CONFRATERNIZAÇÃO REGIONAL 10 e 11 de dezembro de 2016 Mimoso do Sul/ES INFORMAÇÕES GERAIS 1. APRESENTAÇÃO A tem o prazer de divulgar a realização da Confraternização Regional 2016. A Confraternização reunirá crianças, jovens, adultos e seus familiares para celebrar os 100 anos do Ramo Lobinho. CONFRATERNIZAÇÃO REGIONAL 2016 10/12 Reunião do Conselho Consultivo DATA Festival Escoteiro de Artes Cênicas 11/12 Confraternização Regional LOCAL Sitio Canto de Roça Mapa Rodovia Sebastião Tâmara, Santa Marta Mimoso do Sul/ES. Acampamento (incluído na taxa de participação) REGIME Apartamentos (Por conta de cada participante) Plano 1 - Participação apenas no sábado (FACES). R$ 38,00 INVESTIMENTO Plano 2 - Participação apenas no domingo (Confraternização). R$ 42,00 Plano 3 - Participação apenas na reunião do Cons. Consultivo. R$ 10,00 Plano 4 - Participação no sábado e domingo. R$ 84,00 Valor saindo de Vitória e Cariacica: R$ 68,00 TRANSFER OFICIAL DO EVENTO Valor saindo de Iconha: R$ 30,00 Valor saindo do Trevo de Cachoeiro: R$ 20,00 Inscrição do transfer INSCRIÇÕES Até o dia 21 de novembro de 2016 (segunda-feira) AGF Itaparica -
PARTICIPANTES ALIMENTAÇÃO Lobinhos (as), Escoteiros (as), Seniores, Guias Escoteiras, Pioneiros (as), Escotistas, Dirigentes e familiares. Sábado: Lanche e jantar. Domingo: Café da manhã e almoço. 2. PERNOITE O evento será acampado para todos os participantes. Apartamentos Interessados entrar em contato com o Sitio Canto de Roça (28 99883-3448) para reservas. 3. PARTICIPAÇÃO 3.1 - Responsabilidade, Coordenação e Organização do evento: A realização do evento é da União dos Escoteiros do Brasil Região do Espírito Santo (UEB-ES). A organização da atividade será realizada pelo do 34/ES Grupo Escoteiro Mimoso do Sul. 3.2 - Participantes: o evento é destinado a Lobinhos (as), Escoteiros (as), Seniores, Guias Escoteiras, Pioneiros (as), Escotistas e Dirigentes e seus familiares a critério da Comissão Organizadora. 3.3 - Inscrição de associados dos Escoteiros do Brasil no evento: somente poderão ser efetuadas por intermédio do seguinte link: http://sigue.escoteiros.org.br/sigue/ 3.4 - Inscrição de convidados/familiares: somente poderão ser efetuadas solicitando inscrição via e-mail espiritosanto@escoteiro.org. 4. PROGRAMAÇÃO 10 de dezembro de 2016 - sábado Horário 13h 15h 15h20 18h 19h Atividade Recepção para a reunião do Conselho Consultivo Intervalo Retorno Encerramento da reunião do conselho consultivo Inicio dos preparativos do FACES. Jantar AGF Itaparica -
20h 23h Inicio do FACES Encerramento e silêncio A organização do evento estará responsável pela realização da Reunião do Conselho Consultivo no período das 13 às 18h, por isso não teremos adultos para atender aos participantes do FACES ou outros que chegarem no sábado. Orientamos que a delegação que chegar no sábado traga adultos suficientes para atender e acompanhar as crianças e jovens. 11 de dezembro de 2016 - domingo Horário 07h 8h 8h20 9h20 12h às 14h 17h Atividade Alvorada e recepção com café da manhã Momento de espiritualidade Abertura e Boas vindas Tempo livre Almoço Encerramento das atividades A Diretoria Regional estará enviando a convocação para a Reunião do Conselho Consultivo (10 de dezembro de 2016). O FACES (Festival Escoteiro de Artes Cênicas) é coordenado pelo Chefe Estevão Salles e em breve enviará a circular do evento. O FACES será realizado no dia 10 de dezembro. Investimento: o valor investido na Confraternização Regional 2016 será conforme a especificação na tabela abaixo. Tabela de Pagamentos, Descontos e Prazos. AGF Itaparica -
PLANO 1 - Participação apenas no sábado (FACES). 1ª 20/10/2016 2 19,00 38,00 2ª 21/11/2016 1 38,00 38,00 PLANO 2 - Participação apenas no domingo (Confraternização). 1ª 20/10/2016 2 21,00 42,00 2ª 21/11/2016 1 42,00 42,00 PLANO 3 - Participação apenas na reunião do Cons. Consultivo. 1ª 21/11/2016 1 10,00 10,00 PLANO 4 - Participação no sábado e domingo. 1ª 20/10/2016 2 42,00 84,00 2ª 21/11/2016 1 84,00 84,00 Convidados/Familiares/Participação apenas no domingo 1ª 21/11/2016 1 25,00 25,00 AGF Itaparica -
Inscrições até o dia 21 de novembro de 2016 (segunda-feira) 5. NORMAS e ORIENTAÇÕES Atitudes e comportamento: A CONFRATERNIZAÇÃO REGIONAL é um local de encontro, intercâmbio e amizade, o marco de valores propostos na Lei e Promessa Escoteira. Caso não se respeite as normas abaixo ou instruções apresentadas pelo Comitê Organizador, serão verificadas as medidas apropriadas a serem adotadas, podendo, inclusive, culminar na exclusão do participante das atividades. Participação na CONFRATERNIZAÇÃO REGIONAL: indicado para maiores de 6,5 anos. Apresentação pessoal: sugerimos a utilização de camisas alusivas ao Movimento Escoteiro. Para as cerimônias deverão ser usados o Vestuário/Uniforme Escoteiro de acordo com o P.O.R. Cumprimento de horários: o cumprimento de horários será uma condição básica para se assegurar a realização dos trabalhos propostos pelos eventos. Fumo e consumo de bebidas alcóolicas: fumar será permitido em áreas pré-determinadas, ficando proibido em área de uso comum como: auditórios e salas onde serão realizados os seminários, oficinas e palestras. O consumo de bebidas alcóolicas é proibido. Danos e prejuízos: os participantes serão responsabilizados diretamente por eventuais danos e/ou prejuízos causados à propriedade por atos ou atitudes indevidas. Segurança: aconselhamos aos participantes identificar seus pertences. Deixar objetos de valor em local seguro e do seu conhecimento. 5.1 - A Taxa cobrirá os seguintes custos/despesas: 1 Distintivo do evento (apenas para os associados e participantes de todo o evento). 1 Certificado de participação no evento (apenas para os associados e participantes de todo o evento). Refeições. Local para acampamento. Organização do evento: Salário e encargos sociais dos funcionários do Escritório Regional da UEB-ES envolvidos com os processos administrativos do evento; criação e confecção de materiais de divulgação; AGF Itaparica -
despesas postais envio de documentos aos Grupos e membros da UEB, com vistas à participação na CONFRATERNIZAÇÃO REGIONAL; despesas de telefone e fax; taxas e custos bancários referentes à cobrança de boletos bancários; materiais de escritório necessários à organização; viagens e estadias para organização e divulgação da CONFRATERNIZAÇÃO REGIONAL; frete para transporte do enxoval dos participantes; aquisição de medicamentos para uso pela equipe médica, construções e aluguéis de estruturas necessárias ao evento; aluguéis de equipamentos; etc. 5.2 - Substituição de Inscritos: O participante poderá transferir sua inscrição, sem qualquer prejuízo, até o dia 01 de dezembro de 2016, sempre via SIGUE, com a anuência dos dois interessados, bastando ambos estarem com registro e as prestações em dia. 5.3 - Desistência de participante: a desistência de participação individual será aceita até 01 de dezembro de 2016 pelo Sigue, implicando, independente de motivo, na devolução dos valores de acordo com a opção de pagamento: Restituição de 70% do valor, sem atualização. 5.4 - Uso de imagem: a UEB-ES poderá utilizar imagens dos participantes sem qualquer restrição. PROCEDIMENTOS NÃO PREVISTOS: os representantes da Diretoria Regional UEB-ES, em conjunto com os membros da Comissão Organizadora, decidirão quanto a procedimentos não previstos no presente documento. Vila Velha ES, 28 de setembro de 2016. Luciano Antonio Rodrigues Diretor Presidente UEB-ES Informações: Escritório Regional Luiz Severino (27) 3328 1387/ (27) 99758-2263 (Seg - Sex das 12h às 18h) espiritosanto@escoteiro.org AGF Itaparica -