FEIRA ANUGA 2017 07 a11 de outubro de 2017 CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO E INFORMAÇÕES GERAIS 1
Sumário 1) Informações gerais sobre a Feira... 3 2) Principais setores promovidos na feira... 3 3) Sobre a Feira... 3 4) Sobre a participação brasileira na ANUGA 2017... 4 4.1) Pavilhões Brasileiros:... 4 4.2) Sobre a Oferta de Estandes:... 8 5) Da inscrição... 9 6) Da aprovação... 9 7) Critérios para Classificação de Empresas... 11 8) Do desempate... 11 9) Da confirmação do tipo de estande/pavilhão de interesse... 12 10) Da convocação para a Reunião para Definição da Localização dos Estandes:... 13 11) Dos valores... 14 12) Do pagamento... 14 13) Do cancelamento... 15 14) Da participação das Tradings/ Comerciais Exportadoras (CEs)/ Agentes Comerciais... 15 15) Das Cotas de participação... 15 16) Da participação das Empresas iniciantes... 16 16) Sobre o mobiliário padrão... 16 17) Dos serviços oferecidos pela Apex-Brasil:... 17 18) Responsabilidades do expositor:... 18 2
1) Informações gerais sobre a Feira Data: de 07 a 11 de outubro de 2017 Local: Koelnmesse GmbH, Messeplatz 1, 50679 Colônia, Alemanha Horário de funcionamento: o Expositores: 9h às 19h o Visitantes: 10h às 18h Tel.: +49 (221) 821-2240 Fax: +49 (221) 821 99-3410 Website: www.anuga.com Mais informações com os organizadores da feira no e-mail: anuga@koelnmesse.de 2) Principais setores promovidos na feira Produtos alimentícios gourmet; Produtos alimentícios congelados; Produtos alimentícios frescos tais como: massas frescas, vegetais e produtos para mercado de conveniência; Leite e derivados; Produtos de panificação e bebidas quentes; Bebidas não alcoólicas e alcoólicas; Produtos orgânicos; Confeitos, balas, massas alimentícias, pães e biscoitos; Equipamentos para indústria de foodservice e sistemas inovadores com aplicações na indústria de alimentos. 3) Sobre a Feira A ANUGA é a maior feira internacional de alimentos e bebidas, reunindo em 2015, cerca de 7 mil expositores de 108 países e 160 mil visitantes. 80% destes visitantes registrados como potenciais compradores; Atrai inúmeros especialistas do setor de alimentos, configurando-se como a maior plataforma de network deste setor. 3
4) Sobre a participação brasileira na ANUGA 2017 4.1) Pavilhões Brasileiros: Na edição de 2017, a Apex-Brasil organizará a participação brasileira nos seguintes pavilhões: Fine Foods Pavilhão Nacional (Hall 3.1 a confirmar) Estandes: confirmação oficial por parte da organização oficial da Anuga prevista para março/2017, sendo: Metragem: 730m² (área total - composto por três ilhas); Endereço dos Estandes n.º(s): D-020g-D-028g/ C-020g-D-029g/ B-020g-C-029g; Setores Prioritários: chocolates e confeitos, massas e biscoitos, produtos alimentícios orgânicos, café, outras bebidas, condimentos e especiarias, cereais e outros; Pavilhão de Bebidas (Hall 8.1 - a confirmar) Estandes: confirmação oficial por parte da organização oficial da Anuga prevista para março/2017, sendo: Metragem: 93,75m²; Endereço do Estande: E -011; Setores Prioritários: sucos de frutas, bebidas alcoólicas e não alcoólicas, bebidas lácteas; 4
Pavilhão das Tradings/Empresas Comerciais Exportadoras - Carne Bovina e seus derivados (Hall 6.1 - a confirmar) Estandes: confirmação oficial por parte da organização oficial da Anuga prevista para março/2017, sendo: Metragem: 78m² (área total); Endereço n.º: E- 080g; Setores Prioritários: carne bovina e seus derivados; Pavilhão das Tradings/Empresas Comerciais Exportadoras Setor: Carne de Frango e Suínos (Hall 9.1 - a confirmar) Estandes: confirmação oficial por parte da organização oficial da Anuga prevista para março/2017, sendo: Metragem: 90 m² (área total); Endereço n.º: D- 051g; Setores Prioritários: carne de Frango, carne suína e seus derivados; 5
Pavilhão da Carne Bovina - ABIEC (Hall 6.1 a confirmar) Estandes: confirmação oficial por parte da organização oficial da Anuga prevista para março/2017, sendo: Metragem: 529m² (área total composta por duas ilhas) +100m²(mezanino) Endereço (s)º: E-078g-E-070g/ D-070g-E-079g Setores Prioritários: carne bovina e seus derivados; 6
Pavilhões da Carne de Frango e Suína ABPA (Hall 9.1 a confirmar) Estandes: confirmação oficial por parte da organização oficial da Anuga prevista para março/2017, sendo: Metragem: 397m²; Endereço n.º: C-051g-D-068g; Setores Prioritários: carnes de frango/suína e derivados; Apex-Brasil Observações importantes: A organização oficial da feira confirmará a localização oficial e a metragem dos pavilhões solicitados pela Apex-Brasil somente no mês de março de 2017; O Pavilhão de Carne Bovina - ABIEC (Hall 6.1) e o Pavilhão de Carne de Frango e Suína ABPA (Hall 9.1) serão organizados, respectivamente, pelas Entidades Parceiras ABIEC (Associação Brasileiras das Indústrias Exportadoras de Carne) e ABPA (Associação Brasileira de Proteína Animal), exceto os espaços contemplados para as tradings. 7
Mapa referente a Anuga 2017 4.2) Sobre a Oferta de Estandes: De forma a promover uma padronização e proporcionar a participação de um maior número de expositores, a Apex-Brasil oferecerá os seguintes tipos de estandes na edição ANUGA 2017 (metragens a confirmar): Pavilhão Nacional Módulos simples: Metragem de 8,25 m² Metragem de 9,75 m² Módulos duplos oferecidos: Metragem de 16,5 m² Metragem de 19,5 m² Pavilhão de Bebidas Módulos oferecidos: Metragem de 9,0 m² a 12m² 8
Pavilhão das Tradings/Empresas Comerciais Exportadoras do setor de Carne Bovina Módulos oferecidos: Metragem de 19,5 m² Pavilhão das Tradings/Empresas Comerciais Exportadoras do setor de Carne de Frango e Carne Suína Módulos oferecidos: Metragem de 16m²; Metragem de 14m²; Metragem de 12m²; OBS: Todas as metragens citadas acima somente serão confirmadas após elaboração do projeto arquitetônico. A empresa brasileira indicará o pavilhão no qual tem interesse em expor no formulário - ao clicar no link PREENCHA O FORMULÁRIO em anexo a este comunicado. 5) Da inscrição 5.1) Da inscrição de duas ou mais empresas com nomes fantasia distintos e mesmo CNPJ: Caso existam empresas com nome fantasia distintos ou que representem marcas diferentes, porém com mesmo CNPJ, deverá ser enviada uma Declaração de Marca conforme modelo disposto no Anexo I deste documento. Somente esse documento será considerando para fins de ranqueamento. 6) Da aprovação Com o intuito de facilitar a compreensão do leitor a este processo de aprovação de empresas, diferencia-se o conceito de empresas CLASSIFICADAS, SELECIONADAS e CONFIRMADAS. No primeiro grupo (classificadas), consideramos aquelas empresas que atendem aos critérios tidos como classificatórios entre os fatores apresentados no item 7 deste Regulamento de Participação. Para o segundo grupo (selecionadas), serão somente aquelas empresas que obtiverem maior pontuação, considerando o número de estandes disponíveis no pavilhão de escolha e que efetivamente poderão participar da Feira Anuga 2017 com a Apex-Brasil. Para o terceiro grupo (confirmadas), serão aquelas empresas selecionadas que assinarem o termo de adesão e aceitarem condições gerais de participação em feiras da Apex-Brasil. Todas as empresas que preencherem a manifestação de interesse até a data informada no convite, serão ranqueadas de acordo com a pontuação por critério no item 7. Empresas CLASSIFICADAS, porém NÃO SELECIONADAS, ficarão em lista de espera, tendo sua convocação condicionada a alguma desistência. Todas empresas SELECIONADAS serão comunicadas formalmente pela Apex-Brasil através do e-mail cadastrado na manifestação de interesse. 9
Somente mediante a disponibilidade de vagas, serão ranqueadas as empresas inscritas após o prazo de inscrição, caso exista. Ao término do processo de ranqueamento, a Apex-Brasil comunicará formalmente a seleção, inserção em lista de espera ou reprovação de cada empresa pelo e-mail cadastrado em sua manifestação de interesse. O ranqueamento será realizado por pavilhão, considerando os setores prioritários promovidos em cada pavilhão, e a opção selecionada por cada empresa no ato da inscrição, a ser validada pela Apex-Brasil. Caso uma empresa tenha interesse em expor em um pavilhão, cujo produto não pertença aos setores prioritários promovidos neste último E para fins de escolha do estande, serão considerados primeiramente a ordem de colocação daquelas empresas dos setores prioritários, seguidos pelas empresas que pertençam a outros setores. 10
7) Critérios para Classificação de Empresas Oferta de produtos compatíveis ao projeto Possuir catálogo de produtos em língua estrangeira Possuir web-site em língua estrangeira Participação em projetos apoiados (próprios) Faixa de Exportação em 2016 (Faturamento em USD) Europa somente dos setores de Alimentos & Bebidas e Agronegócios Faixa de Exportação em 2016 (Faturamento em USD) Total Mundo somente dos setores de Alimentos & Bebidas e Agronegócios Resultado Classificatório Total Critérios para Classificação de Empresas Pontuação Pontuação Pontuação Pontuação Pontuação Pontuação Não compatível: DESCLASSIFICATÓRIO Atende: 1 Não atende: - Atende: 1 Não atende: - Ponto para participação em cada projeto próprio apoiado pela Apex-Brasil nos últimos dois anos: 0,10 Faixa 12 (Acima de US$ 1 Bilhão) : 3 Faixa 11 (Entre US$ 500 milhões e US$ 1 bilhão) : 2,75 Faixa 10 (Entre US$ 100 milhões e US$ 500 milhões) : 2,50 Faixa 9 (Entre US$ 50 milhões e US$ 100 milhões) : 2,25 Faixa 8 (Entre US$ 20 milhões e US$ 50 milhões) : 2,0 Faixa 7 (Entre US$ 10 milhões e US$ 20 milhões) : 1,75 Faixa 6 (Entre US$ 5 milhões e US$ 10 milhões) : 1,50 Faixa 5 (Entre US$ 1 milhão e US$ 5 milhões) : 1,25 Faixa 4 (Entre US$ 500 mil e US$ 1 milhão): 1,00 Faixa 3 (Entre US$ 100 mil e US$ 500 mil) : 0,75 Faixa 2 (Entre US$ 10 mil e US$ 100 mil) : 0,50 Faixa 1 (Até US$ 10 mil) : 0,25 Faixa 0 (sem exportação) : 0 Faixa 12 (Acima de US$ 1 Bilhão) : 5 Faixa 11 (Entre US$ 500 milhões e US$ 1 bilhão) : 4,75 Faixa 10 (Entre US$ 100 milhões e US$ 500 milhões) : 4,50 Faixa 9 (Entre US$ 50 milhões e US$ 100 milhões) : 4,0 Faixa 8 (Entre US$ 20 milhões e US$ 50 milhões) : 3,75 Faixa 7 (Entre US$ 10 milhões e US$ 20 milhões) : 3,50 Faixa 6 (Entre US$ 5 milhões e US$ 10 milhões) : 3,00 Faixa 5 (Entre US$ 1 milhão e US$ 5 milhões) : 2,75 Faixa 4 (Entre US$ 500 mil e US$ 1 milhão): 2,50 Faixa 3 (Entre US$ 100 mil e US$ 500 mil) : 2,0 Faixa 2 (Entre US$ 10 mil e US$ 100 mil) : 1,75 Faixa 1 (Até US$ 10 mil) : 1,50 Faixa 0 (sem exportação) : 0 TOTAL 1. A nota final de cada empresa será composta pelo somatório das notas atribuídas a cada item. 2. Ressalta-se que considerar-se-á como fonte para verificação da faixa de exportação de cada empresa o ano de 2016, única e exclusivamente, o sistema de Bussiness Inteligence utilizado internamente pela Apex-Brasil. 8) Do desempate Naqueles casos em que existir mais de uma empresa, que tenha alcançado a pontuação total e que estejam concorrendo pela mesma posição em qualquer um dos pavilhões brasileiros, serão considerados os seguintes critérios para desempate: 1º será priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuação no critério Faixa de exportação Mundo somente para os setores de Alimentos e Bebidas em 2016; 11
2º será priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuação no critério Faixa de exportação Europa somente para os setores de Alimentos e Bebidas em 2016; 3º será priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuação no critério possuir web-site em língua estrangeira; 4º será priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuação no critério possuir catálogo em língua estrangeira; 5º será priorizada aquela empresa que apresentar a maior pontuação no critério participação em projeto próprio apoiado pela Apex-Brasil nos últimos dois anos; 6º será priorizada aquela empresa que efetuar inscrição primeiro (ordem de inscrição). 9) Da confirmação do tipo de estande/pavilhão de interesse A Apex-Brasil avaliará a solicitação de cada empresa e fará sua aprovação de acordo com a pontuação obtida, levando em consideração os Critérios para Classificação de Empresas e o número limite de estandes disponíveis por pavilhão de interesse. Serão aprovadas para participar em cada pavilhão aquelas empresas que alcançarem a maior pontuação de acordo com os critérios para a classificação de empresas. Ao término da avaliação de disponibilidade dos estandes, a Apex-Brasil comunicará formalmente pelo e- mail cadastrado na manifestação de interesse cada empresa aprovada, solicitando assinatura e aceite nos seguintes documentos: FORMULÁRIO DE ADESÃO TERMOS E CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO EM FEIRA O formulário de adesão informará a metragem mínima referente aos módulos oferecidos no pavilhão de interesse aprovado (Ex: uma empresa aprovada para participar no Pavilhão Fine Foods receberá um termo de adesão informando a menor metragem do módulos simples oferecido neste pavilhão). A assinatura desse formulário implicará automaticamente no aceite dos Termos e Condições de Participação em Feira. O tamanho final do módulo, assim como sua localização dentro do pavilhão apenas serão definidos na Reunião para Definição da Localização dos Estandes, conforme descrito no item 10. Cada empresa APROVADA deverá encaminhar por meio de um e-mail corporativo cópia digitalizada do Formulário assinado pelo representante legal da empresa e pelas duas testemunhas dentro do prazo estipulado, os quais serão analisados pela Apex-Brasil. Mediante conformidade dos documentos encaminhados, a Apex-Brasil encaminhará uma mensagem de confirmação oficial da participação desta empresa na ANUGA. 9.1) Sobre a metragem complementar: Após escolha do seu estande, a ser realizada na Reunião para definição da Localização dos Estandes, conforme item 10, será solicitada assinatura de um outro Formulário de Adesão referente a metragem complementar, caso haja diferença entre o tamanho do estande escolhido e a metragem mínima. A empresa poderá escolher a metragem complementar condicionante a disponibilidade de espaços. Caso 12
esta seja maior que a desejada, a empresa deverá obrigatoriamente aderir a esse espaço e se responsabilizar pelos custos. 10) Da convocação para a Reunião para Definição da Localização dos Estandes: Para determinação da localização de cada empresa será realizada uma Reunião para Definição da Localização dos Estandes em até 2 meses antes do evento. Todas as empresas oficialmente confirmadas receberão uma convocação para participar dessa reunião, no qual serão informados o local e horário para a realização da reunião. Nesta reunião, cada empresa oficialmente confirmada para participar na ANUGA 2017 escolherá o seu estande de acordo com a pontuação obtida com os critérios para classificação de empresas, considerando o pavilhão aprovado, em ordem decrescente de pontuação. Aquela empresa que alcançar a maior pontuação escolherá o seu estande em primeiro lugar e assim sucessivamente com as demais classificadas. Cada empresa receberá antecipadamente a realização da reunião a ordem de escolha em cada pavilhão e demais informações relevantes, sendo o tempo limite para escolha de seu estande de 5 minutos. Após a realização da Reunião supracitada, as empresas que optarem por um módulo maior do que a metragem mínima oferecida, receberão da Apex-Brasil um novo Formulário de Adesão contemplando a diferença da metragem escolhida para pagamento da área complementar. As empresas que não comparecerem à reunião, independente da pontuação recebida, serão automaticamente deslocadas para o final da fila, cabendo à Apex-Brasil a seleção do seu estande, sem opção de escolha ou troca. Essa informação será enviada posteriormente para o endereço de e-mail indicado na manifestação de interesse. A troca de espaço entre as empresas somente será possível em comum acordo entre ambas, devendo acontecer necessariamente ainda durante a Reunião para Definição da Localização dos Estandes, na qual, a equipe executora realizará os ajustes necessários na documentação, de forma a formalizar esta alteração. O Termo de Aceite referente a localização do estande deverá ser assinado e entregue até o final da referida reunião. A empresa deve se fazer representar por representante comercial, procurador ou entidade representativa, no horário previsto para o início da reunião. Caso um terceiro venha representar uma empresa expositora para escolha de seu estande, esta comunicação deverá ser feita formalmente a equipe executora da ação, por meio do e-mail anuga2017@apexbrasil.com.br, em até dois dias úteis da realização da reunião. Observação: Naqueles casos em que houver uma relação jurídica entre duas ou mais empresas, mediante apresentação de documentos que comprovem juridicamente tal relação, tais como contrato social ou estatuto E que forem selecionadas para expor em um mesmo pavilhão, aquela empresa que alcançar a maior pontuação, poderá escolher o seu estande em primeiro lugar e o estande da empresa com a qual possui a relação jurídica em seguida. Para tal condição, o represente das empresas em questão, deverá apresentar documentação com antecedência para avaliação da equipe da Apex-Brasil, em até 2 semanas após o recebimento da comunicação formal de aprovação. 13
11) Dos valores O valor referente ao metro quadrado será cobrado de acordo com a faixa de exportação da empresa inscrita, e para tal será considerado o CNPJ informada na manifestação de interesse. Para cálculo da faixa, serão consideradas somente as exportações dos produtos apoiadas na feira (alimentos e bebidas) no ano de 2016, registradas no CNPJ informado na manifestação de interesse. Faixa Grupo 3 Faixas 12 (Acima de US$ 1 Bilhão) Faixa 11 (Entre US$ 500 milhões e US$ 1 bilhão) Faixa 10 (Entre US$ 100 milhões e US$ 500 milhões) Grupo 2 Faixa 9 (Entre US$ 50 milhões e US$ 100 milhões) Faixa 8 (Entre US$ 20 milhões e US$ 50 milhões) Faixa 7: (Entre US$ 10 milhões e US$ 20 milhões) Faixa 6: (Entre US$ 5 milhões e US$ 10 milhões) Grupo 1 Faixa 5: (Entre US$ 1 milhão e US$ 5 milhões) Faixa 4: (Entre US$ 500 mil e US$ 1 milhão) Faixa 3: (Entre US$ 100 mil e US$ 500 mil) Faixa 2: (Entre US$ 10 mil e US$ 100 mil) Faixa 1: (Até US$ 10 mil ) Valor (EUR/m²) EUR 535,22 EUR 465,41 EUR 395,60 Para tal valor, estão sendo considerados somente os valores referentes a montagem básica e área comercializadas pela organização da feira. 12) Do pagamento A empresa efetuará inicialmente o pagamento da metragem mínima, o qual será informado posteriormente pela Apex-Brasil. Após escolha do seu estande, conforme item 10, será emitido um outro boleto referente a metragem complementar, caso haja diferença entre o tamanho do estande escolhido. O valor do espaço será pago diretamente à Apex-Brasil por meio de boleto bancário, conforme valores da tabela acima. Ressalta-se que o formulário de adesão deverá ser assinado com os valores previstos em moeda estrangeira (euro) e que o câmbio dos documentos de cobrança não será fixo, sendo utilizado o do dia do faturamento. 14
Os pagamentos deverão ser efetuados à vista, havendo possibilidade de parcelamento de valores somente entre a metragem mínima e a complementar, caso exista. Não serão admitidos pagamentos feitos por terceiros. 13) Do cancelamento Após o recebimento do Formulário de Adesão assinado pela empresa, o cancelamento pelo participante deverá ser notificado por escrito à Apex-Brasil, podendo ser aplicada multa, conforme prazos abaixo: Notificação recebida pela Apex-Brasil % de multa a ser cobrada Até 60 dias antes da Feira 10% do valor previsto na Proposta Até 30 dias antes da Feira 50% do valor previsto na Proposta Menos de 30 dias da Feira 100% do valor previsto na Proposta 14) Da participação das Tradings/ Comerciais Exportadoras (CEs)/ Agentes Comerciais Somente serão aprovadas aquelas Tradings/Empresas Comerciais Exportadoras (ECE)/Agentes Comerciais que representarem produtos de terceiros produzidos/fabricados no Brasil, que serão validados por meio das declarações, conforme cada caso. Ressaltamos que, aquelas empresas Tradings/Comerciais Exportadoras (CE s) ou Agentes Comerciais que não apresentarem as declarações indicadas até o prazo indicado na manifestação de interesse, serão automaticamente desclassificadas. 14.1) Da participação das Tradings/ Comerciais Exportadoras (CEs)/ Agentes Comerciais que exportam pelo próprio CNPJ Para fins de aprovação e no caso de empresas Tradings/Comerciais Exportadoras (CEs)/Agentes Comerciais que exportem pelo seu próprio CNPJ, deverão encaminhar para o e-mail anuga2017@apexbrasil.com.br declarações, conforme Anexo II a este documento que ateste que os produtos comercializados durante a feira foram produzidos/fabricados necessariamente no Brasil. Somente serão avaliadas as declarações encaminhadas até o prazo do término na manifestação de interesse. 14.2) Da participação das Tradings/ Comerciais Exportadoras (CEs)/ Agentes Comerciais que exportam pelo CNPJ de terceiros Todas as empresas tradings/ece/ac que NÃO exportam pelo seu próprio CNPJ também deverão encaminhar ao e-mail anuga2017@apexbrasil.com.br declarações, conforme Anexo III em papel timbrado de cada empresa representada, informando o percentual exportado por intermédio da Trading/CE/AC dos produtos que serão expostos durante a Anuga 2017, para o mundo e para Europa. Para fins de ranqueamento serão considerados os valores percentuais informados nas declarações, que deverão ser encaminhadas impreterivelmente até a data de término da manifestação de interesse, sendo que não serão recebidos documentos enviadas após o prazo. 15) Das Cotas de participação Dada a estratégia de priorizar empresas produtoras para exposição na ANUGA 2017, será determinada cota máxima de 10% das vagas às comerciais exportadoras/tradings que manifestarem interesse. 15
Destaca-se que essas cotas não se aplicarão aos espaços disponibilizados para as tradings de carne bovina e carne de frango/suíno. 16) Da participação das Empresas iniciantes Em razão de uma política de incentivo à participação de empresas brasileiras no processo de exportação, foi determinado pela Apex-Brasil um espaço para empresas iniciantes denominado estande iniciante, sendo que serão consideradas como iniciantes aquelas empresas que apresentarem até a faixa 3, conforme valores de exportação contidos no item 7. Será determinada cota máxima de até 5% das vagas para aquelas empresas iniciantes que manifestarem interesse no ato na inscrição em participar do estande iniciante localizado no Pavilhão Nacional. Destaca-se que essas cotas não se aplicarão nos demais pavilhões organizados pela Apex-Brasil. Para concorrer a este espaço, aquelas empresas que atenderem ao pré-requisito deverão indicar obrigatoriamente seu interesse por este espaço na manifestação de interesse, sendo que serão ranqueadas de acordo com os critérios de qualificação expostos no item 7. 16) Sobre o mobiliário padrão Mobiliário Padrão que será oferecido nos pavilhões*: (a confirmar) Mobiliário no Pavilhão Nacional: Para os módulos de 8,25m² e 9,75m², será disponibilizado o seguinte mobiliário padrão: 1 (uma) mesa; 4 (quatro) cadeiras; 1 (um) armário 1 (um) balcão vitrine para exposição de seus produtos. Para os módulos de 16,5 m² e 19,5m² será oferecido o seguinte mobiliário padrão: 2 (duas) mesas; 8 (oito) cadeiras; 1 (um) armário; 1 (um) balcão vitrine para exposição de seus produtos. Para os Estandes Iniciantes : o 1 (um) balcão vitrine para exposição de seus produtos; o 1 (uma) cadeira. Mobiliário no Pavilhão de Bebidas: Para o módulo de 9,0m² a 12m², será disponibilizado o seguinte mobiliário padrão: 1 (uma) mesa; 4 (quatro) cadeiras; 1 (um) armário; 16
1 (um) balcão vitrine para exposição de seus produtos; Mobiliário no Pavilhão de Tradings Carne Bovina: Para cada módulo oferecido neste pavilhão, será oferecido o seguinte mobiliário padrão: 3 (três) mesas; 12 (doze) cadeiras; 1 (um) armário; 1 (um) balcão vitrine para exposição de seus produtos; Mobiliário no Pavilhão de Tradings Carne de Frango/Suína: Para cada módulo de 16m² oferecido neste pavilhão, será oferecido o seguinte mobiliário padrão: 2 (três) mesas; 8 (oito) cadeiras; 1 (um) armário; 1 (um) balcão vitrine para exposição de seus produtos; Para cada módulo de 14m² e 12m² neste pavilhão, será oferecido o seguinte mobiliário padrão: 2 (duas) mesas; 8(oito) cadeiras; 1 (um) armário; 1 (um) balcão vitrine para exposição de seus produtos; *todos os mobiliários acima estão sujeitos a alteração 17) Dos serviços oferecidos pela Apex-Brasil: Preparação pré-feira; Inserção das informações da empresa no catálogo oficial da delegação brasileira; Inserção das informações da empresa no catálogo oficial da feira (serviços oferecidos no pacote básico oferecido pela organização oficial). Quaisquer solicitações de serviços prestados pela organização oficial da feira, realizadas por parte das empresas expositora e que não esteja incluído no pacote básico contratado pela Apex-Brasil deverá ser pago diretamente pela empresa solicitante à organização oficial da feira; Contratação de mídias especializadas em pontos estratégicos do recinto feiral, com objetivo de atrair maior visitação para os pavilhões brasileiros; Depósito coletivo para amostras durante o período da feira; Material promocional confeccionado pela Apex-Brasil; 17
Aplicação de logotipo no estande; Credenciais de expositor, conforme com a política dos organizadores oficiais da feira; Recepcionistas e equipe de apoio; Ambiente para realização de negócios. 18) Responsabilidades do expositor: Confirmação de participação por meio do envio da documentação assinada; Respeitar os trâmites contratuais e de pagamento junto à Apex-Brasil; O pagamento do valor correspondente a aquisição da área do estande deverá ser realizado à Apex-Brasil; Fornecimento de informações para catálogo e imagens/logo para o estande nas datas estipuladas sob risco de não inclusão da empresa no catálogo; Fornecimentos de informações solicitadas pela organização oficila da feira, sendo que a Apex- Brasil não se responsabiliza pelas informações encaminhadas após os prazos estipulados pela organização; Fornecer identidade visual do estande, nas especificações (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas. Caso não esteja em conformidade, a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados; Tomar providências sobre a logística completa para envio de amostras; Permanência de no mínimo um (01) representante da empresa por todo o período da feira estando sujeito a multa por parte dos organizadores da feira*; Contratação de pacote de viagem (passagem área, hospedagem, transporte) para seus representantes, assim como providências para emissão de passaporte e visto quando for o caso; Respeito às determinações referentes à exibição de marca e à comunicação visual padrão para todos os expositores. O descumprimento das orientações poderá inviabilizar futuras participações em feiras com apoio da Apex-Brasil; Fornecer identidade visual do estande, nas especificações (formato e tamanho) indicadas pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas. Caso não esteja em conformidade, a Apex-Brasil reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de dados; Respeito as regras da Reunião para Definição da Localização dos Estandes; Participar de ações pré-feira: sensibilização de seus compradores, disparo de convite a potenciais compradores de seu produto, agendamento de reuniões e/ou visitas técnicas antes ou pós feira, estudo dos costumes e cultura do país; Preenchimento do formulário de avaliação, quando solicitado durante o evento. O não preenchimento do formulário poderá inviabilizar futuras participações em feiras com apoio da Apex-Brasil. 18
Mais informações: Coordenação de Relacionamento com o Cliente (61) 3426.0202 apexbrasil@apexbrasil.com.br 19
ANEXO I (Papel timbrado da empresa representada) Declaração de Representação - Marca Eu, empresa, (nome completo e cargo) CNPJ, declaro para os devidos fins que as marcas e, representam a proporcionalidade abaixo em relação ao valor total das exportações da empresa supracitada, considerando os produtos correlatos aos setores da ANUGA 2017, conforme percentuais abaixo: Marca 1 % das exportações em 2016 para o mundo; % das exportações em 2016 para Europa; Marca 2 % das exportações em 2016 para o mundo; % das exportações em 2016 para Europa; Sendo o que nos cumpre informar, nos colocamos à disposição para eventuais esclarecimentos. Cordialmente, (Assinatura do responsável pela empresa representada) Nome da empresa: Data: 20
ANEXO II (Papel timbrado da empresa) Declaração de Validação de Produtos (somente para tradings/ce/agente Comercial que exportam pelo próprio CNPJ) Eu, empresa, (nome completo e cargo) CNPJ, declaro para os devidos fins que a Trading/Comercial Exportadora,CNPJ estabelecida no endereço é nossa representante e foi responsável pelas exportações de nossos produtos correlatos aos setores da ANUGA 2017 que são fabricados/produzidos no Brasil, tais como: Sendo o que nos cumpre informar, nos colocamos à disposição para eventuais esclarecimentos. Cordialmente, (Assinatura do responsável pela empresa representada) Nome da empresa: Data: 21
ANEXO III (Papel timbrado da empresa representada) Declaração de Representação (somente para tradings/ce/agente Comercial que não exportam pelo próprio CNPJ) Eu, empresa, (nome completo e cargo) CNPJ, declaro para os devidos fins que a Trading/Comercial Exportadora,CNPJ estabelecida no endereço é nossa representante e foi responsável pelas exportações de nossos produtos correlatos aos setores da ANUGA 2017 que são fabricados/produzidos no Brasil, tais como:, conforme percentuais abaixo: % das exportações em 2016 para o mundo; % das exportações em 2016 para Europa; Sendo o que nos cumpre informar, nos colocamos à disposição para eventuais esclarecimentos. Cordialmente, (Assinatura do responsável pela empresa representada) Nome da empresa: Data: 22