PROPOSTA DE ORÇAMENTO PARA AQUISIÇÃO DE MATERIAIS E BENS E/OU CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS Proposta Nº 006/2015. DATA: 18/março/2015. ENTIDADE: Colegiado Nacional de Gestores Municipais de Assistência Social CONGEMAS PROGRAMA: Apoio ao CONGEMAS para Fomentar e Estimular os Municípios e Fortalecer o Sistema Único de Assistência Social OBJETIVO: Inscrição e Credenciamento para o XVII Encontro Nacional do CONGEMAS, a ser realizado em Fortaleza CE, de 28 a 30 de abril de 2015. 1. OBJETO Constitui objeto da presente Proposta Orçamentária a contratação de empresa especializada em realização de grandes eventos para serviços de inscrição e credenciamento para realização do XVII Encontro Nacional do CONGEMAS, a ser realizado na cidade de Fortaleza CE, de 28 a 30 de abril de 2015, prevendo a participação de 3.000 (Três mil) pessoas, com os serviços de criação de site na internet, controle de pagamentos, credenciamento, recepcionistas, emissão de notas fiscais e recibos. Relação de despesas: XVII ENCONTRO NACIONAL DO CONGEMAS INFRAESTRUTURA E LOGÍSTICA Dias 28, 29 e 30 de abril de 2015 ITEM DESCRIÇÃO DO PRODUTO E/ OU SERVIÇO QTDE UN Site QTDE PERÍODO VALOR UNITÁRIO TOTAL 1 Criação de site na internet, que suporte o acesso dos interessados, onde deverá constar toda a programação do evento, a ser definido o layout pela Diretoria Nacional do Congemas, que deverá servir também para a realização das inscrições com antecedência e fazer o controle contábil das inscrições, bem como dos pagamentos. O site também deverá comportar informações relevantes da Cidade e do Estado onde o evento estará sendo realizado, tais como: Hospitais, Farmácias, Taxis, Aeroporto, Restaurantes, dentre outros serviços úteis aos turistas. 1 Março a abril 2015 Sistema de Inscrições QTDE PERÍODO
2 3 3 Deverá ser oferecido no site um sistema de acesso para inscrições online no período que antecedo o XVI Encontro Nacional do CONGEMAS e que possibilite fazer o controle contábil e financeiro das inscrições, bem como dos pagamentos que devem ser realizados via boleto bancário, débito em conta do participante e ou cartões de crédito, todos com a emissão de notas fiscais. Deverá ser prestado serviço contábil de controle de todos os pagamentos individualizados, com descrição sobre os inscritos e as respectivas fontes pagadoras, fazendo a separação das inscrições realizadas com antecedências, das procedidas no local do evento. A prestação de contas deverá ser realizada diariamente, após a entrada do site na internet, após as 18h. A mesma deverá ser encaminhada à tesouraria do Congemas, com informações sobre as inscrições e respectivos pagamentos. Deverá ser montada estrutura, com pessoal e equipamentos no local do evento para recebimento das inscrições durante a realização do mesmo. Os recebimentos deverão ser procedidos, no local do evento, somente por cartão ou em dinheiro. Serviços de credenciamento, devidamente equipado para atendimento rápido, no espaço adequado e de fácil identificação, que será destinado pelo Congemas, contendo 20 pessoas no atendimento e equipe de apoio, sendo 01 coordenador e 01 técnico em informática. Deverá conter no credenciamento mobílias adequadas, mesas de atendimento e cadeiras, com sistema que possibilite imprimir as etiquetas para o crachá, bem como imprimir os nomes no certificado, com no mínimo 20 computadores e 10 impressoras térmicas em rede. Totais 3 Diárias 3 Diárias 2 CRITÉRIO DE SELEÇÃO a. 1º Critério: Menor preço dos serviços de criação e manutenção do site para inscrições do XVII Encontro Nacional do CONGEMAS; b. 2º Critério: Menor preço do serviço de credenciamento para o XVII Encontro NACIONAL do CONGEMAS, devendo ser apresentado os valores mínimos e máximos;
c. 3º Critério: Melhor estrutura apresentada na proposta que contemple os serviços de criação do site para as inscrições do XVII Encontro Nacional do CONGEMAS, bem como melhor estrutura dos serviços de credenciamento durante a realização do XVII Encontro Nacional do CONGEMAS; Observação: 1º critério até 40%, 2º critério até 30% e 3º até 30%. 3 DOS PAGAMENTOS a. O pagamento dar-se-á da seguinte forma: Para os serviços de criação do site para inscrições do XVII Encontro Nacional do CONGEMAS, bem como serviços de Credenciamento durante a realização do Encontro Nacional de 28 a 30 de abril de 2015, na cidade de Fortaleza/CE, os pagamentos serão efetuados de 5 a 10 dia úteis após a execução dos serviços, depois de verificados e aceitos pelo CONGEMAS, mediante apresentação das respectivas Notas Fiscais, via e-mail secretariaexecutiva@congemas.org.br; b. O pagamento será realizado através de Ordem de Pagamento Bancária, em conta e agência bancária a ser especificada pela CONTRATADA na Nota Fiscal; c. CONGEMAS não acatará a negociação de duplicatas com bancos ou outras instituições financeiras. 4 DAS PROPOSTAS a. A proposta orçamentária deverá ser expressa em valores praticados no mercado local, com médias dos serviços propostos, incluindo todos os itens de despesas, conforme constante nessa carta convite, itens 1, 2 e 3, sem emendas ou rasuras que comprometam a sua compreensão parcial ou total, em meio físico e em formato PDF; b. O prazo de validade da proposta deverá ser de no mínimo, 60 (sessenta) dias, a contar da data do envio da proposta; c. A proposta deverá considerar a execução dos serviços descritos nesse convite e indicados pelo CONGEMAS; d. As propostas e a documentação exigida deverão ser enviadas para o e-mail secreteriaexecutiva@congemas.org.br, até às 15h do dia 23 de março de 2015, bem como protocoladas em meio físico diretamente no escritório do CONGEMAS, cito Esplanada dos Ministérios, Bloco A, 4º andar, sala 444, no horário de 8h às 15h do dia 23 de março de 2015 ou encaminhadas por Sedex, de forma que estejam na sede do Congemas até o prazo acima mencionado. A não apresentação do original desclassifica a participação da empresa. 5 DAS QUALIFICAÇÕES TÉCNICAS Poderá participar a empresa que: a. Enquadrar-se na área de agência de prestação dos serviços descritos nos itens 1, 2 e 3 de acordo com as exigências e condições estabelecidas nesta pesquisa de preços, bem como apresentar os documentos exigidos ou por qualquer processo de cópia autenticada por cartório competente; b. Não tenha sido considerada inidônea pelo CONGEMAS ou por quaisquer órgãos e entidades da Administração Pública direta e indireta ou por sociedades sob controle direto ou indireto da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios;
c. Empresas que não se encontrem em estado de falência, concurso de credores, dissolução ou liquidação; d. Empresas que não estejam com seus cadastros suspensos ou cancelados, ou que não tenham sido impedidas de licitar e contratar com o CONGEMAS. 6 CONDIÇÕES PARA PARTICIPAÇÃO DA EMPRESA NESTA PROPOSTA ORÇAMENTÁRIA: a) O orçamento deverá ser formulado e apresentado em papel timbrado da empresa com identificação do fornecedor, contendo sua razão social, números do CNPJ e da Inscrição Estadual, endereço completo, telefone, fax e endereço eletrônico; b) O orçamento deverá conter especificações detalhadas dos itens ofertados, seus respectivos valores (unitários e totais) e, se for o caso, os descontos oferecidos, conforme especificações acima; c) O orçamento será assinado pelo representante legal da empresa ou responsável por ele designado, com carimbo de identificação; d) As propostas e a documentação exigida deverão ser enviadas para o e-mail secreteriaexecutiva@congemas.org.br, até às 15h do dia 23 de março de 2015, bem como protocoladas em meio físico diretamente no escritório do CONGEMAS, cito Esplanada dos Ministérios, Bloco A, 4º andar, sala 444, no horário de 8h às 15h, ou encaminhadas por Sedex, de forma que estejam na sede do Congemas até o prazo acima mencionado. A não apresentação do original desclassifica a participação da empresa. e) A empresa para participar do certame deverá comprovar experiência em realização de eventos com capacidade superior a 2.000 pessoas; f) A empresa deverá fornecer o prazo de validade do orçamento, não podendo ser este inferior a 60 (sessenta) dias corridos após a assinatura do contrato; g) Todos os mobiliários deverão estar em ótimo estado de conservação; h) A contratada será responsável pela segurança das máquinas, mobiliários e demais equipamentos que constarem deste Termo de Referência; i) Informar o prazo de garantia conforme o fabricante, quando for o caso; j) Para julgamento e classificação da proposta o critério de seleção será: o menor preço por item ou lote cotado levando-se em consideração a melhor qualidade do produto ou serviço; prazos e condições de entrega; k) Prazo de entrega do material(ais) ou bem(ns) e/ou prestação dos serviços. As empresas interessadas deverão fazer constar do seu orçamento o prazo de entrega do produto, explicitando o n de dias que serão contados a partir da formalização do pedido pelo CONGEMAS. l) A apresentação do orçamento implicará plena aceitação por parte da empresa das condições estabelecidas nesta proposta orçamentária. 7. ESCLARECIMENTOS GERAIS
Toda e qualquer dúvida, bem como maiores informações sobre essa pesquisa de preços poderá ser dirimida por meio do e-mail secretariaexecutiva@congemas.org.br informando no assunto: Proposta Orçamentária CONGEMAS Nº 006/2015; 4. O PRAZO PARA EXECUÇÃO O prazo para execução do contrato será de até 02 (dois) meses a partir da assinatura do termo contratual. Brasília - DF, 18 de março de 2015. Presidente do CONGEMAS