REGULAMENTO WKND WARS 2016 ETAPA 1

Transcrição

1 REGULAMENTO WKND WARS 2016 ETAPA 1 1. CATEGORIAS 1.1 O WKND WARS 2016 ETAPA 1 será disputado no CONTINENTAL PARQUE CLUBE, em São Paulo-SP, nos dias 02 e 03 de Abril de O WKND WARS 2016 ETAPA 1 terá as categorias INICIANTES, SCALE E RX, sendo todas em naipes masculino ou feminino. 1.3 Todos os atletas devem fazer o check-in do evento, seguindo as orientações descritas neste regulamento e horários que serão divulgados no cronograma oficial do evento, conforme a categoria em que se enquadram. 1.4 As orientações e local do check-in serão divulgados no cronograma do evento, disponibilizado no site do evento: 2. PARTICIPANTES 2.1 Não é necessário ser afiliado ou representar uma academia afiliada para se inscrever como equipe no WKND WARS 2016 ETAPA 1. Em caso de não fazer parte de nenhuma empresa, a equipe deve mencionar isso no ato de sua inscrição como EQUIPE INDEPENDENTE. 2.2 Caso algum atleta de algum time inscrito se machuque ou por outro motivo não possa comparecer à

2 competição, ele poderá ser substituído por outro atleta apenas no check-in. A referida substituição somente será permitida até o momento do check-in. 2.3 A idade mínima para um atleta participar desta competição é de 11 anos. O atleta menor de 18 anos deve estar acompanhado de seu representante legal, portando devida autorização impressa e assinada. 2.4 Todos os atletas serão obrigados a apresentar no check-in seu atestado médico válido, que lhe garante estar apto a realizar atividades físicas de alta intensidade, sem restrições. Caso o atleta não apresente seu atestado, estará proibido de participar das provas até que apresente a documentação necessária 3. CREDENCIAMENTO 3.1 Algumas áreas serão exclusivas dos atletas, imprensa, organização e convidados. O acesso a essas áreas somente é permitido após credenciamento pela organização do evento. 3.2 Não será permitido aos atletas exposição de mídia de seus patrocinadores por meio de cartazes, faixas ou banners nas áreas privativas e na área de competição. A utilização da marca de seus patrocinadores s poderá estar presentes em seus uniformes de competição desde que a marca exposta não sejam predominante em seu uniforme.

3 3.3 Durante as finais, no último dia de competição, TODOS os atletas deverão usar a camiseta oficial do evento, sob pena de perder 100% da pontuação adquirida nas provas finais e sua respectiva premiação. 3.4 Imprensa amadora que desejar se cadastrar deve entrar em contato através de contato@wkndwars.com.br 3.5 Todos aqueles que forem cadastrados como imprensa se comprometem a ceder à organização do evento todo seu acervo de suas imagens assim como os direitos relacionados às mesmas. 4. REGRAS GERAIS 4.1 O atleta concorda com todos os itens presentes neste regulamento e assume total responsabilidade por sua participação no evento. 4.2 As inscrições serão abertas às 00h do dia 22 de novembro de 2015 e podem ser feitas até o dia 01 de Março de 2016 ou até o limite de cada categoria. A organização também poderá, a qualquer momento e sem aviso prévio, suspender ou prorrogar prazos, assim como aumentar ou diminuir o limite de inscrições. 4.3 As inscrições serão realizadas pelo site do evento 4.4 O atleta é inteiramente responsável pela veracidade das informações fornecidas na ficha de inscrição e em

4 todos os outros documentos que venham a ser solicitados ao mesmo. Em caso de fraude, o atleta e sua equipe poderão ser desclassificados da prova e o mesmo sofrerá todas as sanções legais previstas. 4.5 Após realizada a inscrição não será realizada a devolução de valores pagos. 5. CHECK-IN 5.1 O check-in poderá ser efetuado na forma online e/ou presencial à critério da organização. Sendo assim, o atleta deverá efetuar o check-in nos moldes definidos a ser divulgado no cronograma Em hipótese nenhuma serão efetuados check-in após o dia 02 de Abril de 2016, nos horários estabelecidos pelo cronograma a ser divulgado. 5.3 O check-in somente poderá ser confirmado pelos atletas inscritos mediante apresentação de documento pessoal original com foto. Um representante poderá confirmar o cadastramento para toda a equipe desde que esteja de posse dos documentos com foto e atestados médicos de todos os atletas inscritos. 5.4 O check-in poderá ser exclusivamente online. Desse modo, fica a cargo dos atletas confirmarem os seus dados e fazerem o upload dos seus atestados médicos antes do fechamento do check-in no site do evento, conforme o item 5.2 deste regulamento.

5 5.5 No caso do item 5.4, sob as regras do item 2.2, o time poderá alterar os seus integrantes durante o checkin online. 5.6 O check-in online se submete aos mesmos termos do item O atleta e/ou time é responsável pela veracidade dos dados e documentos apresentados no check-in online, conforme os itens 4.4, 8.1 e 8.2 deste regulamento. 5.8 O time que não realizar o check-in estará automaticamente desclassificado da competição. 6. PARTICIPANTES 6.1 Cada equipe deverá estar no local de competição pelo menos 30 minutos antes de sua primeira prova 6.2 É de responsabilidade do atleta ter o conhecimento de cada prova, seus detalhes e executá-la de acordo com os standards apresentados no briefing online. 7. PROVAS 7.1 As provas serão de conhecimento de todos até a data do evento. 7.2 Os vídeos explicativos das provas serão

6 disponibilizados no site do evento ( até 24hs antes do evento. Salvo a prova final, que pode ser mantida em sigilo até momentos antes de sua realização. 7.3 Todas as equipes participarão das primeiras 3 provas. Apenas as 10 equipes melhor colocadas de cada categoria participarão da prova final. 7.4 O critério de desempate será o resultado da prova 1B. 8. PREMIAÇÃO 8.1 Todas as categorias serão premiadas com troféu e medalhas para os 1 o, 2 o e 3 o lugares. 8.2 Os 1 o, 2 o e 3 o lugares de cada categoria também receberão kits de premios fornecidos pelos patrocinadores do evento. 8.3 Todos os atletas receberão medalhas de participação. 8.4 As colocações de cada categoria serão definidas pela regra de pontuação do evento. 8.5 Os times que ocuparem do 1º ao 3º lugar deverão comparecer ao pódio, assim que a cerimônia de premiação for iniciada. O atleta ou time que não comparecer ao pódio durante a cerimônia de

7 premiação, poderá perder o direito aos prêmios. 8.6 A organização se reserva o direito de incluir qualquer outro tipo de premiação, ranking ou participação especial. 8.7 Os resultados oficiais poderão ser acompanhados em tempo real no site oficial do evento. 9. REGRAS GERAIS 9.1 No ato da inscrição no evento, o atleta assume a veracidade dos dados informados e concorda com o regulamentado da competição, participando por livre e espontânea vontade,sendo conhecedor do seu estado de saúde e assumindo as despesas de transporte, hospedagem,alimentação e seguros ou quaisquer outras despesas de qualquer natureza. 9.2 Os participantes deverão estar em dia com rigorosa avaliação médica para realização da prova pois a organização não se responsabilizará pela saúde dos mesmos. O atleta deverá também declarar como ciente no ato do check-in o termo de responsabilidade sobre seu estado de saúde. 9.3 O atleta é responsável pela decisão de participar da prova, avaliando sua condição física e seu desempenho e julgando por si só se deve ou não continuar ao longo da competição. A organização pode, segundo orientação da equipe médica responsável pelo evento, excluir o

8 participante a qualquer momento caso sua saúde e integridade física esteja sendo colocada em risco. 9.4 Para emergências, teremos o serviço de atendimento médico e segurança no evento, que será garantida pelos órgãos competentes e empresas privadas. 9.5 Se necessário, será disponibilizado um serviço de UTI móvel para remoção. O atendimento médico propriamente dito, tanto de emergência como de continuidade, será efetuado na rede conveniada da seguradora do evento ou rede pública de saúde. O atleta ou seu responsável também poderão optar por outro sistema de atendimento, eximindo a organização de qualquer responsabilidade. 9.6 Cabe à organização do evento o direito de suspender o mesmo por qualquer motivo que ponha em risco a segurança dos participantes, staffs, membros da organização e público. 9.7 A organização do evento reserva-se o direito de incluir no evento equipes ou atletas especialmente convidados. 9.8 Todos os participantes do evento, atletas, staffs, organizadores e público em geral, cedem todos os direitos de utilização de sua imagem para a organização do evento, seus patrocinadores,apoiadores e parceiros.

9 9.9 Qualquer reclamação sobre o resultado final da competição deverá ser feita ao Head Jugde da prova Ao participar deste evento, o atleta aceita e concorda em ter sua imagem divulgada através de fotos, filmes, rádio, jornais, revistas, televisão, internet ou qualquer outro meio de comunicação,seja para usos informativos, promocionais ou publicitários relativos à prova, sem acarretar nenhum ônus à organização, abdicando do recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com tais direitos, aos patrocinadores ou meios de comunicação em qualquer tempo/data. Filmes e fotografias relativos à prova têm o direito reservado aos organizadores. Qualquer forma de divulgação ou interesse em destinar um profissional para a cobertura do evento estará sujeita à aprovação da organização. 10. CONSIDERAÇÕES FINAIS 10.1 Para qualquer dúvida ou esclarecimento, envie um para contato@wkndwars.com.br 10.2 Qualquer conflito ou omissões deste regulamento serão dirimidas pelo Head Coach e Head Jugde do evento O atleta assume, automaticamente, o conhecimento de todos os termos deste regulamento ao se inscrever na competição.