Protocolo (Sergeant-at-arms) Intlª. Kaue Baiza Macedo Gestão 2012-13 - Paz Através Do Servir
Definição Podemos entender o Protocolo como um conjunto de procedimentos e regras de funcionamento a aplicar em cerimônias e ocasiões em que se encontram representados dirigentes de país, federação, região ou organização. Pretende não só criar uma forma oficial de ordenar as precedências nos atos oficiais como também regulamentar os procedimentos que devem ser adotados no respectivo país face a determinados atos em que estão presentes várias personalidades com representação política, militar, diplomática, religiosa, etc. Decidir quem preside a uma determinada cerimônia; quem se senta ao lado de quem; quem entra primeiro numa sala; quem usa da palavra, deverá estar previsto pelo protocolo, de forma a facilitar o bom entendimento geral. É normalmente regido por normas jurídicas e legislação própria de cada país, estando muito interligado com regras de protocolo diplomático. No fundo pretende-se, evitar o vazio de não saber o que fazer e/ou não fazer na presença de determinada individualidade, e, principalmente, como fazer, de forma a que todos os intervenientes sejam respeitados na decorrência do seu cargo e/ou representatividade.
Cerimonial Público
Regulamentação Brasileira DECRETO No 70.274, DE 9 DE MARÇO DE 1972. Aprova as normas do cerimonial público e a ordem geral de precedência.
Precedência Art. 1º O Presidente da República presidirá sempre a cerimônia a que comparecer. Art. 2º Não comparecendo o Presidente da República, o Vice- Presidente da República presidirá a cerimônia a que estiver presente.
Regulamentação Brasileira LEI No 5.700, DE 1 DE SETEMBRO DE 1971. Dispõe sobre a forma e a apresentação dos Símbolos Nacionais, e dá outras providências.
Bandeira Nacional Art. 10. A Bandeira Nacional pode ser usada em todas as manifestações do sentimento patriótico dos brasileiros, de caráter oficial ou particular. Art. 11. A Bandeira Nacional pode ser apresentada: I - Hasteada em mastro ou adriças, nos edifícios públicos ou particulares, templos, campos de esporte escritórios, salas de aula, auditórios, embarcações, ruas e praças, em qualquer lugar em que lhe seja assegurado o devido respeito. II - Distendida e sem mastro, conduzida por aeronaves ou balões, aplicada sobre parede ou presa a um cabo horizontal ligando edifícios, árvores, postes ou mastros; III - Reproduzida sobre paredes, tetos, vidraças veículos e aeronaves; IV - Compondo com outras bandeiras, panóplias, escudos ou peças semelhantes; V - Conduzida em formaturas, desfiles, ou mesmo individualmente; VI - Distendida sobre ataúdes até a ocasião do sepultamento.
Bandeira Nacional Art. 15. A Bandeira Nacional pode ser hasteada e arriada a qualquer hora do dia ou da noite. 1º. Normalmente faz-se o hasteamento às 8 horas e o arriamento às 18 horas. 2º. No dia 19 de novembro, Dia da Bandeira o hasteamento, é realizado às 12 horas, com solenidades especiais. 3º. Durante a noite a Bandeira deve estar devidamente iluminada. Art. 16. Quando várias bandeiras são hasteadas ou arriadas simultaneamente, a Bandeira Nacional é a primeira a atingir o tope e a última a dele descer.
Bandeira Nacional Art. 19. A Bandeira Nacional em todas as apresentações no território nacional, ocupa lugar de honra, compreendido como uma posição: I - Central ou a mais próxima do centro e à direita deste, quando com outras bandeiras pavilhões ou estandartes, em linha de mastros, panóplias, escudos ou peças semelhantes; II - Destacada à frente de outras bandeiras, quando conduzida em formaturas ou desfiles; III - À direita de tribunais, púlpitos, mesas de reunião ou de trabalho. Parágrafo único. Considera-se direita de um dispositivo de bandeira a direita de uma pessoa colocada junto a ele e voltada para a rua, para a platéia ou de modo geral, para o público que observa o dispositivo. Art. 20. A Bandeira Nacional, quando não estiver em uso, deve ser guardada em local digno.
Hino Nacional Art. 25. Será o Hino Nacional executado: I - Em continência à Bandeira Nacional e ao Presidente da República, ao Congresso Nacional e ao Supremo Tribunal Federal, quando incorporados; e nos demais casos expressamente determinados pelos regulamentos de continência ou cerimônias de cortesia internacional; II - Na ocasião do hasteamento da Bandeira Nacional, previsto no parágrafo único do art. 14. 1º A execução será instrumental ou vocal de acordo com o cerimonial previsto em cada caso. 2º É vedada a execução do Hino Nacional, em continência, fora dos casos previstos no presente artigo. 3º Será facultativa a execução do Hino Nacional na abertura de sessões cívicas, nas cerimônias religiosas a que se associe sentido patriótico, no início ou no encerramento das transmissões diárias das emissoras de rádio e televisão, bem assim para exprimir regozijo público em ocasiões festivas. 4º Nas cerimônias em que se tenha de executar um Hino Nacional Estrangeiro, este deve, por cortesia, preceder o Hino Nacional Brasileiro.
Respeito aos Símbolos Art. 30. Nas cerimônias de hasteamento ou arriamento, nas ocasiões em que a Bandeira se apresentar em marcha ou cortejo, assim como durante a execução do Hino Nacional, todos devem tomar atitude de respeito, de pé e em silêncio, o civis do sexo masculino com a cabeça descoberta e os militares em continência, segundo os regulamentos das respectivas corporações. Parágrafo único. É vedada qualquer outra forma de saudação. Art. 31. São consideradas manifestações de desrespeito à Bandeira Nacional, e portanto proibidas: I - Apresentá-la em mau estado de conservação. II - Mudar-lhe a forma, as côres, as proporções, o dístico ou acrescentar-lhe outras inscrições; III - Usá-la como roupagem, reposteiro, pano de bôca, guarnição de mesa, revestimento de tribuna, ou como cobertura de placas, retratos, painéis ou monumentos a inaugurar; IV - Reproduzí-la em rótulos ou invólucros de produtos expostos à venda.
Protocolo Rotário
Funções do Diretor de Protocolo Auxiliar o Presidente durante todo o andamento da reunião Certificar-se que existem assentos para todos os presentes Prestar auxílio ao palestrante convidado Fazer a leitura da Pauta Apresentar a mesa da presidência Organizar: Panóplia, Sino e Malhete
Panóplia Nacional BANDEIRA NACIONAL E OUTRAS BANDEIRAS com bandeira do Estado: NACIONAL à direita e ESTADO à esquerda. com bandeira do Município: NACIONAL à direita e MUNICÍPIO à esquerda. com bandeira do Estado e do Município: NACIONAL ao centro, ESTADO à direita e MUNICÍPIO à esquerda. com bandeira do Estado e da Organização: NACIONAL no centro, ESTADO à direita e Empresa à esquerda. com bandeira do Estado, Município e Organização: NACIONAL no centro-direito, ESTADO à esquerda da NACIONAL, dividindo as duas o centro, MUNICÍPIO à direita e ORGANIZAÇÃO à esquerda, ao lado da bandeira do Estado. com bandeira de vários Estados: Bandeira do ESTADO-anfitrião à direita da Bandeira NACIONAL (os demais Estados seguem a ordem de fundação histórica).
Panóplia Internacional BANDEIRA NACIONAL E OUTRAS BANDEIRAS com bandeira de outro país: NACIONAL à direita e do país visitante à esquerda. com bandeiras de outros países: ordem alfabética dos países visitantes, pelo idioma do país anfitrião. com bandeiras de outros países e do Estado anfitrião (em número ímpar): Bandeira do país visitante de primeira letra alfabética à direita da NACIONAL, seguindo-se a do ESTADO anfitrião, à esquerda (os outros países acompanham a ordem alfabética). com bandeiras de outros países e do Estado anfitrião (em número par): Bandeira do ESTADO anfitrião à direita da Bandeira NACIONAL e bandeiras de outros países à esquerda, por ordem alfabética. com bandeira de outro país, do Estado e da Organização: Bandeira do país visitante, que fica à esquerda da NACIONAL, bandeira do ESTADO anfitrião, à direita e por último a da Organização, à esquerda do país visitante.
Panóplia Rotária Bandeira Nacional Bandeira Estadual Bandeira do Rotary Club Bandeira do Interact Club Bandeira do Rotaract Club Bandeira da ASFAR Bandeira do NRDC
Precedência nos Clubes 1º Presidente 5º Tesoureiro 2º Presidente Eleito 6º Diretor de Protocolo 3º Vice-Presidente 7º Outros Diretores 4º Secretário
Precedência em Visitas Oficiais 1º Presidente do Rotaract 2º Governador 3º RDR 4º Presidente do Rotary 5º Presidente ASFAR
Precedência em Festiva Conjunta 1º Presidente do Rotary 4º Governador 2º Presidente do Rotaract 5º RDR 3º Presidente do Interact 6º RDI
Cerimonial da Reunião *Sino* (Presidente profere uma reflexão) Pres.: Ao darmos início à reunião Ordinária do Rotaract Club de, solicito a todos que, em pé, saudemos o Pavilhão Nacional e as demais bandeiras hasteadas. *Sino* Pres.: Solicito ao Diretor de Protocolo, para que faça a apresentação da mesa da presidência e a leitura da pauta para esta reunião.
Solenidade Companheiros, Rotarianos, Interactianos, Visitantes e Convidados, Boa Tarde. É com elevada honra que anuncio os membros que compõe a mesa da presidência nesta reunião. Ao centro, o companheiro, Presidente do Rotaract Club de gestão, que tem ao seu lado direito o Secretário, imediatamente a esquerda do Presidente temos o Tesoureiro. Aos componentes da mesa da presidência, peço a todos uma vibrante saudação rotária. Na reunião de hoje serão tratados os seguintes assuntos: (Leitura da Pauta) O tempo previsto de duração é de hora(s) e minutos. Desejo à todos uma excelente reunião, obrigado.
Gafes Protocolares Hino Nacional não se aplaude, exceto quando executado ao vivo! Quando na Mesa, canta-se o Hino voltado para o Povo, e não para a Bandeira, salvo quando em cerimônia de hasteamento! Não existe mesa presidencial, usa-se apenas mesa da presidência!
Gafes Rotárias Deve-se utilizar e pronunciar sempre Rotary International, e não Rotary Internacional, já que este é o nome da organização. Assim como não existe Rotaract Clube, esta tradução só é válida quando as palavras são invertidas, portanto Clube de Rotaract! Não existe Representante Distrital de Rotaract Clubs, o correto é Representante Distrital do Rotaract. Diretores em serviço NUNCA agradecem presença de visitantes, convidados etc, isto cabe somente ao Presidente! Distrito sempre se pronuncia os números por extenso! Na tribuna, nunca dizer siglas como RDR, RDA, RI, etc...
Obrigado! Kaue Baiza Macedo Presidente Rotaract Club de São Paulo - Vila Formosa Diretor Distrital de Protocolo para Rotaract Rotary International Distrito 4.430 Underwriter ACE Seguradora S.A.