GOVERNAÇÃO CORPORATIVA BNI

ÍNDICE 1. Introdução 5 2. Código de Ética e Conduta 7 3. Política Conflitos de Interesses 10 4. Política de Formação 13 5. Política de Remuneração dos Órgãos Sociais 16

INTRODUÇÃO O Conselho de Administração do Banco BNI revê periodicamente um conjunto de Políticas e Manuais de Governação Corporativa que se encontram publicados nos canais de comunicação do Banco BNI, estando disponíveis a todos os Colaboradores, nomeadamente: Código de Ética e Conduta; Política de Prevenção, Identificação e Gestão de Conflitos de interesses; Política de formação; Política de Remuneração dos Órgãos Sociais. Os documentos mencionados estão disponíveis a todos os Colaboradores para conhecimento dos deveres de abstenção de condutas proibitivas e o cumprimento das normas no exercício das suas funções. Todos os Colaboradores do Banco BNI efectuam testes de conhecimentos regulares, com o objectivo de se aferir se absorveram e compreenderam o conteúdo destes documentos. 5

CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA O Banco BNI está assente num conjunto de princípios de Ética e Conduta que guiam o processo de tomada de decisões e as práticas a adoptar no seu dia-a-dia. O Banco BNI dispõe de um Código de Ética e Conduta que estabelece os princípios de conduta dos Colaboradores. A sua revisão é realizada anualmente, de acordo com os seguintes tópicos: Enquadramento e Objectivos; Âmbito de Aplicação; Implementação, Reforço e Acções Disciplinares; Princípios Orientadores de Ética e Conduta do Banco BNI; Relacionamento com a comunidade, concorrência, entidades reguladoras e autoridades; Deveres e Responsabilidades dos Colaboradores; Reportar das violações ao Código de Conduta do Banco BNI. Tendo em consideração a Missão a que o Banco BNI se propõe, os princípios orientadores de Ética e Conduta do Banco BNI, são: Honestidade e Integridade; Transparência; Diligência e Comprometimento com a Qualidade; Confiança e Equidade; 7

CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA Honestidade e Integridade; Transparência; Diligência e Comprometimento com a Qualidade; Confiança e Equidade; Comprometimento de Respeito (pelas Leis e Regulamento e pelo Indivíduo); Cooperação; Reputação. Entre outros Princípios Orientadores de Ética e Conduta, o Banco BNI esforça-se por tornar os seus Colaboradores pessoas melhores em todos os sentidos, promovendo a coerência e equilíbrio entre o âmbito profissional e a vida privada e aspirações dos seus Colaboradores. 8

POLÍTICA DE CONFLITOS DE INTERESSES O Banco BNI assegura o cumprimento das exigências de prevenção e identificação de potenciais conflitos de interesse assume o compromisso de tratar os interesses dos Clientes com equidade e transparência, definindo um conjunto de medidas e procedimentos adequados à sua mitigação e gestão, tem em conta a dimensão, organização, natureza e complexidade das actividades de intermediação exercidas, assegurando a consideração de todas as unidades orgânicas do Banco BNI, bem como de terceiros que actuem por conta e/ou em nome do Banco e intervenham no desenvolvimento de tarefas referentes à actividades de intermediação em causa. 10

POLÍTICA DE CONFLITOS DE INTERESSES A Política de Prevenção, Identificação e Gestão de Conflitos de Interesses tem por objectivo estabelecer as regras e procedimentos internos mínimos a adequados à mitigação e gestão do risco observar por todos os Colaboradores para que conheçam adequadamente e a todo o tempo os princípios e regras constantes nesta Política, para que adoptem todas as medidas necessárias para uma adequada prevenção e/ou gestão de situações de conflito de interesses. 1. De acordo com a Política são Conflitos de Interesse as circunstâncias em que, inter alia, e consoante o caso, o Banco, um Membro de um Órgão Social ou um Colaborador: a. Está prestes a obter um lucro/ganho financeiro, ou a evitar uma perda financeira às custas do Banco ou do Cliente; b. Tem um interesse no resultado de um serviço fornecido ao Banco ou ao Cliente ou de uma transacção realizada em nome do Banco ou do Cliente, que é diferente do interesse que o Banco ou o Cliente tem naquele resultado; c. Tem um incentivo, financeiro ou outro, em favorecer o interesse de um Cliente ou de um grupo de Clientes, acima dos interesses de um outro Cliente; d. Conduz o mesmo negócio que o Cliente; e. Recebe ou receberá de uma pessoa que não seja o Cliente um incentivo em relação a um serviço fornecido ao Cliente, na forma de valores, mercadorias ou serviços, que não seja a comissão ou taxa padrão para aquele serviço. 11

POLÍTICA DE CONFLITOS DE INTERESSES Os deveres que emergem desta política são aplicáveis a todos os Colaboradores do Banco BNI, bem como, na medida do possível, aos terceiros que, em cada momento, actuem por conta e/ou em nome do Banco, designadamente entidades subcontratadas. Em situação de conflito de interesses, o Banco BNI compromete-se a dar prevalência aos interesses dos Clientes em relação aos seus próprios interesses ou de sociedades com as quais se encontra em relação de grupo ou de domínio, bem como em relação aos interesses dos Colaboradores. 12

POLÍTICA DE FORMAÇÃO As transformações que o sector bancário atravessa, decorrentes sobretudo da situação macroeconómica, do mercado global, da competitividade e da globalização, levam o Banco BNI a intensificar a aposta na formação profissional e confere um valor estratégico acrescido à motivação, mobilização, envolvimento e melhoria das qualificações e competências dos colaboradores. Neste enquadramento, as três dimensões adoptadas no Programa de Desenvolvimento de Recursos Humanos - Adequar, Atrair e Vincular - assumem um sentido renovado. O Plano de Formação 2016 do Banco BNI tem como grandes objectivos: Concretizar o melhor alinhamento da Formação com a estratégia do Banco, através de um foco contínuo e persistente na orientação para o cliente e para os resultados; Estimular a interiorização do modelo de gestão CIP (A formação é da minha responsabilidade Coaching (C), a formação é um Investimento (I) e a Comunicação é uma prioridade (P), situando o desenvolvimento pessoal e profissional dos Colaboradores e das equipas como uma responsabilidade dos próprios, das chefias e da gestão, por esta ordem; Contribuir para implementar um modelo de Gestão de Recursos Humanos (GRH) por competências, instrumento poderoso de integração dos modelos, das ferramentas e das práticas de cada um dos seus subsistemas. 13

POLÍTICA DE FORMAÇÃO Estes objectivos, declinados ao nível das pessoas e das equipas, expressam-se nos seguintes: Contribuir para assegurar um serviço de excelência, promovendo as atitudes, os comportamentos e as competências conforme às políticas de qualidade, sustentabilidade e higiene e segurança; Promover o desenvolvimento de competências de liderança e gestão, visando a mobilização das equipas para alcançar os objectivos fixados; Desenvolver competências, actuais e emergentes, para garantir a qualidade, aumentar a produtividade e intensificar o envolvimento dos colaboradores; Estimular níveis mais elevados de motivação, realização profissional, sentimento de pertença e reconhecimento do mérito; Facilitar a gestão da mudança, reforçando o compromisso dos colaboradores com o Banco; Apoiar a qualificação profissional e escolar dos colaboradores e o seu desenvolvimento pessoal; Fortalecer os traços da cultura organizacional que valorizam o auto-estudo, o desenvolvimento permanente, a cooperação, a inovação e a melhoria contínua, tanto a nível individual como de equipa. 14

POLÍTICA DE REMUNERAÇÃO DOS ÓRGÃOS SOCIAIS A remuneração dos Órgãos Sociais é definida pela Comissão de Remunerações dos Órgãos Sociais, a quem compete: Determinar as várias componentes da remuneração, se fixa ou se fixa e variável, consoante os Órgãos Sociais a que se destina, e eventuais benefícios ou complementos, em especial aos complementos de pensão de reforma por velhice ou invalidez; Definir a respectiva Política de remuneração e fixar a remuneração dos Titulares dos Órgãos Sociais do Banco BNI de acordo com a política definida; Acompanhar a evolução da situação do Banco para efeitos de ponderação e determinação da remuneração variável dos Membros do Conselho de Administração; Proceder à avaliação dos elementos da Comissão Executiva do Banco BNI, com vista à determinação das respectivas remunerações variáveis anuais; 16

POLÍTICA DE REMUNERAÇÃO DOS ÓRGÃOS SOCIAIS Acompanhar as vicissitudes contratuais dos mandatos dos Membros dos Órgãos Sociais com reflexo nas suas remunerações, nomeadamente no caso de suspensão ou cessação dos mesmos; Avaliar as consequências, no âmbito da política de remunerações, do eventual recebimento, pelos Membros do Conselho de Administração, de eventuais remunerações em virtude do exercício de funções em sociedades dominadas ou participadas; Dar conhecimento aos Accionistas, nas assembleias gerais anuais de aprovação e contas, dos critérios, parâmetros e métodos de calculo da politica de remuneração dos Membros dos Órgãos Sociais e da avaliação do desempenho dos Membros Executivos do Conselho de Administração. 17

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