1.06.13 PROCESSO: 1 de 5 LICENCIAMENTO (TAXAS E LICENÇAS) Aprovado por: Data: / / Assinatura: P..01
1.06.13 2 de 5 1. ALTERAÇÕES À VERSÃO ANTERIOR Não aplicável. Primeira edição do documento. 2. OBJECTIVO Este Procedimento tem por objectivo, descrever e regulamentar o funcionamento do processo Licenciamento (Taxas e Licenças) da Divisão Administrativa da Câmara Municipal da Trofa, bem como estabelecer uma metodologia eficaz para o seu bom e eficaz funcionamento. 3. SIGLAS E DEFINIÇÕES Código A001 A002 F000 F001 F002 F003 F004 F005 F006 F007 F008 F009 F010 S001 S002 S003 S004 Fase Concluído Arquivado Registo Inicial Despacho inicial Apreciação Prévia Processamento Serviço Apreciação Despacho Final Notificação Aplicação Taxa Pagamento Informação Despacho de conclusão Pedido Pareceres Audição Prévia Outras Suspensões Isenções 4. REFERÊNCIAS Manual da Qualidade CPA - Código do Procedimento Administrativo Regulamento do horário de funcionamento dos estabelecimentos de venda ao público e de prestação de serviços Regulamento de instalação e funcionamento de recintos de espetáculos e divertimentos públicos Regulamento Municipal de Ocupação de Espaços Públicos e Mobiliário Urbano Regulamento Municipal de Publicidade Regulamento Municipal de Taxas 5. EXECUÇÃO P..01
1.06.13 3 de 5 5.1. FLUXOGRAMA - No que diz respeito ao Licenciamento, o Procedimento segue de acordo com o seguinte fluxograma: P..01
1.06.13 4 de 5 Descrição e Matriz de Responsabilidades - Fluxograma Fluxograma 1 Taxas Estado / Acção Responsabilidade Descrição Registo Despacho Inicial Apreciação prévia Notificação para audição prévia Informação para indeferimento Expediente Geral / Atendimento Sempre que um documento dá entrada é efetuado o seu registo no sistema e o mesmo é digitalizado. Após inserção do documento, este deve ser enviado para despacho. A analisa e envia o documento para os Competentes respetivos, para prosseguir com o processo. É efetuada a análise dos documentos da instrução do processo. Caso seja detetada alguma anomalia, o requerente é notificado para audição prévia. Se apresentar a documentação exigida vai novamente para Despacho inicial. Caso não responda há lugar a uma informação para indeferimento enviada para Despacho que dá o processo como concluído. Informação de indeferimento. Despacho Arquivo Processamento pelo Serviço Pedido de Pareceres Competentes A analisa e envia o documento para os Competentes respetivos, para o dar como concluído. O documento é arquivado no Serviço que o tratou, de acordo com o Regulamento Arquivístico Municipal/Classificador. Quando o Responsável pelo Serviço recebe o documento deve, caso assim o entenda, encaminhá-lo ao Trabalhador responsável. O Trabalhador, por sua vez, ao rececionar o documento, deve sempre: Elaborar Informação Inicial; Elaborar oficio a solicitar pedido de pareceres. É emitido um parecer técnico por parte da: Divisão Fiscalização; Divisão de Planeamento e Urbanismo; Junta de Freguesia envolvida. P..01
1.06.13 5 de 5 Fluxograma 1 Taxas Estado / Acção Responsabilidade Descrição Apreciação final Despacho Final Quando o Responsável pelo Serviço recebe o documento deve, caso assim o entenda, encaminhá-lo ao Trabalhador responsável. O Trabalhador, por sua vez, ao rececionar o documento, deve sempre: Anexar ao processo os pareceres emitidos; Elaborar informação final; Após completar a apreciação, este deve ser enviado para despacho. Caso o processo seja diferido o requerente é notificado da decisão que recaiu sobre o processo de licenciamento. Notificação O requerente para além da decisão é informado da taxa a pagar. Audição Prévia Arquivo Taxas Isenção - (Procedimento autónomo) Pagamento Fiscalização - (Processo autónomo) Concluído Serviço competente Caso o processo de licenciamento seja indeferido o requerente tem direito a se pronunciar sobre o mesmo. Se responder o processo volta para Apreciação final. Caso não responda ou caso seja o 2º indeferimento o processo é dado como concluído. O documento é arquivado no Serviço que o tratou, de acordo com o Regulamento Arquivístico Municipal/Classificador. O Serviço aplica em função dos elementos do processo o valor a pagar, tendo o mesmo sido informado na Notificação. Esta isenção aplica-se às entidades a quem a lei confira tal isenção ou pelos Regulamentos municipais. O requerente dirige-se aos serviços para efetuar o pagamento da taxa, sendo emitida o respetivo Alvará de Licenciamento. Caso esteja isento não há lugar ao dito pagamento, dando lugar a um despacho de conclusão e é concluído. Se porventura não estiver isento e não pagar o processo é enviado à Fiscalização (Processo autónomo). Este serviço segue os seus procedimentos. No final devolve o mesmo STL, para ser emitido um despacho de conclusão para ser concluído. O Processo é dado como concluído. Se houve licenciamento efetivo fica o processo a aguardar a sua renovação em Janeiro de acordo com o artigo 26º do Regulamento Municipal de Publicidade. P..01