Estatuto do Capítulo estudantil Sociedade de Engenheiros de Petróleo (SPE) Este Estatuto traz disposições gerais sobre o Capítulo Estudantil da Sociedade de Engenheiros de Petróleo da Universidade Federal da Bahia SEÇÃO I NOME Art. 1. A Organização deve ser conhecida como Capítulo Estudantil da Universidade Federal da Bahia (UFBA) da Sociedade de Engenheiros de Petróleo (SPE), ou, abreviadamente, de Capítulo Estudantil da UFBA. SEÇÃO II DA FINALIDADE Art. 2. O objetivo do Capítulo Estudantil da UFBA é a divulgação do conhecimento, da teoria e da prática associados aos diversos aspectos da Engenharia de Petróleo e áreas afins, para o desenvolvimento profissional da comunidade bem como dos seus membros estudantis. SEÇÃO III DA CONFORMIDADE Art. 3. A Organização e o funcionamento do Capítulo Estudantil da UFBA devem estar de acordo com o Estatuto da Sociedade de Engenheiros de Petróleo (SPE). SEÇÃO IV DA ADESÃO Art. 4. O Capítulo será constituído por, mas não limitado a, membros estudantis da SPE. Art. 5. Todos os membros do Capítulo terão direito aos mesmos direitos e privilégios do Capítulo, exceto o direito de exercer cargo, que será limitado aos membros estudantis da SPE. SEÇÃO V DAS TAXAS
Art. 6. As dívidas do Capítulo Estudantil da UFBA devem ser pagas até o início de cada ano letivo. Art. 7. O não pagamento de dívida por algum Membro resulta automaticamente na suspensão da sua participação no Capítulo Estudantil da UFBA. Art. 8. O Comitê Executivo do Capítulo Estudantil da UFBA tem o poder de cobrar cotas especiais em aprovação por voto de, no mínimo, 2/3 dos membros do Capítulo Estudantil da UFBA. SEÇÃO VI DAS DIRETORIAS Art. 9. Os cargos de Diretoria existentes no Capítulo são: I) Presidente; II) Vice-Presidente; III) Secretário; IV) Tesoureiro; V) Diretor de Comunicação. Art. 10. O mandato de cada diretor tem duração de 1 (um) ano. Art. 11. As posses para os cargos de Direção não devem ser realizadas até finalizado o período de mandato para o cargo elegível em questão, exceto em casos especiais estabelecidos na Seção XIV. Art. 12. O período para realização de eleições, para a escolha dos cargos de Direção, assim como a forma como esta ocorrerá, deverá ser definido em reunião oficial do Capítulo Estudantil da UFBA. Ressalvando que é direito de todos os membros estudantis do Capítulo Estudantil da UFBA o poder de voto. Parágrafo único: A eleição para qualquer cargo diretor deve envolver a maioria simples dos membros estudantis do Capítulo Estudantil da UFBA, na forma estabelecida pelo Comitê Executivo. Devendo esta, ocorrer em até o 30 (trinta) dias corridos anteriores ao fim do mandato das diretorias eleitas. SEÇÃO VII DOS MEMBROS
Art. 13. Será considerado membro do Capítulo Estudantil da UFBA após apresentado em reunião oficial e uma entrevista de caráter eliminatório com o presidente e/ou um ou mais membros do Capítulo Estudantil da UFBA indicado pelo Presidente. Art. 14. São deveres dos Membros do Capítulo estudantil: I Comparecer às reuniões ordinárias e extraordinárias do Capítulo; II Contribuir para a construção das atividades diversas elaboradas pelo Capítulo; SEÇÃO VIII DO COMITÊ EXECUTIVO Art. 15. A gestão dos assuntos do Capítulo Estudantil da UFBA deve ser realizada pelo Comitê Executivo do Capítulo, composto pelos Membros Diretores e pelo Professor Sponsor aprovado pela SPE. Art. 16. O Presidente do Capítulo será o Presidente da Comissão Executiva. Art. 17. O Comitê Executivo deverá reger o corpo do Capítulo Estudantil da UFBA e todas as transações que achar convenientes, incluindo o preenchimento de vagas em escritório, autorização de despesas, etc. SEÇÃO IX DOS DEVERES DIRETORES Art. 18. Cabe ao Presidente I Estar presente às reuniões do Capítulo bem como estar familiarizado com os procedimentos deste Estatuto; II Coordenar o Comitê Executivo; III Coordenar e garantir as reuniões do Capítulo; IV Monitorar e motivar os estudantes do Capítulo, Diretores e Presidentes de Comissões; V Comunicar-se com a Seção da SPE informando projetos, objetivos e eventos; VI Nomear as Comissões de trabalho bem como seus estudantes membros. Isso deve ser feito com máxima brevidade possível logo após assumir o cargo; VII Nos dias 01 de Abril de cada ano, organizar o relatório anual de atividade que deve ser enviado para a SPE;
VIII Passar para o seu sucessor o relato do ano acadêmico que ficou responsável bem como registros necessários para a operação do Capítulo. Art. 19. Cabe ao Vice-Presidente I Exercer todos os deveres do Presidente quando este estiver ausente ou quando solicitado Comitê Executivo; II Ocupar cadeira no Comitê Executivo; Art. 20. Cabe ao Secretário I Manter o registro das reuniões do Capítulo e das Comissões; II Notificar a SPE sobre a realização de Eventos para a publicação no Site; III Notificar a SPE o nome de novos Diretores imediatamente após cada eleição (ver o Officer Report form); IV Manter todos os artigos e formulários SPE necessários para a organização do Capítulo. Realizar download e cópias de novos formulários; V Auxiliar o Presidente na comunicação com o Sponsor e com a Seção SPE. VI Preparar relatório anual e submeter ao Comitê Executivo para certificação. Este relatório deve compor o Relatório Anual que será submetido a Seção SPE. Art. 21. Cabe ao Tesoureiro I Receber todo o dinheiro e pagar todas as dívidas do Capítulo quando autorizado pelo Comitê Executivo; II Realizar os depósitos e transações necessárias na conta bancária do Capítulo; III Coletar e registrar todos os pagamentos e transações do Capítulo. IV Preparar o relatório anual de finanças e submeter ao Comitê executivo para certificação. Este relatório deve compor o Relatório Anual que será submetido a Seção SPE. Art. 22. Cabe ao Diretor de Comunicação I Planejar e garantir políticas que motivem o ingresso de novos estudantes capítulo; II Garantir a realização de eventos; III Realizar a cobertura de eventos produzidos e/ou apoiados pelo capítulo; IV Criar e garantir a manutenção de novos meios de comunicação (redes sociais, impressos, etc);
V Garantir a integridade e imparcialidade das informações vinculadas em nome do capítulo; VI Estabelecer contato com os veículos de comunicação de massa, quando necessário; VII Preparar relatório anual e submeter ao Comitê Executivo para certificação. Este relatório deve compor o Relatório Anual que será submetido a Seção SPE. SEÇÃO X DAS RESPONSABILIDADES DO SPONSOR Art. 23. O Sponsor é a figura que intermedeia a comunicação entre o Capítulo, a Universidade e a Seção da SPE. Suas atribuições são tarefas de incentivo, bem como aconselhamentos de Membros do Capítulo. Suas principais atribuições são: I Organizar, anualmente, um encontro entre a Seção SPE, Universidade e Diretores do Capítulo; II Aconselhar o Capítulo sobre Visão e Missão da SPE e orientar no sobre objetivos, metas, programas e suas limitações; III Ajudar os Membros do Capítulo a entenderem a SPE como uma organização de profissionais de área e informações de interesse dos estudantes em seu site; IV Encorajar e contribuir na busca e disseminação informações técnicas e da profissão; V Aconselhar e lembrar aos Membros da importância das reuniões. Organizar eventos em que possa gerar a atração por novos Membros para o Capítulo bem como aos cargos de Direção. VI Estar presentes em algumas reuniões do Capítulo sempre que possível em especial, as de Planejamento do ano acadêmico. Em adição, avaliar os estudantes Membros. VII Atender sempre que possível as reuniões locais da Seção SPE e fazer o repasse para o Capítulo; VIII Assegurar e manter no Capítulo um manual de operação contendo informações importantes de contatos, o que fazer e não fazer, boas práticas; IX Assegurar os mecanismos de financiamento e tesouraria do Capítulo, bem como o seu fiel registro anual. Assegurar o registro que deve ser feito até Abril de cada ano;
X Empossar os diretores eleitos de forma legítima. SEÇÃO XI DAS COMISSÕES PERMANENTES Art. 24. As seguintes Comissões Permanentes devem ser nomeadas pelo Presidente: Comissão de Pauta, Comissão de Publicidade, Comissão de Sócios. Art. 25. Cabe a Comissão de Pauta preparar a pauta de cada reunião bem como preparar o material necessário para a realização das reuniões. Parágrafo Único: Devem compor a comissão de pauta, minimamente, o Secretário e o Presidente. Art. 26. A Comissão de Publicidade é responsável pelo suporte a Diretoria de Comunicação, cabendo a esta desenvolver atividades que façam cumprir o planejamento anual desta diretoria. Art. 27. A Comissão de Sócios deve se encarregar de apresentar as vantagens de ser Membro estudantil do Capítulo Estudantil da UFBA e Sócio da SPE, bem como da procura e acompanhamento das atividades dos membros. SEÇÃO XII DAS REUNIÕES Art. 28. O Capítulo Estudantil da UFBA deve manter reuniões regulares, em locais e horários designados pela Comissão Executiva. Art. 29. O coro mínimo para o acontecimento de uma reunião oficial é de 1/3 dos membros do Capítulo Estudantil da UFBA. SEÇÃO XIII DO AFASTAMENTO Art. 30. 2/3 dos membros do Capítulo Estudantil da UFBA, reunidos em reunião oficial podem votar o afastamento de um membro do Capítulo Estudantil da UFBA ou votar o afastamento de um membro do seu cargo.
Art. 31. Um membro do Capítulo Estudantil da UFBA pode ser afastado do Capítulo Estudantil da UFBA por ausência injustificada em duas convocações para em reuniões oficiais. Art. 32. O afastamento de um dos membros da diretoria dar-se-á: I - temporário, em caso de doença ou por razões de causa maior, desde que devidamente comunicado a Comitê Executivo. II permanente, por renúncia ou deposição, de acordo com o Art. 30 e Art. 31 da Seção XIII. Art. 33. A renúncia de um dos membros da diretoria far-se-á em comunicação escrita ao Comitê Executivo. SEÇÃO XIV DA CONVOCAÇÃO DE SUPLENTE Art. 34. Dar-se-á a convocação de Suplente nos casos vaga, afastamento temporário ou permanente, nas condições referidas no Art. 32. SEÇÃO XV DA SUPLÊNCIA E DAS VAGAS Art. 35. O Comitê Executivo, exceto o Presidente e o Professor Sponsor, terão Suplentes em número igual ao de titulares. Art. 36. Compete ao Suplente substituir um dos membros da diretoria: I temporariamente, quando solicitado pelo Comitê Executivo, a fim de suprir a demanda da respectiva diretoria e os deveres do cargo, referidos na Seção VI. II até o fim do mandato da respectiva diretoria, em caso de renúncia ou deposição do atual Diretor, desenvolvendo as atividades planejadas para este mandato. Obedecendo aos deveres do cargo, referidos na Seção VI. SEÇÃO XVI - ALTERAÇÕES DO ESTATUTO Art. 37. Este estatuto só pode ser modificado por votação de pelo menos 2/3 dos membros do Capítulo Estudantil da UFBA, desde que a(s) medida(s) a ser(em) alterada(s) tenha(m) sido proposta(s) em reunião anterior àquela na qual se votará a mudança.
SEÇÃO XVII DOS CASOS OMISSOS Art. 38. Cabe à Comissão Executiva deliberar sobre os casos omissos desse estatuto.