Nº DA RODADA: 108/17 1 ORGANIZAÇÃO E COORDENAÇÃO PROÁGUA AMBIENTAL LTDA EPP Endereço: Rua Hortêncio Mendonça Ribeiro, 1444 Pq. Progresso Franca-SP CEP 14403-099 Telefone: 16 3432-0590 e-mail: interlaboratorial@proaguaambiental.com.br Coordenador geral: Orlando A. Cintra Filho 2 MATRIZ Efluente Doméstico 3 ESCOPO DOS PARÂMETROS DBO 5,20 Demanda Bioquímica de Oxigênio; DQO Demanda Química de Oxigênio; ph; Sólidos Suspensos Totais Fósforo Total 4 CRONOGRAMA DE ATIVIDADES O Cronograma a seguir poderá sofrer alterações. Nesse caso será informado, via email, a todos os inscritos, com antecedência à data prevista para o envio das amostras. 4.1 Inscrições: até 13/06/2017 4.2 Pagamento das inscrições (veja item 15): até 16/06/2017 4.3 Envio das amostras: 19/06/2017 4.4 Abertura das amostras e início dos ensaios: 22/06/2017 às 14:00 h (Brasília) Veja item 7.2 4.5 Envio dos resultados (via-e-mail): até 29/06/2017 4.6 Envio dos relatórios com certificados: até 30/08/2017 5 INSCRIÇÕES 5.1 As inscrições deverão ser realizadas exclusivamente no site: www.proaguaambiental.com.br ou direto no link: http://www.proaguaambiental.com.br/programa-interlaboratorial-proagua-inscricao-tabela.asp#programa5 5.2 Após a inscrição, o Laboratório aguarda a aprovação com o valor final e informações para o pagamento, posteriormente confirmando ou rejeitando a participação na rodada. 5.3 IMPORTANTE: No formulário da inscrição, no campo Nome Fantasia a ser impresso no Folha 1/7
certificado descrever criteriosamente, de forma simplificada, como deverá ser expresso o nome do laboratório no certificado, formatado de forma a considerar letras maiúsculas, minúsculas e acentuações. 5.4 Preencher a inscrição criteriosamente, evitando erros, pois os dados lá informados serão utilizados para contado e envio de documentos. 5.5 Após a inscrição e a aprovação da mesma pelo PIPA, será encaminhado por e-mail, o valor final e as informações para o pagamento. 5.6 Essa rodada é elaborada para atender no mínimo 15 e no máximo 100 laboratórios inscritos. Caso a quantidade de participantes inscritos seja inferior a 15, a rodada será cancelada, sem prejuízo financeiro aos inscritos. 5.7 O PIPA é aberto a todos os laboratórios que manifestarem interesse em participar do programa. 6 INFORMAÇÕES SOBRE AS AMOSTRAS 6.1 A preparação das amostras é executada nas dependências da PROÁGUA AMBIENTAL, por pessoal capacitado e treinado. 6.2 Os frascos com amostras serão devidamente identificados com etiqueta contendo: a identificação do programa, lote, número da amostra e parâmetro a ser analisado 6.3 As amostras serão entregues em duplicatas de três lotes com as características a seguir: Lote A Lote B Lote C - Duplicata em frascos plásticos de 1100 ml com efluente final de ETE por lodo ativado, para ensaios de: DBO, DQO, Sólidos Suspensos Totais e ph. Duplicata em frascos plásticos de 1100 ml com efluente de Lagoa Anaeróbia, para ensaios de: DBO, DQO, Sólidos Suspensos Totais e ph. Duplicata em frascos de 160 ml com efluente de lagoa facultativa, para ensaio de fósforo total. 6.4 OBSERVAÇÃO: Os volumes oferecidos são suficientes para realização de ensaios convencionais, no entanto, para os laboratórios que desejarem um volume maior de amostras, os mesmos poderão solicitar a quantidade a mais requerida dentro do campo de observação do formulário de inscrição. Tal solicitação impactará em acréscimo de 10% na taxa de inscrição. 6.5 Validade das amostras: A data e horário indicados no item 4.4 será considerada como o momento da coleta das amostras, portanto os laboratórios participantes serão os responsáveis pela execução dos ensaios dentro do prazo de validação das amostras, estabelecidos em seus procedimentos internos. 6.6 O prazo para execução dos ensaios não poderá ultrapassar a data estabelecida no item 4.5. Folha 2/7
7 TRANSPORTE E RECEBIMENTO DAS AMOSTRAS 7.1 Envio das amostras. 7.1.1 A entrega das amostras será de responsabilidade do Laboratório participante. 7.1.2 O pagamento do transporte poderá ser realizado pela Proágua Ambiental ou pelo próprio laboratório. 7.1.3 Como procedimento padrão as amostras serão enviadas pelo Correios, via sedex, ao endereço informado no momento da inscrição do laboratório e cobrado o custo desse transporte juntamente com a taxa de inscrição. Caso o Laboratório participante tenha interesse em assumir o pagamento (sedex a cobrar, por exemplo) deve ser informado no momento da inscrição. 7.1.4 IMPORTANTE!! Antes de fazer a inscrição de participação no PIPA, o Laboratório deve consultar os correios sobre o prazo de entrega via Sedex entre Franca-SP e o Município onde se localiza o Laboratório. Caso esse prazo seja superior ao estabelecido para início dos ensaios, sugerimos NÃO FAZER A INSCRIÇÃO NO PIPA. 7.1.5 O Laboratório poderá, sob sua responsabilidade, optar por outra forma de entrega das amostras diferente do Correios via Sedex normal, como exemplo Sedex 10, DHL, transporte aéreo ou rodoviário, retirada em Franca, etc... Nesse caso, informar com detalhes, no campo de observações no ato da inscrição qual será a forma pretendida. 7.2 Recebimento das amostras. 7.2.1 As amostras deverão ser entregues até a data e horário previstos no item 4.4. Portanto, orientar o pessoal da recepção sobre o recebimento das amostras de forma a evitar desencontros e comprometimento no prazo de entrega. 7.2.2 Ao receber as amostras, NÃO ARMAZENAR EM GELADEIRA (condição de igualdade a todos os participantes). 7.2.3 No recebimento e na abertura da caixa com as amostras, se houver alguma irregularidade com a embalagem ou com frascos, registrar no campo de observações da planilha de resultados. Se possível, enviar fotos digitais para a coordenação, imediatamente após a abertura da caixa. Infelizmente não teremos como sanar o problema, mas poderemos tomar ações preventivas para as próximas rodadas. 7.2.4 As caixas com as amostras serão abertas no mesmo dia e horário (veja item 4.4), portanto, este será considerado o momento da coleta. A partir desse momento será iniciado o prazo de validade das amostras, com critérios do laboratório para a preservação (caso necessário) 7.2.5 Na véspera da entrega, recomendamos fazer contato com a agência local dos Correios com objetivo de prevenir o atraso por problemas de comunicação. 7.2.6 Se necessário, consulte a PROAGUA AMBIENTAL para informações sobre código de rastreamento da entrega do Correio. 7.2.7 Caso a entrega das amostras seja superior ao prazo para início dos ensaios, será critério do laboratório a realização, ou não, dos ensaios. Folha 3/7
8 METODOLOGIA ANALÍTICA, UNIDADES DE MEDIDA E CONCENTRAÇÕES: 8.1 Metodologias analíticas. 8.1.1 Não haverá restrições quanto às metodologias analíticas, ou seja, cada laboratório poderá utilizar a sua metodologia de rotina. 8.2 Unidade de medida 8.2.1 Os resultados, obrigatoriamente, deverão ser apresentados nas seguintes unidades de medida: DBO 5,20 mgcdbo/l; DQO mgo 2/L); ph à 25ºC (sem descrição da unidade) Sólidos Suspensos Totais mg/l; Fósforo Total mg/l. 8.3 Concentrações 8.3.1 Não serão informadas as concentrações esperadas dos analitos. Entretanto as mesmas não serão discrepantes em relação a valores comuns encontrados no controle de qualidade de água. 9 SERVIÇOS SUBCONTRATADOS O PIPA não subcontrata atividades complementares. Os ensaios necessários para o controle de qualidade dos lotes são realizados no Laboratório da PROÁGUA Ambiental, acreditado no INMETRO. 10 CONTROLE DE QUALIDADE DOS LOTES, ARMAZENAMENTO E DISTRIBUIÇÃO 10.1 Testes de homogeneidade e estabilidade determinarão a validade dos lotes. 10.2 Os frascos serão devidamente armazenados em caixas adiabáticas (isopor), com etiquetas de identificação do destinatário e seladas com fita adesiva. 10.3 As amostras sairão da PROÁGUA AMBIENTAL sendo refrigeradas sob temperatura inferior a 5ºC. 10.4 Para estender a condição de refrigeração, serão colocados gelos recicláveis juntamente com as amostras. 10.5 Importante: É previsto que no momento da abertura das caixas e início dos ensaios as amostras se apresentarão com temperatura ambiente. Esse fato será uma condição de isonomia entre os participantes e não será motivo de comprometimento na qualidade dos resultados dos participantes. 11 FALSIFICAÇÃO DE RESULTADOS 11.1.1 Caso o programa receba alguma denúncia ou o mesmo suspeitar de mancomunação de resultados, o provedor investigará e tomará as devidas providencias, podendo reconsiderar os resultados apresentados pelos laboratórios envolvidos. Folha 4/7
12 INFORMAÇÕES TECNICAS 12.1 Informações referentes a prazos, procedimentos de armazenamento nas dependências de clientes e o cronograma da rodada, está descrita no documento INFORMAÇÕES TÉCNICAS, que será enviado via mala direta por e-mail, após as amostras serem despachadas da PROÁGUA AMBIENTAL. 13 CORRESPONDENCIAS ELETRÔNICAS 13.1 Durante a rodada, as correspondências da coordenação serão enviadas exclusivamente ao(s) e-mail(s) indicado(s) na de inscrição. Portanto, será importante a informação correta dos e-mails e que estes tenham espaço na caixa de entrada (para recebimento de correspondências eletrônicas com arquivos anexados). 13.2 É sugerido, no ato da inscrição, indicar três alternativas de e-mail para receber as correspondências. 13.3 Para laboratórios que possuem critérios de filtros para bloqueios de e-mails, sugerimos providências para liberar o e-mail interlaboratorial@proaguaambiental.com.br, inclusive quando for acompanhado de anexos e downloads. 14 TRATAMENTO DOS RESULTADOS: 14.1 Os resultados apresentados pelos laboratórios participantes serão tratados com critérios estatísticos da seguinte forma: 14.1.1 Exclusão dos valores dispersos - Serão adotados os critérios de Grubbs e Cochran para exclusão de valores dispersos. 14.1.2 Elipses de confiança - Para avaliação de resultados quanto a possíveis problemas analíticos, serão disponibilizadas elipses de confiança, construídas com pares de resultados (analisados em duplicata). 14.1.3 Avaliação das performances dos resultados dos ensaios. As performances dos resultados serão avaliadas em função do Z-score, calculado pelo módulo da razão entre a diferença da média aritmética dos resultados válidos e o valor do resultado médio da duplicata analisada no laboratório pelo desvio padrão entre estes resultados válidos, ou seja: Z = Onde: ( X x) m σ Xm = média aritmética entre os resultados válidos x = resultado do laboratório σ = desvio padrão entre os resultados válidos Folha 5/7
14.1.4 Interpretação da avaliação: Performance do resultado Valor do Z-score EXCELENTE I Z-score I < 0,70 BOM 0,70 I Z-score I 1,40 ACEITÁVEL 1,40 < I Z-score I 2,0 QUESTIONÁVEL 2,0 < I Z-score I 3,0 INSATISFATÓRIO I Z-score I > 3,0 Observação: Todos os resultados com Z-score 2 serão considerados SATISFATÓRIOS. 15 CUSTOS DO INVESTIMENTO: 15.1 A taxa de inscrição varia em função da quantidade de lotes que Laboratório irá participar: 15.1.1 Taxa com direito a participar em todos lotes: R$ 855,00 15.1.2 Taxa com direito a participar em dois lotes: R$ 710,00 15.1.3 Taxa com direito a participar em um lote: R$ 505,00 15.2 IMPORTANTE: No ato da inscrição do laboratório deve informar, obrigatoriamente, no campo OBSERVAÇÕES o interesse pelos Lotes que irá participar. Exemplos: Participaremos em todos os Lotes Participaremos apenas dos Lotes A + B Participaremos apenas do lote C 15.3 Na taxa de inscrição não está incluso o transporte das amostras, este será calculado de acordo com o valor do Sedex (ou outra forma solicitada) entre Franca-SP e o local do laboratório. 15.4 A data de vencimento do pagamento das taxas de inscrições está descrita no item 4.2. 15.5 Envio do relatório e certificado impressos ou eletrônicos estão inclusos taxa de inscrição. 16 PAGAMENTOS 16.1 Após a aprovação da inscrição e a confirmação do Laboratório inscrito, será gerado um boleto com o valor da rodada mais o valor do frete. O boleto será encaminhado no e-mail informado na fica de inscrição. 16.2 Para empresas públicas e clientes interessados em efetuar o pagamento via depósito bancário, deverão solicitar autorização (disponível no site) para aprovação. O envio do comprovante de transferência é indispensável e os mesmos deverão ser encaminhados ao seguinte e-mail: financeiro@proaguaambiental.com.br 16.3 O não pagamento da taxa de inscrição no prazo estabelecido acarretará no não envio das amostras. 17 DESISTÊNCIA DA PARTICIPAÇÃO 17.1 Os Laboratórios inscritos poderão manifestar a desistência da participação na rodada até um dia útil antes do envio das amostras, nesse caso, se a inscrição foi paga, o valor será restituído integralmente através de depósito bancário. Folha 6/7
17.2 Se a desistência acontecer após o envio das amostras, haverá duas considerações: 17.2.1 Se o laboratório recebeu as amostras, entretanto desistiu da participação: Será acatada a desistência e devolução de 90% do valor da taxa referente à inscrição. O valor do transporte não será devolvido. 17.2.2 Se o Laboratório não recebeu as amostras no prazo esperado (que foi previamente divulgado pelo Correio), o mesmo poderá desistir, entretanto, NÃO RECEBER AS AMOSTRAS ATRASADAS DOS CORREIOS, ou seja, devolver as mesmas no ato da entrega. Nesse caso será devolvido o valor do transporte e 90% do valor da inscrição. 18 ENTREGA DOS RELATÓRIOS E CERTIFICADOS 18.1 Veja informações do item 5.3 sobre o nome do laboratório a serem impressos nos certificados. 18.2 As entregas dos relatórios e certificados poderão ser na forma digital ou impressos. 18.3 Para os interessados em receber o relatório e certificado impresso será fundamental que, no momento da inscrição, seja informado esse interesse no campo de observações. 18.4 Na falta de informação no campo de observações, a organização do programa entenderá que o relatório e certificado deverão ser enviados na forma digital. 18.5 Para envio do relatório nas duas formas, será cobrado taxa adicional de R$ 40,00. 18.6 2ª via de relatório ou certificado: Serão fornecidos diante de solicitação e pagamento das respectivas taxas. 19 CONTATOS 19.1 Administrativos: Mara ou Caíque: 16 3432-0590 ou 16 99709 6515 (Claro). 19.2 Técnicos: Orlando Cintra: 16 3432 0590 ou 16 99123-2230, orlandocintrafilho@gmail.com Folha 7/7