MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DA BAHIA CONSELHO DO CAMPUS DE SALVADOR RESOLUÇÃO Nº 003 DE 26 DE MARÇO DE 2015 O DIRETOR GERAL DO CAMPUS DE SALVADOR DO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DA BAHIA IFBA, na condição de PRESIDENTE DO CONSELHO DO CAMPUS DE SALVADOR, no uso de suas atribuições legais, considerando a Proposta apresentada pelo Conselheiro Cláudio Reynaldo, aprovada por unanimidade na Sessão Ordinária de Conselho do Campus, realizada em 26 de março de 2015, RESOLVE: 1º - Aprovar o REGULAMENTO PARA SOLICITAÇÃO DE PASSAGENS E DIÁRIAS DOS SERVIDORES DO CAMPUS DE SALVADOR, que integra essa Resolução; 2º - Esta Resolução entra em vigor nesta data. Albertino Ferreira Nascimento Júnior Presidente do Conselho do Campus de Salvador
MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA INSTITUTO FEDERAL DA BAHIA REGULAMENTO PARA SOLICITAÇÃO DE PASSAGENS E DIÁRIAS A SERVIDORES DO CAMPUS DE SALVADOR Critérios elaborados pela Comissão constituída pela Portaria Nº53, de 27 de Maio de 2013, atualizada em 2014, para concessão de auxílio (diárias e passagens, via Sistema de Concessão de Diárias e Passagens SCDP), a servidores do Campus de Salvador, para participação em eventos científicos ou tecnológicos ou em cursos de aperfeiçoamento ou capacitação. Aprovado por unanimidade pelo Conselho do Campus na Sessão de 26/03/2015. A Direção Geral do Campus de Salvador do Instituto Federal da Bahia, adotará as seguintes orientações para concessão de pedidos de auxílio à participação de servidores em eventos científicos ou tecnológicos ou em cursos de aperfeiçoamento ou capacitação por meio de aquisição de passagens e pagamento de diárias, via Sistema de Concessão de Diárias e Passagens SCDP, considerando o Orçamento Anual do Campus para este fim. Capítulo I Disposições Gerais Art. 1º A distribuição do recurso destinado à aquisição de passagens e ao pagamento de diárias a servidores do quadro permanente, em efetivo exercício, para a participação em eventos científicos ou tecnológicos ou em cursos de aperfeiçoamento ou capacitação será administrada por uma Comissão Permanente de Avaliação e Concessão de Solicitações de Participação em Eventos ou Cursos. 1º. Os componentes da Comissão Permanente serão designados por Portaria pela Direção Geral do Campus. 2º A Comissão Permanente será composta por cinco membros, sendo, um servidor da DOF, um docente indicado pelos chefes de Departamento e três servidores indicados
pela Diretoria de Ensino, Diretoria de Extensão e Diretoria de Pesquisa, Pós Graduação e Inovação do Campus; 3º Os membros da comissão permanente poderão ser reconduzidos a cada dois anos. Art. 2º O recurso definido no orçamento anual para aquisição de passagens e pagamento de diárias a servidores do quadro permanente para participação em eventos ou cursos será utilizado para a concessão dos auxílios nos seguintes casos: I Participação de servidores em eventos científicos ou tecnológicos com apresentação de trabalho; II Participação dos servidores em curso, oficina ou fórum de aperfeiçoamento ou capacitação; III - Participação dos servidores em eventos científicos ou tecnológicos sem apresentação de trabalho. 1º As solicitações de apoio para as modalidades previstas nos incisos I, II e III deverão estar vinculadas à área de conhecimento/atuação do servidor e, também, a projeto de ensino, pesquisa ou extensão, desenvolvido no âmbito do IFBA ou em parceria com outra instituição ou previstas no plano de metas do Campus Salvador. 2º O recurso disponível para cada ano será distribuído em três cotas, na proporção de 30%, 40% e 30%, respectivamente, cada cota destinada ao apoio de atividades a serem realizadas no período de um quadrimestre. Isso permitirá uma maior equanimidade na distribuição do recurso ao longo do ano. Caso o recurso destinado a um quadrimestre não seja integralmente utilizado, o saldo será transferido para o quadrimestre seguinte. Art. 3º A definição do cronograma anual de distribuição do recurso e a análise e avaliação das solicitações para cada cota quadrimestral serão feitas pela Comissão Permanente. A Comissão deverá definir anualmente e divulgar o cronograma de distribuição do recurso disponível no orçamento anual, estabelecendo os períodos que corresponderão a cada cota quadrimestral e o prazo para apresentação das solicitações referentes a cada período. Para analisar e avaliar as solicitações para fins de concessão do recurso de cada cota quadrimestral a Comissão Permanente deverá se reunir tantas vezes sejam necessárias e a tempo de avaliar as solicitações para cada cota. CAPITULO II Da submissão do pedido de auxilio Art. 4º Poderá pleitear o apoio financeiro qualquer servidor do quadro permanente, em efetivo exercício, desde que esteja adimplente com o SCDP. Parágrafo Único. Não poderá ser contemplada a solicitação de servidor afastado a qualquer titulo.
Art. 5º A solicitação deve ser encaminhada à Comissão para Análise de Concessão de Diárias e Passagens, devidamente protocolada por meio de requerimento em formulário próprio, preenchido, instruído e assinado pela chefia imediata. 1º A solicitação para viagens nacionais deverá ser protocolada no Protocolo do Campus com antecedência mínima de 30 (trinta) dias do início da viagem. 2º A solicitação para viagens internacionais deverá ser protocolada no Protocolo do Campus com antecedência mínima de 60 (sessenta) dias do início da viagem. 3º O documento de solicitação deverá ser acompanhado obrigatoriamente dos seguintes documentos: I Cópia do resumo ou do trabalho completo no caso de solicitação para participação em eventos científicos ou tecnológicos com apresentação de trabalho; II Justificativa da participação no evento ou curso pleiteado no caso de solicitação para participação em evento científico ou tecnológico sem apresentação de trabalho ou em curso de capacitação ou aperfeiçoamento ou atividade de ensino/pesquisa/extensão. III Informações detalhadas sobre a organização do evento ou curso, incluindo a programação e calendário ou atividade de ensino/pesquisa/extensão; IV Cópia do passaporte com prazo de validade V Visto de entrada no país de realização do evento, se necessário. 4 As solicitações de servidores docentes deverão ser acompanhadas obrigatoriamente também dos seguintes documentos: I Documento comprovando sua vinculação a grupo de pesquisa do IFBA. II Cópia do Plano Individual de Trabalho, PIT, assinado pela chefia imediata, com previsão de participação no evento. III Declaração de adimplência com as obrigações acadêmicas previstas na organização didática e no calendário acadêmico vigentes referentes às turmas nas quais leciona, emitida pela chefia imediata. IV Plano de reposição de aulas autorizado pela chefia imediata e com aval da D.E. V Link do Currículo Lattes atualizado do solicitante. 5º As solicitações de servidores técnico-administrativos deverão ser acompanhadas obrigatoriamente, também, dos seguintes documentos: I - Planejamento da participação no evento ou curso no Plano de Metas do Campus Salvador correspondente à Diretoria ou Seção envolvida;
II Aprovação da chefia imediata com aval da Diretoria de Administração e Planejamento. 6º Em caso de apresentação de trabalho em evento científico ou tecnológico, este deverá, obrigatoriamente, fazer referência ao nome do Instituto Federal da Bahia - IFBA, Campus de Salvador. 7º A concessão do auxílio está condicionada à apresentação da seguinte documentação suplementar até 21 dias antes do início da viagem para destino nacional ou até 35 dias em caso de destino internacional. I Documento comprobatório de aceitação do trabalho a ser apresentado no caso de solicitação para participação em eventos científicos ou tecnológicos com apresentação de trabalho; II Documento comprobatório de plano de trabalho de extensão e anuência da instituição parceira 6º Caso o solicitante não apresente os documentos exigidos no 5º a concessão do auxílio será cancelada. Art. 6º Caso a solicitação não atenda às orientações pré-estabelecidas neste Regulamento, o processo será devolvido ao requerente sem análise. CAPITULO III Da avaliação do pedido de auxilio Art. 7º A Comissão Permanente de Avaliação e Concessão de Solicitações de Participação em Eventos ou Cursos reunir-se-á se de acordo com o calendário anual definido previamente para avaliar as demandas encaminhadas para cada cota quadrimestral, de acordo com as disposições estabelecidas neste regulamento. Art. 8º O quorum mínimo para julgamento dos pedidos é de 50% mais um dos membros da Comissão. Caso não se atinja o quórum numa reunião, a Comissão deverá se reunir em até 72 horas em segunda convocação. Parágrafo único. Caso algum membro da Comissão estiver pleiteando o auxílio, este não poderá participar da avaliação de seu próprio pedido. Art. 9º A avaliação dos pedidos de auxílio à participação em eventos científicos ou tecnológicos, a exemplo de congressos, seminários, encontros, colóquios, simpósios ou oficinas com apresentação de trabalho será realizada levando-se em conta os seguintes critérios: I Será priorizado o apoio à apresentação de trabalhos em forma oral em relação à apresentação em forma de pôster.
II Serão considerados de maior relevância os eventos internacionais, seguidos de eventos nacionais e regionais. III Será priorizado o apoio ao pesquisador que possuir publicações de produção intelectual, científica ou tecnológica na área do evento. A relevância das publicações será julgada e pontuada, a partir da análise do Currículo Lattes do servidor solicitante, considerando-se mais relevantes as publicações de artigos completos em periódicos indexados e patentes, seguidas de publicações de artigos completos em anais de eventos e publicação de resumos. Art. 10º Para participação nesta modalidade o servidor deverá ser primeiro autor ou coautor de trabalho aceito no evento. Em casos de coautorias será apoiada a participação de apenas um dos autores do trabalho a ser apresentado, com o objetivo de minimizar os custos e maximizar a apresentação de trabalhos no mesmo evento. Parágrafo único. A participação de dois servidores autores de um mesmo trabalho poderá ser apoiada, desde que haja sobra na distribuição dos recursos financeiros na cota quadrimestral. Art. 11º A avaliação dos pedidos de passagens e diárias para participação em eventos científicos ou tecnológicos sem apresentação de trabalho ou em cursos de capacitação ou aperfeiçoamento ou atividades de ensino/pesquisa/extensão será realizada levando-se em conta os seguintes critérios: I Haverá prioridade de apoio à participação em curso, oficina ou fórum, pretendido que deverá ter correlação com a área de atuação do servidor no campus. II Apoio à participação em evento sem apresentação de trabalho ou em curso, oficina ou fórum de capacitação ou aperfeiçoamento o servidor que ainda não tenha participado de eventos no ano de pleito. III Poderá ser apoiada a participação de dois servidores no mesmo evento ou curso, desde que haja sobra na distribuição dos recursos financeiros na cota quadrimestral e, em caso de técnicos administrativos, que permaneça pelo menos um servidor do setor correspondente para garantir o funcionamento do mesmo. Art. 12º O servidor poderá receber o auxílio para participação de dois eventos, no máximo, a cada ano civil, salvo a convocação no interesse da Administração. CAPÍTULO IV Da prestação de contas Art.13º Após o retorno o servidor deverá entregar ao controle do SCDP no Campus de Salvador, em no máximo cinco (5) dias consecutivos, os seguintes documentos: I Cópia do certificado de participação.
II Cópia do certificado de apresentação do trabalho, se pertinente. III Os bilhetes aéreos ou terrestres originais (se concedidas passagens). IV Comprovante de pagamento de inscrição no curso/evento, se pertinente. V O formulário do relatório final, preenchido com as informações do servidor, da viagem e das atividades realizadas por dia. O relatório deve estar datado e assinado pelo servidor e pelo proponente cadastrado no SCDP. Art. 14º A concessão de novos auxílios está condicionada à entrega dos documentos referidos no item anterior, no prazo estabelecido. Se este prazo for ultrapassado em mais de sessenta (60) dias, o servidor perderá o direito de pleitear outro auxílio no ano seguinte. Caso a prestação de contas não seja feita, o servidor incorrerá nas penalidades previstas pelas normas da Instituição. Art. 15º Em caso de participação em eventos científicos ou tecnológicos com apresentação de trabalho, como contra partida, deverá ser apresentado nos seminários internos de ensino, pesquisa e extensão do Campus Salvador. Art. 16º Os casos omissos serão devidamente avaliados pela Comissão e pela Direção Geral. Art. 17º As normas deste Regulamento entram em vigor a partir da data de sua aprovação. Salvador, 26 de março de 2015 Albertino Ferreira Nascimento Júnior Diretor Geral IFBA /Campus de Salvador