ARSC 100 ACAMPAMENTO REGIONAL DE SANTA CATARINA De 26 a 28 de julho de 2013 Rio Negrinho - SC Vagas Limitadas: 500 lobinhos 800 escoteiros 350 seniores 100 pioneiros Obs.: Estes números incluem os adultos que acompanham os jovens.
ARSC -100 ARSC Acampamento Regional de Santa Catarina. Por que 100? Porque em 2013 o escotismo Catarinense comemora o centenário de muitas atividades, aventuras, boas ações e fraternidade. Atualmente, somos quase 7.000 associados no Estado, distribuídos em mais de 100 grupos escoteiros, praticando o escotismo e ajudando a construir um mundo melhor. Dentre as várias atividades programadas para o ano, a Direção Regional organiza o maior acampamento de sua história, para 2.100 pessoas. O tema deste ARSC 100 não poderia ser outro: 100 Anos de Emoções. LOCAL E DATA O acampamento acontecerá de 26 a 28 de julho, na fazenda Evaristo, cidade de Rio Negrinho - SC. Após um concurso estadual, escolhemos este local por possuir a melhor relação custo / benefício para o programa/ infraestrutura/ segurança. O local possui áreas cobertas, banheiros, chuveiros, centro de convenções, galpões e área de camping. A abertura oficial será às 11:00hs do dia 26/07 (sexta-feira) e o encerramento às 15:00hs do dia 28/07 (domingo). Para os jovens, escotistas e equipes de apoio (cozinhas), o campo abrirá as 06:00hs de 26/07 (sexta-feira). Para a equipe de serviços (staffs), ás 08:00hs de 25/07 (quinta-feira). O ACAMPAMENTO Os locais de acampamento serão distribuídos por ramos e por Grupo. Ex.: Todas as patrulhas escoteiras de um Grupo acamparão no mesmo subcampo escoteiro. PARTICIPANTES JOVENS O ARSC 100 é para lobinhos, escoteiros, seniores e pioneiros, devidamente registrados na União dos s do Brasil em 2013. Ramo Lobo: Alcatéias de 06 a 24 lobinhos. Acompanhados obrigatoriamente por dois adultos (um do sexo masculino e um do sexo feminino). A partir de 13 lobinhos, acrescenta um adulto na proporção de 1 para 6. Exemplos: de 06 a 12 lobinhos 2 adultos de 13 a 18 lobinhos 3 adultos de 19 a 24 lobinhos 4 adultos.
Ramo : Patrulhas de 06 a 08 jovens, acompanhados de um adulto. Ramo Sênior: Patrulhas de 04 a 08 jovens, acompanhados de um adulto. Ramo : Ramo pioneiro: Inscrição individual de pioneiros e mestres. As equipes com 8 ou mais participantes formados na origem (pioneiros de um mesmo grupo escoteiro/distrito), poderão sugerir o nome de seu mestre (que deve estar inscrito no evento). Os demais pioneiros, serão agrupados em equipes de 10 participantes e a assistente regional do ramo irá designar um mestre obedecendo a ordem de inscrição dos mesmos. Se após a distribuição, houverem mestres sem equipes, estes serão alocados para ajudar no programa do próprio ramo ou em outra função do evento. Obs.: As alcateias, patrulhas e equipes poderão ser mistas, porém devem dormir em barracas separadas por gênero. PARTICIPANTES - ESCOTISTA O adulto que acompanha alcatéia/patrulha deve ser maior de 18 anos e o que acompanha a equipe de pioneiros, maior de 21 anos. O registrado na UEB em 2013 é obrigatório. Para os grupos que levarem mais de um adulto no mesmo ramo - (exemplos: alcatéia com 15 jovens / três patrulhas escoteiras / duas patrulhas seniores) um dos adultos do ramo deve ser um escotista atuante com experiência na seção. Os demais adultos, podem ser pais ou assistentes de outros ramos. Se pais, o filho deve estar devidamente registrado na UEB em 2013. Todos os adultos devem: Ter experiência em tratar com as crianças/jovens da faixa etária que irá acompanhar. Ser divertido para motivar as crianças/jovens; Ser firme para manter a ordem e fazer a alcateia/patrulha/equipe cumprir os horários e regras; Ser pró-ativo para ajudar nas dificuldades, mantendo sempre o espírito escoteiro e a cordialidade. Estar disposto a ajudar no que for solicitado; Entender seu papel de educador e que o acampamento tem foco e prioridade nas necessidades e anseios dos jovens; Como comprovado em eventos anteriores, o adulto tem papel fundamental para que os jovens aproveitem bem o acampamento. De nada adianta boa infraestrutura e bom programa, se o adulto não assume sua parte na organização e motivação. É responsabilidade da Diretoria do Grupo, resguardar seus participantes e definir adultos qualificados. Também é responsabilidade dos pais, questionar e conversar com estes adultos que acompanharão seus filhos.
PARTICIPANTES - EQUIPE DE APOIO - COZINHA A alimentação será realizada por uma equipe de adultos do próprio Grupo ou junção de Grupos. Terá um adulto designado como Chef (sugere-se alguém da atual diretoria) que ficará responsável pelo contato com a organização antes e durante o evento. Os outros integrantes podem ser escotistas registrados na UEB em 2013, ou pais com filhos devidamente registrados. A equipe de apoio, obedece a proporção abaixo: - Entre 40 e 70 crianças/jovens/escotistas 4 adultos na cozinha. - Entre 71 e 100 crianças/jovens/escotistas 5 adultos na cozinha. - Acima de 100 crianças/jovens/escotistas 6 adultos na cozinha. Mais informações, no tópico Cozinhas deste boletim. PARTICIPANTES - EQUIPE DE SERVIÇO (staffs) A participação como membro da Equipe de Serviço é para os adultos - maiores de 18 anos - registrados na UEB em 2013 e que preencham os pré-requisitos listados abaixo: Ter experiência na categoria que deseja atuar. Ser responsável e disciplinado. Ser pró-ativo para ajudar nas dificuldades, mantendo sempre o espírito escoteiro e a cordialidade. Conhecer a dinâmica dos eventos regionais, suas regras, organização e estar disposto a ajudar no que for solicitado. Entender que está assumindo grande responsabilidade em uma função específica e que esta deverá ser cumprida durante todo o evento. A organização do evento entende que a equipe de serviço é de extrema importância para a qualidade do acampamento e para a segurança dos participantes. Por isso, as inscrições deverão conter a recomendação do Diretor Presidente do Grupo. A alimentação da equipe de serviços será fornecida. Teremos um cardápio simples e funcional. INSCRIÇÕES VALORES E PRAZOS O Escritório Regional emitirá boleto bancário em nome do Grupo conforme abaixo: 1) Para Jovens e Escotistas: Inscrições crianças/jovens/escotistas de 01/04 a 30/04 de 01/05 a 31/05 de 01/06 a 30/06 Parcelado Vencimento Parcelado Vencimento Vencimento A vista A vista 3x boleto A vista 2x boleto boleto R$ 100,00 R$ 40,00 10.05.13 R$ 125,00 R$ 70,00 10.06.13 R$ 150,00 10.07.13 R$ 40,00 10.06.13 R$ 70,00 10.07.13 R$ 40,00 10.07.13 Total R$ 100,00 R$120,00 R$ 125,00 R$ 140,00 R$ 150,00
2) Para Equipe de Apoio (cozinhas dos grupos escoteiros): Inscrições de 01/04 a 30/06 R$ 100,00 3 Equipe de Serviços (Staffs): Inscrições de 01/04 a 30/06 R$ 100,00 Neste valor, está considerado o enxoval e a alimentação. INSCRIÇÕES PROCEDIMENTOS E DOCUMENTOS ATENÇÃO: O endereço eletrônico para efetuar os procedimentos de inscrição é: secretaria@escoteirossc.org.br 1) Para Jovens, Escotistas e Equipe de Apoio: 1) O Grupo preenche a ficha de inscrição do grupo (inscricao-grupo.doc) informando a quantidade de crianças, jovens, escotistas e equipe de apoio e envia para o e-mail - secretaria@escoteirossc.org.br 2) O Escritório Regional da UEB-SC verifica a disponibilidade de vagas, e emite o boleto, respeitando os valores/ parcelas da data de recebimento da solicitação. 3) Até o dia 01/07, o Grupo se compromete em enviar por e-mail as fichas de alcateia, patrulhas escoteiras, patrulhas sêniores, equipe pioneira se houver 8 ou mais participantes) e equipe de apoio (cozinha). 4) Até o dia 01/07, o Grupo se compromete em enviar por e-mail a ficha individual de cada criança, jovem, escotista e equipe de apoio que inscreveu. Observação 1) Em não havendo o pagamento na data do vencimento, ocorrerá o cancelamento automático das inscrições. Se algum Grupo tiver dificuldades, favor conversar com o Escritório Regional antes do vencimento do boleto. Observação 2) As fichas individuais são importantes para a saúde e segurança. As fichas de matilhas/patrulhas/equipes serão utilizadas para distribuir os jovens nos subcampos e atividades. Importante: As alcatéias, patrulhas e equipes serão formadas no Distrito. Em havendo dificuldades, o Coordenador do ARSC do distrito, deve entrar em contato com o Escritório Regional. Em não recebendo as fichas no prazo, a organização poderá cancelar as inscrições ou distribuir os jovens da melhor forma que lhe convir, estando os grupos escoteiros cientes de que isto poderá trazer problemas logísticos e/ou separar seus integrantes. Observação 3) Se após o envio das fichas, houver necessidade de troca de inscrições, o Diretor Presidente do Grupo enviará e-mail solicitando a troca, informando o nome de quem será trocado e a ficha individual do novo integrante. Não haverá pagamento de novo valor. O Grupo fica responsável pelo acerto entre as partes trocadas. Este procedimento será aceito até o dia 15/07.
Observação 4) Em havendo necessidade de cancelamento de inscrição, esta deverá ser solicitada por e-mail pelo Diretor Presidente do Grupo até o dia 01/07. Devido aos custos administrativos, será retido o valor de R$ 35,00 de cada inscrição cancelada. Observação 5) Se o Grupo já enviou uma ficha de inscrição e quiser inscrever mais integrantes, basta marcar o campo ficha complementar na ficha-inscrição-grupo.doc e enviar apenas o número de novas inscrições. 2) Para Equipe de Serviços 1) O candidato Preenche a ficha de equipe-servico informando em que área deseja atuar com a assinatura do Diretor Presidente do Grupo. Envia a ficha digitalizada por e- mail para o escritório regional. 2) A organização do evento avalia a candidatura e a disponibilidade de vagas, emitindo o boleto para o candidato. Observação 1) Em não havendo o pagamento nas datas, ocorrerá o cancelamento automático da inscrição. Voltamos a lembrar que a alimentação da equipe de serviços será fornecida, e está contemplada na taxa de inscrição. COZINHAS Não será permito a sub-contratação de fornecedores terceiros para a montagem de cozinha. Cada cozinha terá um balcão para preparar e servir sua alimentação. Por questões de segurança, fiscalização/alvará dos bombeiros e legislação, o fogão industrial, botijão de gás, mangueiras e conectores serão fornecidos pelo evento. Cada cozinha pagará uma taxa ainda estamos negociando com fornecedores e será informada no boletim II de maio. Ao término do evento, a cozinha poderá levar este material (exceto o botijão de gás) para seu Grupo. Não serão permitidas geladeiras/freezers no campo. Teremos um fornecedor de gelo no local (com custo) e aconselha-se trabalhar com cardápios menos perecíveis e levar caixas térmicas. O local de refeição não será junto as cozinhas mas em áreas cobertas próximas com mesas e bancos comunitários. Teremos baterias de tanques com água potável e limpeza de material. Estes tanques podem não estar no mesmo local da cozinha, por isso aconselhamos levar bacias, bombonas de água, etc.. Instalaremos tomadas de energia e os Grupos s devem levar extensões para eventuais necessidades. Todo material - talheres, panelas, fogareiro, material de limpeza, lixeiros e sacos de lixo, etc., é de responsabilidade de cada cozinha.
PROGRAMA O fundo de cena do programa será Os 100 anos do Escotismo Catarinense. Cada ramo terá uma programação específica, cuidadosamente preparada para atender os anseios das crianças e jovens, além de oportunizar experiências nas várias áreas de desenvolvimento (físico, intelectual, afetivo, social, do caráter e espiritual). Algumas atividades como abertura, fogo de conselho, culto e encerramento serão feitas com todos os participantes. MATERIAL Fique atento aos próximos boletins que irão detalhar a lista de material individual e coletivo que deverão trazer para o acampamento. ENFERMARIA A organização do evento manterá na área de acampamento, uma equipe de primeiros socorros para atendimentos de urgência. Casos mais graves serão encaminhados à rede hospitalar. Os participantes filiados a planos de saúde devem levar sua carteira de plano de convênio médico. Os demais serão encaminhados para a Rede do Sistema Único de Saúde (SUS). NORMAS DO ACAMPAMENTO Atitudes e Comportamento: O evento é um local de encontro, intercâmbio e amizade, o marco de valores propostos na Lei e Promessa Escoteira. Caso não sejam respeitadas as normas abaixo e as instruções apresentadas pela Organização do Evento, caberá a mesma decidir a medida apropriada a ser adotada, podendo, inclusive, culminar na exclusão do participante. Responsabilidade dos escotistas: O escotista que acompanha os jovens é responsável pelos mesmos. Este deve desempenhar seu papel de educador em todos os momentos do acampamento, ou seja, nas atividades, horas de descanso, banho, etc. Também é responsabilidade dele, fazer com que os jovens cumpram os horários de atividade e silêncio. Sendo o responsável direto, caso algum jovem não cumpra as normas do acampamento, também pode ser aplicada ao escotista, alguma medida disciplinar e/ou exclusão. Relações interpessoais: Não vão ser permitidas atitudes, ações ou atividades que afetem a integridade dos participantes, sejam físicas, psíquicas ou morais. Não será tolerado nenhum tipo de preconceito ou discriminação. Homens e mulheres devem manifestar respeito mútuo e não demonstrar publicamente atitudes de intimidade. Respeito às autoridades: A coordenação do evento é responsável pelo bom funcionamento do mesmo. Todos os jovens e adultos, devem respeitar e obedecer às orientações dos coordenadores do evento, dos coordenadores de programa e módulos, bem como da equipe de infra-estrutura e segurança. Não serão admitidas discussões, palavreado inadequado, manifestações de raiva, desordem, etc. Apresentação pessoal: Nas cerimônias oficiais de abertura e encerramento e em outras que venham a ser definidas, deve ser utilizado o uniforme ou traje escoteiro constante do P.O.R. É obrigatório portar durante todo o evento a identificação de participante. Fumo e consumo de bebidas alcoólicas: É permitido apenas aos adultos fumarem, e somente nas áreas pré-determinadas. É expressamente proibido consumir bebidas alcoólicas durante todo o evento.
Posse e consumo de drogas: A posse e/ou consumo de drogas é penalizada por lei nacional. Qualquer participante que seja surpreendido com drogas, consumindo ou facilitando a outros, é excluído do evento e encaminhado às autoridades competentes. Armas: Aos participantes não é permitido o porte ou mesmo uso de qualquer tipo de arma, bem como de apontadores ou iluminadores a base de Raio Laser. A infração a esta norma é penalizada por lei nacional. O uso de faca e facão é limitado à necessidade de atividades específicas. Danos e prejuízos: Os participantes vão ser responsabilizados diretamente por eventuais danos e/ou prejuízos causados à propriedade por atos ou atitudes indevidas. Furto ou roubo é causa para exclusão do evento e encaminhamento às autoridades competentes. Segurança: Aconselhamos aos participantes identificar seus pertences. A segurança será feita pela Equipe de Segurança integrada por voluntários, cuja principal responsabilidade é zelar pelo cumprimento destas normas, para o que se deve prestar plena cooperação. Saídas da área de acampamento: A permanência na área de acampamento e/ou de atividades é obrigatória durante todo o evento. Salvo em situações de urgência, as saídas não previstas na programação devem ser autorizadas pela Chefia de Campo ou pelo Coordenador da Equipe de Serviço. Atenciosamente, DIRETORIA REGIONAL DE SANTA CATARINA
FICHA DE INSCRIÇÃO DO GRUPO ESCOTEIRO NOME DO GRUPO ESCOTEIRO NUMERO Assinale com um x se é a primeira ficha do grupo ou se é uma ficha complementar. Obs.: Se for ficha complementar, informar apenas o número de inscrições que deseja somar a primeira ficha. ( ) Primeira ficha ( ) Ficha complementar Informe nos parênteses a quantidade de inscrições por ramo. O escotista deve estar somado neste número. Ex.: O grupo quer inscrever 18 lobinhos e 3 escotistas, portanto o número de inscrições do ramo lobinho será 21. ( ) Ramo ( ) Ramo ( ) Ramo Sênior ( ) Ramo Informe nos parênteses a quantidade de inscrições da equipe de apoio (pessoas que irão trabalhar na cozinha do grupo escoteiro). ( ) Equipe de Apoio. Nome do Chef e-mail do Chef Fone do Chef Número aproximado de crianças/jovens/escotistas que cozinha irá atender: ENDEREÇO COMPLETO PARA O ENVIO DO BOLETO (RUA, N.º, CEP, CIDADE, ESTADO) NOME COMPLETO TELEFONES DE CONTATO (CÓDIGO + NÚMERO) E-MAIL CPF RG Ao enviar esta ficha de inscrição, o emissário certifica de que leu atentamente os boletins e informes desta atividade estando ciente e de acordo com suas informações e definições.
FICHA DE INSCRIÇÃO EQUIPE DE SERVIÇO Nome: RG: Idade: Sexo: Endereço para envio do boleto: Cidade: U.F CEP: E-mail: Fone: Celular: Escolaridade: Profissão: CPF: Grupo : Numeral: Função: Nível de Formação Escoteira: Tempo no MovimentRegistro na UEB: Nome do Diretor Presidente ou do Coordenador Distrital Tempo no MovimentRegistro na UEB: PESSOA A SER CONTATADA, EM CASO DE NECESSIDADE PLANO DE SAÚDE ASSOCIADO E N.º DA CARTEIRA DOENÇAS QUE JÁ TEVE - MARQUE COM UM X APENDICITE PROBLEMA CARDÍACO CAXUMBA CATAPORA PROBLEMA RENAL FEBRE REUMÁTICA HÉRNIA SARAMPO ESCARLATINA SE ESTÁ SUJEITO A ALGUMA DAS SEGUINTES, MARQUE COM UM X INCONTINÊNCIA URINÁRIA CÓLICAS DOR DE DENTE DIABETE DESMAIOS ASMA ERUPÇÕES CUTÂNEAS CORISA NECESSITA SORO REFRIGERADO BRONQUITE SONAMBULISMO NECESSITA INJEÇÕES DOR DE CABEÇA CONVULSÕES GRUPO SANGÜÍNEO DATA DO ÚLTIMO EXAME MÉDICO DATA DA ÚLTIMA VACINA ANTITETÂNICA TEM ALGUMA REAÇÃO ALÉRGICA? QUE MEDICAMENTO UTILIZA CONTRA A REAÇÃO ALÉRGICA? NOME E ENDEREÇO PARA CONTATAR O SEU MÉDICO: Escreva abaixo as Funções escolhidas por ordem de preferência: 1ºOpção: 2º Opção: 3º Opção: Quadro de Funções da Equipe de Serviço Programa Saúde Segurança Infra-estrutura 001 002 003 004 Se alguém da organização já combinou previamente alguma função com você, favor descrevê-la: Assinatura do Candidato Assinatura do Diretor Presidente
NOME COMPLETO FICHA DE INSCRIÇÃO INDIVIDUAL DATA DE NASCIMENTO ENDEREÇO COMPLETO (RUA, N.º, CEP, CIDADE, ESTADO) REGISTRO NA UEB Nº E-MAIL: PESSOA A SER CONTATADA, EM CASO DE NECESSIDADE TELEFONES DE CONTATO (CÓDIGO + NÚMERO) PLANO DE SAÚDE ASSOCIADO E N.º DA CARTEIRA NUMERAL E NOME DO GRUPO ESCOTEIRO CIDADE UF DOENÇAS QUE JÁ TEVE - MARQUE COM UM X APENDICITE PROBLEMA CARDÍACO CAXUMBA CATAPORA PROBLEMA RENAL FEBRE REUMÁTICA HÉRNIA SARAMPO ESCARLATINA SE ESTÁ SUJEITO A ALGUMA DAS SEGUINTES, MARQUE COM UM X INCONTINÊNCIA URINÁRIA CÓLICAS DOR DE DENTE DIABETE DESMAIOS ASMA ERUPÇÕES CUTÂNEAS CORISA NECESSITA SORO REFRIGERADO BRONQUITE SONAMBULISMO NECESSITA INJEÇÕES DOR DE CABEÇA CONVULSÕES GRUPO SANGÜÍNEO DATA DO ÚLTIMO EXAME MÉDICO DATA DA ÚLTIMA VACINA ANTITETÂNICA TEM ALGUMA REAÇÃO ALÉRGICA? QUE MEDICAMENTO UTILIZA CONTRA A REAÇÃO ALÉRGICA? NOME E TELEFONE ARA CONTATAR O SEU MÉDICO: Favor assinalar com um x : ( ) Ramo ( ) Ramo ( ) Ramo Sênior ( ) Equipe de apoio ( ) Membro Juvenil ( ) Adulto ( ) Participante ( ) Pai de associado AUTORIZAÇÃO Autorizo o menor registrado nesta ficha, pelo qual sou responsável, a participar do ARSC Acampamento Regional de Santa Catarina- 2013 promovido pela União dos s do Brasil Região de Santa Catarina, a realizar-se entre os dias 26 e 28 de julho de 2013, na Cidade de Rio Negrinho- SC, incluindo viagens e deslocamentos, participação nas atividades e permissão para que o mesmo seja submetido a tratamento médico e intervenção cirúrgica, se necessário. Para os menores de 18 anos, esta ficha deverá ser assinada. NO CASO DE ADULTO, O PRÓPRIO DEVERÁ ASSINAR. NOME DO PAI OU RESPONSÁVEL LEGAL NÚMERO DO DOCUMENTO DE IDENTIDADE LOCAL E DATA ASSINATURA NOME DO PRESIDENTE DO GRUPO ESCOTEIRO NÚMERO DO DOCUMENTO DE IDENTIDADE LOCAL E DATA ASSINATURA
FICHA DE INSCRIÇÃO DE ALCATÉIA NOME DO GRUPO ESCOTEIRO NUMERO Preencha os campos abaixo por matilha, iniciando com o nome dos adultos e depois das crianças. Lembrando que as matilhas devem possuir no mínimo 6 e no máximo 24 crianças. Se o adulto for pai, informar registro UEB do filho. Mínimo de 2 adultos. De 13 a 18 lobinhos, 3 adultos. Acima de 19 lobinhos, 4 adultos. Descrição Nome Reg. UEB
FICHA DE INSCRIÇÃO DE ALCATÉIA NOME DO GRUPO ESCOTEIRO NUMERO
FICHA DE INSCRIÇÃO PATRULHA ESCOTEIRA NOME DO GRUPO ESCOTEIRO NUMERO Preencha os campos abaixo por patrulha escoteira, iniciando com o nome do adulto e depois dos jovens. Lembrando que as patrulhas devem possuir no mínimo 6 e no máximo 8 jovens. Se o adulto for pai, informar registro UEB do filho. Descrição Nome Reg. UEB Descrição Nome Reg. UEB
FICHA DE INSCRIÇÃO PATRULHA SÊNIOR NOME DO GRUPO ESCOTEIRO NUMERO Preencha os campos abaixo por patrulha senior, iniciando com o nome do adulto e depois dos jovens. Lembrando que as patrulhas devem possuir no mínimo 4 e no máximo 8 jovens. Se o adulto for pai, informar registro UEB do filho. Descrição Nome Reg. UEB Descrição Nome Reg. UEB
FICHA DE INSCRIÇÃO EQUIPE PIONEIRA NOME DO GRUPO ESCOTEIRO NUMERO Para equipes com mais de 8 participantes. Com menos, não precisa desta ficha, basta a ficha individual do jovem/escotista. Se o adulto for pai, informar registro UEB do filho. Descrição Nome Reg. UEB
FICHA DE INSCRIÇÃO DE COZINHA NOME DO GRUPO ESCOTEIRO NUMERO Se pai, informar o número do registro da UEB do filho. De 40 a 70 jovens/escotistas 3 adultos. De 70 a 100 jovens/escotistas 4 adultos. Acima de 100 jovens 5 adultos. Descrição Nome Reg. UEB Chef da Cozinha Apoio Apoio Apoio Apoio Apoio