EDITAL Nº 90/2016 AUXÍLIO FINANCEIRO, AOS ESTUDANTES DO INSTITUTO FEDERAL CATARINENSE, PARA PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS ESPORTIVOS DA REDE FEDERAL O Reitor Substituto do Instituto Federal Catarinense, Prof. Dr. Robert Lenoch, no uso de suas atribuições legais, por meio da PROEN e da Coordenação-Geral de Políticas e Programas e Estudantis, com o objetivo de institucionalizar o processo de solicitação e os critérios de julgamento para a concessão de auxílios a estudantes, no âmbito do Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia Catarinense, e em atendimento ao Decreto nº 7.234, de 19 de julho de 2010, que dispõe sobre o Programa Nacional de Assistência Estudantil (PNAES), torna público o presente Edital. 1 OBJETIVO 1.1 Oferecer auxílio financeiro como incentivo à participação de estudantes nos Jogos da Rede Federal, no ano de 2016, nas etapas especificadas a seguir: I - Jogos Internos do IFC - JIFC Etapa Interna; II - Jogos da Rede Federal JIFSul - Etapa Região Sul; III - Jogos da Rede Federal JIFs Etapa Nacional. 2 DO PÚBLICO-ALVO 2.1 Estudantes regularmente matriculados, preferencialmente os atendidos pelo Programa de Assistência Estudantil (PAE), nos cursos presenciais técnicos de nível médio, graduação e PROEJA, desde que atendam aos critérios de participação em cada etapa, na condição de: I - estudantes inscritos na etapa interna JIFC; II - estudantes dos campi classificados na etapa interna, ou que vierem a substituir integrante de equipe classificada, para participação na etapa regional JIFsul; III estudantes dos campi classificados na etapa regional, ou que vierem a substituir integrante
de equipe classificada, para participação na etapa nacional JIFs. 3 DAS MODALIDADES 3.1 Será ofertado auxílio financeiro para as despesas de alimentação e, se necessário, de hospedagem e transporte dos estudantes que participarão nas etapas especificadas no item 1.1. 4 DOS REQUISITOS 4.1 Estar cursando o mínimo de disciplinas/créditos previstos no PPC de cada curso ou acima de 4 (quatro) disciplinas. Nos casos em que inexistam disciplinas para o estudante matricularse, o coordenador do curso deve emitir declaração que informe essa inexistência. 4.2 Caso tenha sido beneficiado em anos anteriores, não poderá haver pendência na prestação de contas junto à Coordenação-Geral de Políticas e Programas Estudantis. 4.3 Em caso de estudante menor de 18 anos, este deverá possuir, no setor responsável do campus, autorização assinada pelo responsável legal e também deverá obrigatoriamente ser acompanhado por servidor do campus durante todas as etapas dos jogos, mediante indicação da Direção. 4.4 Possuir conta-corrente em seu nome, ativa e regular, para recebimento do auxílio. Parágrafo único. O auxílio financeiro deste Edital é destinado exclusivamente ao estudante. Os custos de diária para o/s servidor/es designado/s são de responsabilidade do campus. 5 DOS RECURSOS FINANCEIROS 5.1 Os valores dos auxílios para a alimentação e, se necessário, para a hospedagem serão disponibilizados de acordo com os valores informados pelas Comissões Organizadoras de cada etapa especificada no item 1.1.
5.2 Na existência da oferta de vagas de hospedagem gratuitas no local dos eventos, estas deverão ser pleiteadas. O auxílio-hospedagem será concedido somente na hipótese de não haver vagas disponíveis. 5.3 Se houver oferta de alimentação gratuita no evento, o estudante não será contemplado com esse auxílio. 5.4 Nas etapas regional (JIFsul) e nacional (JIFs), poderá ser solicitado o auxílio-transporte para deslocamento até a cidade onde serão realizados os jogos. Deve-se utilizar prioritariamente o transporte ofertado pelo campus (ônibus, micro-ônibus ou outro), quando houver. Na impossibilidade desse, poderá ser solicitado o auxílio. 5.5 O valor do auxílio-transporte será estabelecido de acordo com os orçamentos de passagens apresentados e verificados pela Coordenação-Geral de Políticas e Programas Estudantis, conforme o menor custo para a Instituição, observadas as condições do serviço. Parágrafo único. Ficará a critério da Coordenação-Geral de Políticas e Programas Estudantis a definição sobre o pagamento do auxílio-transporte aos estudantes e do valor a ser concedido. 5.6 Não serão custeadas despesas com translados do local da hospedagem ao local do evento e vice-versa. 5.7 O presente Edital será executado de acordo com a disponibilidade e o limite orçamentáriofinanceiro do IFC. 5.8 O recurso financeiro a que se refere este Edital visa auxiliar nas despesas envolvidas na participação dos Jogos da Rede Federal, não se comprometendo em arcar com todos os custos. 5.9 Os auxílios que constam neste Edital destinam-se apenas a despesas que não forem subsidiadas ou fornecidas por outras fontes. 6 APRESENTAÇÃO E ENVIO DAS PROPOSTAS 6.1 As propostas deverão ser enviadas para a Pró-Reitoria de Ensino/Coordenação-Geral de Políticas e Programas Estudantis, contendo:
I - Plano de Trabalho devidamente preenchido e assinado (Anexo I); II - Termo de Compromisso devidamente preenchido e assinado (Anexo II); III - Cópia do comprovante de frequência no qual constem as disciplinas que o estudante está cursando ou declaração do coordenador do curso de que o estudante cursa o mínimo de disciplinas/créditos previstas/os no PPC do curso. Nos casos em que inexistam disciplinas para o estudante matricular-se, deverá ser apresentada declaração do coordenador do curso que informe essa inexistência, em atendimento ao item 4.1 deste Edital. IV. 2 (dois) orçamentos de passagens para as etapas regional e nacional; 6.2 As propostas deverão ser elaboradas pelo servidor responsável por cada uma das etapas especificadas no item 1.1, com aprovação e assinatura do Diretor-geral do campus. 6.3 Propostas enviadas fora do prazo serão indeferidas, salvo justificativa apresentada pelo proponente, ficando a critério da Coordenação-Geral de Políticas e Programas Estudantis a avaliação e decisão sobre o aceite da proposta após o prazo estabelecido. 7 CRONOGRAMA 7.1 Apresenta-se, a seguir, o cronograma do presente Edital: ATIVIDADE ETAPAS DATAS Lançamento do Edital - 10/06 Envio das propostas e entrega de do- Interna 13 a 17/06 cumentos Regional 01 a 05/08 Nacional 05 a 09/09 Análise da documentação Interna 20/06 Regional 08/08 Nacional 12/09 Divulgação das propostas Interna 21/06 selecionadas Regional 09/08 Nacional 13/09 Período para interposição de recursos Interna 22/06 Regional 10/08 Nacional 14/09 Divulgação do resultado final Interna 23/06 Regional 11/08 Nacional 15/09
Parágrafo único. Caso as datas das etapas sejam modificadas por deliberação das Comissões Organizadoras, as datas do cronograma acima também sofrerão alterações. 8 DA SELEÇÃO 8.1 As propostas serão recebidas, analisadas e avaliadas pela Coordenação-Geral de Políticas e Programas Estudantis, a qual emitirá o parecer (deferido ou indeferido). 8.2 São público prioritário para o recebimento do recurso financeiro de que trata este Edital os estudantes selecionados no Programa de Assistência Estudantil do IFC. 9 DO RESULTADO 9.1 Os resultados serão divulgados no site do IFC e comunicados aos servidores responsáveis pelas propostas, conforme cronograma apresentado no Item 7. 10 DO PAGAMENTO 10.1 Posteriormente à divulgação do resultado final, a Pró-Reitoria de Ensino encaminhará memorando à Diretoria Financeira para descentralização do recurso aos campi. 10.2 O campus deverá depositar o valor somente na conta individual do estudante, com antecedência mínima de 2 (duas) semanas em relação a data de cada etapa dos Jogos. 10.3 O IFC não se responsabiliza por atrasos no depósito bancário do benefício por motivos de erro nas informações prestadas pelo estudante ou responsável legal. 11 DA PRESTAÇÃO DE CONTAS E RELATÓRIO FINAL 11.1 A responsabilidade pela prestação de contas e elaboração do relatório final é do servidor proponente do plano de trabalho e, concomitantemente, do estudante beneficiado pelo auxílio.
11.2 A prestação de contas e o relatório final deverão ser encaminhados à Pró-Reitoria de Ensino/Coordenação-Geral de Políticas e Programas Estudantis em até 15 (quinze) dias após o término de cada etapa especificada no item 1.1. 11.3 A prestação de contas deverá conter: I - nota fiscal, cupom fiscal ou recibo de pagamento assinado e carimbado, referente às despesas com alimentação e, se houver, da hospedagem, em nome do estudante beneficiado; II - recibo das passagens do meio de transporte utilizado ou recibo de empresa de locação de transporte, se possível contendo nome dos estudantes beneficiados (caso tenha sido oferecido auxílio-transporte por meio deste Edital); III - cópia do certificado de participação no evento (se houver); IV - relatório individual. 11.4 As comprovações relacionadas à alimentação devem ser discriminadas como refeição, almoço, janta, almoço kg, buffet kg, self-service, buffet livre e afins. Não serão aceitos, na prestação de contas, comprovantes que contenham bebidas alcoólicas, cigarros ou outros itens que não se enquadrem em produtos do gênero alimentício, sob pena de devolução do valor destinado ao auxílio-alimentação. 11.5 As comprovações solicitadas visam averiguar a efetiva participação do estudante no evento, não devendo este realizar a devolução de recursos recebidos caso haja diferença entre o benefício concedido e o valor efetivamente gasto. 11.6 O estudante que for contemplado com o auxílio e não participar do evento deverá realizar a devolução do valor recebido em até 10 (dez) dias após o término do evento por meio de Guia de Recolhimento da União (GRU). Para tanto, deverá preencher o formulário de justificativa (Anexo IV), acompanhado do comprovante de pagamento da GRU, e enviar à Pró-Reitoria de Ensino/Coordenação-Geral de Políticas e Programas Estudantis. 12 DISPOSIÇÕES FINAIS 12.1 É de responsabilidade do servidor responsável pela participação dos estudantes em cada etapa dos jogos providenciar a logística para participação, entre outros aspectos necessários à
sua efetivação. 12.2 As solicitações dos auxílios previstos neste Edital serão analisadas somente anteriormente à data do evento, dentro dos prazos estabelecidos neste Edital. Não serão concedidos auxílios após a realização daqueles. 12.3 A não prestação de contas impossibilitará o estudante e/ou servidor de solicitar novos auxílios até que ocorra a regularização. 12.4 Em caso de estudantes concluintes do curso, a entrega do certificado ficará condicionada à regularização da prestação de contas. 12.5 O estudante que prestar informações ou entregar documentos comprovadamente inverídicos deverá ressarcir o valor recebido indevidamente e não poderá voltar a solicitar auxílios financeiros para eventos, ficando sujeito à suspensão de outros benefícios do IFC. 12.6 Maiores informações acerca deste Edital poderão ser esclarecidas por meio do e-mail: assuntos.estudantis@ifc.edu.br. 12.7 A PROEN reserva-se o direito de resolver os casos omissos e as situações não previstas neste Edital. Blumenau, 10 de junho de 2016.
ANEXO I PLANO DE TRABALHO 1 DADOS CADASTRAIS DO PROPONENTE (SERVIDOR RESPONSÁVEL) IDENTIFICAÇÃO DO PROPONENTE SIAPE CARGO/FUNÇÃO CPF ENDEREÇO CIDADE CEP DDD/TELEFONE 2 OUTROS PARTÍCIPES (SERVIDOR) NOME CARGO/FUNÇÃO SIAPE CPF ENDEREÇO CIDADE CEP DDD/TELEFONE PLANO DE TRABALHO 2/4 3 DESCRIÇÃO DO EVENTO ETAPA DOS JOGOS DA REDE FEDERAL: ( ) JIFC Etapa Interna ( ) JIFSul - Etapa Região Sul ( ) JIFs Etapa Nacional
PLANO DE TRABALHO 3/4 4 - DADOS DOS ESTUDANTES Nome Completo do Estudante Curso Ano/ semestre Estudante atendido pelo PAE? CPF Banco Agência Número da conta
PLANO DE TRABALHO 4/4 DECLARAÇÃO Declaramos estar cientes das normas estabelecidas na Resolução Nº 21 CONSUPER/2014, que regulamenta a concessão de auxílio financeiro para participação em eventos e visitas técnicas de natureza acadêmica, científica, tecnológica, cultural, desportiva do Instituto Federal Catarinense. Comprometemo-nos em prestar contas do recurso financeiro concedido pelo Programa de Assistência Estudantil PAE. Local,... de... de 2016. Assinatura do Servidor Responsável Assinatura do Diretor-Geral
ANEXO II Termo de Compromisso do Estudante Eu,, estudante do curso, matrícula, portador de RG nº, CPF n, domiciliado(a) em, comprometo-me a preencher relatório final e avaliação, referente ao auxílio concedido pelo Edital 90/2016 Participação em Eventos Esportivos da Rede Federal, e a anexar o comprovante de comparecimento ao evento. Afirmo que estou ciente das regras dispostas no Edital, bem como das sanções cabíveis em caso de descumprimento de suas normas., de de 2016. Assinatura do Estudante
ANEXO III RELATÓRIO FINAL E AVALIAÇÃO Nome: Curso: Campus: Ano/Período: Número da matrícula: Evento: Data Descrição das atividades realizadas Como soube da existência do Edital de auxílio financeiro para participação em eventos esportivos da Rede Federal? ( ) site da instituição ( ) colega ( ) Servidor do campus ( ) divulgação em sala de aula ( ) Coordenar do curso ( ) divulgação em mural ( ) Outros, especifique: Você teve dificuldade para acessar o auxílio? ( ) SIM ( ) NÃO Se sim, qual? Qual contribuição sua participação no evento trouxe?, de de 2016. Assinatura do Servidor Responsável Assinatura do Estudante
ANEXO IV FORMULÁRIO DE JUSTIFICATIVA DE NÃO PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS ESPORTIVOS DA REDE FEDERAL * Este formulário somente será preenchido por aluno que recebeu auxílio e não participou do evento. Nome: Curso: Campus: Evento: Data do evento: Valor recebido: Ano/Período: Local do evento: Justificativa para não participação:, de de 2016. Assinatura do Estudante * Anexar comprovante de pagamento da GRU (Guia de Recolhimento da União).