BOLETIM ELETRÔNICO DE SERVIÇOS Resoluções - CONSUP Teresina (PI), 08 de Janeiro de 2014
RESOLUÇÃO N 027/2014 - CONSELHO SUPERIOR Aprova o Regulamento Acadêmico de Colação de Grau do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Piauí O Presidente do Conselho Superior do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Piauí, no uso de suas atribuições conferidas no Estatuto deste Instituto Federal, aprovado pela Resolução nº 001, de 31 de agosto de 2009, publicada no Diário Oficial da União, de 02 de setembro de 2009, e deliberação em reunião ordinária do dia 08/04/2014, RESOLVE Art. 1º Aprovar o Regulamento Acadêmico de Colação de Grau dos cursos do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Piauí, anexo. 2014. Art. 2º Esta Resolução entrará em vigor a partir do segundo semestre de Teresina-PI, 08 de abril de 2014. PAULO HENRIQUE GOMES DE LIMA Presidente
REGULAMENTO ACADÊMICO DE COLAÇÃO DE GRAU APROVADO PELA RESOLUÇÃO Nº 027/2014 - CONSELHO SUPERIOR, de 08/04/2014
Reitor: Paulo Henrique Gomes de Lima Chefe de Cerimonial e Eventos: Regilda Barbosa de Araújo Borges Mestre de Cerimônia: Ivan Oliveira Santos ABRIL/2014 REGULAMENTO DAS SESSÕES DE COLAÇÃO DE GRAU DOS CURSOS DO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO PIAUÍ I INTRODUÇÃO A conclusão de um curso certamente é a celebração de uma grande conquista para o estudante. A cerimônia de colação de grau é um dos mais belos momentos da jornada acadêmica. Com ela, compartilha-se a alegria com os entes mais queridos, assim como se expressa o reconhecimento para aqueles que, de alguma forma, contribuíram para essa vitória. Além disso, a solenidade de colação de grau é um momento de magnitude da Instituição de Ensino, quando dirigentes, professores, funcionários, pais e alunos externam seus sentimentos para provar que a missão de ensinar foi cumprida e o esforço valeu a pena. Neste sentido, para que esse evento ocorra tal como se idealizou, é de
fundamental importância que siga um planejamento e obedeça a normas de protocolo relativas a tais solenidades. Formatura ou colação de grau é o ato oficial de conclusão de curso. O ato é sempre solene, público e tem caráter obrigatório, no caso dos cursos superiores de tecnologias, licenciaturas e bacharelados e, opcional, no caso dos cursos técnicos do Instituto Federal do Piauí. A solenidade de colação de grau dos cursos superiores será coletiva e obrigatória com a presença de todos os formandos, em data e local estabelecidos pela Instituição, ficando esta responsável por sua realização. II DOS OBJETIVOS E FINS Art. 1º O presente Regulamento tem por objetivo estabelecer as normas e procedimentos de colação de grau dos cursos superiores e cursos técnicos do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Piauí IFPI. Art. 2º Será concedido o grau aos alunos que integralizarem a estrutura curricular, isentos de qualquer pendência junto à instituição, em solenidade denominada de colação de grau, em datas pré-fixadas, com a presença do Reitor, dos Diretores de Campi, Coordenadores de Curso, Professores homenageados e demais autoridades convidadas. Parágrafo único. Não colará grau o discente que não tiver integralizado os componentes curriculares e que estiver em débito com a documentação acadêmica e/ou débito na biblioteca.
III LISTA DOS ALUNOS FORMANDOS Art. 3º Cada um dos campi do Instituto Federal do Piauí realizará, anualmente, duas solenidades de formatura que deverão ocorrer em cada semestre letivo. Para fazer parte da solenidade de formatura, o aluno deverá constar da lista dos alunos formandos, elaborada e divulgada pelas Diretorias/Departamentos de Ensino, sendo formada da seguinte maneira: a) Condição de formando Por ocasião da confirmação de matrícula no último módulo/semestre/ano do curso, o aluno deverá também solicitar a sua participação na solenidade de formatura desse semestre. Para tanto, o aluno solicitará à Coordenação do Curso, através de requerimento, a inclusão de seu nome na relação dos alunos na condição de formando. Não existe a inclusão automática: quem não requerer, ficará excluído da lista. b) Situação de formando Após a formação da lista de alunos na "condição de formando", a coordenação do curso encaminhará a relação nominal ao Controle Acadêmico, a qual compete certificar-se quanto à situação de formando do aluno. De posse dessas informações, a coordenação do curso elabora e divulga a relação dos alunos em situação de formando. c) Formandos Encerrado o semestre/ano, tendo o aluno cumprido todos os requisitos exigidos para a integralização do curso, (disciplinas, estágio quando houver Trabalho de Conclusão de Curso) e seu nome constar da lista dos alunos em situação de formando", elaborada pela coordenação do curso, ele irá fazer parte da lista dos alunos formandos. Com isso, o aluno estará apto a participar da solenidade de formatura. A lista dos formandos deverá ser entregue à Comissão
Geral de Formatura com antecedência mínima de 30 dias da solenidade. Em hipótese alguma, será permitida a participação de alunos com pendência acadêmica na solenidade de formatura. IV DA COLAÇÃO DE GRAU DOS CURSOS SUPERIORES Art. 4º A colação de grau do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Piauí é um ato oficial, de caráter obrigatório para a emissão e registro do diploma. Em nenhuma hipótese a colação de grau é dispensada. Art. 5º A participação à solenidade de colação de grau será restrita aos alunos habilitados, ou seja, àqueles que integralizaram a estrutura curricular do seu curso. Art. 6º A cerimônia de colação de grau é um ato da Instituição que pode ser realizado de forma: a) Solene Em local e data definidos pela Instituição, com a presença do Reitor ou seu representante por ele designado, o qual presidirá a sessão, do patrono, paraninfos, homenageados e todos os alunos formandos e seus convidados. O formando estará vestido com beca e faixa na cintura da cor do curso. Esses acessórios serão fornecidos pelo Instituto Federal do Piauí; b) Simples A solenidade de formatura simples será realizada, em caráter extraordinário, para o formando que, comprovadamente, demonstrar a sua impossibilidade na participação da solenidade pública. Para isso, o formando deverá requerer ao Reitor a sua colação de grau extemporânea, através de processo com justificativa e anexando documentação que comprove a sua impossibilidade de participação na solenidade de formatura. No caso em que a razão alegada pelo formando não caracterizar motivo justificável, a solenidade simples não será realizada, devendo o mesmo solicitar a inclusão de seu nome na lista de formandos
seguinte a essa. 1º. A data de colação de grau extemporânea será informada pela Comissão do Cerimonial e Eventos do IFPI, através de contato prévio. 2º. As colações de grau extemporâneas ocorrerão quatro vezes no ano, entre as sessões solenes, ficando a cargo do Cerimonial do IFPI definir as datas dessas seções, sendo necessário um mínimo de 05 (cinco) formandos para que a cerimônia ocorra. Art. 7º Nas sessões de colação de grau que forem realizadas nas dependências dos campi do IFPI, os serviços de apoio relacionados à segurança, aos serviços elétricos e hidráulicos, aos serviços de som, vestes talares, decoração padrão do ambiente, limpeza e similares, serão de responsabilidade do IFPI, ficando as demais despesas a cargo dos formandos (fotos, convites, placas etc.). Art. 8º Compete ao representante do Cerimonial da Reitoria definir, respeitando o prazo estipulado no calendário acadêmico e depois de ouvidas as comissões de formatura dos cursos, a data, o horário e o local de cada sessão solene com no mínimo 01 (um) mês de antecedência, e comunicar à Reitoria e Departamento de Controle Acadêmico. Parágrafo único. Compete à Reitoria homologar e divulgar as datas das sessões solenes de colação de grau por campus. Art. 9º A Presidência das sessões solenes será prerrogativa do Reitor. 1º Na ausência do Reitor, mediante sua delegação, a sessão solene será presidida por um dos Pró-Reitores ou Diretores de Campi, por ele indicado. 2º Compete à Reitoria confirmar a presença do representante legal que estará nas sessões de formatura.
V - DA COMISSÃO DE FORMATURA DO IFPI Art. 10 O Reitor do Instituto Federal do Piauí constituirá, por portaria específica, Comissão Geral de Formaturas que terá por finalidade organizar as solenidades de formatura dos cursos do Instituto Federal do Piauí. Para isso, deverá contar com a colaboração das comissões de formaturas de cada curso. A Comissão Geral de Formatura definirá o cerimonial da solenidade, observadas as instruções contidas neste manual. VI DOS CONVITES Art. 11 A confecção e impressão dos convites será de responsabilidade dos formandos. Os convites serão padronizados, em formato único, constando, pelo menos, os seguintes elementos obrigatórios: a) Nome do(s) curso(s); b) Data e local da colação de grau; c) Nome das autoridades acadêmicas: Reitor; Pró-Reitores; Diretores(as) dos Campi; Diretores(as) de Ensino; Departamentos de Ensino Superior; Coordenadores de Curso; Patrono da solenidade; Paraninfo e homenageados de cada curso;
Orador e juramentista de cada curso; Nomes de todos os formandos, por curso, em ordem alfabética. 1º São dados opcionais: a) Mensagens; b) Identificação dos integrantes da Comissão de Formatura; 2º Compete à Comissão Geral de Formatura enviar convite específico para o patrono, autoridades e conselhos de cada área, a fim de participarem da solenidade e da composição da mesa. VII - PATRONO Art. 12 O patrono é uma personalidade de destaque no âmbito do corpo científico ou da comunidade; trata-se, em geral, de pessoa de notório saber acadêmico, de reconhecida competência e padrão de referência na área específica de conhecimento. A escolha do patrono da solenidade compete à Comissão Geral de Formatura, sendo único para a solenidade. VIII - PARANINFO Art. 13 O paraninfo é uma escolha que fica a critério dos formandos. A escolha do Paraninfo da solenidade compete à Comissão Geral de Formatura, sendo único para a solenidade.
IX - PROFESSORES E FUNCIONÁRIOS HOMENAGEADOS Art. 14 Os homenageados docentes e funcionários técnico-administrativos são integrantes do quadro funcional da Instituição que, nas transações acadêmicas e administrativas durante o curso, mereceram o reconhecimento e gratidão da turma como um todo. Integrantes de serviços terceirizados não participam dessas homenagens. A escolha dos homenageados fica a critério da turma de formandos. X - ORADOR Art. 15 Qualquer formando poderá ser orador, desde que escolhido pela turma. Segundo o dicionário Aurélio, orador é Aquele que ora ou discursa em público; aquele que tem o dom da palavra, que fala bem e fluentemente; indivíduo eloquente; tribuno. Haverá um único orador para a solenidade. A escolha do Orador da solenidade compete à Comissão Geral de Formatura. XI - JURAMENTISTA Art. 16 Será juramentista o formando que possuir boa dicção, fluência verbal, seja desinibido e que goste de falar em público. A escolha do juramentista fica a critério dos formandos de cada curso. XII- OUTORGA DO GRAU
Art. 17 A outorga de grau compete ao Reitor, sendo que, em sua falta ou impedimento, cabe a ele delegar o seu substituto. XIII- RITUAL DA COLAÇÃO DE GRAU SOLENE Art. 18 A sessão solene de colação de grau compreenderá as seguintes etapas: I. Início da solenidade (Mestre de cerimônia); II. Entrada do Reitor, Diretor Geral do Campus, Paraninfo e Patrono e Professores homenageados para composição da mesa diretiva dos trabalhos, presidida pelo Reitor ou por quem o represente por delegação; III. Entrada dos formandos, em grupo, acompanhados de seus respectivos padrinhos e madrinhas; IV. Abertura da sessão solene pelo Reitor ou seu delegado; V. Execução do Hino Nacional Brasileiro; VI. Juramento por curso; VII. Outorga de grau aos concluintes pelo Reitor ou seu delegado (para cursos técnicos não se faz a outorga de grau); VIII. Discurso do paraninfo; IX. Discurso do orador representante de todos os graduados da solenidade; X. Entrega da Declaração de Colação de Grau a cada formado, pelos integrantes da mesa ou por pais ou filhos dos formados, a convite do Reitor, quando forem professores ou funcionários do IFPI; XI. Discurso e encerramento da solenidade pelo Reitor, ou seu delegado. XII. Assinatura da Ata da solenidade de colação de grau, que será assinada pelos
membros da mesa de honra e graduados. Art. 19 Nas sessões de colação de grau, os discursos do orador e do paraninfo são obrigatórios e o do patrono é facultativo e cada um não ultrapassará quinze (15) minutos. Art. 20 Fará o juramento o formando indicado pelo curso e os demais o acompanharão em pé. Art. 21 A solenidade de colação de grau será registrada em ata lavrada pela Comissão do Cerimonial do IFPI, devendo ser assinada por todos os membros da mesa de honra e formandos, sendo que esta é condição imprescindível para receber o diploma. Art. 22 Não é permitido, durante a cerimônia de colação de grau em especial: I. Uso de efeitos especiais no espaço da solenidade (chuva de prata, balões, II. III. IV. serpentinas, faixas, gelo seco, entre outros); Fogos de artifícios no prédio da Instituição e/ou local da realização da sessão; Agradecimentos individuais ao vivo; Manifestações, como: uso de faixas, bandeiras de times, cornetas, apitos ou qualquer outro objeto sonoro ou visual; V. Deslocamento do formando até a área dos convidados e vice-versa. Parágrafo único. Havendo quebra do regulamento pelo público e/ou pelos formandos, o Reitor e/ou seu representante poderá interromper a cerimônia a qualquer momento, solicitando a retirada dos perturbadores do recinto. Nos casos em que a perturbação for mantida, a solenidade será suspensa, e os formandos receberão o grau em solenidade extemporânea. XIV DAS DISPOSIÇÕES GERAIS
Art. 23 O comparecimento à solenidade de colação de grau é obrigatório por parte do concluinte, não sendo permitida sua representação mediante procuração, exceto para a colação de grau extemporânea. 1º O graduando, na sessão solene de colação de grau, deverá trajar beca na cor preta, faixa na cintura na cor do curso e capelo que é colocado após o recebimento da outorga de grau. 2º Para a colação de grau extemporânea, ficam suspensos os discursos e demais homenagens descritas neste Regulamento e os acadêmicos deverão usar traje esporte fino. Art. 24 Este Regulamento entrará em vigor a partir do segundo semestre de 2014. Teresina, 08 de abril de 2014. PAULO HENRIQUE GOMES DE LIMA Presidente