Regulamento - Etapa São Paulo 04 de novembro às 17h Sala São Paulo Mundo em transição: O que nos move? 1. O que é 1.1 O INSPIRA BB é um movimento colaborativo do Banco do Brasil, idealizado e organizado com a participação voluntária de seus funcionários. 2. Objetivo 2.1 Compartilhar conhecimentos e experiências, inspirar reflexões, ideias e ações sob uma perspectiva inovadora de pensar o ser humano, a sociedade, a família, o trabalho e as relações entre funcionários, clientes e empresa. 3. Modelo e Formato 3.1 Baseado no modelo talks, com palestras curtas, francas e cuidadosamente elaboradas que objetivam sensibilizar e estimular o pensamento crítico da plateia. No palco, palestrantes renomados, formadores de opinião e funcionários selecionados, cada um com dez minutos para contar a sua história. As apresentações se alternarão com intervenções artísticas que possuam afinidade temática com a edição. 4. Quem pode participar 4.1 Todos os funcionários na ativa e aposentados do Banco do Brasil; 4.2 Os funcionários selecionados para participar da plateia poderão levar até 01 (um) acompanhante maior de 16 anos; 4.3 A inscrição e participação no evento é voluntária: trata-se de evento NÃO corporativo; sem direito a qualquer contraprestação ou folga compensatória, portanto, NÃO haverá concessão de folgas ou verba para hospedagem e deslocamento até o local de realização, ou qualquer tipo de compensação, salvo nos casos previstos neste regulamento; 4.4 A participação de funcionários que se habilitem para trabalhar no evento será exclusivamente na condição de voluntário sem direito a qualquer contraprestação ou folga compensatória, portanto, NÃO haverá concessão de folgas ou verba para hospedagem e deslocamento até o local de realização, ou qualquer tipo de compensação, salvo decisão contrária da Comissão Organizadora; 4.5 Na impossibilidade da realização do evento na data e local inicialmente previstos, não caberá ao Banco do Brasil qualquer indenização ou compensação por mudanças ou alterações no evento ou mesmo em alterações de programação e de horário. Eventuais mudanças serão publicadas no hotsite do evento no endereço www.inspirabb.com.br. INSPIRA BB Regulamento Etapa São Paulo Página 2
5. Inscrição para participar da plateia 5.1 Quanto aos perfis habilitados para participar do evento na modalidade plateia: a) Funcionário de São Paulo e região metropolitana, com deslocamento terrestre ao se identificar como sendo desta região o funcionário terá obrigatoriamente que responder ao quiz para concorrer ao convite, com início da chamada para confirmação de sua participação em 16/10, de acordo com a pontuação no quiz e por ordem de inscrição; b) Funcionário de outras regiões, com deslocamento aéreo haverá um lote especial de 200 lugares para aqueles funcionários que não residem em São Paulo ou região metropolitana e já tenham adquirido o seu bilhete aéreo. Para este grupo de funcionários, a inscrição no hotsite do evento não é necessária, apenas a confirmação da participação através do link http://dipes.intranet.bb.com.br/inspirabbsp/, onde deverá ser impostado um código válido do localizador aéreo já adquirido. Ao fim do lote especial, os funcionários que adquirirem passagem aérea, deverão se inscrever no hotsite do Inspira BB e responder às questões do quiz. A confirmação de sua participação será de acordo com a pontuação e por ordem de inscrição. c) Convidados externos, palestrantes das etapas anteriores, formadores de opinião e convidados estratégicos para o tema em debate deverão confirmar a participação de acordo com as orientações recebidas em momento oportuno. 5.2 Toda comunicação do evento se dará no e-mail cadastrado no ato da inscrição. A organização sugere que seja utilizado e-mail pessoal, fora do domínio bb.com.br, para evitar bloqueios aos ingressos ou demais informações enviadas sobre o evento que podem ser identificadas como spam pelos servidores do Banco do Brasil. 5.3 A inscrição é livre, porém, por se tratar de evento NÃO corporativo e não se caracterizar como reunião ou atribuição de trabalho, não haverá concessão de folga pela participação em dia não útil. 5.4 A inscrição para participar da plateia do evento será dividida em três fases: a) Fase 1 Para participar, os interessados devem realizar sua inscrição no hotsite de divulgação do evento respondendo ao quiz com 05 (cinco) perguntas, no período de 06 de outubro a 15 de outubro de 2017. No quiz, cada pergunta terá 03 (três) alternativas de respostas. A finalidade é avaliar as respostas de acordo com os objetivos esperados no evento, e a pontuação será usada para classificar os inscritos para preenchimento de vagas na plateia, caso haja mais interessados do que lugares disponíveis. A organização do evento poderá acionar outros critérios de desempate; INSPIRA BB Regulamento Etapa São Paulo Página 3
b) Fase 2 Apuração da classificação e confirmação de participação: b.1) Apuração dia 16 de outubro de 2017; b.2) Confirmação a partir de 16 de outubro de 2017 os convidados contemplados receberão e-mail para confirmar sua presença, atendendo o disposto no item 5, bem como indicar acompanhante ou informar a opção por participação individual. As vagas dos classificados que não confirmarem presença serão preenchidas, gradativamente, em novos lotes, divulgados oportunamente; c) Fase 3 Os convidados contemplados receberão no e-mail informado no ato da inscrição o(s) ingresso(s) e instruções de acesso ao evento a partir de 31 de outubro de 2017. 6. Inscrição para palestrar 6.1 Podem participar da seleção para palestrar todos os funcionários do Banco do Brasil, que apresentem uma proposta compatível com os objetivos e tema do evento, conforme descrito neste regulamento, em especial nos itens 1 ao 4, e atendendo aos parâmetros abaixo definidos: a) O funcionário que submeter a proposta será, obrigatoriamente, o mesmo que irá apresentá-la no evento, caso seja selecionado; b) Serão selecionados os melhores vídeos, que terão até 10 minutos para desenvolver sua palestra para a plateia; c) As palestras deverão seguir o tema do evento: Mundo em transição: O que nos move? O Inspira BB edição São Paulo pretende expor conceitos inovadores e trazer ideias para análise e reflexão sobre transições e, principalmente, a necessidade de aceitação e adaptação. O modelo utilizado ontem não serve para hoje. O que deu certo no passado não significa que dará no presente e pode não sobreviver no futuro. Mais do que um evento para reflexão, o INSPIRA BB pretende estimular os participantes a romperem com modelos mentais pré-existentes. d) A inscrição para palestrar no evento será dividida em três fases: d.1) Fase 1 Os interessados deverão se inscrever de 06 de outubro a 15 de outubro de 2017 no hotsite do evento (www.inspirabb.com.br), preenchendo as seguintes informações: título da palestra; breve descrição da história a ser abordada (até 400 caracteres); 03 (três) palavras-chave sobre o tema a ser abordado; vídeo contendo até 2 (dois) minutos da palestra e com tamanho máximo de 40Mb. IMPORTANTE: este tempo é fundamental para demonstrar a introdução de sua palestra e não um resumo, ele será avaliado pela banca avaliadora na seleção dos palestrantes; INSPIRA BB Regulamento Etapa São Paulo Página 4
d.2) Fase 2 A divulgação do resultado dos palestrantes qualificados para a fase final da seleção será divulgada no hotsite do evento e os selecionados receberão a informação via e-mail. Serão selecionados até 10 funcionários para a fase final presencial que acontecerá em local e data a ser divulgado pela organização do evento. Os selecionados deverão desenvolver e levar para a última fase sua palestra inteira (10 minutos), ficando também responsáveis por providenciar recursos tecnológicos, apresentações, músicas e o que mais for necessário para as apresentações, que serão avaliadas por banca multidisciplinar específica formada para a finalidade. IMPORTANTE: os recursos audiovisuais tais como fotos, imagens, desenhos, animações, trilhas sonoras, músicas, citações, textos, obras artísticas ou literárias, bem como toda e qualquer mídia utilizada durante a palestra, devem ser de propriedade intelectual do palestrante ou os direitos autorais devem ser autorizados expressamente pelos autores ao palestrante para utilização no evento e exibição em mídias on-line, Youtube, Unibb, Rádio e TV, caso a palestra seja selecionada; d.3) Fase 3 Workshop de lapidação os palestrantes selecionados na fase final, com divulgação prevista para 23 de outubro de 2017, participarão de um workshop de preparação pré-evento, em data a ser definida pela Comissão Organizadora, nas semanas que antecederão o evento. Os gastos com passagens aéreas e hospedagens para os funcionários pré-selecionados para palestrar e lotados fora da praça onde ocorrerá o workshop de lapidação, serão às expensas do Banco. 6.2 Os funcionários selecionados para palestrar em São Paulo terão direito a levar 1 (um) acompanhante. Caso o (a) funcionário (a) não resida na cidade, os gastos com deslocamento aéreo e hospedagem serão cobertos pelo Banco, assim como os do(a) acompanhante. 6.3 Caso haja interesse de palestrantes fora da praça onde acontecerá o evento, a inscrição é livre, porém, por se tratar de evento NÃO corporativo e não se caracterizar como reunião ou atribuição de trabalho, não haverá concessão de folga pela atuação em dia não útil. 7. Evento Solidário 7.1 O INSPIRA BB também é solidário: foi construído de forma colaborativa e voluntária e fará arrecadação de doações em prol da APABB (Associação de Pais e Amigos de Pessoas Portadoras de Deficiência dos Funcionários do Banco do Brasil) http://apabb.com.br/ que é uma instituição sem fins lucrativos, com certificado de filantropia e utilidade pública, voltada à inclusão e à qualidade de vida das pessoas com deficiência e ao apoio às suas famílias. Portanto, na confirmação de participação será sugerida a doação de valor em prol da APABB (Agência 3324-3 / Conta Poupança 456700-5 / Variação 51). Contamos com sua generosidade! INSPIRA BB Regulamento Etapa São Paulo Página 5
8. Dos direitos 8.1 Os participantes outorgam ao Banco do Brasil S.A. o direito de divulgar e utilizar ideias, propostas, imagens, vídeos, comentários e sugestões postadas, tanto em ambientes internos como externos, sem ônus de royalties ou restrições. A participação no INSPIRA BB, em todas as suas fases, pressupõe a total aceitação das normas deste Regulamento, cabendo ao Banco do Brasil a alteração de qualquer item, caso seja necessário, mas sem prejuízo para o participante. 8.2 Os participantes do evento concordam em autorizar o eventual uso de sua imagem, som de voz e nome em TV, Portal da Unibb, redes sociais, filmes, vídeos, fotos e cartazes, anúncios em jornais, revistas, ou qualquer outro meio para divulgação da participação na campanha, publicitária ou não, sem qualquer ônus para o Banco do Brasil. 8.3 O eventual aproveitamento de uma ideia ou conceito oriundos de alguma palestra, por qualquer área do Banco do Brasil, bem como seu compartilhamento, não necessitará de prévia autorização de seus autores e coautores, nem lhes darão direitos a qualquer remuneração ou gratificação adicional. 9. Cronograma previsto para a Edição São Paulo 06 a 15/out 06 a 15/out INSPIRA BB Regulamento Etapa São Paulo Página 6
10 Disposições Gerais 10.1 Serão desclassificados, automaticamente, os participantes que não atenderem às informações contidas neste Regulamento. 10.2 Este documento, seus termos e condições poderão sofrer alterações sem aviso prévio até a data do evento e serão publicadas no hotsite do evento www.inspirabb.com.br. 10.3 Os casos omissos ou não previstos serão resolvidos pela Comissão Organizadora. INSPIRA BB Regulamento Etapa São Paulo Página 7