EDITAL 018/2016 - RG IFRS PROGRAMA DE APOIO À APRESENTAÇÃO DE TRABALHOS EM EVENTOS CIENTÍFICOS NO ÂMBITO DA PESQUISA E INOVAÇÃO 2ª CHAMADA- SERVIDORES EFETIVOS O Diretor Geral do Instituto Federal de Eduação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Sul (IFRS), Campus Rio Grande, em consonância com a Pró-Reitoria de Pesquisa, Pós- Graduação e Inovação (PROPPI) do IFRS, no uso de suas atribuições legais torna público aos pesquisadores que está aberto o período para solicitação de(o): - Auxílios para apresentação de trabalhos em Eventos Científicos e de Inovação no país e no exterior para servidores efetivos do IFRS Campus Rio Grande. 1. DAS NORMAS QUE REGULAM ESTE EDITAL 1.1. Este edital segue as orientações da Resolução 054/2013 do Conselho Superior (CONSUP) do IFRS e Instrução Normativa 08/2014, da Pró-Reitoria de Pesquisa, Pós-Graduação e Inovação (PROPPI) do IFRS e posteriores regulamentações que se fizerem necessárias. 2. DOS OBJETIVOS DO PROGRAMA DE APOIO À APRESENTAÇÃO DE TRABALHOS EM EVENTOS CIENTÍFICOS - Incentivar e apoiar a participação de servidores efetivos, obrigatoriamente vinculados a Grupos de Pesquisa do Instituto, na apresentação de trabalhos em eventos científicos, como forma de contribuir para a difusão dos conhecimentos produzidos no âmbito dos grupos de pesquisa do IFRS; 3. DAS MODALIDADES E DISPONIBILIDADE DE AUXÍLIO 3.1. Eventos realizados em âmbito local e regional; 3.2. Eventos realizados em âmbito nacional; 3.3. Eventos realizados em âmbito internacional; 3.4. Período de vigência da 2ª chamada para Auxílio à Apresentação de Trabalhos em Eventos Científicos e de Inovação para Servidores Efetivos: início em 12 de setembro de 2016 e término em 16 de novembro de 2016; 3.5. O Programa de Auxílio à Apresentação de Trabalhos em Eventos Científicos e de Inovação está condicionado à disponibilidade de recursos orçamentários, mediante consulta prévia ao setor responsável no Campus Rio Grande sobre os referidos recursos; 3.6. Número de auxílios: calculado de acordo com a matriz orçamentária 2016 do IFRS Campus Rio Grande, referente ao montante destinado a auxílio à apresentação de trabalhos em eventos científicos.
4. ITENS FINANCIÁVEIS 4.1. Os itens financiáveis pelo Programa de Apoio à Apresentação de Trabalhos em Eventos Científicos e de Inovação correspondem aos valores fixados conforme o local de realização do evento (item 5); 4.2. Os itens financiáveis pelo Programa de Apoio à Apresentação de Trabalhos em Eventos Científicos e de Inovação correspondem aos valores fixados conforme o local de realização do evento e será realizado sob a forma de Restituições (rubrica 33.90.93.02), mediante comprovação de despesas efetuadas; 4.3. Os itens financiáveis são: despesas com locomoção, tais como passagens aéreas, terrestres e serviços de transporte individual de passageiros, taxas de inscrição, despesas com hospedagem e alimentação (exceto bebidas alcoólicas); 4.4. Em relação às despesas referentes a gastos com passagens aéreas para eventos realizados no exterior, para fins de ressarcimento, será utilizada como referência a cotação do dólar americano; 4.5. As demais despesas no exterior, para fins de ressarcimento, terão como referência a cotação da moeda do país onde foi realizado o evento, na data da despesa; 5. VALORES DESTINADOS AOS SERVIDORES PARA AUXÍLIO FINANCEIRO À APRESENTAÇÃO DE TRABALHOS EM EVENTOS LOCALIDADE VALORES Eventos no exterior (países sul-americanos) Até R$ 5.000,00 (cinco mil reais) Eventos no exterior (demais países) Até R$ 7.000,00 (sete mil reais) Eventos realizados nas regiões Norte e Nordeste Até R$ 2.600,00 (dois mil e seiscentos reais) Eventos realizados nas regiões Centro-Oeste e Até R$ 2.000,00 (dois mil reais) Sudeste Até R$ 1.000,00 (mil reais) para o Rio Eventos realizados na região Sul Grande do Sul Até R$ 1.200,00 (mil e duzentos reais) para Santa Catarina e Paraná 5.1. O Campus Rio Grande do IFRS poderá estabelecer valores inferiores a esses tetos, de acordo com sua matriz orçamentária, seguindo orientações da Instrução Normativa Nº 08, Art. 6 3º de 20 de novembro de 2014, no qual o valor total de recursos para o auxílio a eventos a servidores efetivos é equivalente a R$ 15.000,00 (quinze mil reais);
5.2 Se o valor total de todas as solicitações não atenderem o valor dos recursos mencionado no item 5.1, a distribuição dos recursos será realizada através do cálculo da divisão proporcional utilizando como valor base os limites assinalados no item 5 mediante liberação da Comissão de Avaliação e Gestão de Projetos de Pesquisa e Inovação CAGPPI. 6. DO CRONOGRAMA 6.1. O cronograma do edital 018/2016 seguirá as seguintes etapas descritas a seguir: Etapas Período/Prazo 1. Publicação do edital 018/2016 -DPI RG 12/09/2016 - Para eventos realizados no período de 14 de outubro 2. Período para entrega da documentação prevista noa 16 de novembro de 2016: até às 20h00min do dia item 11 do EDITAL 018/2016 DPI - RG IFRS 14/09/2016. PROGRAMA DE APOIO À APRESENTAÇÃO DE TRABALHOS EM EVENTOS CIENTÍFICOS Local de entrega da documentação: Diretoria de Pesquisa NO ÂMBITO DA PESQUISA E INOVAÇÃO 2ª e Inovação (DPI) do IFRS Campus Rio Grande. CHAMADA. 3. Divulgação das inscrições homologadas. - até às 16h00min do dia 15/09/2016. 4. Da submissão de recursos da não homologação da - até às 16h00min do dia 16/09/2016 solicitação de auxílio à CAGPPI. 5. Resposta dos recursos referentes aos projetos não- até às 20h00min do dia 16/09/2016 homologados. 6. Divulgação do resultado final dos servidores efetivos contemplados com o auxílio a eventos. - após às 20h00min do dia 16/09/2016 7. Prazo para liberação dos auxílios - após o período de prestação de contas; 8. Prazo para prestação de contas Observar as instruções nos itens 08 e 09 deste edital.
7. DOS REQUISITOS DOS SERVIDORES EFETIVOS PARA SOLICITAÇÃO DO AUXÍLIO 7.1. Possuir vínculo institucional com o IFRS; 7.2. Pertencer a Grupo de Pesquisa do IFRS cadastrado no Diretório de Grupos de Pesquisa do CNPq, certificado pela Pró-Reitoria de Pesquisa, Pós-Graduação e Inovação PROPPI; 7.3. Não estar em qualquer tipo de afastamento, férias ou licença prevista pela legislação vigente; 7.4. Em caso de mais de 01 (um) autor no trabalho inscrito no evento, a instituição apoiará a participação de apenas 01 (um) solicitante; 7.5. Para os casos de eventos no exterior, o servidor deverá seguir também os trâmites da Diretoria de Gestão de Pessoas do IFRS e, obrigatoriamente, assinalar no respectivo formulário que a viagem se dará com ônus limitado para instituição, não fazendo jus ao pagamento de passagens e diárias; 7.6. O servidor contemplado com o Auxílio à Apresentação de Trabalhos em Eventos científicos e de Inovação deverá atribuir, em seu trabalho, crédito ao auxílio recebido do IFRS. 8. DOS COMPROMISSOS DO SERVIDOR EFETIVO CONTEMPLADO COM O AUXÍLIO À APRESENTAÇÃO DE TRABALHOS EM EVENTOS CIENTÍFICOS 8.1. Apresentar a prestação de contas à CAGPPI até 15 (quinze) dias após o último dia do evento, por meio de entrega de cópia impressa de relatório específico (Anexo IV), juntamente com os originais das despesas realizadas em razão da participação do evento observando-se o seguinte: a. A comprovação de despesas deverá ser efetuada por documentos fiscais hábeis, entendidos como tais: notas fiscais, cupons fiscais, bilhete de passagem rodoviário e/ou aéreo, GRU Guia de Recolhimento da União; e ainda, quando necessário, o recolhimento para Ente Público, desde que comprovado por documentos timbrados com identificação da instituição e que contenha assinatura do recebedor; b. Os documentos não podem apresentar alterações em relação aos dados originais; c. Os documentos deverão ser emitidos com as datas correspondentes ao período de participação no evento, considerando o período de deslocamento; d. Cada documento fiscal apresentado deverá ter as despesas discriminadas. 8.2. Deverá ser solicitado um documento fiscal para tantas quantas forem as despesas efetuadas pelo beneficiário do auxílio; 9. DA PRESTAÇÃO DE CONTAS 9.1. Deverá ser preenchido o relatório de prestação de contas (Anexo IV); 9.2. Não serão aceitos na prestação de contas documentos com rasuras e despesas não enquadradas no item 4.4 e despesas efetuadas com a elaboração dos trabalhos, tais como
serviços gráficos, gravação de CDs, edições de imagens, bem como associação e anuidades pagas a sociedades científicas; 9.3. A comprovação de despesas deverá ser efetuada por documentos fiscais hábeis, entendidos como tal: notas fiscais, cupons fiscais, bilhetes de passagem rodoviária e/ou aérea, GRU Guia de Recolhimento da União; e, ainda, quando necessário, o recolhimento para Ente Público, desde que comprovado por documentos timbrados com a identificação da instituição e que contenha assinatura do recebedor; 9.4. Para os servidores efetivos: deverá ser apresentada a cópia física da publicação no DOU referente à portaria de autorização de afastamento do país para participação no evento, quando necessário; 9.5. Na documentação referente à prestação de contas deverá ser entregue, também, a cópia física da comprovação de apresentação do trabalho no respectivo evento; 9.6. No caso dos servidores efetivos, cabe à CAGPPI do Campus Rio Grande do IFRS deliberar sobre a prestação de contas em até 45 (quarenta e cinco) dias; 9.7. Em caso de aprovação da prestação de contas, o formulário de avaliação da prestação de contas (Anexo IV), no qual deverá estar discriminado o montante gasto, será encaminhado pela CAGPPI à Diretoria de Administração e Planejamento juntamente com os comprovantes de participação e prestação de contas, solicitando a restituição das despesas; 9.8. As atas de deliberação da prestação de contas, emitidas pela CAGPPI, serão encaminhadas à Diretoria de Administração e Planejamento, juntamente com os comprovantes de participação e prestação de contas para restituição aos solicitantes; 9.9. A ata deverá conter o local do evento, datas e valores do auxílio; 9.10. Em caso de necessidade de adequações apontadas pela CAGPPI através do preenchimento do formulário de avaliação de prestação de contas (Anexo IV), o solicitante terá um prazo de 10 (dez) dias para resolver as pendências apontadas; 9.11. O processo será reavaliado pela CAGPPI podendo ser encaminhado para novas adequações por mais de uma vez; 9.12. O servidor efetivo que não apresentar a prestação de contas nos prazos estabelecidos ou que tiver a sua prestação de contas reprovada ficará automaticamente impedido de solicitar o auxílio no ano subsequente e nos anos seguintes enquanto não regularizar a sua prestação; 9.13. O servidor efetivo que não apresentar a prestação de contas não obterá ressarcimento das despesas previstas por este edital. 10. DAS SOLICITAÇÕES DE AUXÍLIO 10.1. A cada solicitante poderá ser concedido 01 (um) Auxílio à Apresentação de Trabalhos em Eventos de Pesquisa e Inovação por ano; 10.2 A solicitação de Auxílio à Apresentação de Trabalhos em Eventos de Pesquisa e Inovação deverá ser realizada, mediante entrega do formulário de solicitação (Anexo I) devidamente preenchido, à Diretoria de Pesquisa e Inovação do IFRS Campus Rio Grande; 10.3 Deverão ser entregues também:
No caso dos servidores efetivos: a. Cópia física do protocolo SUAP endereçado a CAGPPI do Campus Rio Grande; b. Cópia física do resumo do trabalho, que deve conter o título, autores, afiliação e apoio financeiro (se houver), bem como a carta de aceite do trabalho ou documento equivalente; c. Caso a carta de aceite não esteja disponível no ato da solicitação, a aprovação do recurso estará condicionada até a data de início do período do afastamento para participação no evento; d. Carta emitida pela chefia imediata informando estar ciente da participação do servidor no evento, conforme modelo (Anexo II); 10.4 As solicitações de Auxílio Financeiro à Apresentação de Trabalhos em Eventos Científicos e de Inovação serão avaliadas e classificadas pela CAGPPI, de acordo com mérito da publicação a ser apresentada; 10.5 A concessão do auxílio estará condicionada à apresentação do trabalho e/ou publicação no evento científico para o qual está sendo solicitado o auxílio; 10.6 Não serão aceitas solicitações enviadas fora dos períodos estabelecidos no cronograma deste edital. 11. DA HOMOLOGAÇÃO E AVALIAÇÃO DOS PEDIDOS 11.1. Não serão homologados os pedidos de auxílio a eventos em desacordo com as exigências deste edital; 11.2. A concessão do auxílio à apresentação de trabalhos em eventos de pesquisa será baseada na avaliação do trabalho submetido e relevância científica do evento de pesquisa e/ou inovação. 12. DA DIVULGAÇÃO DOS RESULTADOS, CLASSIFICAÇÃO E DA DISTRIBUIÇÃO DOS AUXÍLIOS 12.1. Os resultados parciais e finais deste edital serão divulgados no site do IFRS Campus Rio Grande e através do e-mail institucional (no caso dos servidores efetivos); 12.2. A CAGPPI fará as classificações em ordem decrescente baseada na Nota Final (NF) de cada pedido; 12.3. Considerando-se a classificação final, distribuir-se-ão os auxílios de acordo com os itens 3.6 e 11.1 do presente edital; 12.4. Em caso de empate entre dois ou mais pedidos de auxílio a eventos, terá preferência, para efeito de desempate, o trabalho: a. que obtiver maior nota na avaliação do resumo; b. cujo autor principal seja mais idoso, considerando o seu ano, mês e dia de nascimento.
13. DOS RECURSOS 13.1. Caberá recurso para as solicitações não homologadas e para as solicitações não contempladas na divulgação dos resultados finais dos recursos solicitados; 13.2. O servidor efetivo deverá encaminhar o pedido de reconsideração, via memorando, contendo justificativa, à Direção de Pesquisa e Inovação do Campus Rio Grande conforme os prazos estipulados no cronograma, o qual deve estar protocolado no SUAP; 13.3. A CAGPPI não analisará os pedidos de reconsideração sem justificativa ou não recebidos no prazo estipulado pelo Campus no presente edital. 14. DA IMPLEMENTAÇÃO E PAGAMENTO DO AUXÍLIO À APRESENTAÇÃO DE TRABALHOS EM EVENTOS CIENTÍFICOS 14.1. O valor do auxílio será depositado na conta corrente do solicitante após a aprovação da prestação de contas por parte da CAGPPI e realização dos devidos trâmites pela Direção de Administração; 14.2. Nos casos em que o montante da despesa for inferior ao total do auxílio definido para a região, conforme os itens 5 e 6 do edital 018/2016, este limitar-se-á ao valor efetivamente gasto. 15. CONSIDERAÇÕES FINAIS 15.1. O solicitante poderá, a qualquer momento, requerer o cancelamento de sua solicitação, encaminhando e-mail com justificativa para a Diretoria de Pesquisa e Inovação (dpi@riogrande.ifrs.edu.br), a qual encaminhará à CAGPPI; 15.2. Os casos omissos serão resolvidos pela CAGPPI e, em última instância, pelo Conselho de Campus; 15.3. A qualquer tempo este Edital poderá ser revogado, retificado ou anulado, no todo ou em parte, por motivo de interesse público, sem que isso implique direito à indenização de qualquer natureza. Rio Grande, 12 de setembro de 2016. Alexandre Jesus Machado da Silva Diretor Geral do IFRS Campus Rio Grande (a via original encontra-se assinada)