XChange/Edição 2017 REGULAMENTO 1. Da atividade: O XChange é um projeto dos cursos de Publicidade e Propaganda e de Jornalismo do. Consiste em uma atividade prática real, que busca aproximar os(as) alunos(as) do mercado de trabalho. A atividade propõe um desafio, no qual estudantes de Publicidade e Propaganda e de Jornalismo precisam desenvolver uma solução em comunicação para um(a) cliente previamente selecionado, em horas ininterruptas de trabalho, considerando a expertise de cada área. Em dia e local agendados, as equipes competidoras, devidamente inscritas, reúnem-se e recebem os dados e informações do(a) cliente. O trabalho inicia com a apresentação do(a) cliente e a elaboração dos briefings, feitos pelas equipes, passando por todas as áreas e etapas que compõem uma agência ou assessoria de comunicação até a apresentação da proposta para aprovação ou não do(a) cliente e comissão técnica. O XChange propõe uma experiência prática enriquecedora, desafiante e divertida, unindo alunos(as), de diferentes semestres dos cursos, com aptidões e habilidades distintas, agregando conhecimentos teóricos aprendidos em sala de aula à troca de experiências entre os membros participantes. Dos projetos apresentados pelas equipes - estratégias e peças criativas - o trabalho vencedor será definido pelo(a) cliente, que julgará as propostas e escolherá a mais adequada as suas necessidades e objetivos; e pela Comissão Avaliadora do evento, segundo critérios estabelecidos neste regulamento. 2. Da composição das equipes: - As equipes devem ser formadas por, no mínimo, 03 e, no máximo, 06 participantes e precisam contemplar alunos dos cursos de Publicidade e Propaganda e Jornalismo.
- Os participantes devem ser estudantes do, e estarem, regularmente, matriculados no Curso de Publicidade e Propaganda ou Jornalismo. - As equipes podem ser formadas por alunos(as) de diferentes turmas e semestres do Curso de Publicidade e Propaganda e Jornalismo. - As equipes podem levar um mentor, um profissional de mercado que auxilie durante a realização da atividade. Este profissional não pode ser professor(a) do ou qualquer outra IES. 3. Das inscrições: - As inscrições devem ser feitas pelo site Multiverso mediante preenchimento de todos os itens da Ficha de Inscrição. - Na Ficha de Inscrição, as equipes devem indicar um e-mail e celular para contato. - O prazo para entrega das fichas de inscrição encerra, impreterivelmente, às 24h, do dia 24 de setembro de 2017. - O número de equipes inscritas está restrito a 08 (oito). - Cada equipe deve criar um nome fictício, pelo qual será identificada durante a atividade. Este é, inclusive, um dos itens que devem ser preenchidos na Ficha de Inscrição. 4. Do horário e andamento das atividades: - O XChage inicia às 9h, do dia 30 de setembro de 2017 (sábado). Os(as) participantes devem estar na sede da Agência Cadastra, Av. independência, 1299, 3º andar, bairro Moinhos de Vento (Porto Alegre RS), no horário marcado. - Na primeira hora de atividade, acontece a apresentação do cliente e das informações institucionais. As equipes poderão questionar o cliente para elaboração dos briefings. - Após a primeira hora, as equipes serão liberadas para trabalhar da forma que acharem conveniente, tendo, cada uma, uma sala - QG -, devidamente indicada. - O prazo limite para entrega dos trabalhos finalizados é às 19h, do dia 30 de setembro de 2017, na sala de reuniões definida pela Cadastra.
- Os trabalhos devem ser descarregados no computador, localizado na sala de reuniões, em pastas identificadas com os nomes das equipes. Cada equipe terá que gravar uma pasta contendo a apresentação da proposta para o cliente em pdf, ppt ou pps e uma pasta com todos os arquivos originais (cdr, psd, ai, mp3, jpg etc.) da proposta. - As apresentações e as defesas dos trabalhos para o cliente e Comissão Organizadora serão na sala de reunião da Cadastra. A ordem das apresentações será estabelecida por sorteio entre as equipes participantes. - Para a apresentação e defesa das propostas, cada equipe terá 10 minutos de explanação. - Entre cada apresentação, haverá, no máximo, 5 minutos para troca de equipamentos e posicionamento da equipe que apresentará o trabalho seguinte. 5. Dos recursos disponíveis para o desenvolvimento dos trabalhos: - As equipes terão à disposição as salas e instalações indicadas pela Cadastra; - Os(as) alunos(as) podem trazer recursos tecnológicos pessoais, como laptops, gravadores, microfones, entre outros, desde que entreguem uma relação de itens e aparelhos, no início da atividade, à Comissão Organizadora do evento. 6. Das restrições: - Não é permitido aos(às) componentes das equipes saírem da Cadastra, nem manterem conversação com nenhum(a) outro(a) estudante a não ser da sua equipe (uso de Whatsapp, Mensseger, Skype e outros dispositivos de interação). - O flagrante deste tipo de atitude penalizará a equipe na sua pontuação final, podendo, inclusive, dependendo da situação, desclassificar a equipe da atividade. 7. Das orientações sobre os trabalhos: - A solução em comunicação proposta pelas equipes deverão contemplar aspectos institucionais, mercadológicos e promocionais, no que tange às áreas do Jornalismo e da Publicidade e Propaganda. - Todo material proposto para ser desenvolvido pelo cliente deve considerar os recursos financeiros disponíveis, indicados pelo cliente. - A viabilidade para execução do projeto - produção/confecção e veiculação - pelo cliente é um dos aspectos centrais da atividade.
- A intenção do XChange é, prioritariamente, a elaboração de soluções criativas e mercadológicas para o cliente, que contemplem estratégias anteriores à produção e à veiculação de materiais, na busca de apoio, inclusive, para viabilizar tais etapas do processo, caso haja. 8. Dos recursos disponíveis para apresentação das propostas: - As equipes terão à disposição para as apresentações dos projetos os seguintes recursos audiovisuais: computador com projetor, acesso à internet, microfone, DVD e som; - Caso algum programa e/ou equipamento específico seja necessário para a apresentação do trabalho, cabe a equipe participante obter tais recursos. 9. Da avaliação dos trabalhos: - Os trabalhos apresentados pelas equipes participantes serão avaliados e julgados pelo(a) cliente e pela Comissão Avaliadora do XChange, formada por um representante dos cursos de Publicidade e Propaganda e de Jornalismo do Centro Universitário Metodista IPA, um representante da Cadastra, um egresso do curso de Jornalismo, um egresso do curso de Publicidade e Propaganda, um representante do site Coletiva. - O(a) cliente dará seu parecer sobre as propostas das equipes, atribuindo grau entre 1 (um) e 5 (cinco) a cada trabalho, sendo 5 (cinco) o de maior valor. Os critérios de avaliação do(a) cliente para cada equipe serão: adequação da proposta às necessidades e aos objetivos, previamente, apontados pelo(a) cliente no início da atividade, quando de sua apresentação e etapa de elaboração dos briefings pelas equipes; - A Comissão Avaliadora do XChange dará parecer sobre os projetos das equipes, atribuindo grau entre 1 (um) e 5 (cinco) a cada trabalho, sendo 5 (cinco) o de maior valor. Os critérios de avaliação da Comissão Avaliadora do evento para cada equipe serão os estabelecidos nos itens 7 e 10 deste regulamento; - A equipe vencedora será aquela que, na soma dos graus dados pelo(a) cliente e pela Comissão Avaliadora obtiver maior pontuação, sendo 10 (dez) o valor máximo atribuído ao trabalho vencedor. - Em caso de empate entre duas ou mais equipes participantes, o desempate e a escolha da vencedora se dará por nova avaliação das equipes finalistas e
reavaliação da execução das propostas pelo cliente e pelos membros da Comissão Avaliadora, seguindo os critérios já estabelecidos. Na nova etapa de avaliação dos trabalhos e equipes finalistas, tanto cliente quanto Comissão Avaliadora atribuirão, novamente, aos projetos graus entre 1 (um) e 5 (cinco), sendo 5 (cinco) o de maior valor. A equipe vencedora será a que, na soma dos graus dados pelo(a) cliente e pela Comissão Avaliadora, obtiver maior pontuação, sendo, ainda, 10 (dez) o valor máximo atribuído ao trabalho vencedor. - Caso haja novo empate entre equipes, será repetido o processo mencionado, até que se chegue à escolha única e definitiva da equipe vencedora. 10. Dos critérios da Comissão Organizadora do Xchange para avaliação dos trabalhos: Os critérios para avaliação das propostas de cada equipe são: - Criatividade - Técnica (adequada utilização dos recursos) - Clareza da comunicação - Foco no(s) público(s) alvo(s) - Viabilidade da proposta (coerente e possível de ser operacionalizada) - Estética e plasticidade das peças apresentadas - Abordagem institucional, mercadológica e promocional do projeto - Visão de comunicação estratégica. 11. Das categorias de premiações - Melhor Proposta de Comunicação - Melhor Defesa - Grand Prix Peça destaque individual - Melhor redação jornalística - Melhor redação publicitária 12. Das premiações: - Cada integrante da equipe vencedora do XChange/Edição 2017 receberá: Certificado de Participação no evento e Certificado de Premiação, indicando o 1 lugar na competição e 28 horas de atividades complementares.
- As demais categorias vencedoras receberão Certificado de Premiação e 20 horas de atividades complementares. - Todos os membros das equipes participantes receberão Certificado de Participação no evento e 14 horas de atividades complementares. - A divulgação dos ganhadores e entrega dos prêmios será no dia 02 de outubro de 2017, às 19h, na sala B106, do. - Os vencedores, além das horas de atividades complementares, receberão outras premiações. 13. Da programação: Horário 9h 10h 12h 13h Atividade Apresentação do cliente. Elaboração dos briefings. Coffee Break Local: Sala de reuniões da Cadastra Indicação das salas de cada equipe QG. Início dos trabalhos. Intervalo para almoço (opcional para cada equipe). Retorno das atividades. 19h Entrega dos trabalhos finalizados, que serão descarregados no computador na sala de reuniões da Cadastra. Cada equipe terá que gravar uma pasta, devidamente, identificada com os nomes dos integrantes, contendo a apresentação da proposta para o cliente em pdf, ppt ou pps e uma pasta com todos os arquivos originais (cdr, psd, ai, mp3, jpg etc.) da campanha. As equipes que não gravarem os trabalhos até 19h serão, automaticamente, desclassificadas. 19h10 21h Apresentação para o(a) cliente e defesa das propostas: 10 minutos para cada equipe. Encerramento das Atividades.
13. Da cessão de direitos do trabalho vencedor ao Multiverso A equipe vencedora do XChange compromete-se a ceder o trabalho (com todo o planejamento, peças de comunicação criadas e demais materiais utilizados e apresentados ao cliente e Comissão Avaliadora) ao Curso de Publicidade e Propaganda e de Jornalismo do, para continuidade da atividade com o(a) cliente pelo Multiverso, podendo, caso interesse dos(as) alunos(as) vencedores(as), participarem do Multiverso no desenvolvimento do trabalho, em regime de horas complementares. 14. Das restrições, penalidades e demais atribuições: Cabe à Comissão Organizadora do evento orientações e deliberações que, por ventura, se façam necessárias durante o desenvolvimento da atividade, sendo, qualquer decisão estabelecida pela Comissão, para o correto e íntegro andamento do projeto, acatada e respeitada por todos(as) os(as) participantes do XChange. Comissão Organizadora do XChange/Edição 2017. Curso de Publicidade e Propaganda e de Jornalismo do Centro Universitário Metodista IPA. Multiverso Espaço de Comunicação Integrada do IPA Porto Alegre, 16 de agosto de 2017.