CARTA CONVITE 004/2015 PRESIDENTE PRUDENTE A OSCIP INSTITUTO DE GESTÃO DE PROJETOS DA NOROESTE PAULISTA GEPRON, organização da sociedade civil de interesse público, inscrita no CNPJ sob nº. 07.393.885/0001-85, estabelecida em Araçatuba/SP, com sede administrativa na Rua Cristiano Olsen, 1.131, Jd. Sumaré, CEP 16015-244, torna público, para o conhecimento dos interessados, que fará realizar a presente CARTA CONVITE, objetivando a COMPRA DE RAÇÕES, DESTINADAS AO ZOOLÓGICO E HOSPITAL VETERINÁRIO DA CIDADE DA CRIANÇA, CONFORME QUANTIDADE DESCRITA NO ANEXO I. A presente CARTA CONVITE será regida pelo Regulamento Interno de Compras e Contratações e subsidiariamente pela Lei 8666/93 e suas posteriores alterações e pelas condições estabelecidas neste documento. A proposta deverá ser digitada em papel timbrado da empresa, não poderá ter emendas, rasuras ou entrelinhas, contendo a data da emissão, o nome ou razão social, endereço completo, telefone, fax e e-mail, e devidamente assinada pelo representante legal da empresa. Todos os valores da proposta deverão vir expressos em moeda nacional corrente e com validade não inferior a 20 (vinte) dias, devendo o objeto ser entregue conforme necessidade/demanda da Administração do Complexo da Cidade da Criança de acordo com prévia requisição interna e emissão de ordem de compra, sendo que a entrega será em até 07 (sete) dias contados da expedição da Ordem de Compra. Será assinado contrato com a empresa vencedora após a divulgação do resultado final desta Carta Convite, o qual poderá ser substituído por Nota Fiscal. 1 DAS CONDIÇÕES GERAIS DO CERTAME 1.1 A proposta deverá vir acompanhada dos seguintes documentos: 1.1.1 Cópia do Contrato social registrado na Junta Comercial;
1.1.2 Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas CNPJ; 1.1.3 Comprovante de inscrição Municipal, relativo ao domicílio ou sede da empresa, pertinente ao seu ramo de atividade compatível com o objeto da presente Carta Convite; 1.1.4 Certidão Negativa de Débitos relativos a tributos federais e à dívida ativa da União Receita Federal; 1.1.5 Certidão Negativa de Débitos relativos as contribuições previdenciárias e aos terceiros INSS; 1.1.6 Certidão de Regularidade com o FGTS; 1.1.7 Certidão Negativa de Débitos relativos a tributos estaduais; 1.1.8 Certidão Negativa de Débitos relativos a tributos municipais; 1.1.9 1 (um) atestado de capacidade técnica comprovando a realização ou fornecimento de objeto semelhante ao do presente certame. 1.1.10 - Registro no Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento do Fornecedor. Parágrafo único Em cumprimento à Portaria MF 358, de 5 de setembro de 2014, será válido neste certame a apresentação de Certidão Negativa de Débitos da Fazenda Nacional, a qual unificou as certidões que dispõe os itens 1.1.4 e 1.1.5 deste edital. A proposta e os documentos acima relacionados, deverão ser entregues até às 11 HORAS NO DIA 13 DE MARÇO DE 2015, no escritório regional da OSCIP GEPRON, sito à Rodovia Raposo Tavares, Km 561, na cidade de Presidente Prudente/SP; após o que serão analisados por comissão especialmente formada para tanto.
1.3 As dúvidas pertinentes sobre a presente CARTA CONVITE serão esclarecidas pelo telefone (018) 3902-9333 ou pelo e- mail financeiropp@gepron.org.br ou auxiliarfinanceiropp@gepron.org.br. 2 - DO OBJETO A presente Carta Convite tem por objeto a COMPRA DE RAÇÕES, DESTINADAS AO ZOOLÓGICO E HOSPITAL VETERINÁRIO DA CIDADE DA CRIANÇA, CONFORME QUANTIDADE DESCRITA NO ANEXO I. 3 - CRITÉRIO DE JULGAMENTO DAS PROPOSTAS No julgamento das propostas será considerada vencedora a empresa que apresentar o MENOR PREÇO POR ITEM. 4 - DAS OBRIGAÇÕES DA EMPRESA VENCEDORA 4.1 O objeto deverá ser entregue no Hospital Veterinário do Complexo da Cidade da Criança, localizado na Rodovia Raposo Tavares, km 561, na cidade de Presidente Prudente/SP. 4.2 A entrega será semanal e se dará conforme necessidade/demanda da Administração do Complexo da Cidade da Criança de acordo com prévia requisição interna e emissão de ordem de compra, sendo que a entrega deverá ocorrer em até 07 (sete) dias contados da expedição da ordem de compra. 4.3 Todas as despesas com a entrega do objeto licitado serão por conta e risco da licitante vencedora, inclusive fretes e impostos. 5 - DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE 5.1 Efetuar o pagamento à empresa vencedora, de acordo com as condições de preço e prazo estabelecidas nesta Carta Convite. 5.2 Prestar as informações e esclarecimentos que venham a ser solicitadas durante o processo licitatório.
6 - ESTIMATIVA DE PREÇO 6.1 O valor estimado para o contrato decorrente do presente certame, tendo como objeto esta CARTA CONVITE, não poderá ultrapassar o valor máximo global contido no Anexo II. 7 - DO PAGAMENTO 7.1 Será efetuado da seguinte forma: por crédito em conta corrente, em instituição bancária indicada pela contratada em sua proposta, sendo que a primeira será no dia 10 do mês subsequente a entrega e as restantes todo dia 10 de cada mês. 7.2 O objeto da presente CARTA CONVITE deverá vir acompanhado da respectiva Nota Fiscal nominal à OSCIP INSTITUTO DE GESTÃO DE PROJETOS DA NOROESTE PAULISTA GEPRON. 8 - DAS DISPOSIÇÕES FINAIS 8.1 Das decisões da Comissão de Julgamento caberá recurso endereçado ao Sr. Presidente da OSCIP no prazo de 48 (quarenta e oito) horas. 8.2 - A presente CARTA CONVITE estará disponibilizada no site www.gepron.org.br/convite, bem como o seu resultado. Presidente Prudente/SP, 06 de Março de 2015. ADOLFO PADILHA Diretor Executivo
ANEXO I DESCRIÇÃO DOS ITENS ITEM QUANTIDADE TOTAL PRODUTOS 01 180 KG RAÇÃO PARA CANINOS 02 120 KG RAÇÃO EXTRUSSADA PARA PSITACÍDEOS 03 48 KG RAÇÃO PARA FELINOS 04 240 KG RAÇÃO GAIOLÁVEIS 05 1.440 KG RAÇÃO PARA AVESTRUZ 06 2.160 KG RAÇÃO PARA BEZERRO (PELETIZADA) 07 1.440 KG RAÇÃO PARA BOVINOS LEITE 20% (PELETIZADA) 08 2.880 KG RAÇÃO PARA COELHOS 09 6.720 KG RAÇÃO PARA EQUINO 10 60 KG RAÇÃO PARA PSITACÍDEO (MISTURA PIRIQUITO) 11 240 KG RAÇÃO PARA PSITACÍDEO (MISTURA PAPAGAIO) 12 75 KG RAÇÃO PARA PEIXES 6 MM 13 60 KG RAÇÃO EXTRUSSADA PARA TUCANOS 14 54 KG RAÇÃO PARA PRIMATAS 15 1.240 KG RAÇÃO PARA AVES POSTURA (FARELADA) 16 4.800 KG RAÇÃO PARA POTROS 17 4.800 KG ALFAFA 18 4.800 KG FENO 19 240 KG RAÇÃO PARA SUÍNOS (PELETIZADA) 20 150 KG SAL GROSSO MOÍDO 21 90 KG SAL MINERAL PARA VACA LEITEIRA 22 225 KG SAL MINERAL PARA EQUINOS 23 60 KG RAÇÃO PARA PASSARO PRETO 24 60 KG SEMENTE DE GIRASSOL 25 240 KG RAÇÃO PARA ROEDORES
ANEXO II ESTIMATIVA DE PREÇOS ITEM QUANTIDADE TOTAL PRODUTOS VALOR UNITÁRIO VALOR TOTAL 01 180 KG RAÇÃO PARA CANINOS R$ 3,37 R$ 606,60 02 120 KG RAÇÃO EXTRUSSADA PARA PSITACÍDEOS R$ 9,43 R$ 1.131,60 03 48 KG RAÇÃO PARA FELINOS R$ 5,83 R$ 279,84 04 240 KG RAÇÃO GAIOLÁVEIS R$ 3,73 R$ 895,20 05 1.440 KG RAÇÃO PARA AVESTRUZ R$ 1,4 R$ 2.016,00 06 2.160 KG RAÇÃO PARA BEZERRO (PELETIZADA) R$ 1,37 R$ 2.959,20 07 1.440 KG RAÇÃO PARA BOVINOS LEITE 20% (PELETIZADA) R$ 1,37 R$ 1.972,80 08 2.880 KG RAÇÃO PARA COELHOS R$ 1,72 R$ 4.953,60 09 6.720 KG RAÇÃO PARA EQUINO R$ 1,68 R$ 11.289,60 10 60 KG RAÇÃO PARA PSITACÍDEO (MISTURA PIRIQUITO) R$ 5,67 R$ 340,20 11 240 KG RAÇÃO PARA PSITACÍDEO (MISTURA PAPAGAIO) R$ 7,7 R$ 1.848,00 12 75 KG RAÇÃO PARA PEIXES 6 MM R$ 2,06 R$ 154,50 13 60 KG RAÇÃO EXTRUSSADA PARA TUCANOS R$ 17,33 R$ 1.039,80 14 54 KG RAÇÃO PARA PRIMATAS R$ 18 R$ 972,00 15 1.240 KG RAÇÃO PARA AVES POSTURA (FARELADA) R$ 1,3 R$ 1.612,00 16 4.800 KG RAÇÃO PARA POTROS R$ 1,72 R$ 8.256,00 17 4.800 KG ALFAFA R$ 1,64 R$ 7.872,00 18 4.800 KG FENO R$ 1,33 R$ 6.384,00 19 240 KG RAÇÃO PARA SUÍNOS (PELETIZADA) R$ 1,4 R$ 336,00 20 150 KG SAL GROSSO MOÍDO R$ 0,49 R$ 73,50 21 90 KG SAL MINERAL PARA VACA LEITEIRA R$ 1,93 R$ 173,70 22 225 KG SAL MINERAL PARA EQUINOS R$ 1,92 R$ 432,00 23 60 KG RAÇÃO PARA PASSARO PRETO R$ 5,43 R$ 325,80 24 60 KG SEMENTE DE GIRASSOL R$ 4,33 R$ 259,80 25 240 KG RAÇÃO PARA ROEDORES R$ 2,43 R$ 583,20 TOTAL: R$ 56.766,94
ANEXO III MODELO DE PROPOSTA DE PREÇO (papel timbrado da empresa) CARTA CONVITE 004/2015 PRESIDENTE PRUDENTE Ao INSTITUTO DE GESTÃO DE PROJETOS DA NOROESTE PAULISTA A/C Sr. João Jorge da Silva Gerente Financeiro Rodovia Raposo Tavares, Km 561, Cidade da Criança Presidente Prudente/SP. A empresa (razão social), inscrita no CNPJ sob nº., Inscrição Estadual nº., instalada no endereço sito à Rua, no município de, telefone ( ), e-mail, representada pelo sócio Sr., atendendo a CARTA CONVITE 004/2015 PRESIDENTE PRUDENTE, apresenta PROPOSTA DE PREÇOS para o FORNECIMENTO DE RAÇÕES, DESTINADAS AO ZOOLÓGICO E HOSPITAL VETERINÁRIO DA CIDADE DA CRIANÇA, CONFORME QUANTIDADE DESCRITA NO ANEXO I e descrição abaixo: ITEM QUANTIDADE TOTAL PRODUTOS VALOR UNITÁRIO VALOR TOTAL 01 02 03... O objeto deverá ser entregue no Hospital Veterinário do Complexo da Cidade da Criança, localizado na Rodovia Raposo Tavares, Km 561, na cidade de Presidente Prudente/SP. A entrega será semanal e se dará conforme necessidade/demanda da Administração do Complexo da Cidade da Criança de acordo com prévia requisição interna e emissão de ordem de compra, sendo que a entrega deverá ocorrer em até 07 (sete) dias contados da expedição da ordem de compra. Os gêneros alimentícios deverão ser entregues frescos e com qualidade, devendo ser observadas as regras de boas práticas expedidas pelo Ministério da Agricultura. Valor total R$ ( ). Dados Bancários.
Esta empresa declara estar ciente de que a apresentação da presente proposta implica na plena aceitação das condições estabelecidas na CARTA CONVITE 004/2015 PRESIDENTE PRUDENTE realizada pela OSCIP INSTITUTO DE GESTÃO DE PROJETOS DA NOROESTE PAULISTA GEPRON, estando vinculada a presente proposta pelo prazo de sua validade., de de 2015. Nome Empresa Nome Responsável Carimbo
ANEXO IV MINUTA DO CONTRATO DE FORNECIMENTO DE PRODUTOS Contrato que entre si celebram o Instituto de Gestão de Projetos da Noroeste Paulista GEPRON e a empresa IDENTIFICAÇÃO DAS PARTES CONTRATANTES CONTRATANTE: GEPRON INSTITUTO DE GESTÃO DE PROJETOS DA NOROESTE PAULISTA, organização da sociedade civil de interesse público, inscrita no CNPJ sob nº. 07.393.885/0001-85, estabelecida em Araçatuba/SP, com sede administrativa na Rua Cristiano Olsen, 1.131, Jd. Sumaré, CEP. 16015-244, na cidade de Araçatuba/SP, devidamente representada pelo Sr. EDSON LUIS GASPAR NUNES, brasileiro, casado, advogado, portador da cédula de identidade RG nº. 13.282.811-X SSP/SP e CPF/MF sob nº 136.845.568-90, residente e domiciliado na Rua Aporé, 294, Iporã, CEP 16.021-490, Araçatuba/SP. CONTRATADO:, pessoa jurídica de direito privado, inscrita no CNPJ sob nº., com sede na Rua, nº., bairro, CEP, na cidade de, devidamente representada pelo sócio proprietário, nacionalidade, portador da cédula de identidade RG nº. SSP/ e do CPF/MF sob nº., residente e domiciliado na Rua, nº., bairro, CEP, na cidade de. As partes acima identificadas têm, entre si, justo e acertado o presente Contrato de Fornecimento de Produtos, que se regerá pelas cláusulas seguintes e pelas condições de preço, forma e termo de pagamento descritas no presente. DO OBJETO DO CONTRATO Cláusula 1ª. É objeto do presente contrato o FORNECIMENTO DE RAÇÕES, DESTINADAS AO ZOOLÓGICO E HOSPITAL VETERINÁRIO
DA CIDADE DA CRIANÇA, conforme quantidade descrita no ANEXO I e CARTA CONVITE 004/2015 PRESIDENTE PRUDENTE. OBRIGAÇÕES DO CONTRATANTE Cláusula 2ª. A CONTRATANTE deverá efetuar o pagamento na forma e condições estabelecidas na cláusula 10ª. OBRIGAÇÕES DO CONTRATADO Cláusula 3ª. A CONTRATADA fornecerá o objeto do presente, juntamente com os documentos fiscais e de cobrança, onde deverá constar: quantidade do fornecimento do objeto, descrição do objeto, número do Empenho e da correspondente Ordem de Serviço, tudo sem quaisquer emendas ou rasuras. Os documentos fiscais emitidos em desacordo com o presente contrato e a legislação vigente serão devolvidos a CONTRATADA, que se obriga a substituí-los na forma exigida. Cláusula 4ª. Fica pactuado a total inexistência de vínculo trabalhista entre as partes contratantes, excluindo as obrigações previdenciárias e os encargos sociais, não havendo entre CONTRATADO e CONTRATANTE qualquer tipo de relação de subordinação. VIGÊNCIA Cláusula 5ª. O presente contrato terá início no dia de Março e término no dia de agosto de 2015. DA ENTREGA DO OBJETO Cláusula 6ª. A CONTRATANTE efetuará os pedidos de cada fornecimento através de Ordem de Serviço endereçada à CONTRATADA, de acordo com a necessidade da CONTRATANTE. Cláusula 7ª. A entrega será semanal e conforme necessidade da CONTRATANTE, que se exteriorizará mediante a emissão de Ordem de Compra, sendo que a primeira entrega será em 07 (sete) dias contados da expedição da ordem de serviço. Cláusula 8ª. O objeto deverá ser entregue no Hospital Veterinário da Cidade da Criança localizado na Rodovia
Raposo Tavares, km 561, Cidade da Criança, na cidade de Presidente Prudente/SP. Cláusula 9ª. Todas as despesas com a entrega do objeto licitado serão por conta e risco da licitante vencedora, inclusive fretes e impostos. DO PREÇO E DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO Cláusula 10ª. A CONTRATADA será remunerada pela quantia total de R$ ( ), referente ao objeto fornecido. Parágrafo primeiro. O pagamento será efetuado por crédito em conta corrente, em instituição bancária indicada pela CONTRATADA, pago em 5 (cinco) parcelas, sendo que a primeira será no dia 10 do mês subsequente a entrega e as restantes todo dia 10 de cada mês, mediante apresentação de Nota Fiscal. Parágrafo segundo. O pagamento será efetuado somente da quantidade solicitada pela CONTRATANTE, mediante Ordem de Serviço. Cláusula 11ª. O(s) preço(s) unitário(s) do(s) fornecimento(s) contratado(s) de acordo com a proposta manter-se-ão inalterados pelo período da vigência do presente contrato. Cláusula 12ª. No caso de redução dos preços praticados no mercado ou em caso de promoções e descontos efetuados pela CONTRATADA, o preço registrado poderá ser revisto mediante negociação entre a CONTRATADA e o CONTRATANTE. Cláusula 13ª. Os preços registrados serão confrontados periodicamente, pelo menos trimestralmente, com os praticados no mercado e assim controlados pelo CONTRATANTE. DAS MODIFICAÇÕES Cláusula 14ª. As modificações neste Contrato somente serão válidas se realizadas em termo aditivo, mediante solicitação formal dos contratantes, sujeita à concordância
das PARTES e observadas a legislação e as normas aplicáveis. DO INADIMPLEMENTO, DO DESCUMPRIMENTO E DA MULTA Cláusula 16ª. Em caso de inadimplemento por parte do CONTRATANTE quanto ao pagamento do objeto fornecido, deverá incidir sobre o valor do presente instrumento, multa pecuniária de 2%, juros de mora de 1% ao mês e correção monetária. Cláusula 17ª. No caso de não haver o cumprimento de qualquer uma das cláusulas, pela CONTRATADA, a mesma deverá pagar multa no valor de 10% do valor do contrato. DA RESCISÃO Cláusula 18ª. São motivos para a rescisão do presente Contrato: a) o não cumprimento de Cláusulas contratuais, especificações ou prazos; b) o cumprimento irregular de Cláusulas contratuais, especificações ou prazos; c) a lentidão de seu cumprimento, levando a CONTRATADA a comprovar a impossibilidade da execução das obrigações assumidas dentro da regularidade e prazos exigidos; d) o atraso injustificado no início da execução contratual; e) a paralisação da execução contratual sem justa causa e prévia comunicação e anuência da CONTRATANTE; f) a subcontratação total ou parcial de seu objeto, a associação da CONTRATADA com outrem, a cessão ou transferência, total ou parcial, bem como a fusão, cisão ou incorporação que prejudiquem o fornecimento dos serviços objeto deste Contrato; g) o cometimento reiterado de faltas na execução das obrigações assumidas, anotadas pela CONTRATANTE. Cláusula 19ª. Poderá o presente instrumento ser rescindido por qualquer uma das partes, em qualquer momento, desde que haja motivo relevante, não obstante a outra parte deverá ser avisada previamente por escrito, no prazo de 30 (trinta) dias.
Cláusula 20ª. Salvo com a expressa autorização do CONTRATANTE, não pode a CONTRATADA transferir ou subcontratar os serviços previstos neste instrumento, sob o risco de ocorrer a rescisão imediata. DO FORO Cláusula 21ª. Para dirimir quaisquer controvérsias oriundas do presente contrato, as partes elegem o foro da comarca de Presidente Prudente SP. Por estarem assim justos e contratados, firmam o presente instrumento, em 3 (três) vias de igual teor, juntamente com 2 (duas) testemunhas. Presidente Prudente, de abril de 2015. Edson Luis Gaspar Nunes INSTITUTO DE GESTÃO DE PROJETOS DA NOROESTE PAULISTA CONTRATADA Testemunha1: Testemunha2:
ANEXO I ITEM QUANTIDADE TOTAL PRODUTOS VALOR UNITÁRIO VALOR TOTAL 01 02 03...
ANEXO V REGIMENTO INTERNO DE COMPRAS DA OSCIP Disponível no site: www.gepron.org.br
REGULAMENTO INTERNO DE COMPRAS E CONTRATAÇÕES TERMO DE PARCERIA Nº. 001/2011 GEPRON INSTITUTO DE GESTÃO DE PROJETOS DA NOROESTE PAULISTA, organização civil de interesse público, inscrita no CNPJ sob nº. 07.393.885/0001-85, estabelecida em Araçatuba SP, com sede administrativa na Rua Cristiano Olsen, 1.131, Jardim Sumaré, CEP. 16.015-244, certificada pelo Ministério da Justiça como Organização da Sociedade Civil de Interesse Público OSCIP, conforme o processo de nº 08071.003417/2009-49 e Despacho da Secretaria Nacional de Justiça, de 12 de Maio de 2009, publicado no Diário Oficial da União do dia 22 de Maio de 2009, em razão do TERMO DE PARCERIA Nº. 001/2011, estabelecido com a PREFEITURA MUNICIPAL DE PRESIDENTE PRUDENTE em 24/08/2011, de acordo com a Lei nº. 9.790/99, institui o presente Regulamento Interno para reger os procedimentos que serão adotados na contratação de bens e serviços pela OSCIP para cumprimento dos objetivos do Termo de Parceria firmado, consoante previsão do art. 14 da Lei nº. 9.790/99 e art. 21 do Decreto nº. 3.100/99, nos termos que seguem: Capítulo 1 DAS DISPOSIÇÕES GERAIS Art. 1º Este Regulamento tem por objetivo definir os critérios e as condições a serem observadas pela OSCIP na realização de compras e aquisições de quaisquer bens; na contratação de quaisquer empregados e de serviços técnicos especializados, inclusive obras de engenharia, alienação e locações, destinadas ao regular atendimento das necessidades institucionais e operacionais da entidade na execução do Termo de Parceria. 1º Desde já se estabelece que não estarão submetidos às exigências desse regulamento os serviços que, por foça de qualificação técnica notável, possam ser executados por profissionais integrantes do quadro de associados da OSCIP, desde que observado o Art. 15, do Respectivo Estatuto Social. 2 Este Regulamento se aplica a todos os dispêndios financeiros da OSCIP, inclusive os realizados por unidades descentralizadas. Art. 2º Todos os dispêndios da OSCIP reger-se-ão pelos princípios básicos da moralidade e boa-fé, probidade, impessoalidade, economicidade e eficiência, isonomia, publicidade, legalidade, razoabilidade e busca permanente de qualidade e durabilidade, bem como pela adequação aos objetivos da entidade. Art. 3º O cumprimento das normas deste Regulamento destina-se a selecionar, dentre as propostas apresentadas, aquelas que atendem aos princípios do artigo anterior, a mais vantajosa para a OSCIP, mediante julgamento objetivo. Art. 4º Todo o processo de compras, contratações e locações de que trata este regulamento deve estar devidamente documentado, a fim de facilitar futuras averiguações por parte do Parceiro Público e pelos demais responsáveis pelo controle e fiscalização do Termo de Parceria. Capítulo 2 DOS PRINCÍPIOS Art. 5º Os procedimentos para as aquisições e contratações regidas por este Regulamento, sempre deverão observar os seguintes princípios fundamentais: I. a moralidade e a boa-fé das regras, instrumentos, atos e julgamentos utilizados ou exercitados em todos os processos seletivos, vedando-se comportamentos ou procedimentos que contrariem valores da ética comercial; II. a probidade refere-se à honestidade no procedimento ou à maneira criteriosa de cumprir os deveres contratuais; III. a impessoalidade e a objetividade da seleção, impositivos de que a análise e a escolha da melhor proposta se faça em razão de características qualitativas previamente definidas, mediante critérios objetivos que impeçam a subordinação do resultado exclusivamente a considerações subjetivas dos encarregados do processo; IV. a ampla publicidade dos Processos Seletivos que forem realizados e do seu resultado, com a divulgação de todas as especificações, condições, critérios e prazos
relativos aos bens, obras ou serviços a serem contratados, viabilizando-se a apresentação do maior número possível de propostas dentre os fornecedores regularmente cadastrados; VII. o princípio da legalidade versa sobre a necessidade de se proceder em conformidade com as leis vigentes; VIII. a razoabilidade versa sobre a obediência aos critérios aceitáveis do ponto de vista racional, tendo o administrador a liberdade de adotar a providência mais adequada dentre aquelas cabíveis, não podendo ele, portanto, transpor os limites estabelecidos em lei; IX. a busca pela vantagem da aquisição ou contratação pretendida, evidenciando-se em qualquer caso, os resultados positivos da relação custo x benefício, mediante quadro analítico dos itens qualitativos que informem cada proposta, comparativamente com as necessidades a serem supridas; X. A eficiência, que intui na busca de ações que contribuam para o pleno alcance dos objetivos. Art. 6º A venda ou fornecimento de bens e serviços para a OSCIP implica a aceitação integral e irretratável dos termos do Ato Convocatório, dos elementos técnicos e instruções fornecidas aos interessados pela OSCIP, bem como na observância deste Regulamento e normas aplicáveis. 1º Ao final do processo, os fornecedores que participarem da seleção serão notificados do resultado, sendo-lhes facultado, ainda, o acesso aos termos da proposta vencedora. 2º Do resultado da seleção não caberá qualquer Recurso. 3º Para todas as compras de bens e serviços deverão ser emitidas, pelo fornecedor, nota fiscal de venda ou fatura de prestação de serviços. Capítulo 3 DA SELEÇÃO Art. 7º A realização de Seleção de Fornecedores não obriga a OSCIP a formalizar o contrato, podendo o mesmo ser anulado pela Diretoria, em decisão unânime e homologada pelo Presidente. Art. 8º Para fins deste Regulamento, entende-se por: 1. ALIENAÇÃO transferência de domínio de bens móveis ou imóveis a terceiros; 2. ATO CONVOCATÓRIO instrução contendo o objeto e as condições de participação na Seleção de Fornecedores; 3. COLETA DE PREÇOS modalidade de Seleção de Fornecedores na qual será admitida a participação de qualquer interessado que cumpra as exigências estabelecidas no Ato Convocatório; 4. COMPRA a aquisição onerosa de materiais de consumo, mobiliário geral e específico, componentes, equipamentos, gêneros alimentícios, móveis, imóveis, veículos, semoventes, bem como a prestação de serviços de qualquer natureza por pessoas físicas e ou jurídicas; 5. CONTRATO - documento que estabelece os direitos e obrigações entre as partes contratantes; 6. ELEMENTOS TÉCNICOS - informações relativas a projetos, plantas, cálculos, memórias descritivas, especificações e normas técnicas, padrões de qualidade, durabilidade e desempenho, marcas ou modelos de componentes e equipamento; 7. OBRAS - todos os trabalhos de engenharia e arquitetura que resultem na criação, recuperação ou modificação de bem imóvel próprio ou administrado pela OSCIP, mediante construção e fabricação, ou ainda, que tenham como resultado qualquer transformação do meio ambiente; 8. SELEÇÃO DE FORNECEDORES, PRESTADORES E ADQUIRENTES - processo para a aquisição e alienação de bens e para a contratação de obras e serviços, e locações a serem realizados, mediante critérios definidos no Ato Convocatório, julgamento e escolha de participantes; 9. SERVIÇO - a prestação de qualquer trabalho de qualquer natureza, quando não integrantes de execução de obra (empreitada, equipe); 10. TRANSFERÊNCIA DE TECNOLOGIA - cessão, pela OSCIP, de tecnologias por ele desenvolvidas ou desenvolvidas em parcerias, para exploração por empresas públicas ou privadas, nacionais ou estrangeiras, contra o pagamento de taxas, participação acionária ou nos lucros ou em qualquer outra modalidade de compensação patrimonial ou financeira quando não integrante;
11. NOTÓRIA ESPECIALIZAÇÃO - profissional ou empresa cujo conceito no campo de sua especialidade, decorrente de desempenho anterior, estudos, experiências, publicações, organização, aparelhamento, equipe técnica ou de outros requisitos relacionados com suas atividades, permita inferir que o seu trabalho é essencial e indiscutivelmente adequado à plena satisfação do objeto do contrato. Capítulo 4 DOS LIMITES Art. 9º São limites para a dispensa e para as modalidades de compra e contratação: I Dispensa: até R$8.000,00 (oito mil reais); II Carta Consulta: para a aquisição de bens e serviços com valores acima de R$8.000,01 (oito mil reais e um centavo). Art. 10 A dispensa de seleção de fornecedores poderá ocorrer nos seguintes casos: I na aquisição de materiais, equipamentos ou gêneros diretamente de produtos ou fornecedor exclusivo; II na contratação de serviços com empresas ou profissionais de notória especialização, assim entendido aqueles cujo conhecimento específico, ou conceito no campo de sua especialidade, decorrente de desempenho anterior, estudos, experiências, publicações, organização, aparelhamento, equipe técnica ou outros requisitos relacionados com sua atividade, permita inferir que o seu trabalho é o mais adequado à plena satisfação do objeto a ser contratado; III Quando a OSCIP tiver em seu quadro de associados, profissionais de notória especialização em serviços técnicos profissionais, devidamente comprovada, para a execução do serviço necessário, assim entendido conforme especificações dispostas no inciso anterior e Art. 14, Único, do Estatuto da OSCIP; IV na contratação de profissional de qualquer setor artístico; V Operação envolvendo concessionária de serviços públicos e o objeto do contrato for pertinente ao da concessão; VI Aquisição de bens ou contratação de serviços com valores inferiores a R$8.000,00 (oito mil reais). 1º Mesmo nos casos de dispensa, a OSCIP poderá efetuar uma pesquisa de preço por e- mail ou fax e o fornecedor ou prestador de serviços deverá fornecer a nota fiscal ou o recio, a serem arquivados pela OSCIP no processo de compras em questão. 2º A dispensa será autorizada previamente ou validada posteriormente pela Diretoria da OSCIP, decisão unânime e homologada pelo Presidente. Art. 11 O processo de Carta Consulta visa selecionar fornecedor, entre interessados do ramo pertinente ao seu objeto, consultados por escrito, em número mínimo de 3 (três). Parágrafo Único O ato convocatório constará do sítio da OSCIP e as respostas das empresas consultadas serão arquivados em único processo. Art. 12 A habilitação se dará quando a entrega do(s) produto(s) referente(s) à relação jurídica entre OSCIP e fornecedor não ocorra imediatamente à seleção do fornecedor. Art. 13 São documentos necessários à habilitação: I Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado se pessoa jurídica; II CPF ou CNPJ; III Certidão Negativa ou documento que comprove a regularidade para com a fazenda federal, estadual e municipal do domicílio ou sede do proponente, na forma da lei; IV Prova de regularidade relativa à Seguridade Social e ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço, no cumprimento dos encargos sociais instituídos por lei. V Cartão de inscrição geral de contribuinte, do Ministério da Fazenda, e outros documentos necessários, de acordo com o tipo do contrato e especificações contidas do ato convocatório; Art. 14 Em todas as modalidades de compras e contratações a OSCIP escolherá a proposta mais vantajosa, considerando os critérios de preço, qualidade, durabilidade e condições de entrega. Parágrafo Único Será obrigatória a justificativa, por escrito, expedida pela Diretoria da OSCIP e firmada pelo seu Presidente, sempre que não houver opção pela proposta de menor preço, mas que atenda adequadamente à descrição do objeto do procedimento.
Art. 15 A OSCIP constituirá um cadastro único de fornecedores de materiais e serviços com indicação clara das principais características técnicas, comerciais e financeiras dos produtos oferecidos, assim como todo o histórico do fornecedor junto à entidade. Parágrafo Único Caberá a Diretoria da OSCIP elaborar e manter atualizado o cadastro único de fornecedores a que se refere este artigo. Art. 16 No julgamento das propostas serão consideradas os seguintes critérios: 1 Adequação das propostas ao objeto do Ato Convocatório; 2 Qualidade; 3 Preço; 4 Prazos de fornecimento ou de conclusão; 5 Condições de Pagamento; 6 Outros critérios previstos no Ato Convocatório. 1º É vedada a utilização de critérios de julgamento que possam favorecer qualquer proponente. 2º Não será considerada qualquer oferta não prevista no Ato Convocatório; 3º Não se admitirá proposta que apresente preço global ou unitário simbólico, irrisório ou de valor zero. 4º No exame do preço serão consideradas todas as circunstâncias de que resultem em vantagem para a OSCIP. 5º Serão desclassificadas as propostas que não atenderem às exigências do Ato Convocatório. Capítulo 5 DOS CONTRATOS Art. 17 Os contratos firmados com base neste Regulamento estabelecerão, com clareza e precisão, as condições para sua execução, expressas em cláusulas que definam os direitos, obrigações e responsabilidades das partes, em conformidade com os termos do Ato Convocatório e da proposta a que se vinculam. Art. 18 A inexecução total ou parcial do contrato acarretará a sua rescisão, respondendo a parte que a causou com as consequências contratuais e as previstas em lei. Art. 19 Para os fins deste Regulamento, considera-se como adimplemento da obrigação contratual a entrega do bem, a prestação do serviço, a realização da obra, assim como qualquer outro evento contratual aqueles em plenas condições de uso, aproveitamento e adequação ao contratado cuja validade seja atestada pela OSCIP. Capítulo 6 DISPOSIÇÕES FINAIS Art. 20 Às contratações de que trata este Regulamento aplica-se, de forma complementar, o Estatuto Social da OSCIP e a legislação pertinente. Art. 21 Os casos omissos neste Regulamento serão decididos pela Diretoria da OSCIP em decisão unânime e homologada pelo seu Presidente, submetendo-se suas decisões a posterior apreciação do Conselho Fiscal. Art. 22 O presente Regulamento entra em vigor na data de sua publicação. Araçatuba, 20 de Setembro de 2011. Olavo Silva de Freitas Presidente da OSCIP GEPRON