INFORMATIVO Nº 002 DO VII JOGOS FENACEF Prazos, tarifas e notícias 2016 ainda não chegou e já estamos aqui com o segundo informativo do VII Jogos Fenacef! Tudo isso, para que o planejamento de sua participação possa ser realizado com calma e bastante antecedência! Não deixe para depois! O momento é de envolver toda a associação para preparar a participação no VII Jogos Fenacef! Neste informativo, seguem informações fundamentais, que constam no Regulamento Geral e nos Regulamentos Técnicos, bem como tarifas, prazos e condições. Vamos também falar um pouco sobre a triste tragédia do rompimento das barreiras em Minas Gerais, que acabou afetando o Espírito Santo. Você poderá observar que muitas das sugestões feitas pelos próprios atletas nas edições passadas foram analisadas e implementadas. As inscrições serão processadas via Sistema de Inscrição online, como nos anos anteriores e trará uma série de boas novidades, tornando o controle pela associação ainda mais fácil! Em caso de dúvidas, contate a Esafi Eventos, responsável pela organização dos jogos: (27) 3224 4461 ou via e-mail: jogosfenacef@esafi.com.br! Bom planejamento!
Tipos de inscrição e participação VII JOGOS FENACEF O primeiro passo para que não haja problemas na participação da associação é garantir que as inscrições sejam realizadas de forma correta. O Regulamento Geral, em seu art. 4º, trata das definições dos tipos de inscrição. Ao inscrever um participante, será necessário informar o tipo de inscrição e o tipo de participação. Tipo de inscrição: determina o tipo do participante e sua situação, isto é, se ele está aposentado, se é pensionista, cônjuge etc. Tipo de participação: como o próprio termo já explica, este item determina como se dará a participação desse inscrito nos jogos: se ele atuará como atleta, como técnico, como dirigente etc. É possível, inclusive, que um participante tenha mais de um tipo de participação. Por exemplo, é possível ser técnico e atleta. Importante: apenas aposentado(a), pensionista e cônjuge de aposentado(a) podem ser atletas. Tipos de inscrição Tipos de participação Aposentado (a) Pensionista Cônjuge de aposentado(a) Cônjuge de pensionista Convidado de aposentado(a) Convidado de pensionista Outro Atleta Dirigente de delegação Chefe de delegação Técnico Público geral Quanto aos tipos de participação, é importante explicar: Atleta: naturalmente, trata-se do participante que atuará em uma das modalidades do evento, como competidor. Sua inscrição tem valor diferenciado por gozar de uma série de benefícios custeados pela Fenacef. - 2 -
Dirigente de delegação: é a autoridade máxima da delegação. Geralmente, é o próprio presidente. Tem o papel de comandar a delegação, garantindo que todos os participantes cumpram com os regulamentos, especialmente em relação ao Código de Ética. Chefe de delegação: é o procurador da delegação. É quem será o responsável pela delegação em todas as questões práticas. É quem intermedeia todos os contatos da delegação com a Comissão Organizadora, inclusive responde sobre inscrições, listas de atletas, recebe boletins e os distribui para os atletas etc. Além disso, tem um papel importante: é o único da delegação que tem autorização para interpor recursos perante a Comissão. Deve ser escolhido pelo Dirigente da delegação com bastante cautela. Deve ter um perfil ativo, atento a detalhes e estar acessível na maior parte do tempo. Técnico: essa opção deve ser marcada caso o participante atue como técnico de qualquer modalidade esportiva para sua delegação. Além dos atletas, é o único que pode permanecer nos locais reservados às áreas de competição (quadras e espaços reservados). Público geral: trata-se dos inscritos que participarão dos jogos unicamente como expectadores das competições. Além disso, participantes que venham a realizar qualquer outra função (como apoio, por exemplo) dentro da delegação, também devem inscrever-se como público geral. Serviços e tarifas Conforme informamos anteriormente, já havia algum tempo desde que as negociações para o evento foram iniciadas. Assim, foi possível reduzir os custos para a Fenacef e participantes, significativamente abaixo do normal praticado no mercado capixaba. HOSPEDAGEM As maiores e melhores redes de hotéis de Vitória estarão participando do evento e aplicarão uma tarifa uniforme para todos os participantes. TARIFÁRIO DE HOSPEDAGEM VII JOGOS FENACEF Valores em reais (R$) Modulação Valor por pessoa/ diária Valor por apartamento/ diária Valor por pessoa/ pacote de 6 diárias Individual 220,00 220,00 1.320,00 Duplo solteiro 120,00 240,00 720,00 Duplo casal 120,00 240,00 720,00 Obs.: devido às restrições estruturais dos hotéis em Vitória, as modulações do tipo triplo não estarão disponíveis. - 3 -
Política de cancelamentos A política de cancelamento de reservas do evento é simplesmente o repasse das condições negociadas junto aos hotéis. Cada delegação terá sua reserva garantida até o dia 19/02/2016, quando deverá decidir se mantém suas reservas ou se devolve apartamentos. Nessa data, o cancelamento será feito sem nenhum ônus. A partir do dia 19/02/2016, os hotéis não mais aceitarão redução do bloqueio, e será efetuada cobrança do valor integral da reserva. Importante frisar que a política de cancelamento dos hotéis é aplicada de forma independente à vontade da Fenacef, da comissão ou da organização. Assim sendo, após o prazo informado, cada delegação será tarifada integralmente pela reserva, independentemente da procedência de justificativa para cancelamento. TRANSFER O serviço de transfer compreende a recepção do passageiro no aeroporto de Vitória (Eurico de Aguiar Salles) e seu transporte até o hotel credenciado do evento para o qual sua delegação tenha sido designada. Inclui também o transporte no sentido contrário, transportando o passageiro a partir do hotel credenciado até o aeroporto de Vitória. O custo do serviço com a agência oficial, a Intercontinental Turismo, incluindo os trechos de ida e volta é R$ 40,00 (quarenta reais). Esse valor deve ser pago diretamente à agência e não tem interferência da empresa organizadora. Importante saber: - o transfer in (chegada) estará disponível nos dias 12, 13 e 14/05/2016; - o transfer out (saída) estará disponível nos dias 19, 20 e 21/05/2016. - o valor é válido para grupos de pelo menos 2 (duas) pessoas. Para indivíduos separadamente, o valor deverá ser consultado à parte; - o serviço poderá ser prestado em ônibus de até 45 passageiros, incluindo vários grupos distintos, com hora marcada. Atenção! A contratação desse serviço é de responsabilidade de cada associação! Não há contratação automática do serviço de transfer. Importante: apenas com a realização do pagamento à empresa escolhida se dará a confirmação do serviço! A tragédia de Mariana Como foi amplamente divulgado pela mídia, no dia 05 de novembro de 2015, duas barragens da mineradora Samarco se romperam no distrito de Bento Rodrigues, cidade de Mariana (MG). Nessas barragens, havia lama, rejeitos sólidos de mineração e água, fruto das atividades da empresa na região. - 4 -
Com o rompimento das barreiras, 62 milhões de metros cúbicos de lama foram liberados de forma abrupta, causando sérios estragos por diversos locais. Em função da topografia local, a lama deslocou-se no sentido do mar, encontrando em seu caminho o Rio Doce, que cruza o Espírito Santo até sua foz. Os danos para o Rio Doce são tremendos, e acabaram comprometendo o abastecimento de água por dias em alguns municípios do interior do estado (e que já foram normalizados). Contudo, a foz do rio fica a aproximadamente 80 km da capital, Vitória. Dessa forma, a cidade de Vitória acabou não sofrendo, em termos de meio ambiente, abastecimento e poluição, com os efeitos da tragédia. Em nenhum momento o abastecimento de água sofreu interrupções. Assim sendo, informamos não haver qualquer risco aos participantes do evento, nem mesmo qualquer interferência nas belezas das proximidades da capital, como Vila Velha e Guarapari. A FENACEF e a AEA/ES estão se preparando para receber sua delegação! Juntos, essa celebração de saúde e qualidade de vida será cada vez melhor! Diretor de Eventos Fenacef Benedito Silvano Bonacordi Comissão dos Jogos Fenacef Antoci Neto de Almeida Benedito Silvano Bonacordi Edgard Antonio Bastos Lima Maria Lúcia Dejavite Nilzete Ceruti Quintanilha - 5 -