RESOLUÇÃO DO CONSELHO SUPERIOR Nº02/2014 DISPÕE SOBRE O REGULAMENTO DE FORMATURAS DA CNEC/IESA SANTO ÂNGELO. O CONSELHO SUPERIOR, face ao disposto no Artigo 7º do Regimento Interno do IESA, credenciado pela Portaria Ministerial nº 1.483 de 29/12/1998, publicada no Diário Oficial da União em 30/12/1998, - Considerando o caráter inclusivo da solenidade de formatura, a qual têm direito de participar todos os formandos que tenham completado integralmente os conteúdos e toda a carga horária obrigatória do curso ao qual esteja vinculado; - Considerando os custos e protocolos padronizados, pois este é o contato final com os alunos e uma prestação de contas com a sociedade, servindo para garantir a imagem do IESA; - Considerando o reconhecimento e autorização da Direção das datas das formaturas que serão agendadas de acordo com normatização em anexo; - Considerando Ata n. 03/2014 da reunião do Conselho Superior ocorrida no dia 16 de dezembro de 2014, baixa a seguinte: RESOLUÇÃO Art. 1 o Aprova o REGULAMENTO DE FORMATURAS, da CNEC/IESA Santo Ângelo; Art. 2 o O regulamento, apenso por cópia, é parte integrante desta resolução; Art. 3 o Esta Resolução entrará em vigor na presente data, revogadas todas as disposições em contrário. DÊ-SE CIÊNCIA, PUBLIQUE-SE E CUMPRA-SE. Santo Ângelo, RS, 16 de dezembro de 2014. Adm. ANTONIO ROBERTO LAUSMANN TERNES Presidente do Conselho Superior Diretor CNEC/IESA Mantido pela Campanha Nacional de Escolas da Comunidade Página 1 de 8
REGULAMENTO DE FORMATURAS CNEC/IESA SANTO ÂNGELO CAPÍTULO I DAS DISPOSIÇÕES GERAIS Art.1.º Colação de grau é o ato pelo qual é outorgado o grau correspondente ao curso concluído pelo estudante na Instituição, realizada em sessão pública e solene do Conselho Superior, à qual têm direito todos os formando, podendo ocorrer nas seguintes formas: I formatura com solenidade; II formatura extemporânea ou de gabinete. 1º. É assegurada a outorga de grau de conclusão de curso, em formatura solene ou de gabinete ao estudante que integralizou os conteúdos e toda a carga horária obrigatória do curso ao qual esteja vinculado, sendo vedada a participação mesmo que simbolicamente, em qualquer ato ou atividade da formatura, de aluno que tiver pendências em sua matriz curricular, conforme registro acadêmico da Instituição, independente de ter seu nome incluído no convite ou qualquer outro material de divulgação da formatura. 2º. Somente constarão da ATA de formatura os formandos que estiverem aptos a colarem grau, não sendo permitida a participação simbólica de alunos ou representantes, por procuração ou qualquer outro meio interposto. 3º. A contratação de serviços terceirizados, que envolva o pagamento de eventuais custos para a realização da formatura é de responsabilidade dos formandos contratantes, não sendo obrigatória a sujeição de todos os formandos às cláusulas contratuais desse acordo ou participação obrigatória no rateio do pagamento dessas despesas, sendo assegurada a todos os formandos a participação na Sessão Solene do IESA. 4º. Ficam a disposição dos formandos, para realização da sessão de colação de grau, o Complexo Esportivo do Colégio Cenecista Sepé Tiaraju com capacidade para 2500 pessoas, e o Auditório Azul, com capacidade para 400 pessoas, os quais são cedidos gratuitamente para a realização do evento. Art. 2.º As sessões de formatura do IESA serão organizadas pela Direção em consonância com os Coordenadores de Curso, representantes dos formandos, respeitando-se o protocolo Página 2 de 8
estabelecido pelo Cerimonial do IESA, os locais de formatura designados pela Direção e observadas as normas estabelecidas nesta Resolução. Art. 3.º As sessões de formatura são disciplinadas em conformidade com as normas protocolares do Manual Acadêmico do IESA, elaborado pelo Cerimonial do Gabinete do Diretor, nas seguintes modalidades: I Cerimonial de sessão Solene de Colação de Grau dos Cursos de Graduação Bacharelado e Licenciaturas; II Cerimonial de Formatura Extemporânea ou de gabinete de Colação de Grau dos Cursos de Graduação e Licenciaturas; Art. 4.º As sessões de formaturas deverão ser realizadas em dias autorizados pela Direção, vedada sua realização nos recessos administrativos. 1º. A Secretaria das sessões ficará a cargo de funcionário especialmente designado pela Direção. 2º. É vedada a condução dos trabalhos ou a secretaria dos mesmos por pessoa estranha ao quadro de funcionários do IESA. CAPÍTUOLO II DAS SESSÕES SOLENES DE FORMATURA Art. 5.º As datas das sessões solenes de formaturas devem ser definidas pela Direção, obedecendo a rotina de agendamento estabelecida pelo Cerimonial, em concordância com o Calendário estabelecido e aprovado pela Direção do IESA, vedada a coincidência de sessões nos diversos cursos, ainda que parcial, quando a presidência da solenidade for exercida pelo Diretor. Art. 6.º Nas sessões de formatura é obrigatório, para os formandos, o uso das vestes talares (beca acadêmica, capelo e faixa). Art. 7.º Nas sessões solenes de formatura é obrigatório o uso das vestes talares pelas autoridades, como segue: I para o Diretor, beca acadêmica e pelerine; II para os Coordenadores dos cursos, beca acadêmica; III para Professores e funcionários com curso superior, beca acadêmica; Página 3 de 8
discreto. IV para demais autoridades ou convidados especiais, traje social em tom escuro e Art. 8.º As sessões solenes de formatura serão presididas pelo Diretor do IESA e na ausência deste, por outra autoridade da Instituição por ele designado expressamente por portaria específica. Art. 9.º O uso da palavra nas sessões solenes será restrito a 4 (quatro) pessoas, podendo ser estendida a outros com a devida autorização do diretor, seguindo a ordem de pronunciamento abaixo: I - Diretor II - Juramentista III - Orador IV - Paraninfo 1º. Em caso de turmas de diferentes cursos estarem realizando a formatura em uma mesma cerimônia, um único Juramentista deverá ser escolhido para fazer o juramento universal, representando todas as turmas; 2º. Em caso de turmas de diferentes cursos estarem realizando a formatura em uma mesma cerimônia, um único Orador deverá ser escolhido para fazer uso da palavra, representando todas as turmas; 3º. Em caso de turmas diferentes cursos estarem realizando a formatura em uma mesma cerimônia, um único Paraninfo deverá ser escolhido para fazer uso da palavra, representando os demais professores homenageados pelas turmas. 4º. Todas as homenagens que porventura a turma queira realizar, deverão ser feitas pelo Orador. 5º. A organização da mesa de honra da Solenidade de Formatura é responsabilidade exclusiva do IESA. 6º. O Juramento deverá ser realizado por um dos formandos, escolhido entre seus pares, que deverá ler o texto oficial sendo repetido por todos os demais. 7º. Incluindo a saudação do Orador da turma, os pronunciamentos não devem ter duração superior a 10 minutos. 8º. Somente um Paraninfo de cada curso fará saudação aos formandos. 9º. A chamada dos formandos de cada Curso, é feita em ordem alfabética, pelo Chefe do Cerimonial Secretário do Instituto ou outro designado pelo Diretor. Página 4 de 8
10. A Entrega do Diploma é feita pelo Paraninfo da turma, não havendo possibilidade de negociação para que outra pessoa o faça, salvo se for um componente da mesa. 11. Em casos de turmas sem paraninfo, o diploma é entregue pelo Coordenador do Curso. Art. 10. O Diretor poderá suspender ou cancelar a sessão de formatura se constatar comportamento atentatório ao decoro acadêmico por parte dos formandos ou da plateia. Art. 11. Sendo necessária a formatura antecipada ou postergada, de acordo com as normas estabelecidas pela legislação vigente, desde que comprovada sua necessidade e com o deferimento da Direção, a cerimônia de leitura e assinatura do Termo, a outorga do grau e juramento deverão acontecer no gabinete do Diretor, ou em outro local determinado pela Direção, sendo dispensado o uso de vestes talares. Art. 12. A solenidade de formatura obedecerá o seguinte roteiro: I - Formação da mesa dos trabalhos da Colação de Grau; II - Entrada dos Formandos; III - Abertura da Sessão Solene pelo Diretor; IV - Hino Nacional Brasileiro e Hino Cenecista; V - Requerimento de Colação de Grau; VI - Juramento dos Formandos; VII - Leitura da Ata e chamada nominal dos Formandos; VIII - Imposição do Grau, que poderá ser individual ou coletiva, dependendo do número de formandos, com a entrega dos certificados; IX - Discursos: Falarão obrigatoriamente e nesta ordem; um representante dos formandos, paraninfo e Diretor; X - Encerramento pelo Diretor. CAPÍTULO III DAS FORMATURAS EXTEMPORÂNEAS OU DE GABINETE Art. 13. O pedido para formatura de gabinete será feita pelo concluinte mediante requerimento ao Diretor do IESA (modelo em anexo), devendo ser protocolado na secretaria e, após encaminhada ao gabinete da Direção para o devido despacho. Página 5 de 8
1º. O requerimento deverá estar acompanhado de uma certidão de nascimento ou casamento, com ou sem averbação em cartório, não deverá conter nenhuma rasura, da fotocópia da Identidade Civil (carteira de Identidade RG). 2º. O acadêmico que solicitou antecipação da formatura em gabinete, após deferimento de sua solicitação dirigida ao Diretor, não poderá recebê-la em sessão solene. Art. 14. As formaturas em gabinete, previstas no artigo anterior, serão realizadas seguindo as normas protocolares do Cerimonial do Gabinete do Diretor, em data, horário e local a serem definidos pela Direção. 1º. Nas formaturas de gabinete, também deverá ser lavrada Ata ou Termo de Colação de Grau, com os registros do formando. 2º. O Diretor poderá delegar a competência da realização das formaturas de gabinete para outra autoridade do Instituto. CAPÍTULO IV DOS CONVITES Art. 15. A confecção e impressão dos convites fica a critério dos formandos. Art. 16. Após a decisão a respeito do modelo, este deve ser apreciado pelo Diretor, antes de ser impresso em definitivo. Art. 17. Dados que devem constar no convite: I - Nome da Mantenedora Campanha Nacional de Escolas da Comunidade CNEC; II - Nome do Presidente da Campanha Nacional de Escolas da Comunidade CNEC; III - Nome do Vice -Presidente da Campanha Nacional de Escolas da Comunidade CNEC; IV - Nome do Diretor Executivo da Campanha Nacional de Escolas da Comunidade CNEC; V Nome do associado local da Campanha Nacional de Escolas da Comunidade CNEC; VI - Nome do Instituto Instituto Cenecista de Ensino Superior de Santo Ângelo IESA; VII - Nome do Diretor; Página 6 de 8
VIII - Nome do Coordenador do Curso; IX - Nome do paraninfo e dos homenageados; X - Nome do professor que empresta o nome para a turma; XI - Nome do orador; XII - Nome do juramentista; XIII - Nomes de todos os formandos em ordem alfabética, sugerindo a inclusão do município de nascimento e o nome dos pais; XIV - Identificação dos integrantes da Comissão de Formatura (opcional); Art. 18. Cabe à Comissão de Formatura encaminhar convite para o Diretor e Coordenador de Curso. Art. 19. É imprescindível entregar um convite para a Secretaria organizar o cerimonial. Art. 20. Compete ao IESA enviar convite específico para autoridades e conselhos de cada área, a fim de participarem da solenidade e da composição da mesa. CAPÍTULO V DAS DISPOSIÇÕES FINAIS Art. 21. Os formandos, após a cerimônia de formatura, deverão protocolar obrigatoriamente requerimento, solicitando a expedição do diploma, requerimento este que fará parte do processo de registro do respectivo diploma. Art. 22. Para a retirada do diploma deverá apresentar documento próprio de identidade e, no caso, de retirada por terceiros, apresentar procuração autenticada em cartório com cópia da carteira de identidade do procurador e do egresso. Art. 23. É vedada qualquer alteração nos protocolos estabelecidos nesta Resolução. Art. 24. Casos especiais serão resolvidos pelo Diretor. Art. 25. Esta resolução entra em vigor na data de sua publicação e revoga as disposições em contrário. Página 7 de 8
REQUERIMENTO PARA COLAÇÃO DE GRAU EM GABINETE Nome do Aluno(a) Endereço Completo: Fone: e-mail: Curso/Turma: Data de Conclusão: Justificativa:, de de. Recebido: Secretário Deferimento: Diretor / / / / FORMATURA EM GABINETE: Marcada para o dia / / Às h e min. Diretor Página 8 de 8