Mapa 1 (Processo) Bizagi Process Modeler

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Transcrição:

Bizagi Process Modeler

Índice 1 Cadastro de atividades de extensão.... 3 1.1 Cadastro de atividades de extensão.... 1.1.1 Elementos do processo.... 1.1.1.1 Elemento.... 1.1.1.2 Acessar a página da extensão no portal do IFSC.... 1.1.1.3 Fazer o download do modelo de formulário.... 1.1.1.4 Elaborar o planejamento e descrição da atividade.... 1.1.1. Apresentar a proposta de atividade à chefia imediata e à Coordenadoria de Extensão do Câmpus 1.1.1. Tramitar documento coletanto pareceres e assinaturas, conforme o modelo 1.1.1. Receber a proposta para análise.... 1.1.1. Favorável?... 1.1.1.9 Devover ao proponente para as devidas correções.... 1.1.1.10 Receber a proposta para análise.... 1.1.1.11 Favorável?... 1.1.1.12 Devolver ao proponente para as devidas correções.... 1.1.1.13 Receber a proposta para análise.... 1.1.1.14 Favorável?... 1.1.1.1 Devolver ao proponente para devidas correções.... 1.1.1.1 Receber a proposta para análise.... 1.1.1.1 Favorável?... 1.1.1.1 Devolver para o proponente para ajustes ou encerramento.... 1.1.1.19 Elemento.... 1.1.1.20 Cadastrar e informar numeração ao proponente.... 1.1.1.21 Dar o parecer e encaminhar para o proponente.... 1.1.1.22 Dar o parecer e encaminhar à imediata do proponente.... 1.1.1.23 Dar o parecer e encaminhar à Direção-Geral do Câmpus.... 1.1.1.24 Receber o projeto.... 1.1.1.2 Digitalizar o projeto e salvar em PDF.... 1.1.1.2 Enviar o documento em PDF para <cordext@ifsc.edu.br.... 1.1.1.2 Receber o número de cadastro.... 1.1.1.2 Iniciar a execução do projeto.... 1.1.1.29 Fim do processo....

1.1.1.30 Acompanhar a execução das atividades de extensão.... 1.1.1.31 Elemento.... 1.1.1.32 Elemento.... 1.1.1.33 Elemento.... 1.1.1.34 Elemento.... 1.1.1.3 Elemento.... 1.1.1.3 Elemento.... 1.1.1.3 Servidor proponente.... 9 1.1.1.3 Coordenadoria de extensão.... 9 1.1.1.39 Chefia imediata ao proponente.... 9 1.1.1.40 Direção-Geral do Câmpus.... 9 1.1.1.41 DIREX.... 9

1 Cadastro de atividades de extensão Versão: 1.0 Autor: 14902199 Página 3 de 9

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1.1 Cadastro de atividades de extensão 1.1.1 Elementos do processo 1.1.1.1 Elemento 1.1.1.2 Acessar a página da extensão no portal do IFSC Nessa aba do portal do IFSC, o proponente deve identificar se a atividade é Ação, projeto, programa ou produto. Observação: Realizar atendimento específico de orientação à elaboração de proposta de atividades de extensão (Programa, Projeto, Evento, Produto ou Curso). 1.1.1.3 Fazer o download do modelo de formulário Nessa etapa, o proponente deve fazer o download do modelo de formulário conforme a atividade. 1.1.1.4 Elaborar o planejamento e descrição da atividade Essa etapa poderá repetir em alguns casos por haver solicitação de correção de algum item ou adição de algum item faltante. 1.1.1. Apresentar a proposta de atividade à chefia imediata e à Coordenadoria de Extensão do Câmpus 1.1.1. Tramitar documento coletanto pareceres e assinaturas, conforme o modelo Página de 9

1.1.1. Receber a proposta para análise 1.1.1. Favorável? Portões Não Sim 1.1.1.9 Devover ao proponente para as devidas correções 1.1.1.10 Receber a proposta para análise 1.1.1.11 Favorável? Portões Portão Não 1.1.1.12 Devolver ao proponente para as devidas correções 1.1.1.13 Receber a proposta para análise 1.1.1.14 Favorável? Portões Sim Não 1.1.1.1 Devolver ao proponente para devidas correções Página de 9

1.1.1.1 Receber a proposta para análise 1.1.1.1 Favorável? Portões Sim Não 1.1.1.1 Devolver para o proponente para ajustes ou encerramento 1.1.1.19 Elemento 1.1.1.20 Cadastrar e informar numeração ao proponente 1.1.1.21 Dar o parecer e encaminhar para o proponente 1.1.1.22 Dar o parecer e encaminhar à imediata do proponente 1.1.1.23 Dar o parecer e encaminhar à Direção-Geral do Câmpus 1.1.1.24 Receber o projeto 1.1.1.2 Digitalizar o projeto e salvar em PDF 1.1.1.2 Enviar o documento em PDF para <cordext@ifsc.edu.br Página de 9

No momento do envio do documento em PDF, soliciar o cadastro do projeto 1.1.1.2 Receber o número de cadastro 1.1.1.2 Iniciar a execução do projeto No momento da execução do projeto, atentar-se para a necessidade de seguro discente. 1.1.1.29 Fim do processo 1.1.1.30 Acompanhar a execução das atividades de extensão Implementação Serviço Web 1.1.1.31 Elemento 1.1.1.32 Elemento 1.1.1.33 Elemento 1.1.1.34 Elemento 1.1.1.3 Elemento 1.1.1.3 Elemento Página de 9

1.1.1.3 Servidor proponente 1.1.1.3 Coordenadoria de extensão 1.1.1.39 Chefia imediata ao proponente 1.1.1.40 Direção-Geral do Câmpus 1.1.1.41 DIREX Página 9 de 9