11.4 Responsabilizar-se pelo fiel cumprimento dos serviços contratados. 11.5 Realizar o serviço contratado no prazo máximo de 20 dias corridos, a contar da emissão da Nota de Empenho, agendando a data para sua execução com no mínimo 10 dias corridos de antecedência, mediante comunicado à Química responsável do SAAE Itaguara, Anna Célia Rabelo Silveira, através do telefone (31) 3184-1450 ou e-mail eta@conqnet.com.br. 11.6 - Executar os serviços no prazo determinado. 11.7 - O laboratório especializado deverá ser pertencente a RBC Rede Brasileira de Calibração.
11.8 Apresentar o Certificado de Calibração do Espectrofotômetro, contendo o selo do Inmetro e o número da acreditação. Junto aos Cerificados de Calibração dos demais equipamentos, deverá ser anexado uma cópia dos certificados dos padrões utilizado na calibração, a fim de evidenciar a rastreabilidade da medição. 11.9 - Os Cerificados de Calibração devem ser enviados via correio, com os dados da calibração e assinatura do responsável, em até 15 dias corridos a contar da data da realização da calibração. 12 DAS OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE 12.1 Proporcionar todas as condições para que a CONTRATADA possa cumprir suas obrigações dentro das normas e condições contratuais. 12.2 Rejeitar no todo ou em parte os serviços entregues em desacordo com as obrigações assumidas pela CONTRATADA. 12.3 - Definir obrigatoriamente em todas as solicitações de serviço, o detalhamento das especificações dos serviços. 12.4 - Fiscalizar a execução do contrato/serviços. 12.5 - Efetuar pagamento ao contratado no prazo e forma estipulados no contrato, mediante a entrega de Nota Fiscal/Fatura, de conformidade com as autorizações expedidas pelo SAAE de Itaguara. 13 - DO PAGAMENTO 13.1 O pagamento deverá ser efetuado mediante a apresentação da Nota fiscal eletrônica pela CONTRATADA. 13.2 O prazo para pagamento da Nota fiscal, devidamente atestada pela administração, não deverá ser superior a 5 (cinco) dias úteis. 13.3 A retenção do pagamento, sem prejuízo das sanções cabíveis, só deverá ocorrer quando a CONTRATADA: 13.3.1 Não produzir os resultados, deixar de executar, ou não executar com a qualidade mínima exigida as atividades contratadas; 13.3.2 Deixar de utilizar materiais e recursos humanos exigidos para a execução do serviço, ou utilizá-los com qualidade ou quantidade inferior à demandada; 13.3.3 Não cumprir o estabelecido em contrato. 14 DAS INFRAÇÕES E DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS 14.1 O descumprimento total ou parcial das obrigações assumidas pela CONTRATADA, sem justificativa aceita pelo CONTRATANTE, resguardados os procedimentos legais pertinentes, poderá acarretar em sanções previstas na Lei 8.666 de 1993.
15 DA VIGÊNCIA DO CONTRATO 15.1 A realização do serviço, objeto deste Termo de Referências, deverá ser em um único dia, previamente agendado, ficando a cargo da Administração a decisão de realizar ou não Contrato com a CONTRATADA, pois a emissão do Empenho já formaliza a execução do serviço. 16 DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA 16.1 As despesas decorrentes da contratação correrão à conta dos recursos do SAAE, no exercício de 2017, obedecendo às Classificações Orçamentárias. Itaguara, 12 de setembro de 2017. Submeto este Termo de Referência à consideração superior pra aprovação. Anna Célia Rabelo Silveira Química Aprovo, em de de APROVO O PRESENTE TERMO DE REFERÊNCIA E AUTORIZO A REALIZAÇÃO DA LICITAÇÃO. Cristiane Maria das Dores Freitas Diretora