Nº DO DOCUMENTO TÍTULO Política de Idiomas REVISÃO Nº 03 INÍCIO DE VIGÊNCIA 01/04/2015 CANAL DE COMUNICAÇÃO Fala Mondial HISTÓRICO DA REVISÃO 1º versão em 27 de agosto de 2014 1º revisão em 28 de novembro de 2014 2º revisão em 22 de maio de 2015 ELABORADO POR APROVADO POR Nome Hercília Ícara Anal. de Treinamento Corp. Sr. Mariana Palomares Supervisora de Treinamento Nome Moisés Correia Diretor RH Revisão 0 Vigência: 26/08/2014 1 de 5
ÍNDICE SEÇÃO ASSUNTO PÁGINA 1.0 OBJETIVO... 03 2.0 ELEGIBILIDADE... 03 3.0 REGRAS DE SUBSÍDIO POR CARGO... 03 3.1 Para integrantes do Comitê Executivo... 03 3.2 Para colaboradores com report direto a um membro do COMEX (L4)... 03 3.3 Para colaboradores mapeados no Talent Management... 04 4.0 REGRAS GERAIS PARA PERMANÊNCIA NO PROGRAMA... 04 4.1 Proficiência e Formação de Turmas... 04 4.2 Carga Horária e Duração do Módulo... 04 4.3 Evolução do Módulo... 04 4.4 Ausências... 05 5.0 ANEXO... 05 Revisão 0 Vigência: 26/08/2014 2 de 5
1.0 - OBJETIVO A Politica de Idiomas tem por objetivo detalhar as regras do programa do curso de Inglês In Company e descrever as diretrizes quanto ao subsídio para os colaboradores. 2.0 - ELEGIBILIDADE São elegíveis para participar do Programa de Idiomas: 2.1 L3 e L4: Todos os membros do COMEX e colaboradores com report direto à um membro do COMEX terão direito ao subsídio oferecido pela empresa, para curso de idioma in company. 2.2 Colaboradores com report abaixo de L4: Colaboradores com report abaixo do nível descrito no item 1, somente participarão do programa, se mapeados pelo Programa Talent Management e mediante viabilidade orçamentária. O desligamento (voluntário ou involuntário) do colaborador, implica no cancelamento automático do subsídio. 3.0 REGRAS DE SUBSÍDIO POR CARGO As regras variam de acordo com o nível do cargo e/ou participação no Programa Talent Management 3.1 Para os integrantes do Comitê Executivo: 3.1.1 Membros do COMEX têm direito ao subsídio de até R$ 1.000,00 e poderá ser realizado através de reembolso; 3.1.2 Não há obrigatoriedade quanto à escola, podendo o colaborador escolher onde cursar bem como o modelo de aulas (virtual, e-learning, particular e etc.); 3.1.3 Será necessária a comprovação de presença e desempenho através de envio de relatório do professor ou instituição de ensino. 3.2 Para colaboradores com report direto a um membro do COMEX (L4): 3.2.1 O valor subsidiado para as turmas que iniciarem no ano de 2015 será de R$ 300,00; 3.2.2 O subsídio será oferecido somente para o curso de inglês in company. Aulas particulares e/ou outros idiomas não são contemplados para subsídio; 3.2.3 Para os colaboradores que possuem o nível de cargo descrito no primeiro parágrafo (report direto a um membro do COMEX) e não conseguirem iniciar na turma de nivelamento do curso regular por conta de incompatibilidade de horário, poderá ter direito ao subsídio uma vez que faça o curso de inglês com a escola definida pela empresa, em escopo de aulas individuais ou com formação de nova turma apartada das turmas regulares, cabendo ao colaborador comunicar a equipe da Universidade Corporativa para que o valor do subsídio seja abatido; 3.2.4 Caso haja alteração de organograma da empresa e algum participante deixe de se reportar a um membro do COMEX durante o curso, será mantido o subsídio para o mesmo até o término do nível. Após o término do curso, o colaborador poderá optar por continuar na turma, porém não será subsidiado pela empresa. 3.2.5 Caso um participante de turma regular tenha seu grupo extinto por motivo de desistência ou remanejamento dos demais participantes, ele poderá realizar aulas individuais e arcará com o valor teto da Revisão 0 Vigência: 26/08/2014 3 de 5
mensalidade paga nas turmas regulares, cabendo a Mondial arcar com o valor pendente até o término do módulo em curso. 3.3 Para colaboradores mapeados no Talent Management: 3.3.1 Para os colaboradores mapeados pelo RH como sucessores, HIPOs e Talentos (boxes 6, 8 e 9 do 9 box grid), a empresa arcará com o valor integral do curso, respeitada a carga horária informada no item xx. 3.3.2 As aulas serão individuais e seguem a mesma regra informada no item 4.2.1 desta política 3.3.3 O colaborador que realizar a inscrição deverá permanecer no programa até o termino do módulo. 4.0 REGRAS GERAIS PARA PERMANÊNCIA NO PROGRAMA A permanência no programa estará vinculada à: 4.1 Proficiência e Formação de Turmas 4.1.1 Não há obrigatoriedade de nível de proficiência para inscrição no programa. Será realizado assessment individual através de entrevista e teste teórico, realizado pela escola parceira, que servirá como base para definição das turmas. 4.1.2 Serão definidas turmas regulares com no mínimo 2 (dois) e no máximo 6 (seis) participantes, conforme proficiência e disponibilidade de horário. Caso a quantidade mínima não seja atendida, poderá ser acordado com o colaborador, a sua inclusão em uma turma em outra unidade e/ou nível de proficiência, conforme indicação da escola parceira. 4.2 Carga Horária e Duração do módulo 4.2.1 Para as turmas regulares, as aulas ocorrerão 2 (duas) vezes na semana com carga horária semanal de 01 hora e 30 minutos/aula, fora do horário de trabalho (obrigatoriamente) nas unidades da empresa. Para as aulas individuais, além da opção citada anteriormente poderá também ocorrer 3 (três) vezes por semana com carga horária de 01 hora/aula. A Mondial poderá alterar a carga horária ou quantidade das aulas, conforme necessidade da empresa ou indicação da escola parceira, após validação com os alunos; 4.2.2 O colaborador que realizar a inscrição deverá permanecer no programa até o término do módulo; 4.2.3 Caso ocorra desistência de algum colaborador da turma, a empresa subsidiará o valor correspondente até o término do módulo. No início do módulo seguinte, será feita reposição da vaga ou reajustada a coparticipação dos demais alunos, em caso de indisponibilidade de reposição; 4.2.4 O colaborador que desistir do curso após o início do módulo, só poderá retornar após o período de 12 meses de carência. 4.3 Evolução do Módulo: 4.3.1 A evolução do nível de proficiência está vinculada à aprovação nos testes (escritos e orais) aplicados ao fim de cada módulo. O Módulo possui níveis diferenciados conforme tabela pré-definida VIDE ANEXO. 4.3.2 A permanência no programa está vinculada ao mínimo de 75% de frequência no módulo e atingimento de nota mínima equivalente a 7 nos testes aplicados. 4.3.3 Caso um dos itens acima não seja atingido, o colaborador perderá o direito ao subsídio no módulo seguinte. Revisão 0 Vigência: 26/08/2014 4 de 5
4.4 Ausências 4.4.1 As ausências serão abonadas somente em caso de férias ou faltas justificadas, comprovadas ao RH. No caso de férias, o colaborador deverá informar previamente o professor que estará de férias para que as faltas não sejam computadas. Com relação às faltas justificadas, encaminhar o documento de justificativa de falta para o e-mail: universidadecorporativa@mondial-assistance.com.br que fará a mediação com a escola. 4.4.2 Somente serão remarcadas aulas por turma, mediante consenso do grupo e com antecedência mínima de 24h. 4.4.3 Desde que respeitado o prazo informado no item acima, a reposição será oferecida sem custo adicional para a empresa ou colaborador. O custo do material didático do módulo será responsabilidade do aluno, caso não seja oferecido pela escola. A empresa tem o direito de reavaliar a escola parceira, caso entenda que a mesma não está atingindo às expectativas de desempenho e/ou acordos previamente definidos. 5.0 ANEXO Tabela evolução de nível: Revisão 0 Vigência: 26/08/2014 5 de 5