CERTIFICAÇÃO DE GRUPO PADRÃO ANO BASE 2009 UMA FERRAMENTA DE MOTIVAÇÃO E SUPERAÇÃO PARA SEU GRUPO ESCOTEIRO O QUE É? A Certificação de Grupo Padrão é um prêmio de reconhecimento anual para os Grupos Escoteiros que alcancem um padrão mínimo de qualidade nas áreas de Administração, Crescimento de Efetivo, Formação de Adultos, Aplicação do Método Escoteiro, Participação na Comunidade, Divulgação do Movimento Escoteiro e Realização de Atividades. COMO PARTICIPAR? O Grupo Escoteiro deverá preencher o Relatório de Certificação de Grupo Padrão, disponível no site da União dos Escoteiros do Brasil www.escoteiros.org.br, anexando a documentação solicitada e os relatórios exigidos e enviar dentro do prazo para o Escritório Nacional. POR QUE O GRUPO ESCOTEIRO DEVE PARTICIPAR? A Certificação de Grupo Padrão, junto com outros instrumentos, vai: 1. Auxiliar no estabelecimento de metas de crescimento e padrões de desenvolvimento; 2. Facilitar a identificação de dificuldades que impedem o desenvolvimento qualitativo e quantitativo do Grupo Escoteiro; 3. Agregar pessoas e somar esforços para realizar ações e atingir metas; 4. Criar um histórico do Grupo Escoteiro; e 5. Oferecer à UEB informações importantes sobre atividades realizadas pelos Grupos Escoteiros as quais ajudam a compor relatórios legais da instituição e identificar possíveis formas de auxílio aos Grupos Escoteiros. QUAL O PERÍODO QUE SERÁ ANALISADO? O período analisado será do dia 1º de janeiro até 31 de dezembro de 2009.
CRITÉRIOS DE PARTICIPAÇÃO Somente pode participar da Certificação do Grupo Padrão o Grupo Escoteiro que: Possua Certificado de Funcionamento expedido pelo Escritório Nacional da União dos Escoteiros do Brasil, no ano base de 2009; Não apresente pendência com o Setor de Registro do Escritório Nacional da União dos Escoteiros do Brasil, no ano base de 2009 ou em anos anteriores; Não apresente irregularidade com o Nível Regional; e Apresente Documentação Básica exigida no Indicador 1, item 1. ETAPAS PARA CERTIFICAÇÃO DO GRUPO PADRÃO O Processo de Certificação do Grupo Padrão é composto de 13 etapas, descritas conforme cronograma abaixo: CRONOGRAMA ATIVIDADE DATA 1 Divulgação das regras válidas para a Certificação do Grupo Padrão. 15/junho/09 2 Divulgação do programa de preenchimento (excel) da Certificação do Grupo Padrão. 22/junho/09 Divulgação do Manual de Preenchimento do Processo de Certificação do Grupo 3 Padrão. 31/agosto/09 4 Divulgação dos modelos de relatórios e planilhas para preenchimento em papel. 31/agosto/09 5 Divulgação do questionário Pesquisa Anual de Dados de Grupos Escoteiros. 26/fevereiro/10 6 Prazo Final para envio do Relatório de Certificação do Grupo Padrão. 31/março/10 Prazo Final para divulgação dos Grupos Escoteiros aprovados na Etapa Verificação da 7 Documentação Básica. 09/abril/10 Prazo Final para o Escritório Nacional enviar a Relação de Grupos Participantes às 8 Regiões Escoteiras 09/abril/10 Prazo Final para as Regiões Escoteiras se manifestarem sobre a regularidade dos 9 Grupos Escoteiros 16/abril/10 10 Prazo Final para divulgação do Resultado Final da Certificação do Grupo Padrão 17/maio/10 11 Prazo Final para questionamento do resultado. 28/maio/10 12 Prazo Final para Grupos Escoteiros efetuarem a compra dos distintivos 07/junho/10 13 Prazo Final do envio dos Troféus e relatórios recebidos, às Regiões Escoteiras 30/julho/10 Observações sobre o Item 6 do Cronograma acima: a. Será considerada a data do carimbo dos Correios no envelope postado; b. Para relatórios encaminhados por malote pelos Escritórios Regionais das Regiões do RS, SP, RJ e DF, será considerada como data de entrega, a data de remessa do malote pelas Regiões Escoteiras ao Escritório Nacional; Observações sobre o Item 11 do Cronograma acima: Os questionamentos dos resultados deverão ser efetuados mediante envio de e- mail para ueb.expansao@escoteiros.org.br.
PONTUAÇÃO PARA EFEITO DE PREMIAÇÃO Padrão Bronze Padrão Prata Padrão Ouro entre 1000 e 1749 pontos entre 1750 e 2499 pontos acima de 2500 pontos A pontuação total é obtida pela somatória dos pontos em cada Indicador. Este será avaliado através de análise da planilha correspondente ao Indicador e dos documentos e relatórios exigidos. INDICADORES DE AVALIAÇÃO O Processo de Certificação do Grupo Padrão é composto de 6 Indicadores: 1. Documentação Administrativa; 2. Crescimento e Efetivo; 3. Formação de Adultos; 4. Aplicação do Método Escoteiro; 5. Participação na Comunidade; 6. Divulgação do Movimento Escoteiro; 7. Atividades Realizadas. INDICADOR 1 Documentação Administrativa Este indicador tem por objetivo avaliar documentos que comprovem a boa administração do Grupo Escoteiro, estimulando a boa prática, sendo divido em 2 etapas: Item 1 - Documentação Básica: anexar cópia dos seguintes documentos: a. Regulamento do Grupo ou Estatuto do Grupo registrado em cartório ou, ainda, Convênio com entidade patrocinadora/mantenedora; b. Calendário Anual de Atividades do Grupo no ano base; c. Ata da Assembléia de Grupo no ano base. A apresentação da Documentação Básica não conta ponto para a classificação final, porém possui caráter eliminatório. Portanto, a sua NÃO apresentação IMPEDE a participação do Grupo Escoteiro no restante do processo de avaliação. Item 2 - Documentação Complementar: anexar cópia dos seguintes documentos. Pontuação máxima 900 pontos d. Plano de Metas e Ações 200 pontos;
e. Certidão Negativa (CND) de Tributos Federais a partir do ano base - 100; f. Balanço Patrimonial com parecer da Comissão Fiscal - 100; g. Certidão Municipal ou Estadual de Utilidade Pública - 100; h. Declaração de Apadrinhamento para fundação de novo Grupo Escoteiro, expedida pela Diretoria Regional 200 pontos; i. Documento formal que ateste a participação do Grupo Escoteiro como MEMBRO NOMEADO em Conselhos Municipais (Educação, Juventude e Meio Ambiente), no qual conste o prazo de validade 100 pontos; j. Resposta a Pesquisa Anual disponível no site www.escoteiros.org.br a partir do último dia útil do mês de fevereiro 100 pontos. Item 3 - Pontuação Extra. Pontuação máxima 200 pontos k. Utilizar o programa de preenchimento (em excel) e enviar TODO o processo de Certificação de Grupo Padrão em CD (digital) 200 pontos INDICADOR 2 Crescimento e Efetivo Este indicador tem por objetivo avaliar o crescimento efetivo do número de membros, a taxa de evasão, o cumprimento de regras para registro e ações individuais de expansão. a) Efetivo: 1 ponto para cada membro registrado até 31/12/2009. b) Incentivo ao Crescimento: resultado da comparação do efetivo em 31/12/2009 com o efetivo em 31/12/2008. Crescimento até 5% 200 pontos De 5% até 10% 250 pontos De 10% até 15% 300 pontos De 15% até 20% 450 pontos Acima de 20% 500 pontos c) Combate a Evasão: resultado da comparação das renovações efetuadas até 31/12/2009 com o efetivo em 31/12/2008. Entre 95% e 100% 500 pontos Entre 85% e 94% 250 pontos Entre 75% e 84% 150 pontos Entre 65% e 74% 50 pontos d) Incentivo ao cumprimento do prazo regular para Registro: resultado da comparação da renovação dos registros efetuada até 30/04/2009 com o efetivo em 31/12/2008. Registro total 500 pontos Entre 95% e 99% 250 pontos Entre 90% e 94% 150 pontos
Entre 85% e 89% Entre 80% e 84% 100 pontos 50 pontos e) Distintivo de Recrutador: enviar cópia do certificado emitido pelo Escritório Nacional no ano base. 5 pontos - por membro que tenha conquistado o distintivo Nível Bronze 10 pontos - por membro que tenha conquistado o distintivo Nível Prata 20 pontos - por membro que tenha conquistado o distintivo Nível Ouro A fonte de informação para avaliação dos itens a, b, c, e d é o Sistema de Registro da União dos Escoteiros do Brasil, através de relatório impresso no dia 31/3/2010. INDICADOR 3 Formação de Adultos Este indicador tem por objetivo avaliar a preocupação do Grupo Escoteiro com a melhoria qualitativa dos membros adultos, levando em consideração SOMENTE o maior nível de Formação de cada adulto. Nível Preliminar concluído no ano base 2009 10 pontos Nível Básico concluído nos últimos 5 (cinco) anos (2004 2009) 20 pontos Nível Avançado concluído em qualquer ano 50 pontos A. Escotistas enviar cópia do Certificado expedido pela Região Escoteira. A análise será efetuada considerando a quantidade máxima de 4 Escotistas por seção, em cada ramo. B. Dirigentes Institucionais enviar cópia do Certificado expedido pela Região Escoteira. A análise será efetuada considerando a formação dos Dirigentes Eleitos conforme Ata da Assembléia Ordinária de Grupo vigente no ano base, sendo limitado ao número de Diretores Eleitos. INDICADOR 4 Aplicação do Método Escoteiro Este indicador tem por objetivo avaliar a correta aplicação do Método Escoteiro pelos Grupos Escoteiros. A cada ano um item do Método Escoteiro será avaliado. Item avaliado no ano base 2009 VIDA EM EQUIPE. Pontuação máxima 500 pontos
a) Enviar uma foto e a Ata do Conselho de Patrulha de uma das patrulhas integrantes do Ramo ESCOTEIRO e, uma foto e a Ata do Conselho de Patrulha de uma das patrulhas integrantes do Ramo do Ramo SÊNIOR 100 pontos; b) Enviar uma foto e a Ata da Roca de Conselho, de cada seção do Ramo Lobinho 100 pontos; c) Enviar uma foto e a cópia da Ata da Assembléia de Tropa de cada Seção do Ramo Escoteiro 100 pontos; d) Enviar uma foto e a cópia da Ata da Assembléia de Tropa de cada Seção do Ramo Sênior 100 pontos; e) Enviar uma foto e a cópia da Ata do Conselho de Clã Pioneiro 100 pontos. INDICADOR 5 Participação na Comunidade Este indicador tem por objetivo avaliar o comprometimento e envolvimento do Grupo Escoteiro junto à comunidade em que está inserido. Pontuação máxima 700 pontos O Grupo Escoteiro: a) Iniciou ou mantêm projeto em benefício da comunidade 200 pontos; Enviar cópia do projeto, relacionando as principais atividades realizadas no ano base. b) Iniciou ou mantém projeto de parceria com outras organizações, empresas ou poder público que beneficiam a Comunidade 200 pontos; Enviar cópia do Projeto, relacionando as principais atividades realizadas no ano base. c) Participou do Mutirão Nacional de Ação Comunitária desenvolvendo ações junto à comunidade 100 pontos; Enviar cópia do relatório de atividade, conforme modelo do Mutirão. d) Participou do Mutirão Nacional de Ação Ecológica desenvolvendo ações junto à comunidade 100 pontos; Enviar cópia do relatório de atividade, conforme modelo do Mutirão. e) Recebeu reconhecimento/premiação pela atuação comunitária realizada, expedida por instituição reconhecida ou pelo poder público 100 pontos. Enviar cópia de documento que comprove o reconhecimento ou premiação. INDICADOR 6 Divulgação do Movimento Escoteiro Este indicador tem por objetivo incentivar a realização de ações que aumentem a divulgação do Movimento Escoteiro. Pontuação máxima 400 pontos
a) Possui site atualizado 100 pontos; b) Participou de entrevista em rádio ou televisão 100 pontos; c) Foi tema de reportagem em jornal 150 pontos; d) Teve o nome mencionado em reportagem de jornal 50 pontos; Obs.: A comprovação do cumprimento das iniciativas relacionadas neste indicador deverá ser feita mediante a remessa do material produzido. INDICADOR 7 Avaliação das Atividades Este indicador tem por objetivo avaliar atividades realizadas pelo Grupo Escoteiro, ou por seus Ramos, que fazem parte do Projeto Educativo do Movimento Escoteiro. O Grupo Escoteiro no ano base 2009: a) Realizou acampamento de Grupo Anual (enviar *relatório padrão e uma foto) 200 pontos; b) Participou de atividade cívica promovida pelo poder público (enviar *relatório padrão e uma 1 foto de cada atividade); O Grupo Escoteiro realizou 1 atividade 50 pontos O Grupo Escoteiro realizou 2 atividades 75 pontos O Grupo Escoteiro 3 ou mais atividades 100 pontos Todos os Ramos realizaram as seguintes atividades no ano base 2009: Nos itens c e d, a seguir referidos, a pontuação será limitada a 3 atividades por Ramo. Para a atribuição da pontuação deste indicador, não serão consideradas as atividades do Indicador 5 (ou seja, as atividades realizadas e que serão adotadas para a pontuação, devem ser outras). c) Atividade Comunitária planejada e implementada para gerar benefícios diretos para a população (enviar *relatório padrão e uma 1 foto de cada atividade); Cada Ramo realizou 1 atividade 50 pontos Cada Ramo realizou 2 atividades 75 pontos Cada Ramo realizou 3 atividades 100 pontos d) Atividade Ecológica de ação efetiva para preservação do Meio Ambiente (enviar *relatório padrão e uma 1 foto de cada atividade); Cada Ramo realizou 1 atividade 50 pontos Cada Ramo realizou 2 atividades 75 pontos Cada Ramo realizou 3 atividades 100 pontos
e) Acampamento de Seção (enviar *relatório padrão e uma 1 foto de cada atividade); Todas as Seções do Ramo realizaram 1 atividade 100 pontos Todas as Seções do Ramo realizaram 2 atividades 150 pontos Todas as Seções do Ramo realizaram 3 ou mais atividades 200 pontos f) Atividade de Divulgação do Movimento Escoteiro ou do Grupo Escoteiro realizadas pelas Seções dos Ramos Escoteiro, Sênior e Pioneiro (enviar *relatório padrão e uma 1 foto de cada atividade); Cada Ramo realizou 3 atividades 50 pontos Cada Ramo realizou entre 4 e 6 atividades 75 pontos Cada Ramo realizou 7 ou mais atividades 100 pontos * O relatório padrão será disponibilizado através do programa de preenchimento (excel) ou planilha para preenchimento em papel, conforme cronograma descrito na página 2. INFORMAÇÕES FINAIS O TROFÉU O Troféu Grupo Padrão será concedido pela Diretoria Executiva Nacional e remetido gratuitamente às Diretorias Regionais para que procedam as entregas. OS DISTINTIVOS O Escritório Nacional mandará confeccionar e irá disponibilizar para compra, pelos Grupos Escoteiros premiados, os distintivos de Grupo Padrão nas categorias Ouro, Prata e Bronze conforme classificação obtida. DIREITOS AUTORAIS DAS FOTOS ENVIADAS Com o envio das fotos o Grupo Escoteiro declara, para os devidos fins, que seus associados são autores das fotografias, permitindo sua publicação e uso (site, catálogo, exposição, livros, promoção do concurso, etc.), não sendo a União dos Escoteiros do Brasil obrigada a qualquer remuneração do seu autor. Todos os trabalhos recebidos ficarão a pertencer a União dos Escoteiros do Brasil. Esta reserva o direito de impressão, reprodução ou publicação sem que fique obrigada a conceder, a que título for, qualquer compensação, obrigandose sempre a fazer referência ao Autor. Em caso de utilização das imagens, para os fins supracitados, poderá envolver qualquer alteração das mesmas sem a expressa autorização de seus autores. Em caso algum e seja a que título for, será permitida a utilização das imagens por terceiros, sem a expressa autorização do seu Autor.