Orientações para fins de Contagem de Tempo Setembro/2016 1
Expedição de 2ª via e/ou publicação de portarias As Diretorias têm expedido a 2ª via de portaria, publicando-a novamente e com numeração referente ao ano da nova publicação. Há caso em que foi cancelada portaria antiga com publicação da época, averbação e apostilamento de atribuição de aula e foi emitida nova portaria com nova publicação. Exemplos: Ao expedir uma segunda via de uma portaria de admissão de 1992 com publicação em 1992, a DE publica novamente em 2016 e expede a 2ª via como portaria XXX/2016. A DE expede uma portaria para fins de regularização de vida funcional de Professor Eventual referente à 1986 e a publica em 2016. A DE cancelou portaria de 1981 de Prof. ACT com publicação e averbação e emitiu uma nova portaria em 2015 como sendo de Prof. Eventual e publicou em 23/01/2015. Servidores Ativos: 1) Admissões e dispensas: Após esgotadas as tentativas de localizar a portaria bem como a publicação, a Diretoria deverá tomar as seguintes providências: a) Se não possui portaria mas tem a publicação da época (localizar no site da Imprensa Oficial): A Diretoria deverá expedir a 2ª via em formulário próprio, mediante as informações da publicação, mas sem publicar novamente. b) Se não possui portaria nem publicação, mas tem conhecimento do número original da portaria: A Diretoria deverá expedir a 2ª via em formulário próprio informando o número original, mas sem publicar novamente. 1.1) Admissões e dispensas anteriores 1990: Após esgotadas as tentativas de localizar a portaria bem como a publicação, se não possuir portaria e nem a publicação, emitir certidão do período. Segue o modelo da Certidão na próxima página. 3
(papel timbrado) Certidão Certifico, à vista dos assentamentos registrados nos Atestados de Frequência ou Ficha de Frequência Mod. 100 constantes no prontuário ou livro de ponto, que..., RG..., esteve admitido(a) e classificado(a) na EEP(S)G... - Diretoria de Ensino..., exercendo a função de Professor..., tendo sido admitido a partir de..., e dispensado a partir de... OBS: Para eventuais, acrescentar os dias efetivamente trabalhados. Por ser a expressão da verdade e sob as penas de responsabilidade previstas em Lei, firmo a presente Certidão. Embu das Artes, 13 de setembro de 2016. (assinatura/carimbo do Diretor de Escola) Ratifico a presente Certidão. Maria das Mercês Martins Bighetti RG.6.852.864 Dirigente Regional de Ensino
RELAÇÃO DE DOCUMENTOS PERTENCENTES AO PUCT ITENS Nomeação/Admissão Estabilidade DOCUMENTO Portarias de Admissão e Dispensa Título de Nomeação e Exoneração Título de Estabilidade Apostila de Enquadramento Adicional por Tempo de Serviço e Sexta-Parte Portarias de Concessão Alteração de Nome e RG Apostilas correspondentes Enquadramentos Apostilas correspondentes Enquadramento Transformação de cargo ou função atividade Título ou Apostila da Transformação Apostila de Enquadramento Evolução Funcional Apostilas correspondentes Promoção Títulos ou Apostilas correspondentes Progressão Funcional Títulos ou Apostilas correspondentes Portaria de Inclusão em jornada Jornada de Trabalho Portaria de Alteração de jornada RG (atualizado) Documentos Pessoais Certidão de Nascimento ou Casamento Designações/Cessações Portarias de Designação e Cessação Título de Autorização do Afastamento Afastamentos Título de Cessação do Afastamento ou Prorrogação Requerimento dirigido ao CGRH solicitando a ratificação da CTC para Abono ou conferência da VTC para aposentadoria. Aposentadoria/Abono Incorporações CTC para fins de Abono ou VTC para Aposentadoria Certidão de Tempo de Contribuição de outros órgãos (RPPS) ou INSS (RGPS) para fins de inclusão e seu respectivo requerimento. Laudo Médico de Aposentadoria por Invalidez Ato Decisório atual para casos de acúmulo de cargo Certidão Negativa de Débito (se houve LSV ou outro afastamento CPV) Decisões Judiciais e Pareceres emitidos pela CJ (se for o caso) Apostila de Incorporação de Gratificação de Representação Apostila de Incorporação do Artº 133 Apostila de Concessão de Adicional de Insalubridade Apostilas relativas a outras concessões pecuniárias 5
ERROS MAIS FREQUENTES 1º) 30% - COLETA DE DADOS: Dados Pessoais incorretos na CTC e na VTC, como RG sem dígito, Nomes incompletos ou abreviados, PASEP, UA, Quadro incorretos, entre outros. Faltas inseridas incorretamente; Afastamentos e designações não inseridos; Quantidade de Licenças incorretas; Datas incorretas de ATS e 6ª Parte; Faixa/Nível desatualizado; Fechamento incorreto da VTC (até a data do requerimento para a SPPREV); 2º) 23% - PREENCHIMENTO INCORRETO DE DOCUMENTOS: Certidão de Portarias Admissão e Dispensa incorretas; Requerimentos incorretos; FAI incompleta; Nº do PUCT; Rasuras em documentos; 3º) 20% - FALTA DE DOCUMENTOS FUNCIONAIS: Portarias de Admissão e Dispensa; Portarias de Designação e Cessação; Títulos de Afastamentos e suas cessações; Portarias de Concessão de ATS e 6ª Parte; Apostilas de Enquadramento Requerimento; FAI. 4º) 12% - OUTROS: Não verificação das Licenças Saúde ou Família, nos sistemas e no DPME; Anotações feitas a lápis; Não verificar se o interessado faz mesmo jus ao requerido; Portarias antigas publicadas novamente; Envio de Processos sem o interessado fazer jus ao requerido; Falta de Mandado de Segurança e Petição Inicial, quando necessário; 5º) 10% - INCLUSÃO DE TEMPO Órgão Instituidor incorreto nas CTCs de inclusão; Ausência da função desempenhada; Ausência dos valores de contribuição após 07/1994; Inclusão de Tempo Fora da Educação; Inclusão de Tempo no SIGEPREV: RPPS Estadual e RPPS Estadual Prof Eventual; Falta de inclusão de CND; Erro de cálculo de concomitância 6º) 3% - ERROS NO PUCT: Retiradas de documentos do PUCT; Repetição de documentos; Processo sem folhas numeradas; Não conferência dos documentos que constam no PUCT (RG, certidões, portarias, certidão de casamento etc.); Capas em mal estado. 7º) 2% - FALTA DE DOCUMENTOS PESSOAIS RG; CPF; Comprovante de PIS/PASEP Certidão de Nascimento ou Casamento; 7
COMPETÊNCIAS É a condição primeira para a validade do ato administrativo. Nenhum ato pode ser realizado validamente sem que o agente disponha de poder legal para praticá-lo. O artigo 19, inciso II, da Constituição Federal de 1988 garante idoneidade e fé pública aos documentos oriundos da Administração Pública e assinados por Servidores. Competência para assinar Certidão de Tempo de Contribuição CTC é do Diretor do Centro de Recursos Humanos conforme estabelece o artigo 96 do Decreto nº 57.141 de 18 de julho de 2011, que se reporta ao Decreto nº no artigo 37 do Decreto nº 52.833, de 24 de março de 2008. 8