12ª Edição do Prêmio Servidor Cidadão REGULAMENTO A Secretaria de Administração do Estado da Bahia torna público o Regulamento da 12ª Edição do Prêmio Servidor Cidadão. O Prêmio será regido de acordo com as disposições deste regulamento. 1. OBJETIVOS 2.1. O Prêmio Servidor Cidadão, tem como objetivo: 1.1.1. Reconhecer e premiar ações de cunho social, desenvolvidas efetivamente por servidores públicos em benefício da comunidade; 1.1.2. Disseminar as melhores práticas de voluntariado entre o funcionalismo público; 1.1.3. Estimular os servidores públicos a utilizarem os seus conhecimentos técnicos e habilidades pessoais na prestação de serviços voluntários; 1.1.4. Incentivar a criação de programas de voluntariado. 2. PARTICIPAÇÃO 2.1. O Prêmio Servidor Cidadão é aberto ao servidor, ou grupo de servidores, da Administração Pública Estadual direta ou indireta, dos Poderes Legislativo, Executivo e Judiciário, do Ministério Público e da Defensoria Pública, que exerça ação de interesse social e comunitário, de caráter voluntário, por iniciativa e responsabilidade individual do servidor ou do grupo de servidores ou através de instituição legalmente constituída, que exerça atividades de cunho social, de utilidade pública e sem fins lucrativos, no âmbito do Estado da Bahia. 2.2. As ações voluntárias deverão ter como foco minimizar desigualdades sociais, combater a pobreza, erradicar o trabalho infantil, proteger direitos de grupos minoritários, favorecer a valorização étnica, propiciar a geração de emprego e renda, incentivar a pesquisa e o esporte, assim como minorar a fome e as carências nas áreas de saúde, meio ambiente, educação, cultura, lazer e qualificação profissional. 2.3. Na ação voluntária de iniciativa grupal deverá ser designado um representante. 3. INSCRIÇÃO 3.1. A inscrição será realizada em 2 (duas) etapas, são elas: 1º Etapa: Público: Todos os servidores que se enquadrem no item 2 deste Regulamento Período de inscrição: 05 de maio a 02 de junho de 2014 Forma de Inscrição: Preenchimento de Ficha de Inscrição disponibilizada através do Portal do Servidor (www.portaldoservidor.ba.gov.br). 2º Etapa: Público: Apenas as ações pré-selecionadas pela Comissão Especial (os representantes das ações escolhidas serão informados por e-mail) 1
Período de inscrição: 14 a 31 de julho de 2014 Forma de Inscrição: Cadastramento da ação no Formulário Detalhado, através do Portal do Servidor (www.portaldoservidor.ba.gov.br), Entrega de vídeo (opcional) referente à ação Entrega de cópia do último contracheque, apenas para os servidores que não são do Poder Executivo (para comprovação que é servidor público do Estado da Bahia). 3.2. O envio do último contra-cheque pode ser realizada pessoalmente, por correio à Coordenação de Valorização do Servidor ou por e-mail (prêmios@saeb.ba.gov.br). 3.3. A Secretaria da Administração se reserva ao direto de prorrogar qualquer etapa da inscrição, caso seja necessário. 3.4. A ação voluntária inscrita deverá estar em vigência. 3.5. As ações voluntárias agraciadas com prêmio em espécie, à exceção dos premiados do 6º (sexto) ao 10º (décimo) lugares, não poderão concorrer com a mesma ação à premiação futuras, salvo se o programa desenvolvido comportar desdobramentos com diversificação de serviços, hipótese em que a inscrição do servidor limitar-se-á à ação diversificada que esteja desenvolvendo. 3.6. Não há limite para o número de inscrições por candidato e não há cobrança de taxa de inscrição. 4. FICHA DE INSCRIÇÃO 4.1. A Ficha de Inscrição é composta por 02 (dois) grupos de questões, que são: Dados do responsável e Informações da ação. 4.2. Nenhuma informação poderá ser alterada posteriormente ao seu envio. 4.3. Ao escrever siglas, o candidato deverá informar o significado por extenso. 4.4. O preenchimento da Ficha de Inscrição do Prêmio Servidor Cidadão deverá ser realizada de forma a transmitir com objetividade a essência da sua ação voluntária e os seus benefícios mais significativos. 5. FORMULÁRIO DETALHADO 5.1. As ações pré-selecionadas deverão ser cadastradas, por seus responsáveis através do Portal do Servidor. 5.2. Todos os campos deverão ser devidamente preenchidos, de acordo com as instruções, sob pena de eliminação do Concurso. 5.3. O cadastramento incompleto será anulado. Assim, é importante preencher com atenção todos os campos solicitados. Nenhuma informação poderá ser alterada posteriormente ao seu envio. 5.4. Informações complementares (imagens, planilhas e etc.) deverão ser enviadas para o e-mail: premios@saeb.ba.gov.br e deverão ser identificadas pelo nome do responsável e pelo nome da ação voluntária. 6. VÍDEO (opcional) 6.1. É opcional a entrega de 01 (um) CD ou DVD, com a devida identificação da ação e do responsável no rótulo, contendo o vídeo gravado sobre a ação. 6.2. O vídeo deverá e conter informações e imagens sobre a ação voluntária, tais como: 2
6.2.1. Data em que foi iniciada a ação voluntária. 6.2.2. O que é a ação voluntária desenvolvida. 6.2.3. Principal motivação que levou o servidor a desenvolver essa ação. 6.2.4. Quais são as atividades desenvolvidas na ação. 6.2.5. Benefícios e resultados decorrentes da ação prestada pelo servidor para a sociedade baiana. 6.2.6. O tempo de dedicação do servidor no desempenho da ação voluntária. 6.2.7. Número de beneficiários. 6.2.8. Informar se ação é desenvolvida através de uma Instituição sem fins lucrativos, caso verdade identificar a instituição e falar um pouco sobre a Instituição. 6.3. O vídeo deverá ter até 10 (dez) minutos de duração. 6.4. A entrega do vídeo poderá ser realizada de forma presencial no local ou por meio dos serviços de correspondência da Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos - ECT, com Aviso de Recebimento (A.R.), deverá ser postada até o dia 31 de julho de 2014, devendo chegar no endereço indicado no item 7 deste regulamento, no prazo de até 05 (cinco) dias corridos, úteis ou não, após esta data. 7. ENDEREÇO PARA ENVIO OU ENTREGA DO VÍDEO Coordenação de Valorização do Servidor DDE/SRH/SAEB 3ª Avenida, 310, Centro Administrativo da Bahia Fundação Luís Eduardo Magalhães Salvador Bahia. CEP: 41.745-005 8. SELEÇÃO 8.1. A seleção e o julgamento da ação, regularmente inscrita, para concorrer ao prêmio instituído, será realizada por uma Comissão Especial designada pelo Governador, em ato publicado no Diário Oficial do Estado. 8.2. O processo de seleção dos relatos pelos membros da Comissão Especial será constituído de 3 (três) etapas: 8.2.1. Seleção preliminar dos trabalhos, em sua versão escrita; 1º Fase: será feita avaliação das ações inscritas pelos membros da Comissão Especial que definirão as ações que passarão para a 2ª Fase. 2ª Fase: será feito avaliação das ações pré-selecionadas pelos membros da Comissão Especial que definirão as ações para realização de visita in loco. 8.2.2. Visita, in loco, para a avaliação e coleta de dados 1ª Fase: realização de visita in loco, para coleta de dados 2ª Fase: Avaliação das ações visitadas e definição das 10 (dez) ações vencedoras 8.2.3. Divulgação dos dez finalistas e premiação das dez melhores ações voluntárias. 1ª Fase: Publicação no Portal do Servidor (www.portaldoservidor.ba.gov.br) da lista das 10 (dez) melhores ações escolhidas pela Comissão. 2ª Fase: Premiação das ações vencedoras 3
9. COMISSÃO ESPECIAL 9.1. Compõem a Comissão Especial de Julgamento: 01 (um) representante da Secretaria da Administração SAEB; 01 (um) representante da Secretaria de Desenvolvimento Social e Combate à Pobreza SEDES; 01 (um) representante da Secretaria do Trabalho, Emprego, Renda e Esporte SETRE; 01 (um) representante da Fundação Luís Eduardo Magalhães, 01 (um) representante das Voluntárias Sociais da Bahia, 02 (dois) representantes da Sociedade Civil Organizada. 9.2. A escolha dos trabalhos vencedores do Prêmio Servidor Cidadão dar-se-á por maioria dos votos da Comissão Especial. 9.3. As decisões da Comissão Especial não serão recorríveis ou suscetíveis de recursos ou impugnações, em qualquer etapa do processo de premiação. 9.4. Durante todo o período, correspondente a inscrição até a data da premiação, a Comissão Especial reservar-se-á ao direito de averiguar as informações apresentadas, podendo solicitar, quando necessário, esclarecimentos e informações adicionais para subsidiar um melhor julgamento, bem como entrevistar os responsáveis pelas ações voluntárias. 9.5. A critério da Comissão Especial designada para seleção e julgamento, poderá ser solicitada documentação comprobatória de responsabilidade pela execução da ação. Em caso de não-atendimento desta solicitação, a inscrição poderá ser anulada em qualquer etapa do prêmio. 9.6. A Comissão Especial decidirá sobre situações não previstas no presente Regulamento. 10. JULGAMENTO 10.1.Para julgamento pela Comissão Especial das ações voluntárias inscritas serão observados os seguintes critérios: 10.1.1. Benefícios decorrentes da ação prestada pelo servidor; 10.1.2. Dedicação do servidor no desempenho da ação voluntária; 10.1.3. Número de beneficiários; 10.1.4. Envolvimento da comunidade e/ou instituição beneficiada; 10.1.5. Resultados práticos para a comunidade. 11. PREMIAÇÃO 11.1.As ações vencedoras receberão premiação em espécie, já descontados os impostos e taxas, conforme classificação abaixo: Prêmio de Boas Práticas 1º Lugar R$ 10.000,00 2º Lugar R$ 7.000,00 4
3º Lugar R$ 5.000,00 4º Lugar R$ 3.000,00 5º Lugar R$ 2.000,00 6º ao 10º Lugar R$ 1.000,00 para cada ação 11.2.Caso o trabalho voluntário seja realizado em instituição sem fins lucrativos, legalmente constituída, esta poderá ser contemplada pelo Estado com premiação em dinheiro, destinada à aquisição de bens ou equipamentos relacionados à ação ou projeto selecionado. Esse prêmio será concedido a uma das instituições, cujo projeto ou ação tenha sido selecionada entre os 05 (cinco) primeiros colocados na premiação, não podendo ultrapassar o valor líquido de R$ 10.000,00 (dez mil reais), observado o Laudo Técnico realizado pela Comissão Especial de Julgamento. 11.3.Os finalistas agraciados com prêmio em espécie, à exceção dos premiados do 6º (sexto) ao 10º (décimo) lugares, não poderão concorrer com a mesma ação à premiação futuras, salvo se o programa desenvolvido comportar desdobramentos com diversificação de serviços, hipótese em que a inscrição do servidor limitar-se-á à ação diversificada que esteja desenvolvendo. 11.4.Os servidores premiados, cuja lotação seja no interior do Estado, deverão receber o valor da passagem de ida e volta do seu município para a capital e uma diária para suprir as despesas com o deslocamento para participar da solenidade de entrega do prêmio. 11.5.As ações voluntárias vencedoras serão apresentadas e premiadas em evento por ocasião das comemorações ao Dia do Servidor Público. 11.6.Nenhuma nota será divulgada, apenas será divulgado o nome dos responsáveis e das ações selecionadas. DIREITO DE IMAGEM 12.1.A inscrição para o Prêmio Servidor Cidadão implicará na aceitação tácita, por todos os participantes, de eventual publicação, divulgação e utilização dos seus trabalhos, assim como autorização do uso de imagens, textos, vozes e nomes, em qualquer meio de divulgação e promoção, sem ônus ou termo de retribuição. 12.2.A Secretaria da Administração se reserva o direito de exibir, debater e divulgar as ações premiadas. 5
Modelo Ficha de Inscrição do Prêmio Servidor Cidadão DADOS DO RESPONSÁVEL Os campos abaixo devem ser preenchidos com as informações do responsável pela ação. Nome: Nome do representante da ação. Você é servidor da: Escolha uma das seguintes respostas ( ) Poder Executivo - Administração Direta ( ) Poder Executivo - Administração Indireta ( ) Poder Legislativo Poder Judiciário ( ) Ministério Público ( ) Defensoria Pública Matrícula: Número de matrícula do servidor responsável pela ação. Cargo/Função: Município onde desenvolve a ação: Telefone com DDD Residencial: Telefone com DDD Comercial: Telefone com DDD Celular: Qual o telefone de sua preferência para entrarmos em contato? E-mail: Coloque o endereço de e-mail mais utilizado por você (pessoal ou profissional). Informações da ação Nome da ação: Data de início: Quando a ação começou a ser desenvolvida pelo servidor. Resumo da Ação: Exposição da ação desenvolvida pelo servidor/equipe, dando enfoque aos principais pontos, como: o Descrever quais os fatores que despertaram o interesse do servidor em iniciar a ação voluntária. o Informar todas as atividades desenvolvidas pelo servidor que constitui a ação voluntária. o Informar a quanto tempo o servidor desempenha a ação voluntária. Ex.: "Desempenho a ação voluntária há 3 anos." o Informar a disponibilidade (mensal/semanal) que o servidor/equipe dedica para executar a ação voluntária. Ex.: "Disponibilizo 80 horas mensais na execução da ação voluntária" ou "Me dedico à ação voluntária uma vez por semana". o Indicar quantas pessoas são beneficiadas com a ação voluntária desenvolvida pelo servidor. o Indicar se a ação é desenvolvida através de uma Instituição o Destacar quais foram os resultados ou melhorias que a ação voluntária desenvolvida pelo servidor trouxe para a comunidade baiana. 6
o Modelo da Formulário Detalhado do Prêmio Servidor Cidadão DADOS DO RESPONSÁVEL Nome: Nome do representante da ação voluntária. DADOS BANCÁRIOS DO RESPONSÁVEL Os campos abaixo devem ser preenchidos com as informações bancárias do responsável pela ação. Essa informação será usada para pagamento da premiação, caso a ação seja vencedora. Banco Agência Número da conta corrente Outras informações Os campos abaixo devem ser preenchidos com as informações referente a forma de desenvolvimento da Ação Voluntária. Sua ação voluntária foi desenvolvida: ( ) Individualmente ( ) Em grupo A ação voluntária é desenvolvida através de uma Instituição? ( ) Sim ( ) Não Dados da instituição Os campos abaixo só devem ser preenchidos caso a ação voluntária seja desenvolvida através de uma Instituição. Nome da Instituição: Nome da principal instituição onde foi implementada a ação. Endereço da Instituição: Logradouro, número e complemento. Bairro: Município: CEP: Telefone com DDD: E-mail: CNPJ: Data de abertura: Data em que a Instituição começou a desenvolver suas atividades. Número de beneficiários: Quantidade de pessoas beneficiadas com as atividades desenvolvidas pela Instituição. Principais atividades desenvolvidas: Descrever as atividades mais importantes desenvolvidas pela Instituição. Dados Bancário da Instituição Os campos abaixo devem ser preenchidos com as informações bancárias da Instituição onde a ação é desenvolvida. Essa informação será usada para depósito da premiação, caso a Instituição seja vencedora. Banco 7
Agência Número da conta corrente Dados sobre a ação Os campos abaixo devem ser preenchidos com as informações sobre a Ação Voluntária. Essas informações permitirão a avaliação e julgamento da ação. Nome da ação Data de início: Quando a ação voluntária começou a ser desenvolvida pelo servidor. Resumo da Ação: Exposição resumida da ação voluntária desenvolvida pelo servidor/equipe, dando enfoque aos principais pontos. Informações sobre a participação do servidor na ação Os campos abaixo devem ser preenchidos com as informações sobre a participação do servidor na Ação voluntária. Essas informações permitirão a avaliação e julgamento da ação. Principal motivação: Descrever quais os fatores que despertaram o interesse do servidor em iniciar a ação voluntária. Atividades desenvolvidas: Informar todas as atividades desenvolvidas pelo servidor que constitui a ação voluntária. Tempo de desempenho da ação voluntária: Informar a quanto tempo o servidor desempenha a ação voluntária. Ex.: "Desempenho a ação voluntária há 3 anos." Dedicação do servidor no desempenho da ação voluntária: Informar a disponibilidade (mensal/semanal) que o servidor/equipe dedica para executar a ação voluntária. Ex.: "Disponibilizo 80 horas mensais na execução da ação voluntária" ou "Me dedico à ação voluntária uma vez por semana". Número de beneficiados: Indicar quantas pessoas são beneficiadas com a ação voluntária desenvolvida pelo servidor. Benefícios da ação: Destacar quais foram os resultados ou melhorias que a ação voluntária desenvolvida pelo servidor trouxe para a comunidade baiana. Outras informações: Esse espaço é disponibilizado para colocar outras informações importantes para avaliação da ação. 8