Guia de Orientações sobre o Programa de Benefícios Estudantis IFRS Campus Ibirubá

Guia de Orientações sobre o Programa de Benefícios Estudantis IFRS Campus Ibirubá

Equipe de Assistência Estudantil do IFRS campus Ibirubá: Ana Paula de Almeida Assistente Social E-mail: ana.almeida@ibiruba.ifrs.edu.br Maurício Lopes Lima Técnico em Assuntos Educacionais E-mail: mauricio.lima@ibiruba.ifrs.edu.br Silmar de Matos dos Santos Assistente de Alunos E-mail: silmar.santos@ibiruba.ifrs.edu.br Vanessa Soares de Castro Psicóloga E-mail: vanessa.castro@ibiruba.ifrs.edu.br

Caro Estudante, Colocamos à sua disposição Guia de Orientação sobre o Programa de Benefícios Estudantis. Trata-se de um material elaborado especialmente para você, com o objetivo de ampliar o conhecimento sobre os Benefícios Estudantis e contribuir na construção de espaços de cidadania. O Programa de Benefícios Estudantis é utilizado como uma estratégia para a garantia das condições de igualdade de permanência e elevação do desempenho estudantil. Assim, convidamos, à leitura deste Guia! Coordenação de Assistência Estudantil 1

Introdução O Programa de Benefício Estudantil é ofertado pela Coordenação de Assistência Estudantil (CAE) e têm por finalidade subsidiar as despesas dos estudantes beneficiados, conforme artigo 4º da Politica Assistência Estudantil do IFRS, visando ampliar suas condições de permanência e êxito acadêmico, bem como reduzir os índices de retenção e evasão escolar. O Programa de Benefício Estudantis está concretizado no Decreto 7234 de 19 de Julho de 2010 Programa Nacional de Assistência Estudantil PNAES. Os procedimentos para solicitação e requisitos para concessão estão regulamentados na Resolução n 086/2013/Consup/IFRS, que trata da Política de Assistência Estudantil do IFRS e pela Instrução Normativa PROEN nº 007, de 07.11.2014, que Normatiza o Programa de Benefícios da Assistência Estudantil dos Campus do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Sul IFRS, Revogada pela IN PROEN 005, de 05.11.2015. As inscrições, a análise socioeconômica dos candidatos aos benefícios, a concessão e o acompanhamento dos beneficiários, são realizados pela Coordenação de Assistência Estudantil. 2

Índice: 1. O que é o Programa de Benefícios Estudantis?. 4 2. Quem faz a gestão e a execução do Programa de Benefícios no Campus Ibirubá?.....4 3. Quais as formas de atendimento do programa de Benefícios Estudantis no Campus Ibirubá?.......5 4. Qual o público-alvo do Programa de Benefícios?.....6 5. E se minha renda for superior a 1,5 salário-mínimo per capita, ainda assim posso ser beneficiário?........6 6. Qual o valor dos benefícios estudantis?.......7 7. Quando e como posso me inscrever no edital de Benefícios?.. 7 8. Quais os documentos necessários para participar do Programa de Benefícios Estudantis?....8 9. Como saber se minha solicitação foi aceita ou não?.......10 10. Se minha solicitação for indeferida (negada), há algo que eu possa fazer?...10 11. Como o estudante recebe os Benefícios Estudantis?....10 12. Quais as exigências para a manutenção dos benefícios?.....11 13. Quando acontece a suspensão do benefício?.11 14. O benefício pode ser cancelado?......12 15. Não consegui cumprir com as exigências de manutenção do benefício neste mês. Tenho como me justificar?... 12 16. Como acontece o fluxo de pagamento dos benefícios?....13 17. Quais as datas previstas de pagamento dos benefícios?.....13 18. Como é feita a análise da minha situação socieconômica?...14 19. Como é feito o cálculo da renda per capita?....14 20. Ocorreram mudanças na minha situação financeira/familiar e sou beneficiário da Assistência Estudantil. O que devo fazer?.....15 21. Qual o conceito de grupo familiar?...15 22. Certo, mas ainda fiquei com dúvidas sobre o assunto. Quem devo procurar?..15

1 O que é o Programa de Benefícios Estudantis? É uma forma de oferecer condições financeiras aos estudantes para permanecer e concluir os cursos do instituto, atendendo prioritariamente aos estudantes oriundos de escola pública, que comprovem renda de no máximo 1,5 salário-mínimo nacional por pessoa da família, associada a situação de vulnerabilidade social. 2 Quem faz a gestão e a execução do Programa de Benefícios no Campus Ibirubá? É a Coordenação de Assistência ao Educando (CAE) que faz a gestão, em conjunto com a equipe de assistência estudantil e a Comissão de Assistência Estudantil. 4

3 Quais as formas de atendimento do programa de Benefícios Estudantis no Campus Ibirubá? No ano de 2016, existem duas formas para os estudantes serem beneficiados pelo programa: Grupos de Vulnerabilidade Socioeconômica: benefício voltado para qualquer estudante que se encaixe do perfil do beneficiário; Benefício Moradia: benefício voltado para estudantes que se encaixem no perfil do beneficiário e que tenham tido que se mudar para Ibirubá exclusivamente para estudar no IFRS. A Coordenação de Assistência Estudantil decidirá qual(is) o(s) benefício(s) que cada estudante receberá, com base na renda e nos indicadores de vulnerabilidade apresentados, de forma a oferecer os benefícios àqueles que mais necessitarem deles. 5

4 Qual o público-alvo do Programa de Benefícios? Perfil do estudante beneficiário: Regularmente matriculado em qualquer curso do campus Ibirubá (Técnico Integrado, Técnico Subsequente, Superior, e Pós-Graduação); Prioritariamente, vindo da rede pública de educação; Com renda familiar de até um salário-mínimo e meio (R$ 1.320,00) por pessoa da família; Situação de vulnerabilidade social. 5 E se minha renda for superior a 1,5 salário-mínimo per capita, ainda assim posso ser beneficiário? Sim, desde que o estudante comprove que se encontra em situação de vulnerabilidade social através de documentação, que será solicitada pelo Assistente Social para elaboração de parecer social a respeito de sua situação. Também é preciso haver disponibilidade orçamentária para o pagamento do benefício. 6

6 Qual o valor dos benefícios estudantis? Os valores de cada benefício variam conforme as tabelas a seguir, de acordo com a situação socioeconômica de cada estudante: Grupos de Vulnerabilidade Faixas de Valores Grupo 1 R$ 301,00 a R$ 450,00 Grupo 2 R$ 151,00 a R$ 300,00 Grupo 3 R$ 90,00 a R$ 150,00 Benefício Nº de Benefícios Ofertados Valor Moradia até o máximo de 7 R$150,00 a R$ 300,00 7 Quando e como posso me inscrever no Edital de Benefícios? Para o ano letivo de 2016, a seguir estão listadas as etapas e datas de inscrição no edital: 1ª Etapa: destinada a estudantes já matriculados no IFRS em anos anteriores, tanto para aqueles que já eram beneficiários em 2015, quanto para aqueles que não eram beneficiários. Período: de 08 a 19 de janeiro de 2016. 7

2ª Etapa: destinada a estudantes que não eram beneficiários em 2015 e estudantes ingressantes em 2016. Período: de 11 de janeiro a 30 de março de 2016. 3ª Etapa: destinada a estudantes que perderam o prazo das etapas anteriores, sendo divulgada no segundo semestre letivo. Esta etapa depende de disponibilidade orçamentária para acontecer. Período: 1º dia de aula do 2º Sem./2016. 8 Quais os documentos necessários para participar do Programa de Benefícios Estudantis? Todos os estudantes devem preencher o formulário socioeconômico (Anexo B, disponível no link http://migre.me/sht1d) e apresentar a documentação prevista no edital, em envelope lacrado, dentro do prazo de cada etapa de inscrição. Os documentos devem ser entregues na sala da Assistência Estudantil, em envelope lacrado, com nome e curso do estudante. No momento da entrega, o estudante receberá um número de protocolo. ATENÇÃO: É muito importante que o estudante guarde seu número do protocolo, pois será através dele que serão divulgados os resultados da seleção. 8

Existem três listas de documentação, uma para cada caso: (todas as situações citadas a seguir estão descritas no Anexo A do edital, no link http://migre.me/sht80) Estudantes que recebiam benefício em 2015 (item 1 do Anexo A): Anexo B; Comprovante de residência; Comprovante de renda de todos os membros da família. Novos estudantes e estudantes não beneficiados em 2015 (item 2 do Anexo A): Anexo B; RG, CPF e comprovante de residência do estudante; Certidão de casamento ou união estável, se houver; RG, CPF e/ou certidão de nascimento de todos os membros da família; Carteira de trabalho de todos os membros da família maiores de 18 anos; Comprovante de renda de todos os membros da família. Nome do Estudante Curso Novos estudantes ingressantes por reserva de vaga (cota) de renda inferior a 1,5 saláriomínimo per capita (item 3 do Anexo A): Apenas Anexo B 9

9 Como saber se minha inscrição foi aceita ou não? O resultado é divulgado no site do campus, encaminhado por e- mail para todos os estudantes e divulgado nos murais do campus, através do número de protocolo de cada estudante inscrito. Confira o cronograma completo de cada etapa no edital. 1ª Etapa: Resultado das inscrições: 22 de janeiro. Resultado preliminar: 8 de fevereiro. 2ª Etapa: Resultado das inscrições: 06 de abril. Resultado preliminar: 3 de maio. 10 Se minha solicitação for indeferida (negada), há algo que eu possa fazer? Nesse caso, o estudante poderá apresentar recurso em até dois dias úteis após a divulgação do resultado do edital, através do preenchimento do Anexo H. 11 Como o estudante recebe os Benefícios Estudantis? Os estudantes cuja solicitação foi HOMOLOGADA, ou seja, ACEITA, devem apresentar conta-corrente em seu nome, no banco de sua preferência. Os estudantes passarão a receber mensalmente o(s) benefício(s) através de depósito bancário. Não será aceita, em hipótese alguma, conta em nome de terceiros (pai, mãe, irmão, outros). 10

12 Quais as exigências para a manutenção dos benefícios? Durante todos os meses do ano letivo, o estudante deverá ter no mínimo 75% de frequência global, exceto em situações em que o estudante tiver protocolado junto ao Setor de Registros Escolares justificativa válida para infrequência. Além disso, o estudante beneficiário deve atender a Coordenação de Assistência Estudantil caso haja chamamento para reuniões ou solicitação de novos documentos. 13 Quando acontece a suspensão do benefício? O estudante que apresentar menos de 75% de frequência global terá seu benefício suspenso por um mês. O estudante voltará a receber o benefício no mês seguinte caso voltar a ter frequência acima de 75%. Caso contrário, terá seu benefício cancelado. Também pode ter o benefício suspenso o beneficiário que não atender, a qualquer tempo, aos chamamentos da Coordenação de Assistência Estudantil. 11

14 O benefício pode ser cancelado? Sim, nos seguintes casos: Se o estudante apresentar menos de 75% de frequência global em dois meses seguidos; Se forem verificadas inverdades ou omissão de informações nos documentos do cadastro do estudante; Caso o estudante conclua o curso durante o período de vigência do benefício; Caso o estudante tranque ou abandone o curso durante o período de vigência do benefício. 15 Não consegui cumprir com as exigências de manutenção do benefício neste mês. Tenho como me justificar? Sim. Você poderá justificar-se, por escrito, à equipe de assistência estudantil do campus, estando sujeito à suspensão ou cancelamento dos benefícios. 12

16 Como acontece o fluxo de pagamento dos benefícios? Ao final de cada mês é verificada, no Sistema Acadêmico, a frequência dos estudantes beneficiários. Os estudantes que tiverem frequência acima de 75% receberão o valor de seu beneficio normalmente. Os estudantes que apresentarem frequência abaixo de 75% terão seu benefício suspenso por um mês. Obs.: Se este estudante já estiver com o benefício suspenso devido à infrequência, ele então terá seu benefício cancelado. 17 Quais as datas previstas de pagamento dos benefícios? Não há data predefinida para os estudantes receberem os pagamentos. Após verificar a frequência dos estudantes, a Assistência Estudantil encaminha, no final de cada mês, a folha de pagamento ao setor financeiro, para que no mês seguinte os estudantes recebam o valor do benefício. Ex.: No final do mês de abril, é verificada a frequência dos estudantes durante o mês, e encaminhada a ordem de pagamento, que será recebido pelos estudantes no mês de maio, e assim por diante. 13

18 Como é feita a análise da minha situação socieconômica? As análises socieconômicas são feitas a partir do instrumental técnico-operacional dos Assistentes Sociais do IFRS. Trata-se de um sistema de pontuação que resulta em uma classificação por Grupos de Vulnerabilidade (Grupos 1, 2 e 3) que representam alto, médio e baixo grau de vulnerabilidade social. O instrumental mescla a renda per capita com os indicadores sociais (arranjo familiar, situação de moradia, situação de saúde, contexto educacional, condições de trabalho/ocupação, mobilidade, territorialidade, etnia, entre outras situações). Após a análise da renda e dos indicadores sociais, os estudantes são classificados nos Grupos de Vulnerabilidade, recebendo benefício no valor equivalente a cada grupo. 19 Como é feito o cálculo da renda per capita? É calculada a partir da soma da renda de todos os membros do grupo familiar, incluindo o estudante; o valor dessa soma é então dividido pelo número de pessoas da família. A renda somada é composta pelos seguintes itens: salário-base, proventos, gratificações, pensões, entre outros rendimentos. Não são considerados para esse cálculo: benefícios assistenciais, como seguro-desemprego, horas extras, e outros auxílios da assistência estudantil. 14

20 Ocorreram mudanças na minha situação financeira/familiar e sou beneficiário da Assistência Estudantil. O que devo fazer? Você deve procurar a Assistência Estudantil e informar sua situação, de forma a manter seus dados cadastrais atualizados. É de responsabilidade do estudante informar e manter seus dados atualizados na Assistência Estudantil do campus, sob pena de suspensão ou cancelamento do benefício. 21 Qual o conceito de grupo familiar? O grupo familiar que será levado em consideração no Edital de Benefícios, é composto por uma ou mais pessoas, que podem ou não ter laços consanguíneos, desde que dependam de renda compartilhada por todos. 22 Certo, mas ainda fiquei com dúvidas sobre o assunto. Quem procurar? Você deve procurar a Assistência Estudantil do campus, comparecendo ao setor, ou entrando em contato através dos telefones (54)3324-8145 ou (54)3324-8142, ou através do e-mail assistencia.estudantil@ibiruba.ifrs.edu.br 15