MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO TRIÂNGULO MINEIRO Reitoria RESOLUÇÃO N 21, DE 24 DE AGOSTO DE 2015, DA REITORA DA UFTM Aprova a Norma Técnica NT 2/2015 que dispõe sobre a solicitação de carimbos institucionais no âmbito da Universidade Federal do Triângulo Mineiro. A REITORA DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO TRIÂNGULO MINEIRO UFTM, no uso de suas atribuições legais, estatutárias e regimentais e, em especial, considerando a necessidade de padronizar as solicitações de carimbos institucionais, bem como regulamentar a sua utilização no âmbito da UFTM, RESOLVE: Art.1º A solicitação de carimbos institucionais no âmbito da UFTM será regida pela Norma Técnica 2/2015, em anexo, passando a mesma a fazer parte integrante da presente. Art.2º É de responsabilidade da Assessoria de Contratos, por meio do fiscal do contrato, controlar o saldo contratual dos carimbos, devendo observar tanto as quantidades quanto a validade do contrato, providenciando nova contratação, quando necessário. Art. 3º O Departamento de Suprimentos e Patrimônio DSP deverá manter controle da quantidade de carimbos solicitados por cada unidade organizacional, a partir da aprovação desta, a fim de fiscalizar a correta destinação dos mesmos. Art. 4º Esta entra em vigor na data de sua assinatura. Profa. Dra. Ana Lúcia de Assis Simões Reitora da UFTM
FOLHA: 1/10 SUMÁRIO 1. FINALIDADE DA NORMA 2 2. CONCEITO DE CARIMBO INSTITUCIONAL 2 3. SOLICITAÇÃO DO CARIMBO INSTITUCIONAL 2 4. LAYOUT DOS 2 5. CONFECÇÃO DOS 3 6. DEVOLUÇÃO DO CARIMBO INSTITUCIONAL 7. DISPOSIÇÕES FINAIS 3 3 ANEXOS 4 ANEXO I - FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE CARIMBO INSTITUCIONAL ANEXO II - PADRÕES DE LAYOUTS DE 4 4
FOLHA: 2/10 1. FINALIDADE DA NORMA Padronizar a solicitação de carimbos institucionais e regulamentar a sua utilização no âmbito da UFTM. 2. CONCEITO DE CARIMBO INSTITUCIONAL Carimbo institucional é todo e qualquer carimbo utilizado no âmbito da UFTM, tanto para identificação de servidores quanto para execução de atividades rotineiras de cada unidade organizacional. O carimbo institucional da UFTM é devido aos servidores que possuem cargos de provimento em comissão ou funções de direção, chefia ou assessoramento, aos docentes e aos coordenadores de programas institucionais com verba específica, desde que autorizado pelo conciliador de demandas. É considerado conciliador de demandas o responsável por planejar a aplicação e autorizar a utilização de uma verba específica, podendo ser os Diretores de Institutos, os Pró-Reitores ou os coordenadores de ação ou programa permanente, conforme o caso. 3. SOLICITAÇÃO DO CARIMBO INSTITUCIONAL A solicitação de aquisição do carimbo institucional deverá ser feita por meio do formulário de Solicitação de Carimbo Institucional (Anexo I) encaminhado à Pró-Reitoria de Administração que, após autorizar o pedido, deverá encaminhá-lo ao Departamento de Suprimentos e Patrimônio DSP para providências. O solicitante deverá informar, no formulário, a identificação do modelo do carimbo, os dizeres, a justificativa da solicitação e a autorização da chefia imediata, se houver, conforme ANEXO I. Quando se tratar de carimbo de identificação pessoal deverá ser informado o número da Portaria de nomeação do servidor ao exercício da função ou cargo de chefia, sob pena de indeferimento do pedido. Quando a aquisição for ser realizada com verba específica, deverá ser informada também a origem dos recursos e a autorização do conciliador de demandas. Os carimbos de identificação de docentes não poderão conter titulação acadêmica. Não serão emitidos carimbos para coordenadores de departamentos ou disciplinas. Também não serão emitidos carimbos para substitutos legais. Os serviços serão solicitados conforme descrito no formulário, portanto, é de responsabilidade do solicitante revisar os dados informados. Pedidos fora dos padrões estabelecidos serão devolvidos ao solicitante para os devidos ajustes. 4. LAYOUT DOS Os carimbos institucionais seguirão os padrões de layout constantes no ANEXO II.
FOLHA: 3/10 Os textos poderão ser abreviados, a critério do DSP, após aprovação do solicitante, a fim de torná-los mais legíveis. Poderão ser feitas pequenas alterações na dimensão do carimbo para ajuste do texto. O modelo de carimbo referente à Registro de Diplomas obedecerá a legislação federal aplicável. Todos os demais carimbos que se fizerem necessários e não estiverem descritos no ANEXO II serão confeccionados, a partir da aprovação da PROAD, obedecendo aos princípios da economicidade e razoabilidade, ficando submetidos ainda à legislação vigente. 5. CONFECÇÃO DOS Os carimbos institucionais serão confeccionados por empresa contratada para este fim, em conformidade com a legislação vigente. O prazo para confecção do carimbo será definido no contrato de fornecimento. Os carimbos entregues pelo fornecedor serão encaminhados pelo DSP ao solicitante. 6. DEVOLUÇÃO DO CARIMBO INSTITUCIONAL Sempre que o carimbo não se fizer mais necessário ou quando houver necessidade de substituição de texto, este deverá ser devolvido ao DSP, para que seja descartado ou encaminhado à unidade apropriada. A responsabilidade pela devolução do carimbo institucional é do próprio usuário. 7. DISPOSIÇÕES FINAIS O servidor que possuir a guarda do carimbo institucional é responsável por sua correta utilização e conservação. A reemissão de carimbos extraviados ocorrerá às custas do usuário. É proibida a confecção de carimbo institucional de forma diversa da descrita nesta Norma Técnica, sob pena de inutilização do carimbo irregular e invalidação dos atos emitidos sob utilização deste, a partir da publicação desta normativa. Os casos omissos serão resolvidos pela PROAD.
FOLHA: 4/10 ANEXOS I - FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE CARIMBO INSTITUCIONAL
FOLHA: 5/10 II PADRÕES DE LAYOUTS DE
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