TERMO DE REFERÊNCIA 1. OBJETO 1.1 Contratação de empresa especializada em recarga de extintores de incêndio com fornecimento de material e reposição de peças, para o Câmpus Votuporanga do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo IFSP. 2. OBJETIVO 2.1 Manter os extintores de incêndio do Câmpus Votuporanga carregados e em condições de funcionamento, contribuindo com um ambiente adequado, evitando acidentes, protegendo os usuários e o patrimônio público. 3. JUSTIFICATIVA 3.1 Atender às exigências das normas de segurança, prevenção e combate de incêndio no Campus Votuporanga do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo IFSP. 3.2 O objeto desta aquisição não possui item equivalente similar disponível para contratação nas atas de SRP vigentes no IFSP. 4. FUNDAMENTAÇÃO LEGAL 4.1 Este Termo de Referência foi elaborado em cumprimento ao disposto na Lei nº 8.666 de 21 de junho de 1993, e suas alterações, e na Portaria nº 306 de 13 de dezembro de 2001. 5. DESCRIÇÃO DO OBJETO 5.1 Item Descrição Qtde. CATMAT 1 2 3 Carga extintor de incêndio, tipo carga água pressurizada. Carga: 10 kg. Validade de 12 meses. Carga extintor incêndio, tipo carga pó químico seco. Carga 4 kg. Validade de 12 meses. Carga extintor incêndio, tipo carga gás carbônico. Carga: 6 kg. Validade de 12 meses. Valor Unit. (R$) Valor Total (R$) 18 327095 R$42,50 R$765,00 18 236541 R$46,42 R$835,56 2 236535 R$65,51 R$154,55 TOTAL R$ 1.755,11 1
5.2 Os extintores de incêndio deverão ser recarregados de acordo com as quantidades, capacidades e tipos de carga conforme especificado na tabela acima deste termo de referência. 5.3 A execução do objeto contratado compreende a retirada, a entrega dos extintores de incêndio, o fornecimento do material necessário para a recarga e a reposição de peças, tais como: válvula, mangueiras, difusores, manômetros, lacre, selo, pintura, rótulo de instruções. 5.4 Para cada equipamento retirado para a recarga a CONTRATADA deverá manter outro de reserva no mesmo local, sem ônus para a CONTRATANTE, a fim de manter as condições de segurança e prevenção de incêndio nas dependências da CONTRATANTE. 5.5 A retirada ou entrega dos extintores deverão ser realizadas pela CONTRATADA, diretamente no Câmpus Votuporanga do IFSP, dentro de horário préestabelecido pela administração, no endereço mencionado na cláusula 5.1 deste termo de referência. 5.6 Seja para recarga ou testes, a CONTRATADA deverá agendar com a CONTRATANTE a retirada ou entrega do objeto deste contrato. 5.7 Os equipamentos que por ventura não tiverem condições de serem recarregados, deverão ser restituídos com o respectivo laudo explicitando os motivos pelo qual não pode ser recarregado. 6. CRITÉRIO DE JULGAMENTO 6.1 O julgamento será feito pelo menor preço por item. 7. ESTIMATIVA DE CUSTOS 7.1 A pesquisa de mercado foi feita através da média de 3 (três) valores obtidos, sendo um preço praticado e duas pesquisas com fornecedores, obtendo-se o valor referencial de R$1.755,11 (mil setecentos e cinquenta e cinco reais e onze centavos). 8. PRAZO, LOCAL E CONDIÇÕES DE ENTREGA 8.1 O prazo para entrega dos materiais é de 20 (vinte) dias, contados da data de envio da Nota de Empenho. 8.2 A Nota de Empenho será encaminhada para o fornecedor no endereço de e- mail cadastrado no SICAF Comprasnet. 8.3 A entrega deverá ocorrer no almoxarifado do campus Votuporanga de segunda a sexta feira das 08h às 12h e das 13h às 17h, cujo endereço de entrega é: Av. Jerônimo Figueira da Costa n 3.014, Bairro Pozzobon, CEP 15503-110, Votuporanga - SP. 8.4 Quaisquer dúvidas sobre a entrega dos materiais poderão ser sanadas através dos seguintes contatos: - e-mail: adm.vtp@ifsp.edu.br / patrimonio.vtp@ifsp.edu.br - telefone: (17)3426-6980 / (17)3426-6996 8.5 Os bens serão recebidos provisoriamente, a partir da entrega, para efeito de posterior verificação de sua conformidade com as especificações constantes neste Termo de Referência e na proposta apresentada. 8.6 Os bens poderão ser rejeitados, no todo ou em parte, quando em desacordo com as especificações constantes neste Termo de Referência e na proposta, devendo ser substituídos no prazo de 05 dias úteis, a contar da notificação da contratada, às suas custas, sem prejuízo da aplicação das penalidades. 2
8.7 Os bens serão recebidos definitivamente no prazo de 05 dias úteis, contados do recebimento provisório, após a verificação da qualidade e quantidade do material e consequente aceitação mediante termo circunstanciado. 8.8 Recebimento provisório ou definitivo do objeto não exclui a responsabilidade da contratada pelos prejuízos resultantes da incorreta execução do contrato. 8.9 Os bens deverão ter prazo de garantia fixado pelo fabricante ou fornecedor, prevalecendo o maior. 8.10 Os eventuais componentes, manuais, ou acessórios, mesmo que não constantes na descrição do objeto, quando fornecidos e acompanharem o produto de fábrica, deverão também ser entregues no IFSP Campus Votuporanga, sem qualquer custo adicional. 8.11 A presente aquisição será formalizada por meio de Nota de Empenho. 9. QUALIFICAÇÃO TÉCNICA 9.1 A CONTRATADA deverá possuir certificação do INMETRO ou outro órgão competente para exercer esse ramo de atividade, assim como proceder à execução do objeto contratado de acordo com as normas técnicas vigentes. 10. GARANTIA 10.1 Os materiais serão garantidos pelo prazo mínimo de 12 (doze) meses ou pelo prazo estipulado pelo fabricante, o que for maior, contra quaisquer espécies de defeitos, contados da data efetiva da entrega, devendo a contratada, após a notificação do contratante, providenciar, no prazo máximo de 5 (cinco) dias úteis, as devidas correções. 11. DEVERES DO CONTRATANTE E DA CONTRATADA 11.1 DO CONTRATANTE: 11.1.1 Exercer a fiscalização do objeto contratado por servidores especialmente designados, na forma prevista na Lei nº 8666 de 21/06/93; 11.1.2 Prestar aos funcionários da CONTRATADA todas as informações e esclarecimentos que eventualmente venham a ser solicitados e indicar as áreas onde os materiais serão instalados; 11.1.3 Proporcionar à CONTRATADA as facilidades necessárias a fim de que posa desempenhar normalmente as atividades contratadas; 11.1.4 Manifestar-se formalmente em todos os atos relativos à execução do contrato; 11.1.5 Não permitir que a CONTRATADA e seus empregados executem tarefas em desacordo com as preestabelecidas em contrato; 11.1.6 Comunicar à CONTRATADA quaisquer irregularidades observadas na execução do objeto contratado; 11.1.7 Aplicar as sanções administrativas, quando se fizerem necessárias; 11.1.8 Proceder aos pagamentos devidos à CONTRATADA. 11.1.9 Realizar rigorosa conferência das características do objeto contratado, somente atestando os documentos da despesa quando comprovada a entrega total, fiel e correta dos bens. 11.2. DA CONTRATADA 11.2.1 Responsabilizar-se integralmente pelos materiais e sua entrega, nos termos da legislação vigente; 3
11.2.2 Responsabilizar-se pelo cumprimento, por parte de seus empregados, das normas disciplinares determinadas pelo CONTRATANTE; 11.2.3 Cumprir, além dos postulados legais vigentes de âmbito federal, estadual ou municipal, as normas de segurança do CONTRATANTE; 11.2.4 Responsabilizar-se a CONTRATADA pelos danos e prejuízos causados ao pessoal, bens e instalações do IFSP e de terceiros, em conseqüência de atos e/ou omissões na execução da entrega dos materiais objeto deste Termo de Referência. 11.2.5 Manter-se durante todo o processo de aquisição, em compatibilidade com as obrigações por ela assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação de acordo com o art. 55, inciso XIII, da Lei nº 8.666/1993. 11.2.6 Assumir responsabilidades por todas providências e obrigações estabelecidas na legislação específica de acidentes de trabalho, quando em ocorrência da espécie for vítima seu empregado no desempenho dos serviços ou em conexão com eles. 11.2.7 Responsabilizar-se por todas as despesas referentes ao deslocamento de seus funcionários. 11.2.8 Conduzir os trabalhos em estrita observância à legislação federal, estadual e municipal aplicáveis, assumindo a responsabilidade por todos os tributos federais, estaduais e municipais que, eventualmente, incidirem sobre o presente contrato, bem como todos os encargos sociais, trabalhista e previdenciário. 11.2.9 Executar o objeto contratado de acordo com as condições previstas neste termo de referência e com as normas legais vigentes. 12. PAGAMENTO 12.1 O pagamento será efetuado, no prazo de 5 (cinco) dias úteis da data de apresentação dos documentos de cobrança, desde que a totalidade do objeto contratado tenha sido executada, atestada e aprovada pelo CONTRATANTE, observando-se ainda que: a) o pagamento será efetuado na conta corrente da CONTRATADA através de Ordem Bancária. b) os bens entregues ou serviços prestados em desacordo com as especificações contratuais não serão atestados pela fiscalização. c) a CONTRATADA deverá emitir uma nota fiscal com os dados constantes da Nota de Empenho. 13. DOS CRITÉRIOS DE SUSTENTABILIDADE AMBIENTAL 13.1 Adotar boas práticas de otimização de recursos/redução de desperdícios/ menor poluição, tais como: a) Racionalização do uso de substâncias potencialmente tóxico-poluentes; b) Substituição de substâncias tóxicas por outras atóxicas ou de menor toxicidade; c) Treinamento/ capacitação periódicos dos empregados sobre boas práticas de redução de desperdícios/poluição; d) Adotar as práticas de sustentabilidade na execução dos serviços, quando couber, todas de acordo com o art. 6º da Instrução Normativa SLTI/MPOG nº 1, de 19 de janeiro de 2010. 14. SANÇÕES 4
14.1 A CONTRATADA estará sujeita às penalidades por inexecução contratual de acordo com o disposto na Lei nº 8666/93. 14.2 A CONTRATADA compromete-se a manter as informações de contato constantemente atualizadas no SICAF. 15. ACOMPANHAMENTO E FISCALIZAÇÃO 15.1 A execução do contrato será acompanhada e fiscalizada por um representante da CONTRATANTE especialmente designado, permitida a contratação de terceiros para assisti-lo e subsidiá-lo de informações pertinentes a essa atribuição. 15.2 O representante da CONTRATANTE anotará em registro próprio todas as ocorrências relacionadas com a execução do contrato, determinando o que for necessário à regularização das faltas ou defeitos observados. 15.3 As decisões e providências que ultrapassarem a competência do representante deverão ser solicitadas a seus superiores em tempo hábil para a adoção das medidas convenientes. 16. SUBCONTRATAÇÃO 16.1 No caso de contratações cujos valores são inferiores a R$ 80.000,00 (exclusivo ME/EPP), é vedada a subcontratação, conforme Decreto n 8.538/15. 17. DISPOSIÇÕES GERAIS 17.1 A inobservância das normas deste Termo de Referência e das especificações técnicas implicará na não aceitação total ou parcial dos materiais, devendo a empresa contratada proceder a entrega dos materiais de acordo com este Termo de Referência. O presente Termo de Referência segue para o parecer do Diretor do IFSP Câmpus Votuporanga, com vistas ao prosseguimento do certame licitatório. Votuporanga, 05 de abril de 2017. Raquel Ferrarezi Gomes Assistente em Administração IFSP Campus Votuporanga Francisco Mariano Junior Coordenador de Licitações e Contratos IFSP Campus Votuporanga 5
Após análise, aprovo este Termo de Referência, considerando que do mesmo constam os elementos capazes de propiciar a avaliação do custo/benefício, para atender às necessidades do Campus Votuporanga. Votuporanga, 05 de abril de 2017. Marcos Amorielle Furini Diretor-Geral IFSP Campus Votuporanga 6
TERMO DE REFERÊNCIA 1. OBJETO 1.1 Contratação de empresa especializada em recarga de extintores de incêndio com fornecimento de material e reposição de peças, para o Câmpus Votuporanga do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo IFSP. 2. OBJETIVO 2.1 Manter os extintores de incêndio do Câmpus Votuporanga carregados e em condições de funcionamento, contribuindo com um ambiente adequado, evitando acidentes, protegendo os usuários e o patrimônio público. 3. JUSTIFICATIVA 3.1 Atender às exigências das normas de segurança, prevenção e combate de incêndio no Campus Votuporanga do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo IFSP. 3.2 O objeto desta aquisição não possui item equivalente similar disponível para contratação nas atas de SRP vigentes no IFSP. 4. FUNDAMENTAÇÃO LEGAL 4.1 Este Termo de Referência foi elaborado em cumprimento ao disposto na Lei nº 8.666 de 21 de junho de 1993, e suas alterações, e na Portaria nº 306 de 13 de dezembro de 2001. 5. DESCRIÇÃO DO OBJETO 5.1 Item Descrição Qtde. CATMAT 1 2 3 Carga extintor de incêndio, tipo carga água pressurizada. Carga: 10 kg. Validade de 12 meses. Carga extintor incêndio, tipo carga pó químico seco. Carga 4 kg. Validade de 12 meses. Carga extintor incêndio, tipo carga gás carbônico. Carga: 6 kg. Validade de 12 meses. Valor Unit. (R$) Valor Total (R$) 18 327095 R$42,50 R$765,00 18 236541 R$46,42 R$835,56 2 236535 R$65,51 R$154,55 TOTAL R$ 1.755,11 1
5.2 Os extintores de incêndio deverão ser recarregados de acordo com as quantidades, capacidades e tipos de carga conforme especificado na tabela acima deste termo de referência. 5.3 A execução do objeto contratado compreende a retirada, a entrega dos extintores de incêndio, o fornecimento do material necessário para a recarga e a reposição de peças, tais como: válvula, mangueiras, difusores, manômetros, lacre, selo, pintura, rótulo de instruções. 5.4 Para cada equipamento retirado para a recarga a CONTRATADA deverá manter outro de reserva no mesmo local, sem ônus para a CONTRATANTE, a fim de manter as condições de segurança e prevenção de incêndio nas dependências da CONTRATANTE. 5.5 A retirada ou entrega dos extintores deverão ser realizadas pela CONTRATADA, diretamente no Câmpus Votuporanga do IFSP, dentro de horário préestabelecido pela administração, no endereço mencionado na cláusula 5.1 deste termo de referência. 5.6 Seja para recarga ou testes, a CONTRATADA deverá agendar com a CONTRATANTE a retirada ou entrega do objeto deste contrato. 5.7 Os equipamentos que por ventura não tiverem condições de serem recarregados, deverão ser restituídos com o respectivo laudo explicitando os motivos pelo qual não pode ser recarregado. 6. CRITÉRIO DE JULGAMENTO 6.1 O julgamento será feito pelo menor preço por item. 7. ESTIMATIVA DE CUSTOS 7.1 A pesquisa de mercado foi feita através da média de 3 (três) valores obtidos, sendo um preço praticado e duas pesquisas com fornecedores, obtendo-se o valor referencial de R$1.755,11 (mil setecentos e cinquenta e cinco reais e onze centavos). 8. PRAZO, LOCAL E CONDIÇÕES DE ENTREGA 8.1 O prazo para entrega dos materiais é de 20 (vinte) dias, contados da data de envio da Nota de Empenho. 8.2 A Nota de Empenho será encaminhada para o fornecedor no endereço de e- mail cadastrado no SICAF Comprasnet. 8.3 A entrega deverá ocorrer no almoxarifado do campus Votuporanga de segunda a sexta feira das 08h às 12h e das 13h às 17h, cujo endereço de entrega é: Av. Jerônimo Figueira da Costa n 3.014, Bairro Pozzobon, CEP 15503-110, Votuporanga - SP. 8.4 Quaisquer dúvidas sobre a entrega dos materiais poderão ser sanadas através dos seguintes contatos: - e-mail: adm.vtp@ifsp.edu.br / patrimonio.vtp@ifsp.edu.br - telefone: (17)3426-6980 / (17)3426-6996 8.5 Os bens serão recebidos provisoriamente, a partir da entrega, para efeito de posterior verificação de sua conformidade com as especificações constantes neste Termo de Referência e na proposta apresentada. 8.6 Os bens poderão ser rejeitados, no todo ou em parte, quando em desacordo com as especificações constantes neste Termo de Referência e na proposta, devendo ser substituídos no prazo de 05 dias úteis, a contar da notificação da contratada, às suas custas, sem prejuízo da aplicação das penalidades. 2
8.7 Os bens serão recebidos definitivamente no prazo de 05 dias úteis, contados do recebimento provisório, após a verificação da qualidade e quantidade do material e consequente aceitação mediante termo circunstanciado. 8.8 Recebimento provisório ou definitivo do objeto não exclui a responsabilidade da contratada pelos prejuízos resultantes da incorreta execução do contrato. 8.9 Os bens deverão ter prazo de garantia fixado pelo fabricante ou fornecedor, prevalecendo o maior. 8.10 Os eventuais componentes, manuais, ou acessórios, mesmo que não constantes na descrição do objeto, quando fornecidos e acompanharem o produto de fábrica, deverão também ser entregues no IFSP Campus Votuporanga, sem qualquer custo adicional. 8.11 A presente aquisição será formalizada por meio de Nota de Empenho. 9. QUALIFICAÇÃO TÉCNICA 9.1 A CONTRATADA deverá possuir certificação do INMETRO ou outro órgão competente para exercer esse ramo de atividade, assim como proceder à execução do objeto contratado de acordo com as normas técnicas vigentes. 10. GARANTIA 10.1 Os materiais serão garantidos pelo prazo mínimo de 12 (doze) meses ou pelo prazo estipulado pelo fabricante, o que for maior, contra quaisquer espécies de defeitos, contados da data efetiva da entrega, devendo a contratada, após a notificação do contratante, providenciar, no prazo máximo de 5 (cinco) dias úteis, as devidas correções. 11. DEVERES DO CONTRATANTE E DA CONTRATADA 11.1 DO CONTRATANTE: 11.1.1 Exercer a fiscalização do objeto contratado por servidores especialmente designados, na forma prevista na Lei nº 8666 de 21/06/93; 11.1.2 Prestar aos funcionários da CONTRATADA todas as informações e esclarecimentos que eventualmente venham a ser solicitados e indicar as áreas onde os materiais serão instalados; 11.1.3 Proporcionar à CONTRATADA as facilidades necessárias a fim de que posa desempenhar normalmente as atividades contratadas; 11.1.4 Manifestar-se formalmente em todos os atos relativos à execução do contrato; 11.1.5 Não permitir que a CONTRATADA e seus empregados executem tarefas em desacordo com as preestabelecidas em contrato; 11.1.6 Comunicar à CONTRATADA quaisquer irregularidades observadas na execução do objeto contratado; 11.1.7 Aplicar as sanções administrativas, quando se fizerem necessárias; 11.1.8 Proceder aos pagamentos devidos à CONTRATADA. 11.1.9 Realizar rigorosa conferência das características do objeto contratado, somente atestando os documentos da despesa quando comprovada a entrega total, fiel e correta dos bens. 11.2. DA CONTRATADA 11.2.1 Responsabilizar-se integralmente pelos materiais e sua entrega, nos termos da legislação vigente; 3
11.2.2 Responsabilizar-se pelo cumprimento, por parte de seus empregados, das normas disciplinares determinadas pelo CONTRATANTE; 11.2.3 Cumprir, além dos postulados legais vigentes de âmbito federal, estadual ou municipal, as normas de segurança do CONTRATANTE; 11.2.4 Responsabilizar-se a CONTRATADA pelos danos e prejuízos causados ao pessoal, bens e instalações do IFSP e de terceiros, em conseqüência de atos e/ou omissões na execução da entrega dos materiais objeto deste Termo de Referência. 11.2.5 Manter-se durante todo o processo de aquisição, em compatibilidade com as obrigações por ela assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação de acordo com o art. 55, inciso XIII, da Lei nº 8.666/1993. 11.2.6 Assumir responsabilidades por todas providências e obrigações estabelecidas na legislação específica de acidentes de trabalho, quando em ocorrência da espécie for vítima seu empregado no desempenho dos serviços ou em conexão com eles. 11.2.7 Responsabilizar-se por todas as despesas referentes ao deslocamento de seus funcionários. 11.2.8 Conduzir os trabalhos em estrita observância à legislação federal, estadual e municipal aplicáveis, assumindo a responsabilidade por todos os tributos federais, estaduais e municipais que, eventualmente, incidirem sobre o presente contrato, bem como todos os encargos sociais, trabalhista e previdenciário. 11.2.9 Executar o objeto contratado de acordo com as condições previstas neste termo de referência e com as normas legais vigentes. 12. PAGAMENTO 12.1 O pagamento será efetuado, no prazo de 5 (cinco) dias úteis da data de apresentação dos documentos de cobrança, desde que a totalidade do objeto contratado tenha sido executada, atestada e aprovada pelo CONTRATANTE, observando-se ainda que: a) o pagamento será efetuado na conta corrente da CONTRATADA através de Ordem Bancária. b) os bens entregues ou serviços prestados em desacordo com as especificações contratuais não serão atestados pela fiscalização. c) a CONTRATADA deverá emitir uma nota fiscal com os dados constantes da Nota de Empenho. 13. DOS CRITÉRIOS DE SUSTENTABILIDADE AMBIENTAL 13.1 Adotar boas práticas de otimização de recursos/redução de desperdícios/ menor poluição, tais como: a) Racionalização do uso de substâncias potencialmente tóxico-poluentes; b) Substituição de substâncias tóxicas por outras atóxicas ou de menor toxicidade; c) Treinamento/ capacitação periódicos dos empregados sobre boas práticas de redução de desperdícios/poluição; d) Adotar as práticas de sustentabilidade na execução dos serviços, quando couber, todas de acordo com o art. 6º da Instrução Normativa SLTI/MPOG nº 1, de 19 de janeiro de 2010. 14. SANÇÕES 4
14.1 A CONTRATADA estará sujeita às penalidades por inexecução contratual de acordo com o disposto na Lei nº 8666/93. 14.2 A CONTRATADA compromete-se a manter as informações de contato constantemente atualizadas no SICAF. 15. ACOMPANHAMENTO E FISCALIZAÇÃO 15.1 A execução do contrato será acompanhada e fiscalizada por um representante da CONTRATANTE especialmente designado, permitida a contratação de terceiros para assisti-lo e subsidiá-lo de informações pertinentes a essa atribuição. 15.2 O representante da CONTRATANTE anotará em registro próprio todas as ocorrências relacionadas com a execução do contrato, determinando o que for necessário à regularização das faltas ou defeitos observados. 15.3 As decisões e providências que ultrapassarem a competência do representante deverão ser solicitadas a seus superiores em tempo hábil para a adoção das medidas convenientes. 16. SUBCONTRATAÇÃO 16.1 No caso de contratações cujos valores são inferiores a R$ 80.000,00 (exclusivo ME/EPP), é vedada a subcontratação, conforme Decreto n 8.538/15. 17. DISPOSIÇÕES GERAIS 17.1 A inobservância das normas deste Termo de Referência e das especificações técnicas implicará na não aceitação total ou parcial dos materiais, devendo a empresa contratada proceder a entrega dos materiais de acordo com este Termo de Referência. O presente Termo de Referência segue para o parecer do Diretor do IFSP Câmpus Votuporanga, com vistas ao prosseguimento do certame licitatório. Votuporanga, 05 de abril de 2017. Raquel Ferrarezi Gomes Assistente em Administração IFSP Campus Votuporanga Francisco Mariano Junior Coordenador de Licitações e Contratos IFSP Campus Votuporanga 5
Após análise, aprovo este Termo de Referência, considerando que do mesmo constam os elementos capazes de propiciar a avaliação do custo/benefício, para atender às necessidades do Campus Votuporanga. Votuporanga, 05 de abril de 2017. Marcos Amorielle Furini Diretor-Geral IFSP Campus Votuporanga 6