RELATÓRIO DE ACTIVIDADES E CONTAS 2016 ASSOCIAÇÃO PORTUGUESA AMIGOS DE RAOUL FOLLEREAU ASSEMBLEIA GERAL - 25 de Março de 2017
Estatutos Secção II: Assembleia Geral Art. 13 (Composição): 1. A Assembleia Geral é composta por todos os Associados Efectivos com as quotizações em dia, que não estejam suspensos dos seus direitos sociais, tendo cada um deles direito a um voto. 2. Os Associados Contribuintes podem ser convidados a participar em Assembleias, sem direito a voto. 3. Os Associados Beneméritos e Honorários têm direito a participar nas Assembleias, sem direito a voto. Art. 14 (Mesa da Assembleia Geral): A Mesa da Assembleia Geral é composta por um Presidente, um Vice-Presidente e dois Secretários. Art. 15 (Funcionamento): 1. A Assembleia Geral reunirá ordinariamente duas vezes em cada ano, uma até trinta e um de Março, para aprovação do relatório e contas de exercício do ano anterior e do parecer do Conselho Fiscal, e outra até 30 de Novembro, para apreciação e votação do programa de acção do orçamento para o ano seguinte e do parecer do Conselho Fiscal. 2. A Assembleia Geral reunirá ainda em sessão ordinária no final de cada mandato, até final do mês de Dezembro, para eleição dos titulares dos órgãos sociais. 3. A Assembleia Geral reúne extraordinariamente sempre que tal seja solicitado, por escrito, ao Presidente da Mesa pela Direcção, pelo Conselho Fiscal ou por dez por cento dos Associados com direito a voto. 4. Os associados poder-se-ão fazer representar por outros associados portadores de carta credencial dirigida ao Presidente da Mesa, não podendo cada associado representar mais de um associado. Art. 16 (Convocatória): 1. A Assembleia Geral será convocada pelo Presidente da Mesa ou seu substituto com a antecedência mínima de quinze dias, por meio de aviso postal ou correio electrónico expedido para cada associado devendo ainda ser-lhe dada publicidade nos termos e meios previstos na Lei. 2. Da convocatória constará obrigatoriamente o dia, a hora, e o local da reunião e a respectiva ordem de trabalhos. 3. A Assembleia Geral só poderá reunir à hora marcada com a presença da maioria dos Associados ou, uma hora depois, com qualquer número de presenças. Art. 17 (Competência): 1. Compete à Assembleia Geral deliberar sobre todas as matérias não compreendidas nas atribuições dos outros órgãos sociais e, necessariamente: a) definir as linhas fundamentais da actuação da Associação; b) eleger e destituir, por votação secreta, os membros da Mesa da Assembleia Geral, da Direcção e do Conselho Fiscal; c) aprovar regulamentos internos, os quais regularão, nomeadamente, a criação e o modo de funcionamento dos núcleos regionais, a eleição e funcionamento dos órgãos sociais e outros aspectos da vida interna da Associação; d) deliberar e votar o relatório e contas do ano anterior, bem como o parecer do Conselho Fiscal; e) deliberar sobre a reforma e alteração dos Estatutos; f) deliberar sobre a cisão, fusão ou extinção da Associação; g) fixar os montantes das quotas e outras prestações dos associados; h) discutir e votar anualmente o orçamento e plano de actividades para o ano seguinte; i) deliberar sobre a aquisição onerosa ou alienação a qualquer título de bens imóveis; j) aprovar a adesão a uniões, federações ou confederações; k) autorizar a Associação a demandar os membros dos órgãos sociais por factos praticados no exercício das suas funções; l) deliberar sobre a reforma do Regulamento Interno. 2. As alíneas e), f), j) e k) do número anterior exigem, para serem aprovadas, a maioria de dois terços dos votos expressos. 2
A Caridade é uma presença. Não basta dar, é preciso dar-se Nos termos dos artigos 15, nº1 e 19, b) dos Estatutos da APARF, a Direcção deve apresentar à Assembleia Geral, até 31 de Março de cada ano, o Relatório de Actividades e as Contas relativas ao ano anterior. A Direcção elaborou o respectivo Relatório de Actividades e Contas que apresenta à Assembleia Geral para sua apreciação e votação. RELATÓRIO DE ACTIVIDADES Realização de duas Assembleias Gerais ordinárias dentro dos prazos previstos nos estatutos. - Apresentação do Relatório de Actividades e Contas, a 19 de Março, tendo continuado a 9 de Abril. - Apreciação e votação do Plano de Acção e Orçamento, a 26 de Novembro. Realização de duas reuniões do Conselho Fiscal para elaboração dos respectivos pareceres (art.22 dos Estatutos). A Direcção reuniu mensalmente a fim de tratar dos assuntos da sua competência (art.19 dos Estatutos). 3
Repartir com amor as riquezes do Mundo é tomar parte na Tua criação 63º Dia Mundial dos Leprosos O Dia Mundial dos Leprosos foi instituído pela ONU (Organização das Nações Unidas), em 1954, a pedido de Raoul Follereau a fim de alertar a população mundial para as condições de sofrimento e de miséria em que viviam muitos milhões de pessoas atingidas pela doença de Hansen (Lepra). Peditório Nacional Nos dias 30 e 31 de Janeiro a APARF realizou o Peditório Nacional, devidamente autorizado pelo Ministério da Administração Interna e contou com a preciosa colaboração de centenas de voluntários em todo o país. Até ao 30º dia após o peditório foi contabilizada a verba de 39.825,22 Euros. Além da recolha de ofertas, foram distribuídos alguns milhares de folhetos e calendários alusivos ao Dia e ao trabalho que a APARF realiza. Divulgação da Mensagem de Raoul Follereau A APARF solicitou a empresas de transportes de passageiros, como a CP, o Metropolitano, a Refer, entre outras, a afixação do Cartaz alusivo ao Dia Mundial dos Leprosos. Preparou também, tal como em anos anteriores, um Dossier Imprensa, destinado aos meios de comunicação social, como revistas e jornais, pedindo 4
Gostava tanto de ajudar os outros a viver colaboração na divulgação da mensagem de Raoul Follereau e nas actividades que a Associação desenvolve em benefício dos mais pobres dos pobres. Elaborou um spot publicitário, destinado às televisões e rádios que alguns canais exibiram gratuitamente. Disponibilizou-se para conceder entrevistas e participar em programas de suporte à causa dos leprosos. Divulgou através do site e do Facebook as iniciativas desenvolvidas no âmbito da celebração do Dia Mundial dos Leprosos. Edição de material de sensibilização A APARF continua a editar material de sensibilização para distribuição gratuita como, cartazes, folhetos, mealheiros, destinados à sensibilização da opinião pública para a problemática da Lepra, divulgação da Mensagem de Raoul Follereau e recolha de ofertas, utilizados quer na Campanha do Dia Mundial dos Leprosos, quer em outras campanhas que a APARF desenvolve anualmente. No ano de 2016 a APARF apostou fortemente na venda de material anteriormente elaborado e publicado, como bonés, esferográficas, camisolas, T-shirt s, postais cuja venda, tal como se pode verificar nas Contas apresentadas gerou uma receita ainda considerável. Não foi editado novo material, pois pretendeu-se diminuir os stocks existentes. 5
A felicidade é a única coisa que estamos certos de possuir quando a encontramos A APARF e as Escolas A sensibilização dos mais jovens é uma grande aposta da Associação. Durante todo o ano, a APARF manteve contacto com professores de inúmeras escolas, participando no desenvolvimento de acções de sensibilização e recolha de donativos, estimulando os jovens a uma participação mais activa em projectos solidários. Publicação do jornal O Amigo dos Leprosos Com 26 anos de existência, o jornal O Amigo dos Leprosos continua a revelar-se uma importante ferramenta de informação e formação junto dos seus leitores, colaboradores e sócios. Reflete a vida da Associação, os seus objectivos, projectos e actividades. Atento às realidades do País e do Mundo, procura informar, no respeito pela verdade e objectividade. Dá a conhecer os principais projectos apoiados pela Associação um pouco por todo o mundo, a sua execução no terreno e o trabalho tão pertinente dos voluntários; recorda a actualidade da Mensagem de Raoul Follereau e publicita o material de sensibilização. É enviado para os seus leitores, via CTT como publicação periódica, via e-mail (PDF) e encontra-se disponível na Internet, no site da APARF e no Facebook. Durante o ano 2016 passou a publicação trimestral. 6
A Caridade é antes de mais, descobrir e respeitar o homem no pobre A APARF e as Campanhas de Solidariedade A APARF realizou durante o ano de 2016, quatro grandes campanhas de recolha de donativos, através de Direct Mail, via CTT: - Campanha do 63ºDia Mundial dos Leprosos; Campanha Mais água, Mais Vida ; Campanha Ajude uma Criança a Crescer ; Campanha de Natal. POSTAIS DE BOAS FESTAS DE NATAL DA APARF C A T Á L O G O Estas campanhas são uma importante fonte de receita e são também divulgadas no jornal O Amigo dos Leprosos, no site APARF e no Facebook. Ref. 030129 s Festa Ref. 030167 Ref. 030162 Ref. 030153 Ref. 030151 Ref. 030165 Ref. 030174 PROMOÇÃO NATAL 2016 Ref. 030175 Ref. 030183 Ref. 030182 A APARF e os novos meios de divulgação nas redes sociais da Internet A APARF continua a dinamizar a sua presença nas redes sociais, nomeadamente através da página da APARF no facebook (www.facebook.com/aparf), onde conta com 4.427 seguidores e um alcance de até cerca de 7.700 pessoas a quem foram apresentadas cada publicação. Também o Grupo Local de Ermesinde dinamiza a sua página com publicações regulares, nomeadamente com testemunhos de visitas ao Hospital Rovisco Pais ou outras atividades onde o Grupo está muito activo (www.facebook.com/aparf.ermesinde). Tem também um blog a que se pode aceder em aparf-grupolocaldeermesinde.blogspot.pt. Esta presença nas redes sociais ajuda a alargar o meio de divulgação da mensagem de Raoul Follereau, fazendo-a chegar a pessoas de todas as idades e principalmente aos mais jovens. tas s Fes Boa Ref. 030176 Ref. 030177 Ref. 030187 Ref. 030181 Ref. 030178 s Boa s Festa Ref. 030192 Ref. 030193 Ref. 030188 Ref. 030189 Ref. 030194 Ref. 030197 Ref. 030191 Ref. 030190 Ref. 030300 Amar é Partilhar s Festa Festa Ref. 030301 s Ref. 030302 Ref. 030304 Ref. 030306 as Bo stas Fe PREÇO Ref. 030309 (encomendas até 31/12/2016) Uma unidade... 0,25 0,20 Encomenda superior a 100 unidades... Desconto de 5% Encomenda superior a 500 unidades... Desconto de 10% Envelope para postais... 0,05 A cada encomenda acresce o valor de 2,00 para despesas de envio Ref. 030310 Ref. 030312 Referência Ref. 030308 Ref. 030307 Ref. 030303 Ref. 030313 Formato: 10,5 x 14,8 cms (desdobrável) 030129 030151 030153 030162 030165 030167 030174 030175 030176 030177 030178 030181 030182 030183 030187 030188 030189 030190 030191 030192 030193 030194 030197 030300 030301 030302 030303 030304 030306 030307 030308 030309 030310 030312 030313 TOTAL Quantidade Referência Quantidade NOME NIF TELEFONE FAX MORADA LOCALIDADE C.POSTAL - E-MAIL Faça a sua encomenda por carta, telefone, fax ou e-mail. Associação Portuguesa Amigos de Raoul Follereau Rua Cidade de Nova Lisboa, 7 Apartado 8395-1800-107 Lisboa Telefone: 218 520 520 - Fax: 218 520 597 E-Mail: aparf@aparf.pt 7
O amor sem o qual nada é possível, com o qual nada é impossível Apreciação e desenvolvimento dos projectos A Direcção aprovou ao longo do ano de 2016, 55 projectos no valor total de 470.644,04 Euros. Os projectos aprovados foram devidamente acompanhados, solicitando-se junto dos parceiros que os executam, relatórios ilustrados sobre a aplicação das verbas atribuídas e do seu impacto nas comunidades. A APARF publica alguns desses relatórios no jornal O Amigo dos Leprosos dando a conhecer aos seus leitores, o destino das verbas que generosamente enviam, incentivando-os, também, a colaborar em novos projectos. Visita aos projectos em Portugal Durante o ano 2016 foram feitas várias visitas aos ex-hansenianos em Portugal, quer aos que residem nas suas casas, quer aos que se encontram em lares. É notório o acolhimento e carinho que dedicam aos responsáveis da APARF que os visitam. No último Domingo de Junho, tal como nos anos anteriores, realizou-se a festa/convívio anual com os residentes no Centro Rovisco Pais. Foi um dia cheio de alegria, partilhado e vivido por cerca de uma centena de pessoas que lá se deslocaram de vários pontos do país. Tiveram, assim, oportunidade de manifestar a sua solidariedade a estes doentes tão estigmatizados. 8
A Caridade é antes de mais, descobrir e respeitar o homem no pobre A APARF, os Associados e os Colaboradores Ao longo do ano, muitos Associados e Colaboradores visitaram a sede da APARF, não só para conhecer as novas instalações, como também para entregar as suas quotas, ofertas e adquirir algum material de sensibilização, vendável e gratuito. Oferecem também à APARF roupa, livros, brinquedos e outros bens que a Associação procura distribuir pelos mais carenciados. Vários sócios contactam a APARF também por carta, telefone ou e-mail, para melhor conhecer as actividades e os projectos desenvolvidos e partilhar o fruto da sua generosidade. O voluntariado A APARF continua a incentivar o voluntariado, quer para acções no terreno, desenvolvendo projectos in loco, quer para colaborar, em Portugal, em acções de sensibilização e recolha de ofertas. Promove também o voluntariado na sede da APARF, na realização de trabalhos de preparação e envelopagem do material utilizado nas Campanhas, expedidas posteriormente via CTT. Formação A Associação promoveu a participação dos seus funcionários/colaboradores nas formações legalmente obrigatórias de acordo com as funções desempenhadas. A Direcção da APARF termina este Relatório, agradecendo reconhecidamente o empenho e generosidade a todos os Amigos, Sócios e Colaboradores que através da sua participação, servindo nos Órgãos Sociais ou promovendo acções e actividades, tornam possível a continuidade da Associação e o desenvolvimento dos seus objectivos. 9