CONVITE Nº 004/2013 A Companhia de Desenvolvimento de Informática de Uberaba - CODIUB fará realizar licitação, sob a modalidade de CONVITE regida pela Lei Federal n.º 8.666/93 e alterações posteriores, pelo menor preço global, para aquisição de sistema operacional e licenciamento de acesso, para atender as necessidades da CODIUB. O recebimento dos envelopes, contendo documentos de habilitação e propostas de preços, dar-se-á no Departamento de Licitações da CODIUB, situada à Rua Dom Luiz Maria de Santana, nº 146, até às 14:45 horas do dia 07 de maio de 2013, e o início da abertura dos envelopes ocorrerá às 15:00 horas, do mesmo dia, na sala de reunião, da referida Companhia. 1 - DO OBJETO: 1.1 - É objeto desta licitação a aquisição de sistema operacional e licenciamento de acesso, conforme especificação a seguir: ITEM QUANT. PRODUTO 01 02 Windows Server 2012 Standart Edition para até 02 processadores; Modelo de licença: OLP (Open License Program) Idioma: Português/Brasil 02 50 Licença Device CAL (Client Access Licenses licenças de acesso para clientes por dispositivo) para Microsoft Windows Server 2012. 03 50 Licença RDS CAL (Remote Desktop Services CAL) para Microsoft Windows Server 2012. 2 - DO PRAZO, CONDIÇÕES DA ENTREGA E RECEBIMENTO: 2.1 - O prazo para entrega é de 15 (quinze) dias, após a data do recebimento do ofício. 1
2.1.1 Não será admissível a entrega das licenças antes da assinatura do contrato e da emissão da Nota Fiscal. 2.2 - A licitante vencedora será convocada pela CODIUB, para assinar o Termo de Contrato, de conformidade com a Lei Federal nº 8.666/93 e alterações posteriores, após a homologação do respectivo processo licitatório, no prazo de 05 (cinco) dias, a contar da data da referida convocação. 2.3 - A entrega deverá ser efetuada no Departamento de Administração (Compras e Licitações) da CODIUB, situado na Rua Dom Luiz Maria de Santana, 146 - Bairro Santa Marta, sendo de total responsabilidade da licitante vencedora. 2.4 - A empresa vencedora ficará obrigada a trocar, às suas expensas, as licenças que vierem a ser recusadas por não preencher os requisitos do edital, sendo que o ato de recebimento não importará sua aceitação. 2.5 - O recebimento das licenças será processado pela Comissão de Recebimento e Conferência de Materiais e Departamento de Suporte Técnico.. 3 - DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO: 3.1 - O pagamento será efetuado, sem atualização financeira, pela CODIUB, 30 (trinta) dias a contar da data de entrega, condicionado à apresentação da documentação fiscal e liquidação da despesa, o qual será processado no Departamento de Administração da CODIUB. 3.1.1 - Na Nota Fiscal da contratada deverá estar constando o número do respectivo processo licitatório, constando, ainda, o necessário de acordo da Comissão de Recebimento de Materiais ou preposto por ela designado. 3.2 - Ocorrendo atraso de pagamento, pela CODIUB, o valor será corrigido monetariamente, pelo INPC - Índice Nacional de Preços ao Consumidor/IBGE. 4 - DAS CONDIÇÕES PARA PARTICIPAÇÃO NA LICITAÇÃO: 4.1 - Poderão participar desta licitação, quaisquer pessoas jurídicas, sediadas no Brasil e que preencham as condições deste edital, não sendo admitido consórcio. 4.2 - O prazo de validade da proposta apresentada, pelo licitante, será considerado pelo período de 30 (trinta) dias. 5 DA DOCUMENTAÇÃO E DAS PROPOSTAS DE PREÇOS: 2
5.1 - As licitantes apresentarão suas propostas em uma via, impressa em papel timbrado da licitante, sem rasuras ou entrelinhas, rubricadas e assinadas, dentro de envelope fechado, com os seguintes dizeres em sua parte externa: Companhia de Desenvolvimento de Informática de Uberaba- CODIUB Processo Licitatório - Convite n.º 004/2013 Proposta de preço e documentos da firma: (nome da firma) Data e horário de abertura 07/05/2013 - às 15:00 horas. 5.2 - No Envelope deverá conter os documentos relacionados abaixo e a proposta de preços, numerados na parte inferior, lado direito, manuscrito, da forma como no exemplo a seguir: 1/10, 2/10, 3/10... 5.2.1 - os preços apresentados deverão ser expressos em real, por extenso, ficando estabelecido que, em caso de dúvida, prevalecerá este último; 5.2.2 - prazo de entrega (conforme item 2.1); 5.2.3 - prazo de validade da proposta mínimo de 30 (trinta) dias contados da data de abertura dos envelopes; 5.2.4 - condições de pagamento (conforme item 5.1); 5.2.5 - declaração de que conhece o edital - Convite n.º 004/2013, e assume inteira responsabilidade pela autenticidade de cada documento apresentado; 5.2.6 - declaração que, caso vencedora, a empresa fornecerá, dentro do prazo de entrega, o objeto especificado na proposta; 5.2.7 - declaração contendo a exigência do art. 27, inc. V, da Lei Federal nº 8.666/93 e Lei Municipal nº 8.877/03, conforme modelo no Anexo I; 5.2.8 Declaração de que na empresas não há dirigentes, gerentes, sócios e responsáveis técnicos, que sejam servidores do Município de Uberaba/MG. (Administração Direta e Indireta); 5.2.9- No caso de Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte: declaração de microempresa ou empresa de pequeno porte visando ao exercício da preferência prevista na Lei Complementar nº 123/2006, de acordo com o modelo estabelecido no Anexo II. 5.2.10- Cópia autenticada por tabelionato de notas do ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, com as respectivas alterações, se houver, devidamente registrado e arquivado na repartição competente. 3
5.2.11-Indicação de representante legal, com poderes (procuração) para assinatura do termo de contrato, com números dos documentos de identidade CPF Cadastro de Pessoa Física e R.G. Registro Geral. 5.2.12 cópia simples da Certidão Negativa de Débitos Municipais, expedida pela Prefeitura Municipal de Uberaba, para as licitantes com sede ou filial nesta cidade. No que se refere às demais licitantes, a certidão deverá ser expedida pela Prefeitura do domicílio da mesma. 5.2.13 - cópia simples da Certidão Negativa de Débitos relativa à Seguridade Social - INSS - (Art. 29, inciso IV da Lei Federal nº 8.666/93, alterada pelas Leis nºs 8.883/94 e 9.648/98); 5.2.14 - cópia simples da Certidão de Regularidade de Situação perante o FGTS - (Art. 29, inciso IV da Lei Federal nº 8.666/93, alterada pelas Leis nºs 8.883/94 e 9.648/98); 5.2.15 Cópia simples da Certidão negativa de Débitos Trabalhistas -CNDT expedida pela Justiça do Trabalho. 5.2.16 - credenciamento de um representante da licitante junto a CODIUB, com poderes para representá-la e praticar ato relativo à licitação, inclusive para desistência expressa de recurso, sem o qual será impedido de manifestar-se para qualquer forma de impugnação, rubrica e outras observações, ressaltando que a falta desse documento não será considerado como inabilitação. 5.3 - Deverão ser computados no preço todos os tributos incidentes sobre as licenças, correndo tal operação única e exclusivamente por conta, risco e responsabilidade da licitante fornecedora. 5.4 - No caso de divergências entre os valores numéricos e por extenso, prevalecerão sempre os valores indicados por extenso. 5.5 - Nenhum documento exigido neste item poderá ser apresentado fora do envelope, nem posterior à sua abertura. 6- DOS RECURSOS E DAS SANÇÕES: 6.1 Na hipótese de interposição de recurso, a Comissão Permanente de Licitações cumprirá as disposições contidas no artigo 109, da Lei Federal nº 8.666/93 e alterações posteriores. 6.2 A Comissão Permanente de Licitações adotará as providências relativas a aplicação de penalidades, nos termos do artigo 86 e seguintes, da Lei supracitada, quando se fizer necessário. 4
7 - DO CRITÉRIO DE JULGAMENTO: 7.1 - O critério de julgamento será o de MENOR PREÇO GLOBAL, observando que as propostas serão classificadas por ordem numérica crescente, a partir da mais vantajosa. 8 - DA FONTE DE RECURSOS FINANCEIROS: 8.1 Recursos Próprios Conta Contábil nº 1.2.3.5.01 Direito de uso de software. 9 - DAS DISPOSIÇÕES GERAIS: 9.1 - O Presidente da CODIUB, poderá, antes da contratação, por despacho motivado, de que se dará ciência às licitantes, revogar a licitação por interesse público, ou anulála, por ilegalidade. 9.2 - Quaisquer elementos, informações e esclarecimentos em relação a eventuais dúvidas de interpretação sobre o presente edital, deverão ser solicitados, por escrito, ao Presidente da Comissão Permanente de Licitações, no Departamento de Administração (Compras e Licitações) da CODIUB, situada na Rua Dom Luiz Maria de Santana, nº 146, Bairro Santa Marta, Uberaba/MG., - telefone: 0xx34-3319-6900 e fax: 0xx34-3319-6914. 9.3 - A resposta será enviada em correspondência, sob a forma de ofício, dirigida a todos que tiverem retirado exemplar deste edital, no prazo de 02 (dois) dias úteis a contar do recebimento do pedido de esclarecimento. 9.4 - Não sendo feito nenhum pedido de esclarecimento à Comissão Permanente de Licitações no prazo fixado, pressupõe-se que os elementos fornecidos são suficientemente claros e precisos para permitir a apresentação das propostas, não cabendo, portanto, às licitantes, direito a reclamações posteriores. 9.5 - É facultado à Comissão Permanente de Licitações, em qualquer fase da licitação, promover diligência destinada a esclarecer ou complementar a instrução do processo licitatório. 9.6 - Os casos omissos, assim como as dúvidas, serão resolvidas com base na Lei Federal nº 8.666/93, alterada pelas Leis nºs 8.883/94 e 9.648/98. 9.7 Faz parte integrante do presente processo, os seguintes anexos: Anexo I - Declaração nos termos do inciso V, do artigo 27 da LLCA. 5
Anexo II Modelo da declaração de microempresa ou empresa de pequeno porte. Anexo III Minuta do Contrato de serviços de fornecimento. Uberaba/MG., 22 de abril de 2013. Companhia de Desenvolvimento de Informática de Uberaba - Codiub Márcia Araújo Borges Presidente da C.P.L. 6
ANEXO I MODELO PARA PESSOA JURÍDICA DECLARAÇÃO, empresa com sede na Rua, nº, bairro, cidade de, estado, inscrita no CNPJ nº, através de seu representante legal o(a) Sr.(a), portador(a) do CPF nº e RG. nº, DECLARA, para fins do disposto no art. 27, inc. V, da Lei Federal nº 8.666, de 21 de junho de 1.993, acrescido pela Lei nº 9.854, de 27 de outubro de 1.999, que não emprega menor de dezoito anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e não emprega menor de dezesseis anos. Ressalva: - Emprega menor, a partir de quatorze anos, na condição de aprendiz ( ). /, de de 2013. Representante legal (Observação: - em caso afirmativo, assinalar a ressalva acima) 7
ANEXO II DECLARAÇÃO DE MICROEMPRESA OU EMPRESA DE PEQUENO PORTE A empresa...(nome da licitante), inscrita no C.N.P.J. sob o nº..., com sede no endereço sito à...(endereço completo da licitante), em cumprimento ao exigido no Edital do Convite nº 004/2013, DECLARA, sob as penas da Lei, que é Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte, nos termos do enquadramento previsto na Lei Complementar nº 123/2006, regulamentada pelo Decreto Municipal nº 3443/2008, cujos termos declaro conhecer na íntegra, estando apta, portanto, a exercer o direito de preferência como critério de desempate neste procedimento licitatório. Assim sendo, para os fins que se fizerem de direito, e por possuir poderes legais para tanto, firmo a presente. Uberaba/MG,...de... de 2013. (Nome da licitante e assinatura do representante legal). 8
ANEXO III TERMO DE CONTRATO DE FORNECIMENTO Nº 000/2013 A Companhia de Desenvolvimento de Informática de Uberaba - CODIUB, sociedade de economia mista, inscrita no CNPJ/MF sob o n.º 18.597.781/0001-09, com sede nesta cidade de Uberaba/MG, na Av. Dom Luiz Maria de Santana, n.º 146, bairro Santa Marta, neste ato representada por seu Diretor Presidente, Maurides Paulo Dutra, brasileiro, casado, administrador, inscrito no CPF/MF n.º 045.217.578-04 e portador da cédula de identidade n.º 5.144.988 SSP/SP, domiciliado nesta cidade de Uberaba-MG e residente à Rua Rogério Batista, n 351, bairro São Sebastião, CEP nº. 38060-510 e o Diretor Geral, Carlos Roberto Resende, brasileiro, casado, economista, inscrito no CPF/MF nº 273.308.776-20 e portador da cédula de identidade RG. nº M-2.635.126 SSP/MG, domiciliado nesta cidade de Uberaba/MG. e residente na Rua Florianópolis, nº 38, Santa Marta, ora denominada CONTRATANTE, a empresa xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, inscrita no CNPJ/MF sob o nº ------------------ --------------, com sede na cidade de Uberaba/MG., na Rua xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, nº --------, neste ato representada por xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx, inscrita no CPF/MF sob o n.º --------------- ------------------------- e portadora da cédula de identidade n.º ------------- ---------- SSP/MG, domiciliada em Uberaba-MG, e residente na Rua xxxxxxxxxxxxx, nº -------- --------------- ora denominada CONTRATADA, ajustam o presente contrato, tendo em vista o constante no Processo de Licitação - Convite nº 004/2.013, sujeitando-se os contratantes às normas da Lei Federal nº 8.666/93, e alterações posteriores, e às seguintes cláusulas e condições: CLÁUSULA I - DO OBJETO 1.1 - Constitui objeto do presente contrato, a aquisição de sistema operacional e licenciamento de acesso, conforme especificação a seguir: ITEM QUANT. PRODUTO 01 02 Windows Server 2012 Standart Edition para até 02 processadores; Modelo de licença: OLP (Open License Program) Idioma: Português/Brasil 02 50 Licença Device CAL (Client Access Licenses licenças de acesso para clientes por dispositivo) para Microsoft 9
Windows Server 2012. 03 50 Licença RDS CAL (Remote Desktop Services CAL) para Microsoft Windows Server 2012. CLÁUSULA II - DO PRAZO, CONDIÇÕES DA ENTREGA E RECEBIMENTO: 2.1 O prazo para entrega é de 15 (quinze) dias, após o recebimento do ofício, e o termo de contrato será assinado no ato da respectiva entrega. 2.2 - A entrega deverá ser efetuada, no Departamento de Compras da CODIUB, situado na Av. Dom Luiz Maria de Santana, nº 146, bairro Santa Marta, a fim de avaliar se os mesmos estão de acordo com a proposta, a qual, será de total responsabilidade e risco da CONTRATADA, inclusive a carga, transporte e descarga. 2.3 A CONTRATADA ficará obrigada a trocar, às suas expensas, as licenças que vierem a ser recusadas, sendo que o ato de recebimento não importará sua aceitação. 2.4 O recebimento das licenças será efetuado pela Comissão de Recebimento e Conferência de Materiais da empresa. 2.5 O objeto será recebido em caráter definitivo, após sua instalação e sumária inspeção pelos técnicos da CODIUB. CLÁUSULA III - DO VALOR 3.1 O valor global R$ ---------------------------- (---------------------). CLÁUSULA IV - DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO 4.1 O pagamento será efetuado, sem atualização financeira, pela CODIUB, 30 (trinta) dias a contar da data de entrega, condicionado à apresentação da documentação fiscal e liquidação da despesa, o qual será processado no Departamento de Administração da CODIUB. 4.2 - Na fatura (nota fiscal) deverá constar o número do respectivo processo licitatório, e o necessário de acordo do Diretor Geral ou preposto por ele designado. 10
4.3 Juntamente com a Nota Fiscal, a CONTRATADA deverá apresentar a CNDM Certidão Negativa de Débitos Municipais do Município de Uberaba, caso seja domiciliada neste Município. 4.4 O não atendimento do disposto no item anterior, no prazo de 48 (quarenta e oito) horas do protocolo da Nota Fiscal no setor competente, acarretará a retenção do pagamento, até que solucione a questão. 4.5 Na eventualidade de aplicação de multas, estas deverão ser automaticamente descontadas do pagamento a que fizer jus a CONTRATADA. 4.6 Na fatura (nota fiscal) deverá constar o número do respectivo processo licitatório, e o necessário de acordo da Diretoria, ou preposto por eles designado. 4.7 Ocorrendo atraso de pagamento, pela CONTRATANTE, o valor será corrigido monetariamente, pelo INPC Índice Nacional de Preços ao Consumidor/IBGE. CLÁUSULA V - DOS RECURSOS FINANCEIROS 5.1 - Recursos Próprios Próprios. 5.2 Conta contábil: - 1.2.3.5.01 Direito de uso e software. CLÁUSULA VI - DAS PENALIDADES E DA RESCISÃO 6.1 - Pela inexecução total ou parcial deste contrato, a CONTRATANTE, garantida a apresentação de prévia defesa, aplicará à CONTRATADA, sem prejuízo da responsabilização civil e penal cabíveis, as seguintes sanções: I) - advertência; II) - multa, na seguinte forma: a) - 0,2% (dois décimos por cento) do valor total do contrato, por dia, que ultrapassar o prazo previsto para efetuar os fornecimentos, até o décimo quinto dia de atraso; b) na hipótese de descumprimento das exigências referentes às especificações técnicas, ou de quaisquer disposições deste contrato, bem assim, atraso superior a 15 (quinze) dias, a CONTRATADA ficará sujeita a multa de 10% (dez por cento) do valor total deste instrumento; c) as multas que se referem os subitens anteriores, uma vez aplicadas e para efeito de cobrança serão automaticamente deduzidas do pagamento à CONTRATADA; 11
d) - as multas não são compensatórias e não excluem as perdas e danos resultantes. III declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a CONTRATANTE enquanto perdurarem os motivos da punição ou até que seja promovida a reabilitação. IV a reabilitação será realizada perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, a qual será concedida sempre que a CONTRATADA ressarcir a Administração pelos prejuízos resultantes depois de decorrido o prazo de sanção aplicada com base no item anterior. 6.2 As sanções previstas nos incisos I" e III do item 7.1, poderão ser aplicadas juntamente com o inciso II, facultada a defesa prévia da interessada no respectivo processo, no prazo de 05 (cinco) dias úteis. CLÁUSULA VII - DAS DISPOSIÇÕES FINAIS 7.1 - Integram este contrato, independentemente de transcrição, todos os documentos vinculados ao Processo de Licitação Convite nº 004/2013, observados, no que couber, os disciplinamentos ditados nas Leis Federais nºs 8.666/93 e alterações posteriores. 7.2 - Os casos omissos serão dirimidos de comum acordo entre as partes, com base na legislação em vigor. 7.3 - As alterações posteriores, que se façam necessárias no presente instrumento, serão efetuadas por Termos Aditivos, que integrarão o contrato, para todos os fins e efeitos de direito. CLÁUSULA VIII - DO FORO 8.1 - As partes elegem o Foro de Uberaba(MG), para dirimir quaisquer conflitos oriundos deste contrato, renunciando a qualquer outro especial ou de exceção. E, por estarem assim contratadas, as partes assinam este contrato em 02 (duas) vias, de igual teor, na presença de 02 (duas) testemunhas. Uberaba(MG), --- de ---------- de 2013. Companhia de Desenvolvimento de Informática de Uberaba CODIUB Maurides Paulo Dutra Carlos Roberto Resende Diretor Presidente CONTRATANTE 12 Diretor Geral xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx CONTRATADA Testemunhas: Márcia Araújo Borges CPF.: 446.742.106-82 Gledson Humberto de Sousa CPF.: 947.294.926-68 13