EDITAL DE PREGÃO ELETRÔNICO N. 2015/49 AQUISIÇÃO DE LICENÇA DE USO, INCLUINDO OS SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO, ATUALIZAÇÃO, SUPORTE TÉCNICO, CONSULTORIA, IMPLANTAÇÃO DO SOFTWARE GESTÃO DE PESSOAS WEB E GERENCIAMENTO DO PROJETO. 1 INTRODUÇÃO 1.1 - A SOCIEDADE DE ABASTECIMENTO DE ÁGUA E SANEAMENTO S/A - SANASA CAMPINAS, empresa de economia mista municipal com sede nesta cidade de Campinas / SP, torna público e faz saber que, por determinação da Diretoria da SANASA, protocolo n. 2015/32.159, acha-se aberto o PREGÃO ELETRÔNICO N. 2015/49, tipo de licitação a de "MENOR PREÇO TOTAL", a qual será processada em conformidade com a Lei Federal n. 10.520/2002 e Decretos Municipais n. 14.218, de 30/01/2003, n. 14.356, de 7/7/2003, n. 14.602, de 05/02/2004, Resolução de Diretoria da SANASA n. 016/2004, aprovada em 16/06/2004, e subsidiariamente com a Lei 8.666/93, e demais normas complementares e disposições deste instrumento. 1.2 - O Pregão Eletrônico será realizado em sessão pública, por meio de sistema eletrônico de comunicação pela INTERNET. O sistema referido utiliza recursos de criptografia e de autenticação que asseguram condições adequadas de segurança em toda etapa do certame. 1.3 - A informação dos dados para acesso deve ser feita na página inicial no site do Banco do Brasil S.A., www.bb.com.br, opção Licitações, ou diretamente em www.licitacoes-e.com.br. 1.4 - Edital gratuito na SANASA OU VIA INTERNET: http://www.sanasa.com.br e http://www.licitacoes-e.com.br 1.5 - Prazos: INÍCIO DE ACOLHIMENTO DAS PROPOSTAS OCORRERÁ: às 8 horas do dia 26/05/2015 LIMITE PARA ENVIO DAS PROPOSTAS COMERCIAIS ATÉ: às 8 horas do dia 29/05/2015 ABERTURA DAS PROPOSTAS OCORRERÁ: às 8 horas do dia 29/05/2015 INÍCIO DA SESSÃO DE DISPUTA DE PREÇOS OCORRERÁ: às 9 horas do dia 29/05/2015 Para todas as referências de tempo será observado o horário de Brasília (DF). 1
TEMPO DE DISPUTA: Mínimo de 30 minutos, acrescido do tempo randômico (aleatório), de até 30 minutos, determinado pelo sistema eletrônico. 1.6 - AS PROPONENTES DEVERÃO EXAMINAR CUIDADOSAMENTE AS CONDIÇÕES DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DO OBJETO DESTE EDITAL, DANDO ESPECIAL ATENÇÃO PARA AS PENALIDADES ESTABELECIDAS PARA OS CASOS DE DESCUMPRIMENTO DAS OBRIGAÇÕES CONTRATUAIS, FICANDO CIENTES DE QUE A SANASA APLICARÁ AS SANÇÕES PREVISTAS, OBEDECIDO O DISPOSTO NO ART. 87, 2º, DA LEI 8.666/93 COM SUAS ALTERAÇÕES OU DO ART. 7º DA LEI N. 10.520/02. 2 OBJETO 2.1 - Este edital refere-se à aquisição de licença de uso, incluindo os serviços de manutenção, atualização, suporte técnico, consultoria, implantação do software gestão de pessoas web e gerenciamento do projeto, pelo período de 24 (vinte e quatro) meses, de acordo com o quantidades e Termo de Referênciaconstantes do Anexo 1 e demais condições deste edital. 2.1 - A minuta de contrato (Anexo 2) contém as condições de fornecimento e deverá ser obedecida tanto na fase de proposta como na fase contratual. 2.2 - Na minuta de contrato estão fixadas as condições de: objeto, vigência, preço, valor do contrato, faturamento, pagamento, reajuste, condições de fornecimento, transferência das obrigações, marcas, patentes e licenças, penalidades, rescisão, disposições finais e foro. 2.3 - Constituem anexos deste edital: ANEXO 1 Termo de Referência; ANEXO 2 - Minuta de contrato; ANEXO 3 - Modelo de proposta de preços; ANEXO 4 - Folha de dados para elaboração de contrato; e ANEXO 5 - Termo de Aceitação Definitiva. 3 VIGÊNCIA DO CONTRATO 2
3.1 - A vigência do contrato a ser firmado com a Proponente vencedora será de 24 (vinte e quatro) meses a contar da data de sua assinatura, respeitadas as determinações do art. 57 da Lei 8.666/93 com suas alterações. 4 CONDIÇÕES E RESTRIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO 4.1 - DAS CONDIÇÕES: 4.1.1 - Esta licitação está aberta a todas as empresas que se enquadrem no ramo de atividades pertinentes a prestação de serviços conforme o objeto da presente licitação, atendam as condições exigidas neste edital, inclusive quanto à documentação, e estejam previamente credenciadas perante o provedor do sistema eletrônico, Banco do Brasil S/A. 4.2 - DAS RESTRIÇÕES 4.2.1 - Estão impedidas de participar deste certame as empresas: 4.2.1.1 - Que estiverem sob a aplicação da penalidade referente ao art. 87, inciso III e IV da Lei n.º 8.666/93 ou do art. 7º da Lei nº 10.520/02; 4.2.1.2 - Com falência decretada. 4.2.1.3 - Consorciada. 4.2.1.4 - Empresas das quais participe, seja a que título for, servidor público municipal de Campinas. 5 CREDENCIAMENTO NO APLICATIVO LICITAÇÕES 5.1 - Para acesso ao sistema eletrônico, os interessados em participar do Pregão Eletrônico deverão ser credenciados previamente perante o provedor do sistema Banco do Brasil S/A, para a geração de chave de identificação e senha de acesso. A senha não é a da empresa licitante, ela é de responsabilidade da pessoa física que representa a empresa, sendo, portanto, pessoal e intransferível, devendo ser mantida sob sigilo absoluto. 5.2 - As pessoas jurídicas ou firmas individuais deverão credenciar representantes, mediante a apresentação de procuração por instrumento público ou particular, com firma 3
reconhecida, atribuindo poderes para formular lances de preços e praticar todos os demais atos e operações no aplicativo Licitações. 5.3 - Em sendo o representante sócio, proprietário, dirigente (ou assemelhado), a Proponente deverá apresentar cópia do respectivo estatuto ou contrato social no qual estejam expressos seus poderes para exercer direitos e assumir obrigações em decorrência de tal investidura. 5.4 - Para o credenciamento, os interessados deverão dirigir-se a qualquer agência do Banco do Brasil S.A. sediada no país, para que façam sua adesão ao aplicativo Licitações. 5.5 - Para a Proponente correntista do Banco do Brasil S/A, é necessário: 5.5.1 - Firmar o Termo de Adesão ao Regulamento ; 5.5.2 - Nomear representante (pessoa física), que será reconhecido como legítimo para realizar negócios em seu nome e sob sua responsabilidade ( Termo de Nomeação de Representante ). O representante também será registrado no sistema. Assim, caso ele não seja correntista do banco, deverá fornecer cópia de identidade, CPF e comprovante de residência. 5.6 - Para a Proponente não correntista do Banco do Brasil S/A, é necessário: 5.6.1 - Fornecer cópia do contrato social, do CNPJ e dos documentos pessoais dos sócios; 5.6.2 - Firmar Termo de Adesão ao Regulamento ; 5.6.3 - Nomear representante (pessoa física), que será reconhecido como legítimo para realizar negócios em seu nome e sob sua responsabilidade ( Termo de Nomeação de Representante ). O representante também será registrado no sistema. Assim, caso ele não seja correntista do banco, deverá fornecer cópia de identidade, CPF e comprovante de residência. 5.7 - O aplicativo Licitações pode ser acessado através dos endereços eletrônicos www.bb.com.br, opção Governo, diretamente em www.governo-e.com.br ou www.licitacoes-e.com.br. 5.8 - O Termo de Adesão ao Regulamento e o Termo de Nomeação de 4
Representante podem ser obtidos na página do aplicativo Licitações na Internet, opção Solicitação de Credenciamento no Licitações, ou fornecidos pelas agências do banco. 5.9 - Para possibilitar maior segurança aos participantes, o credenciamento não é feito através da Internet. Ao preencher o formulário, a Proponente estará fazendo apenas um pré-cadastramento, que será enviado à agência por ele escolhida para posterior efetivação. 5.10 - A chave de identificação e a senha terão validade de 1 (um) ano e poderão ser utilizadas em qualquer pregão eletrônico, salvo quando cancelada por solicitação do credenciado ou em virtude de estar sob a penalidade referente ao art. 87, inciso III e IV da Lei n. 8.666/93 ou art.7º da Lei n. 10.520/02. 5.11 - A perda da senha ou a quebra de sigilo deverão ser comunicadas imediatamente ao provedor do sistema, para imediato bloqueio de acesso. 5.12 - O uso da senha de acesso pela Proponente é de sua responsabilidade exclusiva, incluindo qualquer transação efetuada diretamente ou por seu representante, não cabendo ao provedor do sistema ou à SANASA responsabilidade por eventuais danos decorrentes de uso indevido da senha, ainda que por terceiros. 5.13 - O credenciamento junto ao provedor do sistema implica a responsabilidade legal da Proponente ou seu representante legal pelos atos praticados e a presunção de sua capacidade técnica para realização das transações inerentes ao pregão eletrônico. 5.14 - Em caso de dúvidas relativas ao sistema licitaçoes-e.com.br o interessado deverá entrar em contato com o Banco do Brasil, através dos telefones 3003.0500 para os município localizados nas capitais e regiões metropolitanas e 0800.7290500 para as demais localidades. 6 ACESSO AO SISTEMA DO PREGÃO ELETRÔNICO 6.1 - A participação neste pregão eletrônico se dará por meio da digitação da senha pessoal e intransferível do representante credenciado da Proponente e subsequente encaminhamento da proposta de preços, exclusivamente por meio do sistema eletrônico, observados data e horário limite estabelecidos. 6.1.1 - A informação dos dados para acesso deve ser feita na página inicial do site www.licitacoes-e.com.br, opção Acesso identificado. 5
6.2 - O encaminhamento de proposta implica no pleno conhecimento e atendimento às exigências de habilitação previstas neste edital. 6.3 - A Proponente será responsável por todas as transações que forem efetuadas em seu nome no sistema eletrônico, assumindo como firmes e verdadeiras suas propostas e lances. 6.4 - Incumbirá à Proponente acompanhar as operações no sistema eletrônico durante a sessão pública do pregão, ficando responsável pelo ônus decorrente da perda de negócios diante da inobservância de quaisquer mensagens emitidas pelo sistema ou de sua desconexão. 7 PROPOSTA DE PREÇOS 7.1 - Antes de efetuar sua proposta, a proponente deverá obrigatoriamente preencher o campo Considerações do Proponente disponibilizado no sistema eletrônico, com a seguinte declaração: Declaramos ter pleno conhecimento das condições de habilitação deste pregão, as quais atendemos em sua totalidade 7.2 - Em sua proposta eletrônica a proponente deverá informar o preço total do item, em moeda corrente nacional, com a inclusão de todos os custos operacionais de sua atividade/fornecimento e os tributos, IPI, ICMS, que eventualmente possam incidir sobre eles, bem como as demais despesas diretas e indiretas, não cabendo à SANASA nenhum custo adicional, inclusive, encargos, suporte técnico, atualizações, não importando a natureza, que recaiam sobre a prestação dos serviços, objeto do presente instrumento, ou qualquer outro item necessário para a instalação das licenças adquiridas, bem como o frete, carga e descarga, que correrão por sua conta e risco. 7.2.1 - Também estão contemplados nos preços propostos os custos derivados da aplicação, se for o caso, do disposto na Lei Complementar Federal e do Município de Campinas referente ao ISSQN, na legislação do imposto de renda e na legislação previdenciária. 7.3. O prazo de validade da proposta é de 60 (sessenta) dias a contar da data de sua apresentação. 8 SESSÃO PÚBLICA DO PREGÃO 6
8.1 - A partir do horário previsto no preâmbulo deste edital e no sistema eletrônico, terá início a sessão pública do pregão eletrônico, com a divulgação das propostas de preços recebidas para o lote. 8.2 - Aberta a etapa competitiva, será considerada como primeiro lance a proposta inicial de menor valor apresentada para o lote. 8.3 - As Proponentes deverão estar conectadas ao sistema para participarem da etapa de lances, devendo encaminhar lances exclusivamente por meio do sistema eletrônico. 8.4 - As Proponentes poderão oferecer lances sucessivos, observado o horário fixado, não sendo aceitos aqueles que impuserem condições ou contiverem ressalvas em relação às condições estabelecidas neste edital. 8.5 - A cada lance ofertado, a Proponente será imediatamente informada de seu recebimento e respectivo horário de registro e valor. 8.6 - Os lances deverão se referir ao VALOR TOTAL DO LOTE, com no máximo duas casas decimais, sendo desprezadas as demais. 8.7 - Só serão aceitos lances inferiores ao último lance anteriormente registrado no sistema. 8.8 - Não serão aceitos dois ou mais lances de mesmo valor, prevalecendo aquele que for recebido e registrado em primeiro lugar pelo sistema eletrônico. 8.9 - Durante o transcurso da sessão pública, as Proponentes serão informadas, em tempo real, do valor do menor lance registrado. O sistema não identificará o autor dos lances aos demais participantes. 8.10 - No caso de desconexão com o Pregoeiro no decorrer da etapa competitiva do Pregão, o sistema eletrônico poderá permanecer acessível às licitantes para a recepção dos lances, retomando o Pregoeiro, quando possível, sua atuação no certame, sem prejuízos dos atos realizados. 8.10.1 - Quando a desconexão persistir por tempo superior a 30 (trinta) minutos, a sessão do Pregão Eletrônico será suspensa e terá reinício somente após comunicação expressa aos participantes, através de mensagem eletrônica no site divulgando data e hora da reabertura da sessão. 7
8.11 - A etapa de lances da sessão pública será encerrada por decisão do Pregoeiro, dentro do tempo mínimo estabelecido para a disputa, uma vez observado a descontinuidade da oferta de lances. O sistema eletrônico encaminhará aviso de fechamento iminente dos lances, após o que transcorrerá período de tempo de até 30 (trinta) minutos, aleatoriamente, determinado, findo qual será automaticamente encerrada a recepção de lances. 8.11.1 - Não será acionado o sistema eletrônico enquanto verificado a oferta de lances. 8.12 - Após o encerramento da etapa de lances da sessão pública, o Pregoeiro poderá encaminhar pelo sistema eletrônico contra proposta ao proponente que tenha apresentado lance de menor preço, para que seja obtido preço melhor, bem como decidir sobre sua aceitação. 8.13 - Caso não sejam apresentados lances, será verificada a conformidade entre a proposta de menor preço e valor estimado para a contratação. 8.14 - Encerrada a etapa de lances, será assegurado às microempresas e empresas de pequeno porte o exercício do direito de preferência, nos seguintes termos: 8.14.1 - Quando houver empate, empate esse entendido como aquelas situações em que as propostas apresentadas pelas microempresas e empresas de pequeno porte sejam iguais ou até 5% (cinco por cento) superiores à proposta mais bem classificada; 8.14.2 - A microempresa ou empresa de pequeno porte cuja proposta for melhor classificada poderá apresentar proposta de preço inferior àquela considerada vencedora da fase de lances, situação em que sua proposta será declarada a melhor oferta; 8.14.3 - A apresentação de proposta inferior àquela considerada vencedora da fase de lances pela microempresa ou empresa de pequeno porte deverá ocorrer no prazo máximo de 5 (cinco) minutos após o encerramento dos lances, a contar da convocação do pregoeiro, através do sistema, sob pena de preclusão; 8.14.4 - O exercício do direito de preferência somente será aplicado quando a melhor oferta da fase de lances não tiver sido apresentada pela própria microempresa ou empresa de pequeno porte; 8
8.14.5. Na hipótese da desistência ao exercício do direito de preferência ou da não contratação da microempresa e empresa de pequeno porte, será declarada a melhor oferta àquela proposta originalmente vencedora da fase de lances. 8.15 - Quando houver uma única Proponente ou uma única proposta válida, caberá ao Pregoeiro verificar a aceitabilidade do preço ofertado. 8.16 - Encerrada a fase de recebimento de lances, compete ao Pregoeiro avaliar a aceitabilidade dos preços unitários apresentados, verificando a perfeita consonância com as especificações e condições do edital, podendo encaminhar contraproposta diretamente à Proponente que tenha apresentado o lance de menor valor aceitável, para que seja obtido preço melhor, bem assim decidir sobre sua aceitação. 8.17 - O sistema informará a proposta de menor preço imediatamente após o encerramento da etapa de lances ou, quando for o caso, após negociação e decisão pelo Pregoeiro acerca da aceitação do lance de menor valor. 8.18 - A Proponente detentora da melhor oferta deverá enviar a proposta de preços preenchida, os documentos de habilitação via meio eletrônico (digitalização) ao final da realização da sessão de lances ou àquele que o Pregoeiro determinar, no prazo máximo de 2 (duas) horas salvo, justificativa prévia aceita pela SANASA, os documentos que comprovem o atendimento das condições de habilitação previstas no item 10 deste edital, assim como sua proposta escrita consignando o valor total. 8.18.1 O encaminhamento dos documentos via meio eletrônico (digitalização) não exime a Proponente vencedora da entrega do original ou de cópia autenticada, nos termos do item 10.1 deste edital. 8.18.2 A Proponente vencedora deverá enviar os documentos de HABILITAÇÃO, previstos no item 10 e a PROPOSTA DE PREÇOS (Anexo 3) devidamente preenchidos via endereço eletrônico: compras10@sanasa.com.br, com posterior envio de cópias autenticadas, no prazo máximo de 03 (três) dias úteis contados da solicitação do pregoeiro, para o endereço mencionado no item 10.1 deste edital. 8.19 - Se a proposta ou o lance de menor valor não for aceitável, ou se a Proponente desatender às exigências habilitatórias, o Pregoeiro examinará as propostas ou os lances subsequentes, observando o direito de preferência assegurado a microempresa ou empresa de pequeno porte. Verificando a aceitabilidade da proposta e a habilitação do participante, na ordem de classificação, e assim sucessivamente, até a apuração de uma proposta ou lance que atenda este edital. Nesta hipótese, o Pregoeiro poderá 9
negociar com a Proponente para que seja obtido preço melhor. 8.19.1 - Em ocorrendo a aceitabilidade dos preços apresentados pela proponente detentora da melhor oferta e a apuração do atendimento das condições habilitatórias pelo Pregoeiro, esse declarará vencedora do certame, ocasião em que a sala eletrônica restará aberta para a manifestação da interposição de recurso. 8.20 - A manifestação da intenção de interpor recurso deverá ser feita durante o prazo de 20 (vinte) minutos em que a sala eletrônica fica aberta para o envio de mensagens, com registro em ata da síntese das suas razões, respeitadas as condições estabelecidas no item 11 deste edital. 8.21 - O recurso contra decisão do Pregoeiro terá efeito suspensivo. 8.22 - Não serão aceitos recursos sem a síntese de suas razões ou recursos meramente protelatórios. 8.23 - O acolhimento de recurso importará a invalidação apenas dos atos insuscetíveis de aproveitamento. 8.24 - A falta de manifestação motivada da Proponente na sessão implicará a decadência do direito de recurso. 8.25 - A ata da sessão pública com a classificação das propostas e/ou lances apresentados poderá ser adquirida na SANASA mediante solicitação. 8.26 - A homologação será publicada no Diário Oficial do Município e divulgada na Internet no endereço www.sanasa.com.br. 9 CRITÉRIO DE JULGAMENTO 9.1 - Para julgamento será adotado o critério de MENOR PREÇO TOTAL DO LOTE, observados os prazos para fornecimento, as especificações técnicas, parâmetros mínimos de desempenho e qualidade e demais condições definidas neste edital. 9.2 - Serão desclassificadas as propostas que não obedecerem às condições estabelecidas no edital. 9.3 - O pregoeiro anunciará a licitante arrematante detentora da proposta ou lance de menor valor imediatamente após o encerramento da etapa de lances da sessão pública 10
ou, quando for o caso, após negociação e decisão pelo pregoeiro acerca da aceitação do lance de menor valor. 10 HABILITAÇÃO 10.1 - A(s) licitante(s) vencedor(as) deverá(ão) apresentar em original ou por qualquer processo de cópia autenticada por cartório competente ou por empregado autorizado da SANASA, sob pena de inabilitação, a documentação conforme item 10.3 do presente edital, no prazo máximo de 3 (três) dias úteis após o término da disputa, no Setor de Licitações, na Sede da SANASA, à Av. da Saudade, n. 500, Ponte Preta, Campinas/SP CEP: 13041-903. É de inteira responsabilidade da licitante o cumprimento do prazo de entrega da documentação, inclusive via correios. 10.1.1 - As licitantes vencedoras detentoras do CRC na forma estabelecida no item 10.4 a seguir, poderão apresentar o CRC válido no mesmo prazo indicado no item anterior. 10.2 - Se a licitante desatender as exigências habilitatórias, o pregoeiro examinará a proposta subsequente, verificando a sua aceitabilidade e procederá conforme a ordem de classificação, e assim sucessivamente, até a apuração de uma proposta que atenda ao edital. 10.3 - Os documentos de habilitação são os seguintes: 10.3.1 - DOCUMENTAÇÃO DE QUALIFICAÇÃO TÉCNICA A - Pelo menos um atestado, fornecido por pessoa jurídica de direito público ou privado em nome da empresa Proponente, comprovando a prestação de serviços, pertinente e compatível com o objeto licitado. 10.3.2 DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO JURÍDICA A - Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, ou seja, o contrato original com todas as alterações ou a sua consolidação, devidamente registrado, em se tratando de sociedades comerciais, e, no caso de sociedades por ações, acompanhado de documentação de eleição de seus administradores; e B - Inscrição do ato constitutivo, no caso de sociedades civis, acompanhada de prova de Diretoria em exercício. C - Entende-se como ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, ou seja, o 11
contrato de constituição com todas as alterações ou a sua consolidação, devidamente registrado, em se tratando de sociedades comerciais, e, no caso de sociedades por ações, acompanhado de documentação de eleição de seus administradores. 10.3.3 - DOCUMENTAÇÃO DE REGULARIDADE FISCAL: A - Prova de regularidade para com a Fazenda Federal, Estadual e Municipal do domicílio ou sede da Proponente, ou outra equivalente, na forma da lei, com prazo de validade em vigor. Não constando do documento seu prazo de validade, será aceito documento emitido até 06 (seis) meses imediatamente anteriores à data de sua apresentação. A.1 - A regularidade para com a Fazenda Federal deverá ser comprovada pela Certidão Negativa de Débitos ou Positiva com Efeitos de Negativa relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da União, a qual abrange inclusive, as contribuições sociais previstas na Lei nº 8.212/1991, emitida através de sistema eletrônico, ficando a sua aceitação condicionada a verificação da veracidade via internet. A.1.1. Conforme orientação da Receita Federal do Brasil, disponível no site htt://www.receita.fazenda.gov.br/grupo2/certidões.htm o contribuinte que possuir a Certidão Específica Previdenciária e a Certidão Conjunta PGFN/RFB, dentro do prazo de validade nelas indicados, poderá apresentá-las conjuntamente. B - Prova de regularidade relativa ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), emitida, se a Proponente assim o preferir, através de sistema eletrônico, ficando nesse caso sua aceitação condicionada à verificação de sua veracidade via Internet. C - As microempresas e empresas de pequeno porte deverão apresentar toda a documentação exigida para fins de regularidade fiscal, mesmo que está apresente alguma restrição. C.1 - Havendo alguma restrição na comprovação da regularidade fiscal, será assegurado o prazo de 5 (cinco) dias úteis, cujo termo inicial corresponderá ao momento em que a microempresa ou empresa de pequeno porte for declarada detentora da melhor oferta no certame, prorrogáveis por igual período, a critério da SANASA, para a regularização da documentação. C.2 - Em consonância com as disposições do Art. 43, 2º da Lei Complementar nº 123/2006 e suas alterações, a não comprovação da regularidade fiscal, em conformidade com a letra C.1, implicará na decadência no direito à contratação, sem 12
prejuízos das sanções legais, sendo facultado à SANASA convocar as licitantes remanescentes, na ordem de classificação, para assinar o contrato, ou revogar a licitação. 10.4 - As empresas cadastradas na SANASA Para os itens 1 e 2: GRUPO: 04 MATERIAL EQUIPAMENTO P/ INFORMATICA SUBGRUPO: 05 SOFTWARE PLATAFORMA BAIXA FAMÍLIA: 004 SISTEMA APLICATIVO/FERRAMENTA e Para os itens 3, 4 e 5: GRUPO: 29 SERVICO DE INFORMATICA SUBGRUPO: 03 SERVICO Poderão apresentar apenas o Certificado de Registro Cadastral (CRC) devidamente válido. 10.4.1 - O Certificado de Registro Cadastral (CRC) poderá ser apresentado em original, cópia simples ou extraído via Internet, sujeita a consulta posterior no Cadastro de Fornecedores da SANASA. 10.4.2 - As microempresas e empresas de pequeno porte cadastradas na SANASA: Para os itens 1 e 2: GRUPO: 04 MATERIAL EQUIPAMENTO P/ INFORMATICA SUBGRUPO: 05 SOFTWARE PLATAFORMA BAIXA FAMÍLIA: 004 SISTEMA APLICATIVO/FERRAMENTA e Para os itens 3, 4 e 5: GRUPO: 29 SERVICO DE INFORMATICA SUBGRUPO: 03 SERVICO Poderão apresentar apenas o Certificado de Registro Cadastral (CRC), com os itens que o compõe atualizados, exceto quanto aos itens referentes à documentação de 13
regularidade fiscal, que poderão ser sanados posteriormente, conforme o disposto nas letras C.1 e C.2 do item 10.3.3. 10.5 - Os documentos de habilitação exigidos nos itens 10.3.1 a 10.3.3 deste edital serão aceitos nas formas indicadas em seu item 10.1, independentemente de qualquer instrução neles contida acerca da forma da sua validade. 10.6 - Sob pena de inabilitação, todos os documentos deverão estar em nome da Proponente e, preferencialmente, com número do CNPJ e com o endereço respectivo, observando-se ainda o que segue: 10.6.1 - Se a Proponente for a matriz, todos os documentos deverão estar em nome da matriz. 10.6.2 - Se a Proponente for a filial, todos os documentos deverão estar em nome da filial, exceto aqueles documentos que, pela própria natureza, comprovadamente forem emitidos somente em nome da matriz. 10.6.3 - Os atestados de capacidade técnica/responsabilidade técnica poderão estar em nome e com CNPJ da matriz e/ou das filiais da Proponente. 10.7 - A licitante que deixar de entregar os documentos de habilitação e a proposta de preços no prazo estabelecido nos itens 8.18.2 e 10.1 do edital, ou apresentar documentação falsa, não mantiver a proposta, lance ou oferta, ensejar o retardamento da execução do objeto do certame, falhar ou fraudar na execução do objeto contratado, comportar-se de modo inidôneo ou cometer fraude fiscal, ficará impedida de licitar e contratar com esta Sociedade, sem prejuízo das multas previstas no ato convocatório, ou enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição, pelo prazo de 05 (cinco) anos. 11 DOS RECURSOS 11.1 - Declarada vencedora, a(s) Proponente(s) que desejar(em) recorrer contra decisões do Pregoeiro poderá fazê-lo, manifestando sua intenção com registro da síntese das suas razões em 20 (vinte) minutos, sendo-lhe facultado juntar memoriais no prazo de 3 (três) dias úteis. Os interessados ficam, desde logo, intimados a apresentar contra razões em igual prazo, que começará a correr do término do prazo do recorrente. 12 ADJUDICAÇÃO E HOMOLOGAÇÃO 14
12.1 - O Pregoeiro fará a adjudicação do objeto na hipótese da inexistência da manifestação ou interposição de recursos por parte dos licitantes. 12.2 - Caso tenha ocorrido a intenção de interposição de recurso, os interessados deverão apresentá-lo ao Pregoeiro por e-mail: compras10@sanasa.com.br no prazo de 03 (três) dias úteis contados do dia subsequente ao da declaração do vencedor no sistema eletrônico, ficando as demais Proponentes desde logo intimadas a apresentar, se o desejarem, contra-razões em igual número de dias, que começarão a correr no dia útil subsequente ao do aviso da SANASA da interposição do recurso ou do término do prazo da recorrente, o que ocorrer primeiro. 12.2.1 - Nessa hipótese, o Sr. Diretor Administrativo da SANASA decidirá sobre os recursos, adjudicará o objeto deste Pregão e encaminhará o processo ao Sr. Presidente da SANASA para homologação do procedimento licitatório. 12.3 - O resultado final do Pregão será divulgado no Diário Oficial do Município de Campinas e na Internet, no endereço www.sanasa.com.br. 13 ASSINATURA DO CONTRATO 13.1 - Todas as condições e obrigações objeto deste procedimento licitatório estão contidas na minuta do contrato (Anexo 2) a qual fica fazendo parte integrante deste edital. 13.2 - Depois de adjudicada e homologada a presente licitação, a Proponente vencedora deverá comparecer à SANASA para firmar contrato no prazo de 2 (dois) dias úteis a contar da data em que for convocada para tal. 13.3 - Após a assinatura do contrato, a Proponente vencedora, através de pessoa devidamente autorizada, deverá acessar o Portal da SANASA na Internet (www.sanasa.com.br) para efetuar o recebimento da Autorização de Fornecimento Eletrônica, seguindo os passos abaixo: - Clicar em Compras e Licitações; - Escolher a opção Fornecedores; - Acessar a Autorização de Fornecimento ADF; - Recebimento de ADF. 13.4 - A Proponente vencedora que, convocada para assinar o contrato, não o fizer no 15
prazo estipulado no item 13.2 deste edital sem qualquer justificativa aceita pela SANASA, decairá do direito à contratação e ficará sujeita à multa de 10% (dez por cento) sobre o valor total do contrato, de acordo com o previsto no art. 81 da Lei n. 8.666/93, assim como à indenização por perdas e danos à Administração e demais cominações legais pertinentes. 13.5 - Na hipótese de ocorrência da situação indicada no item 13.5, será convocada outra Proponente, observada a ordem de classificação, para celebrar o contrato, e assim sucessivamente, observado o disposto nos itens 8.19 e 10.2 deste instrumento convocatório. 14 ESCLARECIMENTOS 14.1 - As empresas interessadas poderão requerer esclarecimentos sobre o presente pregão à Gerência de Compras e Licitações através do endereço eletrônico compras10@sanasa.com.br até 2 (dois) dias úteis antes da data marcada para o pregão. 15 DISPOSIÇÕES FINAIS 15.1 - Os casos omissos poderão ser resolvidos pelo Pregoeiro em conjunto com a Gerência de Compras e Licitações da SANASA. 15.2 - A Sociedade de Abastecimento de Água e Saneamento S/A- SANASA - poderá, a qualquer tempo, motivadamente, revogar ou anular, total ou parcialmente a presente licitação, e desclassificar qualquer proposta ou todas elas, obedecendo ao disposto nos artigos 48 e 49 da Lei nº 8.666/93 e suas alterações. 15.3 - Fica eleito o foro da Comarca de Campinas/SP, com a renúncia de qualquer outro por mais privilegiado que seja, para dirimir questões referentes a presente licitação. 15.4 - É facultada ao Pregoeiro ou à Autoridade Superior, em qualquer fase da licitação, a promoção de diligências destinadas a esclarecer ou a complementar a instrução do processo. 15.5 - As licitantes são responsáveis pela fidelidade e legitimidade das informações e dos documentos apresentados em qualquer fase do certame licitatório. 16
15.6 - Nos dias que sucederem o encerramento da disputa, a Proponente deverá acessar o site www.licitacoes-e.com.br, para tomar ciência das deliberações acerca do presente certame. 15.7 - Para que não haja prejuízo ao exercício de direitos e ao cumprimento de obrigações pertinentes ao certame, as Proponentes deverão observar e acessar o sistema licitacoes-e.com.br no(s) horário(s) definido(s) pelo Pregoeiro. 15.8 - As mensagens inseridas pelo Pregoeiro após o encerramento da disputa estarão disponíveis no site www.licitacoes-e.com.br, no link do presente edital, na opção consultar lotes chat mensagens ou consultar detalhes. Campinas, 15 de maio de 2015. Mariane Pacini Gerente de Compras e Licitações 17
PREGÃO ELETRÔNICO N. 2015/49 ANEXO 1 TERMO DE REFERÊNCIA OBJETO: AQUISIÇÃO DE LICENÇA DE USO, INCLUINDO OS SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO, ATUALIZAÇÃO, SUPORTE TÉCNICO, CONSULTORIA, IMPLANTAÇÃO DO SOFTWARE GESTÃO DE PESSOAS WEB E GERENCIAMENTO DO PROJETO. Item Quantidade Especificação 1 1 UN LICENCA SOFTWARE TIPO LICENCA: AQUISICAO SOFTWARE: GESTAO DE PESSOAS WEB VERSAO ORIGEM: MAIS RECENTE VERSAO ADQUIRIR: MAIS RECENTE APLICACAO: GESTAO IDIOMA: PORTUGUES ARQUITETURA: WEB SISTEMA OPERACIONAL: WINDOWS SISTEMA OPERACIONAL: N/A SISTEMA OPERACIONAL: N/A REDE: N/A DURACAO LICENCA: PERPETUA NUMERO USUARIOS: 3.000 SUPORTE TECNICO: N/A ATUALIZACAO: N/A INFORMACAO ADICIONAL: TERMO DE REFERENCIA Código Sanasa: 100201-3 2 24 ME LICENCA SOFTWARE TIPO LICENCA: MANUTENCAO SOFTWARE: GESTAO DE PESSOAS WEB VERSAO ORIGEM: MAIS RECENTE VERSAO ADQUIRIR: MAIS RECENTE APLICACAO: GESTAO IDIOMA: PORTUGUES ARQUITETURA: WEB SISTEMA OPERACIONAL: WINDOWS SISTEMA OPERACIONAL: N/A 18
SISTEMA OPERACIONAL: N/A REDE: N/A DURACAO LICENCA: PERPETUA NUMERO USUARIOS: 3.000 SUPORTE TECNICO: INCLUSO ATUALIZACAO: INCLUSO INFORMACAO ADICIONAL: TERMO DE REFERENCIA Código Sanasa: 100202-1 3 488 HR SERVICO SOFTWARE PROGRAMA: GESTAO PESSOAS WEB TIPO: IMPLANTACAO INFORMACAO ADICIONAL: TERMO DE REFERENCIA GARANTIA: TERMO REFERENCIA Código Sanasa: 100223-7 4 88 HR SERVICO SOFTWARE PROGRAMA: GESTAO PESSOAS WEB TIPO: GERENCIAMENTO INFORMACAO ADICIONAL: TERMO DE REFERENCIA GARANTIA: TERMO REFERENCIA Código Sanasa: 100222-9 5 84 HR SERVICO SOFTWARE PROGRAMA: GESTAO PESSOAS WEB TIPO: CONSULTORIA INFORMACAO ADICIONAL: TERMO DE REFERENCIA GARANTIA: TERMO REFERENCIA Código Sanasa: 100221-1 1. Informações complementares A. Contrato de aquisição de Licença de Uso do Software Gestão de Pessoas WEB doravante denominado apenas como SISTEMA; B. Contrato de atualização técnica, manutenção e suporte técnico mensal: Serviços mensais de software oferecidos à SANASA, contendo atualizações de versão e novas implementações obrigatórias por lei, suporte para correção de erros, tirar dúvidas, solicitação de novas implementações, além de suporte telefônico em horário comercial. C. Horas de Consultoria: Serviços de consultoria para treinamento, implantação e desenvolvimentos de customizações específicas para Sanasa. 19
D. Horas de Gerenciamento de Projeto: Serviços de acompanhamento do projeto por analista especializado em gerenciamento de projeto. E. Horas de Consultoria de implantação de TI: Serviços de suporte técnico de customização de ambiente e servidores além da instalação do software com acompanhamento integral da Sanasa. 1.1 - A proponente deverá realizar cronogramas detalhados, junto à equipe da SANASA para a execução dos trabalhos e definição da implantação. 1.2- A CONTRATADA deverá apresentar uma declaração contendo o prazo máximo para implantação da solução proposta. 1.3- A CONTRATADA deverá fornecer a documentação técnica, conforme segue: a) Manual de Instalação; b) Roteiro de Instalação; c) Manuais do Usuário, com descritivo de todas as funções da solução; d) Relatórios, prospectos ou outros documentos que permitam verificar se o SISTEMA ofertado atende às exigências do Item 5 deste Termo de Referência. Obs.: Toda a documentação a ser disponibilizada deve estar em Língua Portuguesa utilizada no Brasil. 2. Implantação 2.1 Escopo: 2.1.1 Implantação do software Gestão de Pessoas WEB com o objetivo permitir a gestão dos apontamentos obtidos através da leitura dos relógios e carregadas no Ronda Ponto, permitindo aos empregados informar as justificativas de ausências, aos gestores fazer as aprovações ou reprovações, tudo pela WEB, de forma descentralizada. Além disso, o software deve ter o controle de solicitações e aprovações de horas extras, de acordo com as regras da Sanasa definidas no item 5 deste Termo de Referência, bem como disponibilizar relatórios e arquivos com comparativo entre solicitado x realizado para auditoria. 20
2.1.2 A CONTRATADA instalará o software Gestão de Pessoas WEB em 2 (dois) ambientes com configurações idênticas: um de homologação e outro de produção, com acompanhamento dos analistas da Sanasa; 2.1.3 A CONTRATADA executará o treinamento dos usuários, que compreende na instrução e orientação dirigida a todos os funcionários da empresa que registram ponto e os respectivos gestores, no que se refere aos objetivos do sistema, à navegação e ao uso adequado das funcionalidades; 2.1.4 O Sistema Gestão de Pessoas WEB deverá ser integrado e totalmente compatível com o sistema Ronda Ponto, da empresa Senior Sistemas, solução já utilizada pela SANASA. O sistema (Ronda Ponto) é o responsável pela apuração do ponto eletrônico da empresa, onde, através de parametrizações, calcula as horas e apresenta as divergências para serem apontadas de acordo com as regras da empresa através de relatórios. 3 - Manutenção 3.1 - A CONTRATADA responsabilizar-se-á pela manutenção mensal destinada a garantir à SANASA os serviços de manutenção, atualização e suporte técnico. 3.1.1- Manutenção. Entende-se por manutenção: -Atualizações no sistema; -Suporte técnico; -Help Desk. 3.1.2 - A licença deve ser entregue imediatamente e as customizações mediante prazos estipulados em cronograma; 3.1.2.1 - A manutenção do software é paga mensalmente após a emissão da carta de aceite da entrada do mesmo em produção. 4. Entrega, Implantação do Sistema, Treinamento e Manutenção 4.1 - Após a assinatura do contrato e emissão da Autorização de Fornecimento - ADF pela SANASA, esta e a CONTRATADA deverão se reunir para, em conjunto, planejarem a execução do cronograma proposto para a entrega e implantação dos SISTEMAS. 21
4.2 - A CONTRATADA se compromete a entregar o SISTEMA na Gerência de Sistemas e Tecnologia da Informação, na sede da SANASA, na Avenida da Saudade n. 500, Ponte Preta, Campinas/SP, e a implantá-lo no prazo estabelecido no cronograma de implementação, que deverá integrar o processo de contratação. 4.3 - O Termo de aceitação definitiva (Anexo 5) do SISTEMA somente será emitido após a implantação e utilização de todos os módulos por um período de 1 (um) mês em ambiente de produção, sem ocorrência de problemas técnicos. 4.4 - A CONTRATADA deverá fornecer o treinamento técnico (aos analistas de sistemas da SANASA) e operacional (aos usuários dos SISTEMAS), a serem ministrados nas dependências da SANASA, desde a instalação dos SISTEMAS até a implantação de cada módulo, como segue: 4.4.1 - Consultoria nas atividades de migração/conversão de dados, desenvolvimento de interfaces, parametrização e operacionalização; 4.4.2 - Treinamento técnico e operacional na fase de implantação; 4.4.3 - Entende-se por treinamento técnico (para todos os módulos): - Visão geral do sistema (módulos e integração entre os mesmos); - Forma de instalação e customização do SISTEMA; - Procedimentos a serem realizados em casos de baixa de nova versão desde a parte de segurança até a liberação da mesma em ambiente de produção; - Forma de execução de rotinas (backup, restore, processos em alto volume, reorganização de arquivos procedimentos em geral); - Procedimentos para realização de reprocessamentos; - Possíveis erros e ações corretivas mais comuns em situações de cancelamentos; 4.4.4 - Treinamento operacional (para todos os módulos): - Alimentação ou manutenções gerais em cadastros básicos; - Alimentação ou manutenções gerais em lançamentos; - Parametrização do sistema; - Solicitações de relatórios; 22
- Forma de desenvolvimento, manutenções, realização de cálculos, inserção de condições no gerador de relatórios, etc. 4.4.5 - Após a instalação do SISTEMA a CONTRATADA também deverá prestar serviços de suporte técnico com pessoal especializado e disponibilidade de atendimento via telefone à SANASA, sem ônus, no horário de período comercial. 4.4.6 - Os serviços de suporte técnico de emergência, assim classificadas as situações de quebra da continuidade da execução dos SISTEMAS, deverão ser prestados pela CONTRATADA no prazo máximo de 4 (quatro) horas a partir do chamado da SANASA. 4.5 - As licenças do software deverão prever implantação e atualização durante a vigência contratual; 4.6 - O sistema deverá ser compatível com a infra-estrutura de rede e computadores da SANASA. 5. ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA DAS FUNCIONALIDADES 5.1 Prever licença para 3000 empregados. 5.2 Os empregados deverão consultar os apontamentos da quinzena através da WEB, podendo fazer isso tanto pela Intranet como pela Internet, desde que a Sanasa assim o autorize. 5.3 Os empregados deverão fazer login de acesso e através do mesmo, que deve ser pessoal e intransferível, poderão visualizar somente os dados de apontamentos correspondentes à sua matrícula, por quinzena; 5.4 Para a quinzena solicitada, apresentar somente os apontamentos divergentes para justificativa e introdução do código correto de abono; 5.5 Os gestores deverão receber e-mail informando que existem apontamentos da sua equipe a serem analisados para aprovação; 5.6 Os gestores, através de login de acesso pessoal e intransferível, poderão visualizar os apontamentos somente das pessoas que pertencerem ao seu setor; 5.7 Os gestores, através da web, poderão fazer as aprovações; 23
5.8 Os empregados deverão receber e-mail, somente no caso de reprovação ou alteração do código de abono apontado, informando a ocorrência; 5.9 As horas aprovadas serão visualizadas pelo RH para exportação ao sistema de Folha de Pagamento implantado na Sanasa, de acordo com procedimentos já existentes atualmente; 5.10 Todos os setores poderão tirar um relatório com o resumo das horas da quinzena, semelhante ao relatório de apontamentos emitido pelo sistema Ronda Ponto (por lotação, matrícula e data). 5.11 O sistema deverá ter um módulo onde os empregados farão a solicitação de Horas Extras programadas. 5.12 Cada solicitação pode ser impressa individualmente e nesse caso, deverá sair impresso o status do momento da solicitação. 5.13 O sistema deverá prever um relatório de horas divergentes (tanto excesso quanto falta); 5.14 O RH deverá ter uma tela onde informará por período e por gerência ou diretoria o limite de horas que podem ser aprovadas no período. 5.15 O RH poderá, a seu critério, aumentar ou diminuir horas entre as gerências e diretorias para os diferentes períodos de apuração da folha, podendo fazer a permuta de horas (de acordo com procedimentos internos estabelecidos pela Sanasa e aprovação prévia da diretoria). 5.16 Aprovações: a. Todos os empregados que tem acesso ao módulo de aprovação (gerência e diretoria) de horas recebem e-mails informando que existem horas pendentes de análise para aprovação ou reprovação. b. A diretoria ou as gerências podem, a seu critério, autorizar algumas pessoas na área a aprovarem as horas em nome da diretoria ou da gerência. No caso de gerência e diretoria, podem autorizar um gerente ou diretor de outra área para fazer essas aprovações na sua ausência. 24
c. A diretoria e as gerências podem reprovar as horas (para isso, precisam justificar a recusa). O gerente, o solicitante e demais pessoas autorizadas, devem receber e-mail informando que as horas foram aprovadas ou reprovadas, com o número da solicitação e a justificativa. d. Os gerentes podem reprovar uma solicitação que já foi para a diretoria, desde que a mesma ainda não tenha sido aprovada. e. Nas telas de aprovação, o gerente ou o diretor devem ter a possibilidade de visualizar detalhes da solicitação, tais como: Data prevista da HE, quais matrículas e nomes dos empregados envolvidos na solicitação, com as horas previstas para cada um e a justificativa da solicitação. f. Nas telas de aprovação, o gerente ou o diretor devem poder visualizar um resumo com a posição atual dos totais de horas extras solicitadas, aprovadas e saldo a aprovar para o período. g. Não permitir a diretoria aprovar mais horas do que o limite. (Caso a diretoria precise aprovar mais horas, deve solicitar ao RH que vai aumentar o saldo de horas para o período, como descrito no item 13). h. A gerência pode aprovar mais horas do que o limite, a diretoria é que vai fazer o filtro final. 5.17 Controle de Horas Extras 5.17.1. Os solicitantes, só podem solicitar Horas Extras para a sua gerência, obedecendo aos seguintes critérios: a. O usuário pode fazer quantas solicitações quiser independentemente do saldo, mas quando a diretoria não tiver mais saldo para aprovar, o sistema deve emitir um alerta para o solicitante, porém permite o registro da solicitação. b. Em uma única solicitação, pode-se informar diversas matrículas (sem limite), com as respectivas projeções de HE, (sendo que o máximo de horas é 24 por dia por matrícula). c. Cada solicitação deve ter uma justificativa obrigatória. d. O sistema deve prever 3 tipos de forma de solicitação: 25
i. As solicitações que partem das gerências, vão para aprovação da diretoria imediatamente. ii. As solicitações que partem das coordenadorias, devem obrigatoriamente passar para aprovação da gerência. Somente após a aprovação da gerência, as horas vão para aprovação da diretoria. iii. As solicitações que partem das coordenadorias ou gerências, mas que são feitas em lote, isto é: é informado um período, uma quantidade de horas e diversas matrículas da mesma gerência. Nesse caso, a aprovação será em lote somente se a gerência ou diretoria tiver saldo suficiente para o total de horas da solicitação. 5.17.2 As horas das solicitações podem ser alteradas ou excluídas, desde que ainda não tenham sido aprovadas pelo nível superior. 5.17.3 As matrículas podem ser substituídas nas solicitações (desde que pertencentes à mesma gerência), mesmo após a aprovação, porém sem alteração de horas e da data. 5.17.4 As horas devem ser informadas no formato: HH:MM (horas e minutos). 5.17.5 As solicitações poderão ser feitas após a realização das Horas extras, com data retroativa, desde que dentro do período do apontamento da folha (quinzena). 5.17.6 Se o empregado realizar horas acima do limite solicitado, a pedido do RH, o gerente deve providenciar nova solicitação, com a diferença de horas para aprovação e regularização do controle. 5.17.7 As solicitações de H.E. acima das horas efetivamente realizadas, deverão voltar para o saldo disponível da diretoria/setor, ou seja, se foram solicitadas 8 horas e o funcionário realizou apenas 6, a diferença (2 horas) deverá voltar para o saldo disponível da diretoria a qual o funcionário faz parte. 5.17.8 A diretoria não pode aprovar acima do limite de horas extras pré-definido. 26
PREGÃO ELETRÔNICO N. 2015/49 ANEXO 2 MINUTA DE CONTRATO Nº : CONTRATO PARA AQUISIÇÃO DE LICENÇA DE USO, INCLUINDO OS SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO, ATUALIZAÇÃO, SUPORTE TÉCNICO, CONSULTORIA, IMPLANTAÇÃO DO SOFTWARE GESTÃO DE PESSOAS WEB E GERENCIAMENTO DO PROJETO, QUE CELEBRAM ENTRE A SOCIEDADE DE ABASTECIMENTO DE ÁGUA E SANEAMENTO S/A, SANASA CAMPINAS E A CONTRATADA, REFERENTE AO PREGÃO ELETRÔNICO N. 2015/49, NO VALOR TOTAL DE R$. Pelo presente instrumento, de um lado, a SOCIEDADE DE ABASTECIMENTO DE ÁGUA E SANEAMENTO S/A - SANASA CAMPINAS, empresa de economia mista municipal, com sede nesta cidade, na Avenida da Saudade n. 500, Ponte Preta, inscrita no CNPJ/MF sob n. 46.119.855/0001-37, neste ato representada por seus Diretores Presidente (xxxxx) e Administrativo (xxxxxx), cujo conteúdo foi aprovado na Procuradoria Jurídica da SANASA, a seguir designada simplesmente SANASA, e de outro lado a PROPONENTE VENCEDORA com sede na cidade de (xxxx), na Rua (xxx) n. (xxx), inscrita no CNPJ/MF sob o n. (xxx), representada neste ato por seu (xxx), Sr. (xxx) portador do RG n. (xxx), CPF n. (xxxx), doravante designada CONTRATADA, estão justas e acertadas para celebrarem o presente contrato, referente ao Pregão Eletrônico n. 2015/49 devidamente homologado pelo Sr. Diretor Presidente da SANASA CAMPINAS em (xxx), dentro das cláusulas e condições seguintes: CLÁUSULA PRIMEIRA - OBJETO 1 - Constitui objeto do presente instrumento aquisição de licença de uso, incluindo os serviços de manutenção, atualização, suporte técnico, consultoria, implantação do software gestão de pessoas web e gerenciamento do projeto, de acordo com as quantidades e especificações constantes no Anexo 1 Termo de Referência, que fica fazendo parte integrante deste contrato, e demais condições deste instrumento. CLÁUSULA SEGUNDA - VIGÊNCIA 2 - A vigência do presente instrumento será de 24 (vinte e quatro) meses a contar da 27
data de sua assinatura, respeitadas as determinações do art. 57 da Lei 8.666/93 com suas alterações. CLÁUSULA TERCEIRA - PREÇO 3.1 - Os preços da aquisição de licença de uso, incluindo os serviços de manutenção, atualização, suporte técnico, consultoria, implantação do software gestão de pessoas web e gerenciamento do projeto, objeto do presente contrato, e de acordo com as condições estabelecidas no edital e seu Anexo 1 é o que segue: Item Qtde. Especificação LOTE 1 1 1 UN LICENCA SOFTW AQUISICAO GESTAO DE PESSOAS WEB Código Sanasa: 100201-3 2 24 ME LICENCA SOFTW MANUT GESTAO DE PESSOAS WEB Código Sanasa: 100202-1 3 488 HR SERVICO SOFTWARE GESTAO PESSOAS WEB IMPLANTACAO Código Sanasa: 100223-7 4 88 HR SERVICO SOFTWARE GESTAO PESSOAS WEB GERENCIAMENTO Código Sanasa: 100222-9 5 84 HR SERVICO SOFTWARE GESTAO PESSOAS WEB CONSULTORIA Código Sanasa: 100221-1 TOTAL DO LOTE (Somatória dos itens 1 ao 5) Preço Unitário Sub Total 3.2 - Nos preços propostos estão inclusos todos os custos e despesas, tributos, inclusive IPI ou ICMS, se houver incidência, diretos e indiretos não importando a natureza, que recaiam sobre a prestação de serviços, inclusive as atualizações, entrega do software, com respectivos certificados, mídias e manuais técnicos, treinamento, consultoria, ou qualquer outro item necessário para a instalação do software adquirido, que correrão também por conta e risco da CONTRATADA. 3.3 - Também estão contemplados nos preços propostos os custos derivados da aplicação, se for o caso, do disposto na Lei Complementar Federal e do Município de Campinas referente ao ISSQN, na legislação do imposto de renda e na legislação previdenciária. 28
CLÁUSULA QUARTA - VALOR DO CONTRATO 4.1 - O valor total do presente contrato é representado pela importância de R$ ( ), constante da proposta de preços apresentada pela CONTRATADA. 4.2 - Os recursos disponíveis para a aquisição do objeto do presente instrumento provêem do orçamento financeiro plurianual devidamente aprovado, identificados pela conta n. 511.100.140 constantes da planilha orçamentária que integra os autos do processo licitatório. CLÁUSULA QUINTA - FATURAMENTO 5.1 - A CONTRATADA deverá emitir Nota Fiscal de Serviço/Serviço Eletrônica referente à contratação do serviço, e entregá-la na Gerência de Tecnologia da Informação e Automação de Processos da SANASA, localizada à Av. da Saudades, nº 500 Ponte Preta, Campinas/SP. 5.2 - Nas notas fiscais/faturas, a CONTRATADA deverá discriminar as licenças de uso dos softwares entregues, os serviços de manutenção e consultoria realizados, seus respectivos valores unitário e total, além dos demais elementos habituais fiscais e legais. 5.2.1 - Todas as despesas de estadia, alimentação, hotéis e deslocamento, deverão correr por conta da CONTRATADA. 5.3 - A nota fiscal/fatura referente à contratação do serviço de licença de uso referenciada no item 01 da Proposta de Preços Anexo 3, deverá ser emitida após a emissão do Termo de Aceitação Definitiva (Anexo 5) para a implantação do sistema em produção. 5.4 - As notas fiscais/faturas referentes à contratação do serviço de manutenção referenciadas no item 02 da Proposta de Preços Anexo 3, deverão ser emitidas mensalmente, sendo a primeira a trinta dias da disponibilização da solução e as demais sucessivamente. 5.5 - As notas fiscais/faturas referentes às horas de consultoria referenciadas nos itens 3, 4 e 5 da Proposta de Preços Anexo 3, deverão ser emitidas após o aceite formal do usuário, referente ao trabalho desenvolvido e com a devida aprovação das horas realizadas. 29