INSTITUTO DE ATENÇÃO BÁSICA E AVANÇADA À SAÚDE SETOR DE COMPRAS E CONTRATOS O INSTITUTO DE ATENÇÃO BÁSICA E AVANÇADA À SAÚDE IABAS, entidade privada, sem fins lucrativos, representado pelo Setor de Compras, resolve efetuar Concorrência Simplificada, a fim de contratar empresa especializada em prestação de SERVIÇOS DE LOCAÇÃO DE VEÍCULO COM MOTORISTA. CONCORRENCIA SIMPLIFICADA PARA REGISTRO DE PREÇOS Nº 151/2015 Data: 22 de junho de 2015. Objeto: SERVIÇOS DE LOCAÇÃO DE VEÍCULO COM MOTORISTA Cronograma: AÇÃO DATAS Lançamento 22 de junho de 2015 Limite de proposta 02 de julho de 2015 Assinatura do Contrato Em até 30 dias após a publicação do vencedor 1
SUMÁRIO INSTRUMENTO CONVOCATÓRIO Páginas 1 - Do Objeto 03 2 - Das Propostas 04 3 - Da Habilitação 04 4 - Da Formalização da Ata e do Contrato 06 5 - Do Registro de Preços 06 6 - Da Ata de Registro de Preços 07 7 - Das Normas Gerais 08 TERMO DE REFERÊNCIA Páginas 1 - Do Objeto 09 2 - Da Proposta de Preços 11 3 - Da Prestação dos Serviços 12 4 - Dos Horários de Utilização dos Veículos 13 5 - Dos Veículos 15 6 - Das Condições Contratuais 17 7 - Dos Procedimentos Operacionais 17 8 - Dos Motoristas 18 9 - Da Medição e Forma de Pagamento 19 10 - Do Termo de Vistoria 20 11 - Da Fiscalização 21 12 - Do Relatório de Vistoria 21 13 - Dos Veículos Reservas 21 14 - Das Obrigações Gerais do Contratante 22 15 - Das Obrigações Gerais da Contratada 23 16 - Da Formalização e Vigência da Ata 24 17 - Da Formalização e Vigência do Contrato 24 18 - Do Pagamento 24 19 - Das Penalidades e Impedimentos 25 20 - Das Disposições Gerais 25 ANEXO I MINUTA DE CONTRATO ANEXO II MINUTA DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS ANEXO III DECLARAÇÃO DE QUE NÃO EMPREGA MENOR ANEXO IV DECLARAÇÃO DE AUSÊNCIA DE COLABORADOR DO IABAS EM SEU QUADRO SOCIAL ANEXO IV MODELO DE PROPOSTA DETALHADA 26 38 42 43 44 2
INSTITUTO DE ATENÇÃO BÁSICA E AVANÇADA À SAÚDE SETOR DE COMPRAS CONCORRÊNCIA SIMPLIFICADA PARA REGISTRO DE PREÇO Nº 151/2015 Data: 22/06/2015 DISPOSIÇÕES PRELIMINARES O INSTITUTO DE ATENÇÃO BÁSICA E AVANÇADA À SAÚDE IABAS, entidade privada sem fins lucrativos, representado pelo Setor de Compras, resolve efetuar Concorrência Simplificada para Registro de Preço, para contratação de empresa especializada em prestação de SERVIÇOS DE LOCAÇÃO DE VEÍCULO COM MOTORISTA para atendimento às Áreas Programáticas 4.0, 5.1, UPAs e PADI no Município do Rio de Janeiro, todas sob gestão do IABAS, além de sua própria Sede. O presente Instrumento Convocatório rege-se pelo Regulamento de Compras do IABAS, que se encontra disponível no sítio eletrônico (www.iabas.org.br) juntamente com o ato convocatório da Concorrência Simplificada. A modalidade de Concorrência Simplificada, detalhada no Regulamento de Compras do IABAS, é o meio mais adequado para a preservação da qualidade e prestação de serviços daqueles concorrentes vencedores. A prestação de SERVIÇOS DE LOCAÇÃO DE VEÍCULO COM MOTORISTA será efetuado pelo concorrente que apresentar o MENOR PREÇO, obedecendo aos critérios como seguem. O IABAS poderá desistir, antes da assinatura do contrato, da presente Concorrência Simplificada sem que disto resulte qualquer direito ao concorrente. 1 - DO OBJETO 1.1 Constitui objeto da presente Concorrência Simplificada o Registro de Preços para contratação de empresa prestadora de serviços de LOCAÇÃO DE VEÍCULOS COM MOTORISTA para atendimento às Áreas Programáticas 4.0, 5.1, UPAs e PADI, no Município do Rio de Janeiro, todas sob gestão do IABAS, além de sua própria Sede, atendidos os requisitos técnicos previstos no Termo de Referência, que passa a ser parte integrante do presente processo. 1.2 O termo de referência será encaminhado ao maior número possível de concorrentes especializados na execução do OBJETO, que façam ou não parte do cadastro de 3
prestadores de serviços do IABAS, para que estes demonstrem o interesse em atender tais necessidades. 2 - DAS PROPOSTAS 2.1 Os candidatos interessados em fornecer o objeto deste Instrumento Convocatório deverão apresentar propostas até o dia 02 de julho de 2015 no endereço Av. Luiz Carlos Prestes, 350, loja C Salas 111 a 115, 202, 203, 209 e 213, Barra da Tijuca CEP nº 22775-055 ou através de e-mail a ser enviado, no mesmo prazo, para cs@iabas.org.br. 2.1.1 As propostas deverão ser apresentadas em modelo específico conforme anexo V do presente Instrumento Convocatório. 2.2 Quaisquer dúvidas de natureza técnica, porventura surgidas, serão esclarecidas pelo IABAS mediante expediente dirigido ao Setor de Compras, pelo e-mail cs@iabas.org.br. 2.3 Será julgada vencedora a proposta que ofertar o MENOR PREÇO para a execução dos serviços, devendo o preço proposto incluir todos os custos diretos e indiretos pertinentes, desde que atendidos todos os requisitos técnicos previstos no Termo de Referência. 2.4 As propostas devem conter uma PLANILHA DE CUSTOS E FORMAÇÃO DE PREÇOS contemplando o detalhamento de todos os custos, minuciando valor unitário de cada item, marca e modelo, incluindo margem de lucro das concorrentes. 2.5 Os SERVIÇOS DE LOCAÇÃO DE VEÍCULO COM MOTORISTA serão realizados de acordo com os quantitativos e nos locais indicados no Termo de Referência. 2.6 O resultado final será divulgado no sítio eletrônico do IABAS www.iabas.org.br. 2.7 A apresentação da proposta implicará plena aceitação, por parte do proponente, das condições estabelecidas neste Termo de Referência, Contrato e Instrumento Convocatório. 3 - DA HABILITAÇÃO 3.1 APÓS ANÁLISE DAS PROPOSTAS SERÁ SOLICITADO AO FORNECEDOR DE MELHOR PREÇO QUE APRESENTE EM ATÉ 10 (DEZ) DIAS OS DOCUMENTOS ABAIXO: 3.1.1 HABILITAÇÃO JURÍDICA: a. Estatuto ou Contrato Social em vigor, devidamente registrado, em se tratando de sociedades empresárias e sociedade simples e, no caso de sociedade por ações, acompanhados de documentos de eleição de seus administradores; e b. Copia de Identidade e CPF dos sócios. 3.1.2 QUALIFICAÇÃO ECONÔMICO-FINANEIRA: a. BALANÇO PATRIMONIAL, e demonstrações contábeis do último exercício social devidamente publicadas na imprensa oficial, tratando-se de sociedades por ações; vedada a sua substituição por balancetes ou balanços provisórios, podendo ser atualizados por índices oficiais quando encerrados há mais de 3 (três) meses da data da apresentação da proposta, onde possa se verificar a capacidade financeira de execução do contrato; 4
b. Comprovação de Capital Social, integralizado e registrado, na forma da lei ou patrimônio líquido correspondente a no mínimo de 10% (vinte por cento) do valor da proposta; e c. Certidão Negativa de Falência ou Concordata, expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurídica. 3.1.3 REGULARIDADE FISCAL: a. Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ); b. Prova de regularidade fiscal para com a Fazenda Federal (SRF Secretaria da Receita Federal e PGFN Procuradoria Geral da Fazenda Nacional), do domicílio ou sede do concorrente; c. Prova de regularidade para com a Fazenda Estadual e Municipal, do domicílio ou sede do concorrente; d. Prova de regularidade com a Seguridade Social (INSS); e. Certificado de Regularidade Fiscal para com o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) CRF; f. Certidão atualizada de inexistência de débito para com o Instituto Nacional de Seguro Social CND; g. Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas; e h. Certidão de Regularidade emitida pelo Sistema de Cadastramento Unificado de Concorrentees SICAF. As certidões de que tratam as alíneas b à f do item acima podem ser substituídas pela certidão de letra h. 3.1.4 QUALIFICAÇÃO TÉCNICA: a. Autorização de Funcionamento da empresa expedida pelo órgão federal competente ou da respectiva publicação no Diário Oficial da União (Artigo 5º, da Portaria Ministerial 2814 de 29 de maio de 1998, alterada pela Portaria Ministerial 3765 de 20 de outubro de 1998). b. Comprovação de aptidão do concorrente (pessoa jurídica), para desempenho de atividade pertinente e com quantidades compatíveis com escopo deste Termo de Referência e Projeto Básico, através de Atestado(s) de Capacidade Técnica fornecido(s) por pessoa jurídica de direito público ou privado. OBS: O Atestado deverá ser apresentado em papel timbrado, original ou cópia reprográfica autenticada, assinado por autoridade ou representante de quem o expediu, com a devida identificação. c. Comprovação de que possui instalações e aparelhamentos adequados e disponíveis para a realização dos serviços que são objeto desta licitação. d. Comprovação de que possui Software próprio de rastreamento e monitoramento de frota, podendo, inclusive ser acessado pelo CONTRATANTE se necessário. e. Referente aos veículos, apresentar: 1. Cópia autenticada dos documentos dos veículos e das habilitações dos motoristas que prestarão os serviços, os quais deverão ser previamente aceitos pelo IABAS; 5
2. Relação dos veículos disponíveis para realização do serviço, contendo modelo, ano, placa e o Registro Nacional de Veículo Automotor RENAVAM dos veículos alocados; 3. CRLV s dos veículos a serem utilizados. Observação: O IABAS poderá promover visitas às dependências do Concorrente a fim de comprovar a exatidão das informações contidas nos documentos requeridos. 3.2 O concorrente deverá apresentar os atestados e declarações a seguir definidos: A. Declaração de Proteção ao Trabalho do Menor, conforme o inciso XXXIII. 7o da Constituição Federal, para os fins do disposto no inciso V do art. 98 da Lei Estadual nº 9.433/05, deverá ser apresentada declaração quanto ao trabalho do menor, conforme modelo constante do Anexo III deste instrumento. B. Declaração de que disponibilizará, no prazo de até 02 (dois) dias úteis, contados da comunicação do IABAS, a demanda de material que vier a ser solicitada. C. Declaração de não possuir sócios cotistas, sócio administrador, dirigentes ou controladores a que se refere o artigo 116 da Lei nº 6404/76, que sejam colaboradores do INSTITUTO DE ATENÇÃO BÁSICA E AVANÇADA À SAÚDE IABAS, conforme modelo constante no Anexo IV deste instrumento. D. Declaração de que tomou conhecimento de todos os serviços a serem executados e os seus locais de realização. Observação: Todas as Declarações deverão ser em papel timbrado da empresa concorrente. 3.3 VISITA FACULTATIVA aos locais de execução dos serviços - Os candidatos interessadas poderão, FACULTATIVAMENTE, efetuar vistoria prévia nos locais onde prestarão os serviços, para fins de reconhecimento das condições em que se apresentam. Por se tratar de visita facultativa, não será emitido comprovante pelo IABAS da vistoria. 3.3.1 A vistoria poderá ser realizada até 01 (um) dia útil antes da data final estipulada para entrega da proposta. 3.4 A não regularização da apresentação da documentação no prazo estipulado implicará na desclassificação do concorrente e na impossibilidade de efetivar a contratação, sem prejuízo da aplicação das demais sanções previstas no Regulamento de Compras. 4 - DA FORMALIZAÇÃO DA ATA E DO CONTRATO 4.1 O concorrente vencedor assinará a Ata de Registro de Preço com o IABAS nos termos da Minuta da Ata de Registro de Preço (Anexo II), que passa a fazer parte integrante e indissociável do presente Instrumento, comprometendo-se a prestar os serviços vinculados ao presente, pelo prazo de 12 (doze) meses, nas condições estabelecidas em sua proposta. 5 - DO REGISTRO DE PREÇOS 5.1 O Registro de Preços será para LOCAÇÃO DE VEÍCULOS TIPO PASSEIO E OUTROS visando atender às atividades administrativas e operacionais do IABAS e da 6
Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro, conforme as quantidades estimadas e especificações constantes no Termo de Referência, que visam futuras contratações pelo IABAS. 5.2 A presente Concorrência Simplificada reger-se-á pelo tipo MENOR PREÇO POR LOTE. 5.3 A Ata de Registro de Preços terá validade de 12 (doze) meses a partir da data de sua assinatura, prorrogável por mais 12 (doze) meses, a critério do IABAS. 5.4 A partir da assinatura da Ata de Registro de Preços, o concorrente se obriga a cumprir na sua íntegra todas as condições estabelecidas, ficando sujeito, inclusive, às penalidades pelo descumprimento de quaisquer de suas cláusulas. 5.5 A existência de preços registrados não obriga o IABAS a firmar as contratações que deles poderão advir, facultando-se a realização de novo procedimento de escolha para a aquisição do objeto pretendido, sendo assegurada ao beneficiário do registro a preferência na prestação de serviços em igualdade de condições, ficando, desde já consignado, que somente poderão participar do novo procedimento os concorrentes que apresentarem propostas inferiores ao preço já registrado. 5.6 O procedimento será encerrado com a homologação efetivada pelo IABAS e a subscrição da Ata de Registro de Preços. 5.7 Decorrido o prazo de validade da proposta, sem convocação para a assinatura da ata de registro, ficam os concorrentes participantes liberados dos compromissos assumidos. 5.8 Por se tratar de Registro de Preços, as propostas oferecidas pelos concorrentes cujos preços forem registrados terão a mesma validade que a Ata. 5.9 O IABAS realizará pesquisas de preços de mercado, a cada seis meses, cotando o preço de pelo menos com três empresas que não sejam participantes da Ata de registro de Preços para aferir se o preço praticado pelas empresas registradas está de acordo com o praticado no mercado. 5.10 Se for constatado que o preço da empresa registrada está acima dos praticados no mercado, importará na realização de novo procedimento de escolha, observada a regra exposta no item 5.5. 6 - DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS 6.1 Homologado o resultado do procedimento de escolha, respeitada a ordem de classificação e a quantidade de concorrentes a ser registrado, o IABAS convocará o concorrente classificado em primeiro lugar e, se for o caso, os demais classificados que aceitarem fornecer pelo preço do primeiro, obedecida à ordem de classificação e aos quantitativos propostos, para assinatura da Ata de Registro de Preço. 6.2 Para os fins descritos no subitem anterior, será obedecida rigorosamente à ordem de classificação estabelecida na Ata de julgamento. 6.3 A Ata de Registro será válida por 12 (doze) meses, contados a partir de sua assinatura e prorrogável por igual período. 6.4 A Ata de Registro poderá sofrer alterações, obedecidas às disposições contidas no Regulamento de Compras do IABAS. 6.5 O concorrente poderá ter seu registro cancelado nas seguintes hipóteses: a) Descumprimento das obrigações constantes da Ata de Registro de Preços e deste Instrumento Convocatório; e 7
b) Negativa em reduzir o seu preço registrado, na hipótese deste se tornar superior ao praticado no mercado. 6.5.1 Nos casos previstos no item 6.5, o Setor de Compras do IABAS deverá proceder à revogação da Ata de Registro de Preços, adotando as medidas cabíveis para obtenção da contratação mais vantajosa. 6.6 O cancelamento do Registro de Preços nas hipóteses previstas, assegurados o contraditório e a ampla defesa, será formalizado por despacho do responsável pelo Setor de Compras. 7 - DAS NORMAS GERAIS 7.1 Não poderão participar da presente Concorrência Simplificada: a) Concorrentes proibidos de contratar com o Poder Público; b) Concorrentes que, comprovadamente, ocasionaram prejuízo a qualquer Município, por quebra de Contrato ou por execução ineficiente; e c) Pessoa Física; d) Concorrentes cujos sócios cotistas, sócio administrador, dirigentes ou controladores a que se refere o artigo 116 da Lei nº 6404/76, sejam colaboradores do INSTITUTO DE ATENÇÃO BÁSICA E AVANÇADA À SAÚDE IABAS. 7.2 Os casos omissos serão solucionados pelo Setor de Compras do IABAS, que decidirá de forma fundamentada com base no Regulamento de Compras e legislação pertinente. Rio de Janeiro, 22 de junho de 2015. IABAS Elizelvânia Santos Gerência Setor de Compras e Contratos 8
INSTITUTO DE ATENÇÃO BÁSICA E AVANÇADA À SAÚDE SETOR DE COMPRAS CONCORRÊNCIA SIMPLIFICADA PARA REGISTRO DE PREÇO Nº 151/2015 TERMO DE REFERÊNCIA Data: 22/06/2015 CONTRATAÇÃO DE EMPRESA PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE LOCAÇÃO DE VEÍCULO COM MOTORISTA 1 - DO OBJETO 1.1 Visa o presente Termo de Referência o Registro de Preços de empresa especializada na Prestação de Serviços de locação de veículos tipo PASSEIO E OUTROS, nas condições descritas, caracterizadas e especificadas nos itens deste Termo de Referência, a serem utilizados para o transporte de servidores que atuam nas operações nas Unidades de Pronto Atendimento e Clínicas da Família, bem como nas demais ações do IABAS. 1.2 Este Termo de Referência tem por objetivo definir o tipo de veículo, a finalidade de sua utilização, como se efetuará o controle e medição, a forma como serão autorizados os pagamentos dos serviços, uma vez que cabe ao IABAS a efetivação destes pagamentos, necessários para atender os Projetos de Estratégia de Saúde da Família nas Áreas Programáticas 4.0, 5.1, Sede do IABAS, UPAs e PADI, bem como se efetuará o controle e a forma como serão autorizados os pagamentos. 1.3 Os locais da execução dos serviços são: AP* NOME DAS UNIDADES ENDEREÇO BAIRRO 4.0 CAP 4.0 Av. Ayrton Senna, 2.001 Barra da Tijuca 4.0 CF Maury Alves Pinto Est. dos Bandeirantes, 11.227 Vargem Pequena 4.0 CF Otto de Carvalho Rua Engenheiro Souza Filho s/n Jacarepaguá 4.0 CF Padre José Tiuba Rua Acapori, S/N Gardênia Azul 4.0 CMS Canal do Anil Av. Canal do Anil - Rua Melo, 02 Canal do Anil 4.0 CMS Curicica Est. De Curicica, 2.000 - Anexo Curicica 4.0 CMS Itanhangá Est. do Itanhangá, 270 Barra da Tijuca 4.0 CMS Novo Palmares Rua Jacarandá, 16 Vargem Grande 4.0 CMS Santa Maria Est. do Rio Pequeno - Lt 01 - Qd 6 Taquara 5.1 CAP 5.1 Av. Carlos Pontes, S/N Jardim Sulacap 5.1 CF Antonio Gonçalves da Silva Estrada do Engenho Novo, S/N Realengo 5.1 CF Fiorello Raymundo Rua Açafrão, S/N Bangu 5.1 CF Kelly Cristina de Sá Lacerda Silva Av. Carlos Sampaio Correia, S/N Senador Camará 5.1 CF Mário Dias de Alencar Rua Mucuripe, S/N Bangu 9
5.1 CF Nildo Elmar de Almeida Aguiar Estrada Gal Americano Freire Realengo 5.1 CF Olímpia Esteves Rua Olímpia Esteves, S/N Padre Miguel 5.1 CF Padre John Cribbin Estrada Manoel Nogueira de Sá, S/Nº Realengo 5.1 CMS Athayde da Fonseca rua roque Barbosa, S/Nº Jardim Bangu 5.1 CMS Buá Boanerges Borges da Fonseca Rua Laranjeiras do Sul, S/N Magalhães Bastos 5.1 Rosino Baccarinni Est. General Afonso de Carvalho, 85 Bangu 5.1 CMS Catiri Rua Três Marias, S/N Catiri 5.1 CMS Cohab Rua Dona Olímpia, 12 Realengo 5.1 CMS Jacaré e Cavalo de Aço Rua Hilda Carla, 14 Santíssimo 5.1 CMS Silvio Barbosa Rua Rodrigues de Freitas, S/N Senador Camará 5.1 CF Faim Pedro (Vila Vintém) - Praça dos Cadetes s/nº - Realengo Praça dos Cadetes s/nº Realengo 5.1 CF Maria José de Sousa Barbosa Estrada do Taquaral, s/nº Senador Camará) OS** IABAS (SEDE) Av. Luiz Carlos prestes, 350 - Lj "C" - Sala 111 à 115 Barra da Tijuca UPA*** UPA 24H Cidade de Deus Rua Edgar Werneck, S/N Cidade de Deus UPA UPA 24H Costa Barros Est. Botafogo, S/N Costa Barros UPA UPA 24H Madureira Praça dos Lavradores, S/N Madureira UPA UPA 24H Vila Kennedy Praça Dolomitas, S/N Vila Kennedy Hospital Municipal Lourenço PADI**** Jorge Av. Ayrton Senna, 2000 Barra da Tijuca Hospital Municipal Francisco da PADI**** Silva Telles Av. Ubirajara, 25 Irajá PADI**** Hospital Municipal Pedro II Rua do Prado, 325 Santa Cruz PADI**** Hospital Municipal Miguel Couto Rua Mário Ribeiro, 80, Anexo Lagoa PADI**** Hospital Municipal Salgado Filho Rua Santa Fé, s/nº, Anexo Méier *AP Área Programática. **OS Organização Social ***UPA Unidade de Pronto Atendimento ****PADI Programa de Atenção Domiciliar ao Idoso 1.4 As quantidades de locais a serem atendidas pelos veículos locados poderá ser alterado conforme necessidade do IABAS, não gerando qualquer direito à empresa registrada ou obrigação ao IABAS. 1.5 O quantitativo de veículos poderá ser alterado conforme necessidade do IABAS, não gerando qualquer direito à empresa registrada ou obrigação ao IABAS. 1.6 Cada empresa deverá enviar uma proposta para cada LOTE. NÃO SERÁ ACEITA PROPOSTA GLOBAL COM A SOMA DE TODOS OS LOTES. 1.7 A divisão dos LOTES será: CONTRATO VEÍCULO QUANTIDADE Tipo 1 07 LOTE 1 AP 4.0 Tipo 2 01 Tipo 4 02 Tipo 7 01 TOTAL 11 10
CONTRATO VEÍCULO QUANTIDADE Tipo 1 06 Tipo 2 04 LOTE 2 AP 5.1 Tipo 4 02 Tipo 6 02 Tipo 7 01 TOTAL 15 CONTRATO VEÍCULO QUANTIDADE LOTE 3 Sede e UPA Tipo 1 06 TOTAL 06 CONTRATO VEÍCULO QUANTIDADE LOTE 4 PADI Tipo 1 20 TOTAL 20 1.8 O Lote 4, referente ao Programa de Atenção Domiciliar ao Idoso, ainda não tem prazo exato para início (Trata-se de CONTRATAÇÃO FUTURA). 2 - DA PROPOSTA DE PREÇOS 2.1 O concorrente interessado deverá apresentar proposta, exibindo a descrição detalhada do objeto deste Termo, sendo obrigatório conter: a) Prazo de validade não inferior a 60 (sessenta) dias corridos a contar da data de sua apresentação; b) Apresentar uma proposta para cada lote; c) Preço unitário das diárias de cada um dos veículos que irão compor o valor mensal do contrato, dentro das respectivas franquias descritas nesse Termo de Referência, em algarismo e por extenso (total), prevalecendo este último em caso de divergência, expresso em moeda corrente nacional (R$); d) Todos os custos, tais como impostos, inclusive o lucro do concorrente, devendo ser demonstrado através de PLANILHA DE CUSTOS E FORMAÇÃO DE PREÇOS; e) Nome do banco, o código da agência e o número da conta corrente da empresa, para efeito de pagamento; f) Nome ou razão social do proponente, CNPJ, endereço completo, telefone, fax e endereço eletrônico (e-mail), para contato; e 2.2 Não serão aceitas propostas contendo preços irrisórios e/ou inexequíveis, cabendo ao IABAS à faculdade de promover verificações ou diligências que se fizerem necessárias, objetivando a comprovação da regularidade da cotação ofertada. 11
2.3 A apresentação da proposta implicará em plena aceitação, por parte do proponente, das condições estabelecidas neste Instrumento Convocatório, Termo de Referência e Minuta de Contrato. 3 - DA PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS 3.1 Os serviços serão prestados nos locais, horários e periodicidade estabelecidos neste Termo de Referência. 3.2 VEÍCULO COM MOTORISTA e COM COMBUSTÍVEL e QUILOMETRAGEM LIMITADA A 3.300 Km/mês: TIPO MODELO VEÍCULO DESCRIÇÃO DETALHADA 1 2 3 4 5 Passeio 05 (cinco) passageiros, com ar condicionado, motor no mínimo 1.0 para TRANSPORTE DE PESSOAS Doblo ou similar para TRANSPORTE DE PESSOAS Doblo ou similar para TRANSPORTE DE CARGA Kombi ou similar para TRANSPORTE DE CARGA Caminhão Pequeno para TRANSPORTE DE CARGA Automóvel para 05 (cinco) passageiros, de 2 ou 3 volumes, 04 (quatro) ou 05 (cinco) portas, motor no mínimo 1.0, na cor branca, prata ou cinza chumbo, movido à gasolina, com ar condicionado, direção hidráulica, por 12 horas, de segunda à sexta-feira, podendo ser utilizado aos sábados, domingos e/ou feriados eventualmente. Cada veículo deverá contar com navegador GPS para localização de ruas, um sistema de localização GPS conectado em tempo real com a sede da empresa e disponível à fiscalização via internet. Automóvel para 07 (sete) passageiros, de 2 ou 3 volumes, 04 (quatro) ou 05 (cinco) portas, motor no mínimo 1.4, na cor branca, prata ou cinza chumbo, movido à gasolina, com ar condicionado, direção hidráulica, por 24 horas, todos os dias do mês, inclusive sábados, domingos e feriados. Cada veículo deverá contar com navegador GPS para localização de ruas, um sistema de localização GPS conectado em tempo real com a sede da empresa e disponível à fiscalização via internet. Automóvel para 07 (sete) passageiros, de 2 ou 3 volumes, 04 (quatro) ou 05 (cinco) portas, motor no mínimo 1.4, na cor branca, prata ou cinza chumbo, movido à gasolina, com ar condicionado, direção hidráulica, por 24 horas, todos os dias do mês, inclusive sábados, domingos e feriados. Cada veículo deverá contar com navegador GPS para localização de ruas, um sistema de localização GPS conectado em tempo real com a sede da empresa e disponível à fiscalização via internet. PARA O TRANSPORTE DE CARGA, ALÉM DO MOTORISTA, HÁ NECESSIDADE DE AJUDANTE DE CARGA. Automóvel com motor mínimo de 1.4 cilindradas, potência mínima de 70cv, movido a gasolina e/ou álcool, por 12 horas, de segunda à sexta-feira, podendo ser utilizado aos sábados, domingos e/ou feriados eventualmente. Cada veículo deverá contar com navegador GPS para localização de ruas, um sistema de localização GPS conectado em tempo real com a sede da empresa e disponível à fiscalização via internet. PARA O TRANSPORTE DE CARGA, ALÉM DO MOTORISTA, HÁ NECESSIDADE DE AJUDANTE DE CARGA. Automóvel 2 (duas) portas, Potência superior a 90 HP, movido á diesel, capacidade mínima de 4 (quatro) toneladas, ar condicionado, direção Hidráulica, por 12 horas, de segunda à sexta-feira, podendo ser utilizado aos sábados, domingos e/ou feriados eventualmente. Cada veículo deverá contar com 12
6 VAN, capacidade 16 lugares, com ar condicionado original de fábrica para TRANSPORTE DE PESSOAS navegador GPS para localização de ruas, um sistema de localização GPS conectado em tempo real com a sede da empresa e disponível à fiscalização via internet. PARA O TRANSPORTE DE CARGA, ALÉM DO MOTORISTA, HÁ NECESSIDADE DE AJUDANTE DE CARGA. Veículos utilitário tipo Van, com ar condicionado original de fábrica, motor 80cv, capacidade para 16 lugares, direção hidráulica, apoio para cabeça nos bancos, cor sóbria, por 12 horas, de segunda à sexta-feira, podendo ser utilizado aos sábados, domingos e/ou feriados eventualmente. Cada veículo deverá contar com navegador GPS para localização de ruas, um sistema de localização GPS conectado em tempo real com a sede da empresa e disponível à fiscalização via internet. 3.3 VEÍCULO COM MOTORISTA e COM COMBUSTÍVEL e QUILOMETRAGEM ILIMITADA: TIPO MODELO VEÍCULO DESCRIÇÃO DETALHADA 7 Passeio 05 (cinco) passageiros com ar condicionado, motor no mínimo 1.0 para TRANSPORTE DE PESSOAS Automóvel para 05 (cinco) passageiros, de 2 ou 3 volumes, 04 (quatro) ou 05 (cinco) portas, motor no mínimo 1.0, na cor branca, prata ou cinza chumbo, movido à gasolina, com ar condicionado, direção hidráulica, por 24 horas, todos os dias do mês, inclusive sábados, domingos e feriados. Cada veículo deverá contar com navegador GPS para localização de ruas, um sistema de localização GPS conectado em tempo real com a sede da empresa e disponível à fiscalização via internet. 8 Doblo ou similar para TRANSPORTE DE PESSOAS Automóvel para 07 (sete) passageiros, de 2 ou 3 volumes, 04 (quatro) ou 05 (cinco) portas, motor no mínimo 1.4, na cor branca, prata ou cinza chumbo, movido à gasolina, com ar condicionado, direção hidráulica, por 24 horas, todos os dias do mês, inclusive sábados, domingos e feriados. Cada veículo deverá contar com navegador GPS para localização de ruas, um sistema de localização GPS conectado em tempo real com a sede da empresa e disponível à fiscalização via internet. 3.4 O custo mensal estimado com pedágio, estacionamento e afins é de: CONTRATO PEDÁGIO ESTACIONAMENTO OUTRAS DESPESAS RELACIONADAS AP 4.0 R$ - R$ - R$ 360,00 AP 5.1 R$ - R$ - R$ 360,00 SEDE e UPA R$ 1.430,00 R$ 120,00 R$ 360,00 TOTAL R$ 1.430,00 R$ 120,00 R$ 1.080,00 4 - DOS HORÁRIOS DE UTILIZAÇÃO DOS VEÍCULOS 4.1 Os veículos e os motoristas deverão se apresentar, nos horários e locais definidos pelo IABAS, em perfeitas condições de utilização, isto é, os veículos devidamente abastecidos, limpos e com a inspeção diária básica de manutenção efetuada. 13
4.1.1 Aos finais de semana ou feriados, a diária será acrescida de 20% (vinte por cento) do valor contratado a título de hora extra aos sábados, domingos e feriados. 4.1.2 Caso o veículo e motorista seja utilizado para transporte de material biológico (exemplo: teste de sangue, urina, entre outros), a diária será acrescida de 10% (dez por cento) do valor contratado a título de insalubridade. 4.1.3 Nos veículos para transporte de carga, haverá a necessidade de ajudante, além do motorista. 4.2 VEÍCULOS COM MOTORISTA e COM COMBUSTÍVEL e QUILOMETRAGEM LIMITADA A 3.300 Km/mês Os veículos referentes aos TIPOS 1, 2, 3, 4, 5 e 6 deverão estar disponíveis 12 (doze) horas por dia, de segunda a sexta-feira, podendo ser usados aos sábados, domingos e/ou feriados eventualmente, de acordo com as necessidades do IABAS. 4.2.1 Os veículos referentes aos TIPOS 1, 2, 3, 4, 5 e 6 respeitarão as franquias de 3.300 km mês e os limites de 12 (doze) horas diárias para os dias úteis. Havendo necessidade de prolongamento da jornada de trabalho ou utilização do veículo aos sábados, domingos e feriados será considerado em caráter excepcional o pagamento de hora extra de utilização, nos mesmos valores diários contratados e após autorização expressa e por escrito do IABAS. 4.2.2 Não haverá pagamento além do limite da franquia de 3.300 km, salvo se solicitado o serviço e houver as devidas autorizações. O valor do quilometro adicional será idêntico ao valor cobrado conforme proposta, sendo franquia dividida pelo valor da diária proposta. 4.2.3 A quilometragem referente aos deslocamentos garagem x local de apresentação e local de dispensa x garagem, ocorrerão às custas da CONTRATADA, não devendo ser computada nas medições. 4.2.4 Após o término da jornada de trabalho, os veículos locados por 12 (doze) horas deverão ser recolhidos em local abrigado a ser definido pela CONTRATADA. Ou seja, os veículos 12h deverão pernoitar em local definido pela CONTRATADA. 4.2.5 Segue, abaixo, exemplo da base de cálculo para mensurar o valor da hora excedente e da quilometragem excedente dos veículos TIPOS 1, 2, 3, 4, 5 e 6: 4.3 Segue abaixo o método para cálculo das HORAS EXCEDENTES: MÉTODO PARA CÁLCULO DE HORAS EXCEDENTES Apresentação Valor Unitário Valor de Horas Extras Valor Proporcional à hora extra trabalhada (minuto) 12h por dia R$ 500,00 R$ 41,67 R$ 0,69 12h por dia R$ 350,00 R$ 29,17 R$ 0,49 Exemplo de cálculo: Diária R$ 500,00 / 12 horas = Valor da hora contratada ou fração Diária R$ 350,00 / 12 horas = Valor da hora contratada ou fração R$ 41,67 x Qtd hora excedente = TOTAL de hora excedente R$ 29,17 x Qtd hora excedente = TOTAL de hora excedente 14
OBS1: O veiculo 24h não possui Hora Extra ou Quilometragem Excedente. OBS2: Os valores acima expostos são apenas EXEMPLIFICATIVOS. 4.4 Segue abaixo o método para cálculo dos QUILÔMETROS EXCEDENTES: MÉTODO PARA CÁLCULO DOS QUILÔMETROS EXCEDENTES Tipo do Veículo Valor da Diária Qtd de dias úteis Valor Total mensal Qtd de km franqueada Valor do km excedente X R$ 220,00 22 R$ 4.840,00 3.300 R$ 1,46 Y R$ 490,00 22 R$ 10.780,00 3.300 R$ 3,27 Exemplo de cálculo: Diária R$ 300,00 x 22 dias = Valor TOTAL mensal Diária R$ 490,00 x 22 dias = Valor TOTAL mensal R$ 6.600,00 / 3.300 = Valor do km excedente R$ 10.780,00 / 3.300 = Valor do km excedente R$ 2,00 x (Qtd de Km excedente) = TOTAL de km excedente R$ 3,27 x (Qtd de Km excedente) = TOTAL de km excedente OBS1: O valor do km excedente variará conforme a quantidade de dias úteis no mês. OBS2: O veiculo 24h não possui Hora Extra ou Quilometragem Excedente. OBS3: Os valores acima expostos são apenas EXEMPLIFICATIVOS. 4.5 VEÍCULOS COM MOTORISTA e COM COMBUSTÍVEL e QUILOMETRAGEM ILIMITADA Os veículos referentes aos TIPOS 7 e 8 deverão estar disponível 24 (vinte e quatro) horas por dia, todos os dias do mês, inclusive aos sábados, domingos e/ou feriados, e poderão ser utilizados a qualquer tempo de acordo com as necessidades do IABAS. 4.5.1 Os veículos referentes aos TIPOS 7 e 8, estarão a disposição 24 (vinte e quatro) horas e terão combustível ilimitado e quilometragem livre. 4.6 Os veículos 24h deverão pernoitar em local definido pela CONTRATADA. 5 - DOS VEÍCULOS 5.1 A identificação dos veículos será realizada de acordo com os modelos indicados pelo IABAS quando da contratação, segundo aprovação concedida pelo IABAS, vedada a utilização de quaisquer outros tipos, tendo a empresa 15 (quinze) dias úteis após a celebração do Contrato para providenciar a referida identificação. 5.2 Os veículos de passeio deverão ser na cor branca, prata ou cinza chumbo. 5.3 Todas as despesas decorrentes da operação e manutenção dos veículos, tais como: lubrificação, desgastes devido ao uso ou acidente e substituição de peças e pneus, consertos, etc., serão de inteira responsabilidade da CONTRATADA. 5.3.1 A CONTRATADA deverá manter sempre os veículos com a manutenção preventiva e corretiva em dia, bem como lavagem completa. 5.4 Os seguros, multas, impostos, etc., incidentes sobre os veículos assim como a franquia referente ao furto ou roubo da viatura, infrações de trânsito serão de inteira responsabilidade da CONTRATADA. 5.5 O uso de veículos respeitará as franquias de 3.300 km mês e os limites de 12 (doze) horas diárias para os dias úteis exceto os veículos 24 (vinte e quatro) horas que terão 15
quilometragem livre. Em havendo necessidade de prolongamento da jornada de trabalho ou utilização do veículo aos sábados, domingos e feriados, será considerado, em caráter excepcional, o pagamento de hora extra de utilização, nos mesmos valores diários contratados, após autorização expressa do IABAS. 5.6 Os veículos que não apresentarem condições de segurança, conservação e limpeza adequados à sua utilização, a critério do usuário ou da fiscalização, ou, ainda, em caso de pane ou acidente quando em serviço, deverão ser substituídos no prazo máximo de 02 (duas) horas. 5.7 Nos casos de extrema necessidade, devidamente comprovada, os veículos poderão ser substituídos por um prazo de até 10 (dez) dias corridos por veículo similar, findo os quais deverá a CONTRATADA repor o veículo de acordo com as especificações originais do Contrato. 5.8 Os veículos da CONTRATADA deverão possuir documentação regularizada, sendo que a cópia deverá, no prazo de até 05 (cinco) dias úteis, ser entregue ao IABAS. Seja qual for o motivo da troca do veículo, a cópia da documentação terá que ser entregue. Os documentos referidos são: Certificado de Registro e Licenciamento de Veículo, Bilhete de Seguro DPVAT (pago), Imposto de Propriedade de Veículos Automotores (pago) e Declaração de Nada Consta do veículo relativo a possíveis multas. Esta exigência aplica-se, também, aos veículos de reserva. 5.9 Os veículos, objeto desta licitação, inclusive os de reserva deverão apresentar a vistoria anual junto aos órgãos competentes. 5.10 Em casos excepcionais e devidamente autorizados pelo IABAS poderão ser utilizados veículos extras. 5.11 Os veículos terão que estar obrigatoriamente caracterizados, disponibilizados e aptos para vistoria por parte do IABAS. 5.12 Na data da vistoria, os veículos deverão: a) Ter no máximo 30 (trinta) meses de fabricação (exceto Kombi, caso seja fornecida pela CONTRATADA). b) Estar com a documentação regular (paga e dentro do prazo de validade para CRLV e DPVAT) e contendo em seu corpo, obrigatoriamente, o nome da CONTRATADA. A cópia do CRLV deverá ser fornecida à fiscalização, a qual será confrontada com o documento original no ato da vistoria inicial. c) Possuir Seguro contra colisão, incêndio, roubo, furto, RCF-V (responsabilidade civil facultativa veicular) danos materiais a terceiros, no valor máximo de R$ 100.000,00 (cem mil reais) e RCF-V - danos corporais a terceiros no valor máximo de R$ 100.000,00 (cem mil reais), e danos morais no valor máximo de R$ 100.000,00 (cem mil reais). d) Rádio comunicador (Nextel ou similar) ou celular para cada motorista. e) Deverão ter motor à gasolina e/ou álcool, sendo admitido sistema FLEX, não sendo aceitos veículos que possuam sistema alternativo de combustível, que implique em diminuição ou perda de espaço do compartimento destinado a cargas e/ou passageiros, ou ainda, que reduza a autonomia original do veiculo. f) Deverão estar limpos e em perfeito estado de conservação, tanto em relação à mecânica como ao seu interior e carroceria, com pneus calibrados e reservatórios de óleo, água, etc, nos níveis recomendados pelo fabricante. 16
g) Toda a substituição eventual deverá ser feita por veículo reserva similar ao modelo definido neste Projeto, inclusive quanto as cores, e que atenda a todas as especificações constantes deste Termo de Referência, sempre com o conhecimento e autorização prévia da fiscalização do contrato. h) Caso não seja possível a troca por modelo similar, a CONTRATADA estará sujeita ao desconto proporcional ao valor da viatura (correspondente à diária) caso a substituição ultrapasse 24 (vinte e quatro) horas. i) Além dos itens obrigatórios pelo Código de Trânsito Brasileiro e Resoluções do CONTRAN, todos os veículos deverão estar dotados dos seguintes equipamentos: I. Rádio AM/FM digital, com CD Player; II. Direção hidráulica e travas elétricas; III. Ar condicionado; IV. Tomada de 12V (tipo acendedor) para alimentação dos rádios de comunicação; V. Navegador GPS; VI. Sistema de GPS conectado em tempo real com a sede da CONTRATADA. 6 - DAS CONDIÇÕES CONTRATUAIS 6.1 É absolutamente vedada à CONTRATADA a utilização do veículo que não seja para atender as finalidades dos veículos do IABAS. 6.2 Quaisquer deficiências ou falhas, tanto por parte da CONTRATADA ou do IABAS, que possam de alguma forma prejudicar os serviços, devem ser imediatamente comunicadas à outra parte, por meio de documentos expressos (nota, carta, fax e-mail etc.), de maneira a garantir-se a perfeita administração dos serviços. 6.3 A CONTRATADA deverá manter funcionando um canal de comunicação durante toda a vigência do contrato para que sejam sanados eventuais problemas ocorridos com os veículos e motoristas no prazo máximo de 12 (doze) horas a partir da comunicação feita pelo IABAS ou pela viatura. 6.4 Os veículos deverão operar em toda e qualquer área de atuação, cujo atendimento esteja discriminado no Boletim Diário de Transporte BDT e determinado pelas Unidades Usuárias. 6.5 A quilometragem utilizada e o horário de apresentação serão contados a partir da efetiva presença do veículo no local de apresentação. 6.6 A CONTRATADA deverá garantir a regularidade do atendimento de apresentação dos veículos, inclusive em situações especiais: chuvas, inundações, deslizamentos e demais fatores externos e naturais. 6.7 Todos os custos com pedágio, estacionamento e afins, taxas e demais gêneros e espécies serão às expensas da CONTRATADA. 7 - DOS PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS 7.1 Os veículos deverão ser apresentados nos locais e horários definidos pelo IABAS, completamente limpos, em perfeito estado de conservação mecânica, interior e de carroceria, abastecidos, e com a manutenção básica efetuada pela CONTRATADA, ou seja, em perfeitas condições para utilização. 7.2 A quilometragem referente aos deslocamentos garagem x local de apresentação e local de dispensa x garagem, correrão às custas da CONTRATADA, não sendo computada nas medições. 17
7.3 Após o término da jornada de trabalho, dos veículos locados por 12 (doze) horas, deverão ser recolhidos em local abrigado a ser definido pela CONTRATADA, constituindo falta grave, passível de aplicação das penalidades previstas no Instrumento Convocatório e na Minuta de Contrato, a utilização do veículo para outros fins. 7.4 É de total responsabilidade da CONTRATADA resguardar a imagem do IABAS ou outro símbolo exposto em seus veículos, assim como sua correta utilização, inclusive o comportamento dos motoristas em relação à TOTAL obediência ao Código de Trânsito Brasileiro, inclusive nos percursos garagem x local de apresentação e local de dispensa x garagem. 7.5 O preenchimento do BDT dar-se-á em duas vias, de forma legível, pelos motoristas e atestado pelos usuários, que diariamente ao término da jornada de trabalho reterão a 2ª via do BDT para encaminhamento à Fiscalização do Contrato. 7.6 Sempre que solicitado pela fiscalização, a CONTRATADA deverá providenciar a apresentação da 1ª via do BDT. A não apresentação da 1ª via do mesmo constitui falta grave, passível de aplicação das penalidades previstas no Instrumento Convocatório e na Minuta de Contrato, além da exclusão do referido BDT do montante para faturamento. 7.7 Para efeito de faturamento, só serão aceitos BDT s Boletins Diários de Transportes, preenchidos com assinatura e identificação dos usuários responsáveis pela abertura e fechamento do serviço. Além disso, deverá constar no BDT a especificação de origem e destino de cada saída do veículo, bem como o respectivo horário e quilometragem. 7.8 É considerada falta grave, passível das punições previstas no Instrumento Convocatório e na Minuta do Contrato, o mau uso ou o uso indevido de veículos ou equipamentos que contenham a identificação do IABAS. 7.9 Os veículos serão utilizados exclusivamente em serviço, conforme descrito neste Termo de Referência, sendo o descumprimento desta regra considerado falta grave, passível das punições previstas no Instrumento Convocatório e na Minuta do Contrato. 8 - DOS MOTORISTAS 8.1 A CONTRATADA será inteiramente responsável por quaisquer atos praticados por seus motoristas e pelo procedimento dos mesmos. 8.2 Os motoristas deverão estar habilitados com CNH categorias B, C e D para condução dos respectivos veículos e sua classificação, de acordo com o Código Nacional de Trânsito, além de não ter atingido o limite legal de 20 (vinte) pontos e com a documentação rigorosamente em ordem, sendo que a cópia da mencionada documentação deverá ser entregue ao IABAS. 8.3 Cabe ao IABAS determinar à CONTRATADA a substituição de motoristas sob alegação de imperícia técnica, comportamento inadequado ou incompatibilidade de relacionamento com o usuário. A CONTRATADA deverá providenciar a substituição em até dois dias, após o recebimento da determinação. 8.4 Os motoristas deverão trabalhar sempre uniformizados, com uniformes previamente aprovados pelo IABAS, devendo ainda: a) Portar crachá funcional da CONTRATADA; b) Apresentar-se para a jornada de trabalho, sempre com barba e cabelos aparados; c) Portar Carteira Nacional de Habilitação dentro das categorias exigidas pelo Código Nacional de Trânsito para condução dos respectivos veículos; 18
d) Praticar direção segura, obedecendo à sinalização de trânsito e respeitando à sinalização das vias; e I. Gozar de 11hs consecutivas de descanso entre duas jornadas de trabalho, conforme previsto no Artigo 66 da CLT. Não será admitida a contratação de Motoristas que cumpram 2 jornadas de trabalho, mesmo que em empresas diferentes, que implique no descumprimento do artigo acima citado, nem quanto à jornada diária, bem como a totalização semanal máxima de 44hs, exceto quando for por jornada excedente própria remunerada conforme previsto neste Termo de Referência. 8.4.1 O custo com crachás e uniformes já estão incluídos no preço ofertado. 8.5 Responsabilizar-se pelo fiel cumprimento dos serviços objeto deste Termo, utilizando-se de empregados treinados, de bom nível educacional e moral, para prestarem serviços de transporte com qualidade. 8.6 Nos veículos destinados a transporte de carga haverá a necessidade de um ajudante, uma vez os motoristas não estão autorizados a carregar manualmente caixas ou semelhantes. 8.7 BANCO DE HORAS - Os motoristas da empresa CONTRATADA deverão trabalhar em regime de BANCO DE HORAS (sistema de flexibilização da jornada de trabalho), de modo a permitir a compensação de horas trabalhadas fora da jornada contratada, seja qual 12h ou 24h. 9 - DA MEDIÇÃO E FORMA DE PAGAMENTO 9.1 As medições mensais serão compostas por duas partes: uma de valor fixo, referente à disponibilização mensal dos veículos (parte fixa do contrato), e outra, em função da quilometragem excedente. Serão registrados nos BDT s fornecidos pela CONTRATADA, SOMENTE OS DIAS TRABALHADOS. 9.2 Para efeito de faturamento, os serviços serão quantificados mensalmente por meio de apuração dos dados lançados nos BDT s, sempre na última semana útil do mês, com datas fixadas em comum acordo com a CONTRATADA, a serem definidas na primeira reunião após a assinatura do contrato. Serão faturados, apenas, os dias efetivamente trabalhados. HORA ODÔMETRO OBSERVAÇÕES Chegada Saída Local de dispensa Nome do Usuário Matrícula Rubrica 9.2.1 Em vista do acima exposto, a CONTRATADA terá pelo menos 25 (vinte e cinco) dias para reunir os BDT s relativos ao mês anterior de cada fechamento. Por esse motivo, os BDT s apresentados após o fechamento da respectiva medição (mês anterior ao corrente) não serão aceitos e serão considerados nulos, não cabendo ressarcimento ou pagamento pelos serviços nele(s) registrados(s), nem recurso ou justificativa da CONTRATADA. 19
9.2.2 Só serão aceitos BDT s, com horários e roteiros detalhados, devidamente assinados pelo(s) responsável(is)/usuário(s). 9.2.3 Mensalmente, a CONTRATADA apresentará a cada Unidade, usuária dos veículos, o resumo das operações do período (folha de medição) acompanhado das segundas vias dos BDT`s, onde deverão estar discriminadas as unidades efetivamente apresentadas ao longo do mês. 10 - DO TERMO DE VISTORIA 10.1 Fica instituído o formulário modelo CHECK LIST, apresentado abaixo, que deverá ser preenchido pela Comissão de Fiscalização designada para acompanhar a execução do Contrato no momento da vistoria inicial da frota. Vistoria realizada em / / 2015 CHECK LIST PRESTAÇÂO DE SERVIÇOS DE LOCAÇÃO DE VEÍCULOS Contratada: CNPJ nº Contrato nº : DESCRIÇÃO TIPO DO VEÍCULO: PLACA: KM INICIAL: COR: TIPO DE COMBUSTÍVEL: ANO DE FABRICAÇÃO: LOCAL DE LICENCIAMENTO: DESCRIÇÃO DO ITEM SIM NÃO AR CONDICIONADO RÁDIO AM/FM CARACTERIZADO EXTINTOR DE INCÊNDIO TRIÂNGULO CINTO DE SEGURANÇA DIREÇÃO HIDRÁULICA TOMADA 12 VOLTS 20
TRAVA ELÉTRICA NAS PORTAS PNEU RESERVA KIT DE FERRAMENTAS CÓPIA DO CLRV OBSERVAÇÃO: 11 - DA FISCALIZAÇÃO 11.1 A Comissão de Fiscalização, antes da data de início de execução do Serviço, efetuará vistoria inicial em toda a frota (incluindo os veículos reserva), nas dependências da CONTRATADA, ou em local designado para este fim, objetivando conceder a Ordem de Início dos Serviços, em conformidade com o Instrumento Convocatório e com a Minuta de Contrato. 11.2 Na vistoria inicial será feita inspeção total das viaturas quanto à caracterização, estado geral, componentes de segurança, documentação, pneus, etc. Para tal, será usado o formulário modelo CHECK LIST apresentado no Item 10 deste Termo de Referência. 11.3 Ocorrerão outras vistorias a serem programadas pela fiscalização sempre que for necessário avaliar a perfeita execução do contrato e com base em tais vistorias a fiscalização poderá sugerir prazos para regularização de quaisquer itens ou a aplicação de penalidades (advertência, multas, etc.) previstas no Instrumento Convocatório e na Minuta de Contrato. 12 - DO RELATÓRIO DE VISTORIA 12.1 O Relatório de Vistoria Inicial será composto pelo CHECK LIST de todos os veículos e pelas cópias dos documentos entregues pela CONTRATADA. 12.2 Os relatórios subsequentes serão elaborados toda a vez que a fiscalização considerar necessário e programar novas vistorias. Nestes relatórios serão observados todos os itens do presente Termo de Referência e registro de reincidências problemáticas, que sujeitem a CONTRATADA às penalidades pertinentes. 12.3 Os problemas constatados no relatório deverão ser imediatamente sanados e caso haja necessidade de troca de veículos, os procedimentos e prazos para solução dos problemas obedecerão à disposição do item 5.7 desse Termo. 13 - DOS VEÍCULOS RESERVAS 13.1 A CONTRATADA deverá ter veículos reserva em quantidade equivalente a 10% (dez por cento) da quantidade de veículos, em perfeito estado, para a imediata substituição dos veículos em manutenção, avariados ou impossibilitados de operar, para que não faltem viaturas, de forma alguma, para atender às necessidades do IABAS. 13.2 Os veículos reservas deverão possuir as mesmas características dos veículos, atendendo às especificações descritas nos item 3 deste Termo de Referência. 13.3 Em caso de sinistros, as despesas serão de inteira responsabilidade da CONTRATADA, inclusive as da franquia da Apólice de Seguro, não cabendo ônus e/ou ressarcimentos por parte do IABAS, exceto quando os veículos forem guiados por motoristas integrantes do Quadro de servidores da Municipalidade. 21
13.4 Em caso de sinistro que implique na perda total do veículo, roubo/furto ou outros fatores que inviabilizem a utilização do veículo, a CONTRATADA deverá repor o veículo por um similar no prazo máximo de dois dias e, após o período de 10 dias, o veículo substituto deve possuir a característica idêntica ao do carro substituído. A inobservância desses prazos sujeita à CONTRATADA às penalidades previstas pela falta do veículo. 13.5 Os veículos que constituirão a reserva deverão ser do mesmo modelo, cor e especificação dos veículos. Serão também inspecionados pela fiscalização da mesma forma e na mesma data prevista para os veículos objeto da presente contratação. É vedado à CONTRATADA o uso de qualquer outro veículo que não tenha sido previamente inspecionado pela fiscalização, sendo passível de desconto no caso de descumprimento. 13.6 A utilização do veículo reserva não deverá ultrapassar o prazo de dez dias. O não cumprimento desses prazos será passível de aplicação das sanções contratuais previstas no Instrumento Convocatório e na Minuta do Contrato. 13.7 Caso todos os veículos reservas estejam em uso, a CONTRATADA deverá notificar o fato à fiscalização do IABAS, por escrito, pelos meios formais admitidos (fax, e-mail ou carta), requerendo autorização para inclusão de veículo extraordinário, desde que obedeça aos padrões estabelecidos para os veículos reservas, sendo admitido, nesse caso, o uso pelo prazo máximo de 48 (quarenta e oito) horas. Caso o limite não seja cumprido, fica a CONTRATADA sujeita às sanções contratuais, bem como a nulidade dos BDT s gerados para efeito de medição. 13.8 A CONTRATADA deverá programar, sempre que necessário, escala de manutenção preventiva/corretiva, de forma que não atrapalhe a prestação dos serviços contratados. 14 - DAS OBRIGAÇÕES GERAIS DO IABAS 14.1 Constituem obrigações do IABAS: a) Efetuar os pagamentos devidos à CONTRATADA, nas condições estabelecidas neste contrato; b) Fornecer à CONTRATADA documentos, informações e demais elementos que possuir, vinculados ao presente contrato; c) Exercer a fiscalização do contrato; d) Receber provisória e definitivamente o objeto do contrato nas formas definidas no Instrumento Convocatório e no Termo de Referência. e) Proporcionar todas as facilidades indispensáveis ao bom cumprimento da execução dos serviços; f) Comunicar à CONTRATADA, o mais breve possível, todas as irregularidades verificadas no estado do(s) veículo(s) que afetem a perfeita execução do serviço, para a devida regularização; g) Acompanhar e fiscalizar a execução dos serviços contratados, podendo, em decorrência de falhas observadas, solicitar à CONTRATADA, providências visando as correções necessárias; e h) Arcar com o custo das horas-extras trabalhadas pelos motoristas da CONTRATADA, quando o serviço for requisitado pelo mesmo. 14.2 O IABAS NÃO pagará a hora-extra sem a apresentação do formulário de REQUISIÇÃO DE AUTORIZAÇÃO DE HORA-EXTRA devidamente assinado pelo funcionário, usuário do veículo, e pela autoridade competente do local onde o serviço foi prestado. 22