PROCEDIMENTO A ADOTAR EM CASO DE AUSÊNCIA POR ASSISTÊNCIA À FAMÍLIA janeiro de 2014
Mapa de revisões Revisão Data Motivo Observações 00 14.10.2013 Elaboração do Procedimento Procedimento a Adotar em Caso de Ausência por Assistência à Família Janeiro de 2014 2 de 7
ÍNDICE 1 OBJETIVO... 4 2 CONCEITO DE ASSISTÊNCIA À FAMÍLIA... 4 3 ENQUADRAMENTO LEGAL... 4 4 PROCEDIMENTOS A ADOTAR EM CASO DE AUSÊNCIA POR ASSISTÊNCIA À FAMÍLIA... 5 5 FLUXOGRAMA... 7 Procedimento a Adotar em Caso de Ausência por Assistência à Família Janeiro de 2014 3 de 7
1 OBJETIVO O presente manual visa a uniformização dos procedimentos internos a adotar em caso de ausência do trabalhador por motivo de assistência à família. 2 CONCEITO DE ASSISTÊNCIA À FAMÍLIA Entende-se por assistência à família o direito que o trabalhador possui de se ausentar do trabalho para prestar assistência, inadiável e imprescindível, em caso de doença ou acidente, a familiares. 3 ENQUADRAMENTO LEGAL 3.1 ASSISTÊNCIA A FILHO (artigo 49.º do Código do Trabalho): O trabalhador pode faltar ao trabalho até 30 dias por ano ou durante todo o período de hospitalização caso a assistência seja a filho menor de 12 anos ou, independentemente da idade, filho com deficiência ou doença crónica. O trabalhador pode faltar ao trabalho até 15 dias por ano caso a assistência seja a filho maior de 12 anos e que faça parte do seu agregado familiar; Aos períodos de ausência supra referidos acrescerá 1 dia por cada filho além do primeiro. 3.2 ASSISTÊNCIA A NETO (artigo 50.º do Código do Trabalho): O trabalhador pode faltar ao trabalho até 30 dias consecutivos a seguir ao nascimento do neto que consigo viva em comunhão de mesa e habitação e que seja filho de adolescente com idade inferior a 16 anos. O trabalhador também pode faltar para prestar assistência ao neto, nas condições previstas para a assistência a filho, em substituição dos progenitores estas faltas serão reduzidas ao período mencionado supra, i.e. são contabilizadas para o cômputo anual referido no ponto 3.1. Procedimento a Adotar em Caso de Ausência por Assistência à Família Janeiro de 2014 4 de 7
3.3 ASSISTÊNCIA A MEMBRO DO AGREGADO FAMILIAR (artigo 252.º do Código do Trabalho): O trabalhador pode faltar ao trabalho até 15 dias por ano para prestar assistência ao cônjuge ou pessoa com quem viva em união de facto ou em economia comum, parente ou afim na linha reta ascendente ou no 2º grau da linha colateral. O trabalhador pode faltar ao trabalho até 30 dias por ano para prestar assistência ao cônjuge ou pessoa com quem viva em união de facto com deficiência ou doença crónica; A POSSIBILIDADE DE FALTAR NÃO PODE SER EXERCIDA SIMULTANEAMENTE PELO PAI, MÃE, AVÓS OU OUTROS FAMILIARES. 4 PROCEDIMENTOS A ADOTAR EM CASO DE AUSÊNCIA POR ASSISTÊNCIA À FAMÍLIA Sempre que se verifique a ausência do trabalhador ao serviço com motivo de assistência à família (a filho, a neto em substituição dos progenitores e a cônjuge ou a outros familiares), o trabalhador deve de imediato comunicá-lo à sua Hierarquia direta e entregar os seguintes documentos: Prova de caráter inadiável e imprescindível de assistência: o Boletim de Baixa justificativo da doença do familiar deve mencionar expressamente que o doente necessita de acompanhamento ou assistência permanente com caráter inadiável e imprescindível; Declaração de que o outro progenitor/outros membros do agregado familiar têm atividade profissional e não falta pelo mesmo motivo ou estão impossibilitados de prestar a assistência em caso de divórcio/separação de união de facto, o trabalhador deve apresentar cópia da Prova do Exercício do Poder Paternal; Em caso de hospitalização, declaração comprovativa passada pelo estabelecimento hospitalar. Quando a ausência seja previsível, a comunicação e a entrega dos documentos deve ser efetuada com a antecedência mínima de cinco dias, quando foi imprevisível a comunicação e Procedimento a Adotar em Caso de Ausência por Assistência à Família Janeiro de 2014 5 de 7
entrega dos documentos deve ser feita logo que possível, cabendo contudo, ao trabalhador demonstrar essa imprevisibilidade. No caso de assistência a neto a seguir ao seu nascimento, o trabalhador deverá, com a antecedência de 5 dias, declarar que: O neto vive consigo em comunhão de mesa e habitação; O neto é filho de adolescente com idade inferior a 16 anos; O cônjuge do trabalhador exerce atividade profissional ou se encontra física ou psiquicamente impossibilitado de cuidar do neto ou não vive em comunhão de mesa e habitação com este. A hierarquia direta apenas deve considerar a ausência válida e inseri-la no respetivo sistema de registo da prestação de trabalho (ELO/SGPC), após o recebimento de todos os documentos justificativos da ausência do trabalhador. De modo a encerrar o processo, a Hierarquia deve ainda enviar uma cópia dos documentos recebidos, para o Serviço de Processamentos da DRH. Procedimento a Adotar em Caso de Ausência por Assistência à Família Janeiro de 2014 6 de 7
5 FLUXOGRAMA (1) O trabalhador informa a Hierarquia direta da necessidade de prestar assistência à família (1) Com antecedência de 5 dias, caso a ausência seja previsível; Caso a ausência seja imprevisível, a comunicação deve ser feita logo que possível. (2) Deve entregar: (2) O trabalhador entrega à Hierarquia direta os documentos solicitados (3) A Hierarquia direta insere a ausência no respetivo subsistema (ELO/SGPC) 1. Boletim de baixa (deve estar de acordo com o ponto nº4); 2. Declaração de que outro familiar não falta pelo mesmo motivo ou está impossibilitado de prestar assistência; 3. Em caso de hospitalização, declaração comprovativa passada pelo estabelecimento hospitalar. OU no caso de assistência a neto a seguir ao seu nascimento declarar que: 1.O neto vive consigo em comunhão de mesa e habitação; 2.O neto é filho de adolescente com idade inferior a 16 anos; (3) A chefia só considera a ausência por assistência à família após receber os respetivos documentos. A Hierarquia direta envia uma cópia dos documentos para a CP (DRH) Fim Procedimento a Adotar em Caso de Ausência por Assistência à Família Janeiro de 2014 7 de 7