DIRETRIZES BÁSICAS PARA SOLICITAÇÃO DE EVENTO DE CORRIDA DE RUA NA CIDADE DE CURITIBA
1. Para a realização de evento esportivo da modalidade de corrida de rua na cidade de Curitiba, para o ano de 2013, a empresa deverá protocolar na SMELJ um projeto (modelo em anexo) conforme requisitos exigidos. 2. Data para entrega do projeto: 15 de outubro até 16 de novembro de 2012. 3. No caso da empresa organizar mais de um evento, favor fazer um projeto para cada evento. 4. Para dar início ao processo de autorização do evento esportivo, primeiramente o organizador deve comparecer na SMELJ, à Rua Desembargador Westphalen 1566-2º andar, Departamento de Esporte, em horário comercial, munido do projeto de seu evento. 5. O projeto deve ser composto de: 5.1 Folha de informações básicas (em anexo) devidamente preenchida; 5.2 Anexar cópias dos seguintes documentos: Pessoa Jurídica em geral: Contrato social; Certidão CNPJ; Ata de eleição e posse da diretoria atual (se for o caso); R.G. e CPF dos dirigentes/diretores (presidente e tesoureiro); Certidão liberatória TCE/PR; Certidões negativas de débitos (federal, estadual e municipal); Certidão de regularidade FGTS; Certidão negativa de débitos previdenciários e de terceiros; Entidade filantrópica: (além dos itens acima, providenciar os seguintes itens) Estatuto da entidade; Certificado de registro de entidade filantrópica (se for o caso); 6. Somente pessoa jurídica poderá protocolar este projeto na SMELJ; 7. Por se tratar de um projeto, que será protocolado e analisado para posterior autorização ou não do evento, orientamos que não se faça a aferição do percurso, assim como o pedido do alvará da prova junto a FAP (Federação de Atletismo do Paraná) antes do parecer final da SMELJ.
8. A orientação acima serve também para qualquer outro custo que o organizador tenha referente ao evento.
PROJETO DA PROVA 1- NOME DA PROVA: 2- NOME DA EMPRESA SOLICITANTE: 3- LOCAL DA LARGADA E CHEGADA PRETENDIDOS: 4- QUAL O OBJETIVO DA PROVA: 5- DISTÂNCIA(S) DA(S) PROVA(S): 6- VALOR DA INSCRIÇÃO: 7- QUANTIDADE DE VAGAS OFERTADAS: 8- FORMA DE INSCRIÇÃO: 9- COMPOSIÇÃO DO KIT, LOCAL E DIA DE ENTREGA: 10-NOME DA (CORRETOR) SEGURADORA: 11-PREMIAÇÃO: PARTICIPAÇÃO (QUANTIDADE): PREMIAÇÃO (COLOCAÇÕES):
12-FAIXAS ETÁRIAS: 13-SISTEMA DE CRONOMETRAGEM USADO E EMPRESA EXECUTORA: 14-ESPAÇO DISPONIBILIZADO PARA GUARDA VOLUMES 15-NÚMEROS DE POSTOS DE ÁGUA NO PERCURSO E QUANTIDADE DE COPOS PREVISTOS POR CORREDOR EM CADA POSTO: 16-QUANTIDADE DE BANHEIROS MASCULINOS E FEMININOS: 17-RESBONSABILIDADE DA LIMPEZA DO PERCURSO E LOCAL DA LARGADA E CHEGADA: 18-QUANTIDADE DE POSTOS MÉDICOS E AMBULÂNCIAS: 19-PESSOAS ENVOLVIDAS NO DIA DA PROVA: STAFF PERCURSO ( ) GUARDA-VOLUMES ( ) CHEGADA E LARGADA ( ) 20-PATROCINADORES VINCULADOS AO EVENTO: 21-CONTRA PARTIDA SOCIAL: 22-CONTRA PARTIDA AMBIENTAL:
Dos Croquis A apresentação dos croquis do evento é obrigatória e deve conter as informações: 1 - Croqui de Largada e Chegada - pórtico de largada e chegada; - localização de gradis; - local da cronometragem e etc.; 2 - Croqui da Arena - banheiros; - guarda Volume; - barraca da coordenação; - local da Ambulância e/ou posto médico; - área Vip; - assessorias e etc.; 3 - Croqui do Percurso - trajeto; - pontos de hidratação; - localização dos Km; - outros pontos de interesse;