PORTARIA D.DTA Nº 70, DE 05 DE JULHO DE 2013. Estabelece normas para uso do Auditório Prof. Paulo Rodolfo Leopoldo FCA. O DIRETOR DA FACULDADE DE CIÊNCIAS AGRONÔMICAS DE BOTUCATU, no uso das atribuições que lhes são conferidas pelo Inciso VIII do Artigo 48 do Estatuto da UNESP, expede a presente portaria, que estabelece normas para o uso do Auditório Prof. Paulo Rodolfo Leopoldo FCA : I DA FINALIDADE ARTIGO 1º - O Auditório Prof. Paulo Rodolfo Leopoldo FCA é destinado exclusivamente às atividades administrativas, acadêmicas e científicas da FCA, tais como: Cerimônias; Outorga de prêmios; Transmissão de cargos e funções; Concurso da carreira universitária; Atividades curriculares e extracurriculares (conferências, simpósios, congressos, reuniões científicas, workshops, cursos e palestras), atividades culturais promovidas pela Unidade. Parágrafo único A critério da Diretoria, poderá ser usado para realização de outros eventos ou atividades. II DA RESERVA ARTIGO 2 - A reserva do Auditório será prioritária às atividades diretamente relacionadas à Faculdade de Ciências Agronômicas. ARTIGO 3 - As reservas serão feitas por períodos (manhã, tarde e noite), mediante preenchimento de formulário próprio disponível no site desta Faculdade, com, no mínimo, 15 (quinze) dias de antecedência do evento (Anexo II), competindo à STAEPE o esclarecimento de possíveis dúvidas. ARTIGO 4 - Na reserva do Auditório será observada a ordem de entrada dos formulários devidamente preenchidos e assinados pelo solicitante.
ARTIGO 5 - Na reserva do Auditório por docentes, técnico-administrativos e discentes da Faculdade de Ciências Agronômicas, poderá haver disponibilidade de pessoal no período das 8h00 às 18h00, com intervalo obrigatório para refeição, de segunda a sextafeira (dias úteis). 1º - A critério da direção, excepcionalmente, poderá ser disponibilizado servidor da Faculdade de Ciências Agronômicas em horário noturno e/ou sábados, domingos e feriados. 2 - A reserva do Auditório para alunos da FCA se fará sempre com a responsabilidade de um docente da Unidade. ARTIGO 6 - Não será autorizada a reserva do Auditório para eventos de caráter contínuo (toda segunda, toda semana, etc.). III DA CONFIRMAÇÃO DA RESERVA ARTIGO 7 - Após a reserva, a confirmação deve ser feita pela STAEPE junto ao solicitante até 15 (quinze) dias antes da realização do evento. Parágrafo único Poderá ser disponibilizada rede wireless aos participantes, mediante encaminhamento, do responsável pela reserva, de arquivo digital à STAEPE, em formato Microsoft Excel, contendo e-mail, CPF, passaporte e país de origem (estrangeiro), nome completo e instituição, até 3 (três) dias úteis antes da realização do evento (Anexo III). ARTIGO 8 - Reserva que implique no pagamento de taxa só será confirmada após o respectivo pagamento, conforme tabela de valores (Anexo I). IV DAS DISPOSIÇÕES GERAIS ARTIGO 9 - O saguão de entrada do Auditório poderá ser utilizado para exposições, desde que todos os materiais sejam apresentados em estruturas ou suportes próprios, ofertados pelos usuários, sendo terminantemente proibida a aderência destes em vidros, mesas e paredes internas ou externas do Auditório, sendo permitido somente o uso de banners. 1º - O auditório dispõe de 5 suportes para banners que poderão ser utilizados pelo interessando durante o evento. 2º - Será permitida a colocação de banners nas arandelas laterais do auditório (3 de cada lado) na área compreendida entre o palco até o corredor central.
ARTIGO 10 - Não será permitida a montagem de tablados ou outras estruturas sobre o palco do Auditório, salvo em eventos acadêmicos de cerimônias de posse, outorga de prêmios e transmissão de cargos e funções. ARTIGO 11 - Em caráter excepcional, desde que haja disponibilidade de vaga, a Direção da Unidade poderá autorizar a reserva do Auditório para outras Unidades Universitárias deste Campus, bem como para terceiros, mediante solicitação prévia, sendo certo que a vaga será confirmada após recolhimento do valor da taxa junto à Seção Técnica de Finanças da Faculdade de Ciências Agronômicas, prevista no artigo 8 desta Portaria. ARTIGO 12 - Na locação do Auditório para outras Unidades Universitárias deste Campus ou para terceiros, estarão compreendidos: auditório, iluminação, ar condicionado, tomadas elétricas, telão com controle automatizado, sanitários, mesas e cadeiras para o palco, equipamentos multimídia, microfones, TV. ARTIGO 13 As despesas decorrentes da realização do evento, abrangendo manutenção da limpeza e higienização do Auditório, desde seu início até seu término, serão de inteira responsabilidade da coordenação do evento, devendo, pois, devolver as instalações do Auditório a sua mantenedora na mais perfeita ordem. ARTIGO 14 Eventuais danos ocorridos durante a realização do evento deverão ser ressarcidos pelo responsável pela reserva. ARTIGO 15 - Todo material, móveis e equipamentos colocados por terceiros nas dependências do Auditório deverão ser retirados logo após o encerramento da atividade, não ficando a Direção responsável por quaisquer danos e/ou extravios dos mesmos. ARTIGO 16 - Os casos omissos serão resolvidos pela Diretoria da Faculdade de Ciências Agronômicas. ARTIGO 17 Esta Portaria entrará em vigor na data de sua assinatura, revogadas as disposições em contrário. Faculdade de Ciências Agronômicas do Campus de Botucatu - UNESP, aos 05 de julho de 2013. Prof. Dr. João Carlos Cury Saad Diretor
ANEXO I - PORTARIA D.DTA Nº 70/2013. TABELA DE VALORES POR PERÍODO DE UTILIZAÇÃO (Deliberação GAC nº 005/2013) PERÍODO AUDITÓRIO PROF. PAULO RODOLFO LEOPOLDO FCA Manha R$ 400,00 Tarde R$ 400,00 Noite R$ 400,00 Integral R$ 1.200,00
ANEXO II PORTARIA D.DTA Nº 70/2013. FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE RESERVA Auditório Prof. Paulo Rodolfo Leopoldo FCA 1. Dados do interessado UNESP: Nome: Lotação: Função: Un. Universitária: Telefone: Celular: 1. Dados do interessado TERCEIROS: Nome: CPF: Endereço: E-mail: Telefone: Celular: 2. Atividade / finalidade: 3. Salas e recursos audiovisuais: ( ) Sala de apoio do Auditório ( ) Salão de apoio (RU) ( ) Hall de entrada ( ) Salas aulas nº 4. Datas e horários de utilização: ( ) Som ( ) Projetor multimídia ( ) Retroprojetor ( ) Tela de projeção ( ) DVD ( ) Video Cassete ( ) Televisor ( ) Notebook DATA MANHÃ TARDE NOITE (até 22 horas) 5. Data/assinatura do interessado: Declaro estar ciente do disposto no Artigo 9º da Portaria D.DTA nº 70/2013. Botucatu, de de. Assinatura:
6. Manifestação da direção da unidade Autorização da reserva: ( ) na íntegra ( ) com ressalvas ( ) impossibilidade de atendimento Isenção da taxa: ( ) 100% ( ) 75% ( ) 50% ( ) 25% ( ) sem isenção Encaminhe-se à STAEPE. D.FCA, / / Prof. Dr. João Carlos Cury Saad Diretor 7. Para uso da STAEPE: Recebi: / /. Nome:. Ass.: 8. Confirmação da reserva pelo interessado: Confirmação: Data: / / Confirmado por: Reserva com taxa: Valor R$ 9. Seção Técnica de Finanças: Recolhimento da taxa: Valor R$ Recolhido por: Data: / /
ANEXO III - PORTARIA D.DTA Nº 70/2013. UTILIZAÇÃO DA REDE WIRELLES Auditório Prof. Paulo Rodolfo Leopoldo FCA DADOS DOS PARTICIPANTES E-MAIL CPF PASSAPORTE ESTRANGEIRO PAÍS ORIGEM NOME COMPLETO INSTITUIÇÃO Nota: conforme estabelecido no parágrafo único do artigo 7º da Portaria D.DTA Nº 70/2013, estes dados deverão ser encaminhados à STAEPE, em formato digital, Microsoft Excel, até 3 (três) dias úteis antes da realização do evento.